論文：油田物資集中采購(gòu)及改進(jìn)措施研究

1、<p>　　[摘 要]隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，中國(guó)許多國(guó)有石油企業(yè)得到了巨大的發(fā)展，受益頗多的是延長(zhǎng)油田股份有限公司。根據(jù)我國(guó)國(guó)有石油企業(yè)的特征以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，目前該企業(yè)在油田物資集中采購(gòu)方面仍存在一些不足之處，尤其是在監(jiān)督管理體制、監(jiān)管油田物資的質(zhì)量及成本、采購(gòu)物資的方法、采購(gòu)人員以及責(zé)任歸屬的判別等方面仍有待加強(qiáng)。要想最大限度上減小這些問題對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來的影響，就必須提升該企業(yè)油田物資集中采購(gòu)的能力，并且應(yīng)當(dāng)在體系

2、以及思想上應(yīng)用有效的解決措施。 </p><p>　　[關(guān)鍵詞]油田物資；集中采購(gòu)問題；物資采購(gòu)管理機(jī)制 </p><p>　　[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.32.057 </p><p>　　1 延長(zhǎng)油田股份有限公司油田物資集中采購(gòu)過程中存在的問題 </p><p>　　1.1 嚴(yán)重缺乏富有責(zé)任心的專

3、業(yè)油田物資采購(gòu)員工 </p><p>　　由于落后的經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)名存實(shí)亡，延長(zhǎng)油田股份有限公司的油田物資集中采購(gòu)過程中由于工作人員自身原因而出現(xiàn)問題的現(xiàn)象逐漸變多，很大程度上是在于公司沒有按照目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及需求來培養(yǎng)專業(yè)采購(gòu)人員的責(zé)任心，這不僅是該企業(yè)沒有做好的地方，也是絕大多數(shù)企業(yè)所需要解決的問題。一般來說，油田物資的幾種采購(gòu)多是囊括擬訂采購(gòu)的計(jì)劃、判斷市場(chǎng)的行情、挑選合適的貨源、簽訂合約、仔細(xì)進(jìn)行交

4、接工作以及貨到付款等工作流程，其是一項(xiàng)需要投入大量責(zé)任心的工作，必須由十分專業(yè)的工作人員來進(jìn)行，并且采購(gòu)員工的責(zé)任意識(shí)、價(jià)值觀以及知識(shí)儲(chǔ)備水平會(huì)對(duì)該項(xiàng)工作的質(zhì)量產(chǎn)生巨大的影響。尤其是必須重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，在如今貪污腐敗不正之風(fēng)肆意盛行的時(shí)候，某些專業(yè)采購(gòu)員工或多或少也會(huì)出現(xiàn)一些違法的行為，為了自己的利益，而損害集體的利益。 </p><p>　　1.2 集中物資采購(gòu)方式不集中，方法老舊，缺乏合規(guī)的行為 </p&

5、gt;<p>　　市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷提高，為延長(zhǎng)油田股份有限公司的油田物資集中采購(gòu)過程不僅帶來了全新的機(jī)會(huì)，使得貨源供應(yīng)方式變得多種多樣，也更加能夠做相互比較，選擇出質(zhì)量最好的物資。但是，由于如今的市場(chǎng)缺乏一定的規(guī)則制度以及規(guī)范的管理模式，所以出現(xiàn)大量的質(zhì)量差、造價(jià)高以及冒牌產(chǎn)品物資肆意橫行在市場(chǎng)中，對(duì)延長(zhǎng)油田股份有限公司油田物資的集中采購(gòu)質(zhì)量造成了巨大的挑戰(zhàn)。因此，在如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制仍舊有待加強(qiáng)的情境下，常規(guī)性的消耗

6、性材料由其下屬的采油廠自行采購(gòu)十分不科學(xué)，一定需要企業(yè)內(nèi)部建立健全一套穩(wěn)定的、科學(xué)的采購(gòu)方法。目前，中國(guó)許多石油國(guó)企的油田物資采購(gòu)方式十分不集中，企業(yè)在物資采購(gòu)措施中仍舊使用落后的采購(gòu)方式，與時(shí)代脫軌。 </p><p>　　1.3 缺乏完善的物資采購(gòu)管理機(jī)制 </p><p>　　目前，延長(zhǎng)油田股份有限公司在日常管理中顯而易見的一個(gè)問題是缺乏完善的物資采購(gòu)管理機(jī)制。《全民所有制工業(yè)企

