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文檔簡介
1、費(fèi)用管理制度費(fèi)用管理制度第一章第一章總則總則第一條宗旨和根據(jù)宗旨和根據(jù)為了加強(qiáng)華康泰克信息技術(shù)(北京)有限公司(以下簡稱“華康泰克公司”)費(fèi)用管理,本著節(jié)約、高效、規(guī)范流程、明確職責(zé)的原則,特制定本制度。第二條費(fèi)用的界定費(fèi)用的界定本制度所稱費(fèi)用,包括人工費(fèi)用、經(jīng)營變動費(fèi)用、經(jīng)營固定費(fèi)用三大方面內(nèi)容。第三條適用范圍適用范圍本制度適用于華康泰克公司的費(fèi)用管理活動。華康泰克公司各部門和個人從事與本制度相關(guān)的活動,都應(yīng)當(dāng)遵守本制度。了解并遵守費(fèi)
2、用制度是每位員工的責(zé)任。第二章第二章管理辦法管理辦法第四條第四條費(fèi)用管理方式費(fèi)用管理方式公司費(fèi)用管理采用預(yù)算管理、額度管理、項(xiàng)目管理三種方法。嚴(yán)禁先列支,后報(bào)銷。所有報(bào)銷的原始憑證不得涂改。管理方法一:采用預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合的費(fèi)用有:市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)。管理方法二:采用預(yù)算管理和項(xiàng)目管理相結(jié)合的費(fèi)用有:招待費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)。管理方法三:除此之外的費(fèi)用采用預(yù)算管理。銷。第三章第三章費(fèi)用借款、報(bào)銷費(fèi)用借款、報(bào)銷原則原則第八條第八條費(fèi)用
3、借款規(guī)定費(fèi)用借款規(guī)定(一)公司不開放差旅費(fèi)以外的個人費(fèi)用借款,嚴(yán)禁招待費(fèi)借款。(二)所有借款均記入借款人名下,非正式員工不允許借款,特殊情況,由其直接上級借款。(三)借款單必須寫明借款的詳細(xì)用途,借款單上必須為借款人親筆簽字,不允許使用手簽章。(四)財(cái)務(wù)部按照前款不清后款不借的原則辦理個人借款業(yè)務(wù)。對未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷和歸還借款且不能說明原因的,財(cái)務(wù)部將暫停支付個人報(bào)銷款項(xiàng),直至報(bào)銷款項(xiàng)沖抵借款完畢。特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理
4、聯(lián)合審批后方可辦理。(五)借款3000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù),不提前通知財(cái)務(wù)如遇庫存現(xiàn)金不夠?qū)o法借款。(六)對于有關(guān)部門申請的押金、保證金允許超過一個月報(bào)銷。但每年年末結(jié)清歸還,有需要的下年年初重新申請借款第九條第九條費(fèi)用借款和報(bào)銷審批權(quán)限費(fèi)用借款和報(bào)銷審批權(quán)限(一)所有備用金借支和費(fèi)用的報(bào)銷,由部門經(jīng)理確認(rèn),財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總審核后報(bào)總經(jīng)理審批;(二)部門經(jīng)理的費(fèi)用報(bào)銷由財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總審核后總經(jīng)理加批,副總的費(fèi)用報(bào)銷由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)
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