“秘書”定義辨析

1、<p><b>　　“秘書”定義辨析</b></p><p>　　[摘要] “秘書”在秘書學中是一個重要而尚未統(tǒng)一的概念。本文試從“秘書”在古漢語中的定義、“秘書”在現(xiàn)代漢語中的定義、國外對“秘書”概念的界定及“秘書人員”特有屬性的辨析四方面來探析最恰當最符合當今社會實際的秘書概念。 </p><p>　　[關(guān)鍵詞] 秘書；定義；辨析 </p>

2、<p>　　在我國，把秘書學作為一門獨立的學科來進行研究始于20世紀80年代，雖已取得了很大成就，但研究橫向聯(lián)系不夠，理論上很難取得共識，至今關(guān)于秘書學中一些基本、重要的概念和理論都存在著諸多爭議，沒有一個統(tǒng)一定論，本文所述關(guān)于“秘書”定義即是如此。而隨著日新月異的時代發(fā)展，有的秘書學著作中所述內(nèi)容有陳舊過時之失。本文試從“秘書”在古漢語中的定義、“秘書”在現(xiàn)代漢語中的定義、國外對“秘書”概念的界定及“秘書”特有屬性的辨析四

3、方面來探析最恰當最符合當今社會實際的秘書概念。 </p><p>　　一、“秘書”在古漢語中的定義 </p><p>　　“秘書”的概念在我國最早出現(xiàn)在漢代。班固所著《漢書·劉向傳》中記載道：“詔向校中五經(jīng)秘書”。這里的“秘書”不是指人，也不是指職務，而是指物，意為“圖書密文”。我們都知道秦始皇焚書坑儒，焚書造成大量圖書的毀滅，也使得之后的漢代社會上的文獻變得極為稀少珍貴。到了西

4、漢初年，統(tǒng)治者為政治需要，廣泛搜集社會上遺存的檔案圖書文獻，集中于宮中秘藏，故稱“秘書”?？梢岳斫鉃橐蛳∮姓滟F而小心保存的書籍。這就是古漢語中“秘書”的第一種含義。秘書一詞在古漢語還有一種含義，即讖緯圖錄之書，也就是迷信的人用來預卜兇吉、對未來做出某種預測的書籍。一般也是宮廷藏書。據(jù)《后漢書·鄭玄傳》記載，鄭玄給其兒子的《戒子書》中，說他年輕時代在皇宮里曾經(jīng)“粗覽傳記，時睹秘書緯術(shù)之奧”，這里的“秘書”便是讖緯圖錄之書。 &l

5、t;/p><p>　　因此，根據(jù)我國古代文獻的記載，“秘書”一詞最初不是指人，而是指“具有秘密性質(zhì)或神秘色彩的圖書”。而當秘書開始指代人員，有官職的意思是帶后綴的。也就是說在秘書之后加監(jiān)、郎、丞、令等后綴，才不是指書，而是具有官職的含義。 </p><p>　　二、“秘書”在現(xiàn)代漢語中的定義 </p><p>　　20世紀初孫中山在日本主持同盟會工作期間選用宋藹齡、宋慶

6、齡為自己掌管文書及其他日常事務時，稱她們?yōu)槊貢?，此后，秘書成現(xiàn)代漢語常用詞?！懊貢痹诂F(xiàn)代漢語中已不再指“事物”（書籍檔案），而是指稱“某一類人”。 </p><p>　　在《現(xiàn)代漢語詞典》中，秘書是“掌管文書并協(xié)助機關(guān)或部門負責人處理日常工作的人員”；《辭海》中，秘書是“職務名稱。掌管文件并協(xié)助領(lǐng)導人處理日常工作的人員”。這兩本詞典中對秘書一詞的解釋，再次說明了“秘書”在現(xiàn)代漢語中已經(jīng)不再指稱事物（書籍檔案），

7、而是指稱某一類人。值得注意的是，這兩本詞典都把“掌管文書”作為秘書的必備條件，然而在已進入21世紀的當今社會，行業(yè)秘書的門類越來越多，各行各業(yè)內(nèi)秘書工作本身也在不斷分化，秘書工作本身的分工將越來越細密，許多秘書并不一定掌管文書，如負責總務、后勤等工作的事務秘書或負責在生活上給領(lǐng)導提供服務和幫助的生活秘書。所以這兩本詞典對于秘書這個概念都有“定義過窄”的缺陷。 </p><p>　　而在秘書學界，雖然“秘書”是秘書