7、業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制條例》以及《企業(yè)法》都明文規(guī)定必須把采購(gòu)的權(quán)利還給企業(yè)，但是企業(yè)為了省事卻把采購(gòu)權(quán)下放給企業(yè)內(nèi)部管理部門，最終導(dǎo)致采購(gòu)企業(yè)形成采購(gòu)方式十分分散的格局。雖然這種采購(gòu)方法一定程度上能夠十分快速地對(duì)生產(chǎn)所需資源進(jìn)行分配，但是在實(shí)際操作過程中卻往往出現(xiàn)十分嚴(yán)重的問題：缺少專業(yè)的管理體系。采購(gòu)預(yù)案缺乏公開性、規(guī)范性以及一定的透明度，公司內(nèi)部監(jiān)管體系不夠完善，從而會(huì)出現(xiàn)熟人交易的現(xiàn)象，間接導(dǎo)致物資集中采購(gòu)在質(zhì)量、公平以及資金上出現(xiàn)各種

8、各樣的問題。 </p><p>　　1.4 沒有建立健全嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y采購(gòu)監(jiān)管體系 </p><p>　　如今，延長(zhǎng)油田股份有限公司在物資集中采購(gòu)方面缺乏相當(dāng)規(guī)范的營(yíng)銷模式，在這方面經(jīng)常出現(xiàn)貪污腐敗、只為一己之私不顧集體利益、使用次品代原品以及肆無忌憚吃回扣等情況。與出廠方面作比較，此環(huán)節(jié)的問題十分隱蔽，如果不仔細(xì)觀察，就很難察覺出來。出現(xiàn)這些問題的主要原因就是沒有建立健全嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y采購(gòu)監(jiān)

9、管體系，沒有確定監(jiān)管主體，物資采購(gòu)監(jiān)管體系只是一個(gè)“空殼”，沒有起到應(yīng)有的作用。 </p><p>　　1.5 油田物資集中采購(gòu)造價(jià)高，儲(chǔ)存量較大，十分影響經(jīng)濟(jì)利益 </p><p>　　因?yàn)楣酒毡槭褂孟鄬?duì)老舊的儲(chǔ)備思路、采購(gòu)沒有重點(diǎn)以及采購(gòu)物資數(shù)目龐大等原因，所以企業(yè)在油田物資集中采購(gòu)方面總是出現(xiàn)嚴(yán)重占用資金、物資過分推擠等現(xiàn)象，從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益直線下降。而且，在各種腐敗風(fēng)氣橫行的

10、影響下，某些采購(gòu)員工以及采購(gòu)單位出現(xiàn)熟人售賣的現(xiàn)象，不按照實(shí)際需要采購(gòu)物資，采購(gòu)的物資質(zhì)量存在嚴(yán)重缺陷，更有甚者，對(duì)于采購(gòu)的環(huán)節(jié)完全不管不顧，只為了收取回扣，這都是問題存在的主要原因，對(duì)企業(yè)采購(gòu)物資的質(zhì)量以及日常的生產(chǎn)管理造成了嚴(yán)重的威脅與無法估量的后果，嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)用之甚少的資金。 </p><p>　　2 有效的改進(jìn)措施 </p><p>　　2.1 采取實(shí)際行動(dòng)強(qiáng)化油田物資集中

11、采購(gòu)過程的監(jiān)管工作 </p><p>　　①建立健全從上至下的計(jì)劃成本責(zé)任制度，獎(jiǎng)懲按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于成本的計(jì)算，必須根據(jù)“市場(chǎng)決定價(jià)格，價(jià)格反作用于成本”的規(guī)律，將成本逐步分離出來，建立“成本重?fù)?dān)眾人挑，人人肩上有指標(biāo)”的成本掌控責(zé)任機(jī)制。②全程監(jiān)管物資采購(gòu)過程。這項(xiàng)操作一般是指在開始設(shè)計(jì)采購(gòu)的方案到采購(gòu)物資結(jié)束的全部過程，都需要在專業(yè)的人員監(jiān)管之下進(jìn)行。③建立健全相對(duì)有影響力的監(jiān)管機(jī)制。必須從多方面著手，

