實驗報告四個

1、實驗一實驗名稱 信息系統(tǒng)模擬實驗 實驗日期 2012 年 2 月 23 日 ? 系統(tǒng)業(yè)務(wù)背景分析 系統(tǒng)業(yè)務(wù)背景分析某高校是我國華東地區(qū)一所普通高等院校，在校生 20000 人，有 55 個本科專業(yè)，每學(xué)期參加補考的學(xué)生約有 5000 人次。 在該學(xué)校中，與補考業(yè)務(wù)相關(guān)的部門有：教務(wù)處的教務(wù)科和教室管理科，二級學(xué)院的辦公室和各學(xué)科、學(xué)籍管理科。教務(wù)科負責組織補考業(yè)務(wù)的開展；補考所用的教室資源由教室

2、管理科負責管理；二級院系的辦公室負責統(tǒng)計本院系補考學(xué)生的信息、給補考學(xué)生發(fā)放補考通知單、學(xué)生補考后統(tǒng)計補考成績；各學(xué)科負責組織教師閱卷，填寫補考成績單。 現(xiàn)行補考工作是按如下工作流程進行的： （1）每學(xué)期考試結(jié)束后，各二級學(xué)院的辦公室根據(jù)教師報送的學(xué)生成績報告單，登記本學(xué)院考試不及格的學(xué)生信息，填寫補考學(xué)生明細表，報教務(wù)處教務(wù)科。 （2）教務(wù)科收集各個二級學(xué)院的統(tǒng)計表，匯總成全校的補考學(xué)生明細表。然后根據(jù)教室管理科提供的教室資源的信息安

3、排補考的時間、地點，編制考場安排明細表。把補考學(xué)生明細表和補考安排明細表發(fā)給二級學(xué)院辦公室。二級學(xué)院辦公室收到教務(wù)處下發(fā)的表格后，為每個補考學(xué)生編制補考通知單，發(fā)給每個補考學(xué)生。 （3）補考結(jié)束后，各學(xué)科教師閱卷，填寫補考成績通知單。院系辦公室統(tǒng)計補考不及格學(xué)生，編制補考不及格學(xué)生明細表，報教務(wù)科。教務(wù)科匯總?cè)Ｑa考不及格學(xué)生信息，提供給學(xué)籍管理科。該校學(xué)生人數(shù)多，專業(yè)數(shù)目也較多，集中管理信息的確存在著困難。而且這個高校位于華東地區(qū)，信

4、息技術(shù)相對來說較發(fā)達，所以適宜做信息系統(tǒng)的運用，以提高學(xué)校的運行效率。? 現(xiàn)行系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析 現(xiàn)行系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析現(xiàn)行的補考業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，其管理者應(yīng)當是教務(wù)處。其輔助執(zhí)行者是各學(xué)院的一些職能部門。教務(wù)處根據(jù)了學(xué)籍管理條例，要求學(xué)院對不及格的學(xué)生進行管理。所以，學(xué)籍管理部門負責了這個方面的學(xué)籍管理工作。然后教務(wù)科作為執(zhí)行者，還需要教室管理的協(xié)作與配合。教室管理科是否合理地分配了教室對于補考工作的成敗來說也是一個關(guān)鍵點。接著，教務(wù)處

5、需要將任務(wù)落實給學(xué)院的各個部門。學(xué)院的學(xué)科教師需要監(jiān)考和考后批改試卷，并登記成績。辦公室根據(jù)教師報送的學(xué)生成績報告單，登記本學(xué)院考試不及格的學(xué)生信息，填寫補考學(xué)生明細表，報教務(wù)處教務(wù)科。所以學(xué)院需要分列這“學(xué)科”與“辦公室”兩個部門對學(xué)生補考工作進行具體的落實。? 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析根據(jù)現(xiàn)有的系統(tǒng)，該補考管理系統(tǒng)是將管理功能按考前考后分為了兩部分?？记埃簩W(xué)院的辦公室根據(jù)教師報送的學(xué)生成績報告單，登記本學(xué)院考試不及

6、格的學(xué)生信息，填寫補考學(xué)生明細表，輸入學(xué)生成績檔案數(shù)據(jù)庫。 。教務(wù)科收從學(xué)生成績檔案數(shù)據(jù)庫中提取未合格的學(xué)生名單，匯總成全校的補考學(xué)生明細表。然后根據(jù)教室管理科提供的教室資源的信息安排補考的時間、地點，編制考場安排明細表。把補考學(xué)生明細表直接公布，確定補考試卷并印發(fā)給學(xué)院。 ，再為每個補考學(xué)生編制補考通知單，發(fā)給每個補考學(xué)生?？己螅簩W(xué)科教師閱卷，填寫補考成績通知單。院系辦公室統(tǒng)計補考不及格學(xué)生，編制補考不及格學(xué)生明細表，報教務(wù)科。教務(wù)科