公司公文管理制度

1、XXXXXX公司公司公文管理制度公文管理制度第一章第一章總則第一條第一條為了實現(xiàn)公司公文管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，提高公文處理質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實際，制定本制度。第二條第二條公司公文是公司在經(jīng)營管理過程中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是實施管理、傳達信息、處理公務(wù)的載體，是指導(dǎo)、布置和商洽業(yè)務(wù)，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流工作情況等的重要工具。第三條第三條公司辦公室主管公司公文處理工作，負責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用

2、印、立卷、歸檔和銷毀等工作；并對公司所屬部門和分子公司的公文處理工作進行指導(dǎo)和督促檢查。第四條第四條以公司、公司所屬部門和分子公司的名義行文的紙質(zhì)、電子文件，均適用本制度。（七）函。用于公司與其他無隸屬關(guān)系的單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項；答復(fù)征求對某項工作的意見。（八）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項，提示與會單位共同遵守和執(zhí)行。第六條第六條公文按照行文方向分為:上行文:指下級單位向所屬上級單位的發(fā)文，