12、全方位建立健全相對(duì)權(quán)威且具有深遠(yuǎn)影響力的監(jiān)管機(jī)制。 </p><p>　　2.2 在采購(gòu)期間必須進(jìn)行價(jià)格以及質(zhì)量的對(duì)比，擇優(yōu)處理，盡可能降低成本 </p><p>　?、俦M可能降低物資采購(gòu)的成本。一般來說，物資采購(gòu)的成本主要包括：一半是因?yàn)槲镔Y本身的價(jià)值，其中包括物資的實(shí)際采購(gòu)價(jià)值、采購(gòu)所花費(fèi)的費(fèi)用以及稅務(wù)等；另外一半是由于采購(gòu)物資而花費(fèi)的費(fèi)用，其中包括手續(xù)費(fèi)、出倉(cāng)費(fèi)以及利息等。有效減

13、少物資采購(gòu)成本的方法有改變物資采購(gòu)的思想，最大限度上做到降低庫(kù)存以及“零庫(kù)存”管理模式；盡量使用經(jīng)濟(jì)批量法。②建立健全并完善質(zhì)量保障體系。一方面嚴(yán)格按照市場(chǎng)的準(zhǔn)則進(jìn)行采購(gòu)，保障采購(gòu)物資的質(zhì)量，另一方面建立健全完善的責(zé)任體系對(duì)采購(gòu)物資的整個(gè)過程進(jìn)行管理。③正確對(duì)待進(jìn)度、成本以及質(zhì)量三者之間的關(guān)系，絕對(duì)不能本末倒置、只追求物資成本以及工程進(jìn)度而忽視質(zhì)量的重要性。④投入更多精力在質(zhì)量掌控方面。⑤進(jìn)行質(zhì)量以及物價(jià)對(duì)比的管理。一方面必須在同一行業(yè)

14、之間開展價(jià)格比較工作，擇優(yōu)選擇；另一方面還需要根據(jù)該企業(yè)從古至今價(jià)格的行情進(jìn)行比較。不僅如此，還必須要求供貨方提供物資的最低價(jià)以供參考，而且需要盡可能集中采購(gòu)物資，降低成本。 </p><p>　　2.3 靈活挑選最佳的采購(gòu)方案 </p><p>　　①改善采購(gòu)方法。在采購(gòu)物資時(shí)，必須按照公平、公正以及公開的原則進(jìn)行，與此同時(shí)，為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，必須建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，開展網(wǎng)購(gòu)的方式，

15、不僅可以大幅減少采購(gòu)的成本，縮短工期，而且可以讓企業(yè)能夠及時(shí)獲得最新的市場(chǎng)信息。②凈化采購(gòu)方式。一定要建立健全十分穩(wěn)定的采購(gòu)體系，實(shí)地考察貨源企業(yè)，對(duì)于企業(yè)的各方面都需要進(jìn)行審核，從而能夠挑選出性價(jià)比相對(duì)較高的企業(yè)作為貨源，從而保證采購(gòu)物資的質(zhì)量，提高公司物資集中采購(gòu)的能力，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而最大限度增加企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)力以及地位，在競(jìng)爭(zhēng)日益增強(qiáng)的環(huán)境下，能夠屹立不倒。③統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。市場(chǎng)中同類型的物資品牌多、型號(hào)雜，為提高

16、采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，采購(gòu)?fù)环N物資必須確定品牌，統(tǒng)一規(guī)格型號(hào)，形成批量采購(gòu)，最終達(dá)到物資采購(gòu)“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的采購(gòu)目標(biāo)。 </p><p><b>　　3 結(jié) 論 </b></p><p>　　延長(zhǎng)油田股份有限公司作為國(guó)有石油企業(yè)，必須爭(zhēng)做行業(yè)的領(lǐng)頭羊，在油田物資集中采購(gòu)過程中必須傾盡全力，努力建立健全完整的管理體系。在日常物資采購(gòu)的過程中，不能小覷任何一個(gè)微小的

17、細(xì)節(jié)，對(duì)于采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都必須安排專業(yè)的工作人員對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量完全符合企業(yè)發(fā)展的需求，并且能夠大幅降低采購(gòu)的成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]田兆燕.煤炭行業(yè)集團(tuán)用戶ERP物資集中采購(gòu)與配送管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].濟(jì)南：山東大學(xué)，2014. </p>