論在民營(yíng)企業(yè)中文秘的工作

1、論在民營(yíng)企業(yè)中文秘的工作摘要： 摘要：伴隨著 21 世紀(jì)飛速前進(jìn)的步伐，我國(guó)的各類企業(yè)都有了飛速的發(fā)展，其中尤以民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展最為迅速。同時(shí)，民營(yíng)企業(yè)中的文秘也扮演著越來(lái)越重要的角色。本文就民營(yíng)企業(yè)中文秘的素質(zhì)需求，工作特點(diǎn)、性格要求等進(jìn)行綜述，并對(duì)民營(yíng)企業(yè)相關(guān)文秘的培養(yǎng)進(jìn)行探討與建議。關(guān)鍵詞： 關(guān)鍵詞：文秘 素質(zhì)要求 工作特點(diǎn) 性格要求文秘幾乎各行各業(yè)都必須設(shè)立的工作人員，行政秘書(shū)、機(jī)要秘書(shū)、生活秘書(shū)、會(huì)議秘書(shū)

2、、文字秘書(shū)、信訪秘書(shū)等，這些詞似乎在生活中我們可以常常聽(tīng)見(jiàn)甚至耳熟能詳。由此可見(jiàn)，文秘在現(xiàn)在的機(jī)關(guān)單位企業(yè)等各個(gè)方面具有越來(lái)越重要的地位。同時(shí)文秘是一個(gè)傳統(tǒng)的人文類基礎(chǔ)性專業(yè)，伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，整個(gè)社會(huì)對(duì)文秘的需求也是越來(lái)越多，要求也越來(lái)越嚴(yán)格。在名營(yíng)企業(yè)的發(fā)展中，文秘的需求也在大幅增長(zhǎng)， 用一位民企老總的話說(shuō)：像我們這樣規(guī)模較大、發(fā)展較快的民營(yíng)企業(yè)要選幾名“像樣”的文秘人員都很難，其他中小企業(yè)更難了。這說(shuō)明許多民營(yíng)企業(yè)都想擁有

3、“像樣”的文秘人才。但是具體什么樣才算是“像樣”的文秘人才呢？我們進(jìn)行一下分析。民因企業(yè)文秘人才的素質(zhì)要求 民因企業(yè)文秘人才的素質(zhì)要求無(wú)論干哪一行，最重要的一條就是要有“德” 。每個(gè)老板對(duì)員工的職業(yè)道德，事業(yè)心，吃苦耐勞，盡忠職守等方面都比較看重。民營(yíng)企業(yè)的老板對(duì)于文秘更加如此。因?yàn)槊貢?shū)的主要工作，一是記錄和抄寫；二是文稿起草。記錄，有老板的口授記錄，有接待來(lái)訪者的記錄，還有會(huì)議記錄和電話記錄等等；抄寫，即對(duì)字跡潦草或因在起草過(guò)程中經(jīng)反

4、復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助老板譽(yù)寫稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作，這是文字秘書(shū)應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿，也是秘書(shū)工作的部分。在起草文稿的時(shí)候，秘書(shū)不但可以在醞釀和討論文稿的時(shí)候提出自己的意見(jiàn)供老板參考，而且可以在起草時(shí)直接把自己的想法寫上去，形成初稿，讓老板去決斷，而不是照葫蘆畫(huà)瓢。因此，民營(yíng)企業(yè)中，秘書(shū)可以說(shuō)是和老板在工作上走的最檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外，還要掌

5、握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，還要有熟悉駕馭語(yǔ)言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門 面” 、當(dāng)“窗口” ，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。 此外，商務(wù)秘書(shū)、涉外秘書(shū)將會(huì)成為民營(yíng)企業(yè)需要的秘書(shū)主要類型。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上，企業(yè)的秘書(shū)不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì)，還要明白商務(wù)方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn)，具有一定的策劃能力和營(yíng)銷能力。適應(yīng)民企的客

6、觀需要，文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)，掌握相關(guān)信息資料，學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識(shí)，履行好依法辦事的責(zé)任，適應(yīng)企業(yè)的新需要。民營(yíng)企業(yè)秘書(shū)的參謀咨詢作用相對(duì)于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書(shū)為自己當(dāng)好參謀，以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)好的秘書(shū)不僅要做好本職的分內(nèi)工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關(guān)系的前提下，有效地引導(dǎo)“上司”開(kāi)

7、展各項(xiàng)工作，這是新時(shí)期對(duì)民企文秘人員提出的新要求。隨著民企經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，民企對(duì)文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來(lái)越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對(duì)外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長(zhǎng)參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來(lái)說(shuō)，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來(lái)承擔(dān)。內(nèi)在形象更是無(wú)邊無(wú)際，從公關(guān)、禮儀、交流、會(huì)議、辦案等都是文秘工作的范疇。