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文檔簡介
1、編號: 時間:2021 年 x 月 x 日 書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟 書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟 頁碼:第 1 頁 共 15 頁第 1 頁 共 15 頁倉庫管理制度總則 倉庫管理制度總則一、倉庫管理人員工作制度規(guī)則 一、倉庫管理人員工作制度規(guī)則:1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳 、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。 務報表的登錄等工作。2、倉庫物資實行先進先
2、出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方 、倉庫物資實行先進先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。 式及位置。3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他 、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。 單位和部門的物品存?zhèn)}。4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。 、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。5、除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外,任何人
3、未經許可, 、除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。 不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接 、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。 受行政部的安全檢查和監(jiān)督。7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應 、倉管人員對物品進、出倉,應當即
4、辦理手續(xù),不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員 保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。 的抽點。8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬 、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門 余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》 共
5、同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》 。9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主 、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不 管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不編號: 時間:2021 年 x 月 x 日 書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟 書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟 頁碼:第 3 頁 共 15 頁第 3 頁 共 15 頁2
6、、檢驗憑證 、檢驗憑證憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規(guī)格、型 憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規(guī)格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區(qū) 號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區(qū)分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。 分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。3、貨物檢查和驗收 、貨物檢查和驗收首先對貨物進行外觀檢查,看有無受潮、進水、破損、變形、污 首先對貨物進行外觀檢查
7、,看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現象;核對到貨品名、規(guī)格、型號、標志、數量、發(fā)貨單位、 染等現象;核對到貨品名、規(guī)格、型號、標志、數量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)現有不相符的現象,倉管員有權拒絕辦 收貨單位等是否正確。如發(fā)現有不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告采購部、財務部及總經理處理。 理入庫手續(xù),并視其程度報告采購部、財務部及總經理處理。對貨物內在質量的檢驗,由倉管員填寫“報檢單” 對貨物內在質量
8、的檢驗,由倉管員填寫“報檢單” ,通知質管部 ,通知質管部進行材質檢驗。 進行材質檢驗。4、入庫 、入庫貨物驗收合格后,應立即辦理入庫手續(xù)。入庫時應進行以下工 貨物驗收合格后,應立即辦理入庫手續(xù)。入庫時應進行以下工作: 作:1) 復核 復核主要復核內容如下: 主要復核內容如下:*貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。 貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。*復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號是否正確,
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