8、學科中一個最基本、最重要的概念，但是自秘書學產(chǎn)生以來，對這個詞的定義就存在諸多爭議。有人統(tǒng)計過，秘書學界對“秘書”的定義多達100種以上。有“職務”說，“職位”說，“職稱”說、“職業(yè)”說、“人員”說等方面。各個學說中都有一些專家定義一些雖略有不同但極相類似的概念。例如在“人員”說中： </p><p>　　“翁世榮認為：秘書是‘輔助領(lǐng)導層或個人實施管理和處理日常事物的人員’；董繼超認為：‘所謂秘書，就是掌管文書并

9、直接輔助上司全面處理事務的人員’；楊永清認為：‘秘書是領(lǐng)導、專家、管理人員在履行其職務時的輔助人員’……”這表明“秘書”一詞尚未在學術(shù)界達成概念上的一致，仍具較大的爭議，而這爭議，這定義的不規(guī)范無可避免地帶來一些問題。仔細辨析這幾種主要學說，我們可以認識到： </p><p>　　“職業(yè)”說從長遠看有道理。在西方發(fā)達國家，秘書早已成為一種與教師、醫(yī)生、律師等同的職業(yè)名稱，許多人愿意終身以秘書為業(yè)。 </p

10、><p>　　而我國秘書正在向職業(yè)化轉(zhuǎn)變，但尚未完成，大多數(shù)公眾還未接受“干一輩子秘書”的觀念。尤其是在黨政機關(guān)工作的男秘書，往往只是把秘書作為自己職業(yè)生涯的一塊跳板。 </p><p>　　“職務”說或“職位”說，主要是指在黨政機關(guān)、政府部門里，由領(lǐng)導或組織人事部門正式下文件任命的秘書職務（有的在括號注“正科級”“副處級”之類說明），這在廣大秘書群體中只是一小部分，大多數(shù)秘書都沒正式秘書頭銜

11、，但一般人都把秘書部門的工作人員統(tǒng)稱為“秘書”。 </p><p>　　“參謀”說重在強調(diào)秘書部門的參謀作用。這雖然沒錯，但不能要求秘書部門每個工作人員都當領(lǐng)導的參謀。參謀是高層次智力活動，少數(shù)高級秘書人員才能勝任的職責。 </p><p>　　關(guān)于“助手”說，其實助手是個相對概念，不能指代確定的對象。醫(yī)院中住院醫(yī)生是主治醫(yī)生的助手，手工藝勞動中徒弟是師傅的助手，在機關(guān)中副職領(lǐng)導是主要領(lǐng)導

12、的助手，周恩來被人看作毛澤東“最得力的助手”，但他不是秘書。所以，將秘書歸類于本身沒確定外延的“助手”太寬泛。 </p><p>　　還有“（工作）人員”說?！叭藛T”說可較恰當涵蓋所有秘書。秘書自古以來就是典型的腦力勞動者。我國古代最早的秘書官職叫做“史官”，據(jù)傳漢字的發(fā)明人倉頡就是黃帝的史官。夏商西周時代史官是統(tǒng)治階級中文化水平最高的人?，F(xiàn)代秘書必須具備較高層次的學歷和良好的文化修養(yǎng)。所以秘書應歸類于“以腦力勞

13、動為主的工作人員”。 </p><p>　　而在1998年5月國家勞動和社會保障部頒布的《秘書國家職業(yè)標準》對秘書就采用了顯然屬于“人員說”的定義，認為秘書是：從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務及日常事務并為決策及其實施提供服務的人員。這個定義，其實是針對“公務秘書”而言?！稗k公室”、“程序性工作”、“政務”這些詞一般多應用于公務秘書，對于如今市場經(jīng)濟下越來越多的民間秘書特別是私人秘書不很適用，對企業(yè)秘書來說

14、也是不適當?shù)摹?</p><p>　　三、國外對“秘書”概念的界定 </p><p>　　西方秘書一詞源于拉丁文“secretaries”,原意為“可靠的職員”。英文秘書“secretary”,即是秘密“secret”加上后綴“ary”。表明了秘書工作中保密的重要性。國際職業(yè)秘書協(xié)會（英文全稱：International Association of Administrative Prof

15、essionals,英文簡稱IAAP）認為，秘書是具有熟練的辦公室工作能力，不需上級敦促即能主動負責、積極進取、干練果斷、能在授權(quán)范圍作正確決定的經(jīng)理助手。這一對秘書的闡述廣泛應用于歐美發(fā)達國家，具有較強的市場色彩。日本學者認為，秘書是幫助與處理各種事務的工作人員，即秘書是全能運動員。這突出表明秘書的工作范圍是隨著領(lǐng)導人的工作范圍而變化的，賦予性強，很難明確予以界定。 </p><p>　　以上國外對“秘書”的定

16、義主要集中在以下兩大方面： </p><p>　　第一：由于市場經(jīng)濟實體的需要，秘書是一種社會職業(yè)，而不僅是一種官職名稱，這一特點在歐美各國中表現(xiàn)得尤為突出。第二：秘書主要是為領(lǐng)導服務的人員。這是各國對秘書進行界定時的一大共性，即一切秘書都是為其領(lǐng)導人服務的助手，沒有領(lǐng)導就沒有秘書，正是領(lǐng)導人的需求，導致了秘書活動的產(chǎn)生與秘書的誕生。 </p><p>　　四、“秘書人員”特有屬性的辨析

17、</p><p>　　由前論述分析可知，我國現(xiàn)階段秘書定義采用“人員”說比起其他學說諸如“職務”說、“職業(yè)”說、“助手”說更為適當。而秘書人員與其他工作人員相比，還有其特有屬性： </p><p>　　其一，服務對象的特殊性。秘書的服務對象就是領(lǐng)導，秘書直接為領(lǐng)導服務。這里的領(lǐng)導是廣義概念，雇主、上司、老板、主管都是領(lǐng)導的范疇。而社會其他工作人員的服務對象往往并不只是一類。秘書所有龐雜瑣碎

18、的工作都是為領(lǐng)導活動提供直接或間接的服務。可以說沒有領(lǐng)導就沒有秘書。秘書天生為領(lǐng)導而生，秘書工作的起源就是由于領(lǐng)導需要有人輔助他工作。因此秘書的服務對象就是領(lǐng)導，是秘書區(qū)別于其他工作人員最顯著的特征。 </p><p>　　其二，工作內(nèi)容的特殊性。輔助性是秘書工作固有的、最主要的性質(zhì)。領(lǐng)導的主要工作就是決策和宏觀管理，而秘書的主要工作就是輔助領(lǐng)導決策和宏觀管理，就是在領(lǐng)導的決策和管理中給領(lǐng)導當助手、參謀、提供輔助

19、。沒有領(lǐng)導的決策、管理活動，也就不需要秘書工作。秘書沒有獨立于領(lǐng)導工作需要以外的工作任務。輔助性要求秘書正確認識自己和領(lǐng)導的關(guān)系、要求秘書在工作中不能越權(quán)行事、要求秘書具有“通才”、“雜家”式的知識結(jié)構(gòu)、要求秘書信守忠誠、保密的職業(yè)道德……因此，輔助性是秘書人員區(qū)別于其他工作人員的最明顯的特征。 </p><p>　　縱上所述，符合我國現(xiàn)階段實際的“秘書”概念可采用秘書學界的“人員”說，《現(xiàn)代漢語詞典》和《辭?！?/p>

20、中關(guān)于秘書定義中的“掌管文書”已不是秘書概念的必備條件，而秘書人員的特有屬性就是服務對象是領(lǐng)導與秘書工作中最重要的性質(zhì)輔助性。 </p><p>　　因此，“秘書”可簡潔定義為：輔助領(lǐng)導管理和決策的人員。 </p><p><b>　　[參考文獻] </b></p><p>　　[1] 楊樹森：秘書學概論教程[M]，合肥：安徽大學出版社，200