visio培訓(xùn)教程201602-v1

1、Visio初級培訓(xùn),,1,,,,,,Visio 簡介,通用操作規(guī)范,共享圖表,創(chuàng)建形狀、模具和模板,1,2,3,4,,流程圖,5,培訓(xùn)內(nèi)容,,研究方法與思路,,關(guān)于Visio,Visio優(yōu)勢,環(huán)境介紹,1.1,1.2,1.3,1.Visio簡介,1.1關(guān)于 Visio,Visio是微軟公司推出的一款矢量繪圖軟件。該軟件提供了一個標(biāo)準(zhǔn)、易于上手的繪圖環(huán)境，并配有整套范圍廣泛的模板、形狀和先進工具。,,,,,,形狀、模具,繪圖區(qū),任務(wù)窗

2、格,工具欄,菜單欄,1.2 環(huán)境介紹,1.3 Visio 優(yōu)勢,對系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進行可視化處理、分析和交流使圖表外觀更專業(yè)通過 Visio連接形狀和模板快速創(chuàng)建圖表，提高工作效率,直觀、專業(yè)、高效、分享,2.1 模板、模具的使用和形狀查找,2.2 放大縮小繪圖頁,2.3 文本工具,2.4 連接形狀,2.5 設(shè)置形狀格式,2 通用操作規(guī)范,,形狀查找區(qū),2.1 模板、模具的使用和形狀查找,,Text 2,Text

3、3,Text 4,縮放窗口,2,1,Ctrl+鼠標(biāo)滾輪,2.2 放大縮小繪圖頁,①添加：工具欄——文本工具選項②移動：指針工具選擇目標(biāo)即可任意拖動③編輯：雙擊目標(biāo)進行編輯,總結(jié)：類似于word的文本框工具,2.3 文本工具,一定不要忘記：使用“文本工具” 完成操作后，應(yīng)關(guān)閉它。,為何要返回 “指針工具”？您可能沒有注意到， 在使用 Visio 時，您 90% 的時間中使用的都是 “指針工具” 。 指針工具可以幫助您

4、完成一項 非常重要的任務(wù)：選擇。但是，如果使 “文本工具” 一直保持活動狀態(tài)，則無法選擇任何內(nèi)容。唯一可以執(zhí)行的操作就是鍵入文本。,,執(zhí)行此操作的方法是：添加文本后，單擊“指針工具” 。,注意,,,,,,,點對點的連接,連接形狀,塊到塊的連接,使用“連接線”工具連接形狀使用模具中的連接線連接形狀,2.4 連接形狀,2.5 設(shè)置形狀格式,①設(shè)置二維形狀的格式填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）圖案顏色（構(gòu)成圖案

5、的線條的顏色）線條顏色和圖案線條粗細（線條的粗細）填充透明度和線條透明度還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角,2.5 設(shè)置形狀格式,②設(shè)置一維形狀的格式線條顏色、圖案和透明度線條粗細（線條的粗細）線端類型（箭頭） 線端大小線端（線端是方形還是圓形）,向其他Office程序添加圖表,選中目標(biāo)復(fù)制粘貼即可,3 共享圖表,2.將自定義形狀保存為模具,3.創(chuàng)建模板,1.用自定義形狀制作標(biāo)識,4 創(chuàng)建形狀、模具和模板,1、繪制好

6、要創(chuàng)建的模具2、文件——形狀——新建模具3、拖動模具到左邊形狀區(qū)域4、單擊“保存模具”,4.1 創(chuàng)建模具,1.文件——保存為模板2.工具——選項——高級——文件路徑,4.2 創(chuàng)建模板,流程圖是以簡單的圖標(biāo)符號來表達問題解決步驟示意圖。在實際工作中，我們常常需要向別人介紹清楚某項工作的操作流程。若是稍微復(fù)雜一些的工作流程，僅用文字是很難清楚表達的!這時就應(yīng)充分利用可視化技術(shù)，將那些復(fù)雜的工作流程用圖形化的方式表達出來，這樣不僅使

7、你表達容易，而且讓別人也更容易理解。,5 流程圖,基本流程圖,5.1 主要使用流程圖,跨職能流程圖,,,,,,,5.2.1 流程圖約定－標(biāo)準(zhǔn)符號,5.2.2 流程圖約定－流向線,2024/3/19,22,流向線不能交叉,,,,,,?,?,,,,流程繪制時的注意事項：流向線不能交叉；,不交叉是為了避免畫圖中因為交叉而引起理解歧義在畫圖中盡量合理布局，少用交叉符號,2024/3/19,23,3.一個流程應(yīng)該只有一個起點和終點,,?,活動一

8、,活動二,活動二,活動一,活動二,活動二,?,開始,開始,結(jié)束,結(jié)束,結(jié)束,,流程繪制時的注意事項：一個流程應(yīng)該只有一個起點和終點,,5.2.3 流程圖約定－起點和終點,,5.2.4 流程圖其它約定,使用各種符號應(yīng)注意符號的外形和各符號大小的統(tǒng)一，避免使符號變形或各符號大小比例不一。符號內(nèi)的說明文字盡可能簡明。通常按從左向右和從上向下方式書寫，并與流向無關(guān)流線的標(biāo)準(zhǔn)流向是從左到右和從上到下，沿標(biāo)準(zhǔn)流向的流線可不用箭頭指示流向，但

9、沿非標(biāo)準(zhǔn)流向的流線應(yīng)用箭頭指示流向。 流程圖縱向為流程；橫向為部門、單位，以虛線分開 。,5.3.1演示使用VISIO繪制流程圖,1.點擊“開始”，“所有程序”，選擇“OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并打開。,25,2.點擊“文件”，“新建”，“流程圖”，選擇“基本流程圖”。,5.3.2演示使用VISIO繪制流程圖,26,3.把繪制流程圖所需“形狀”，拖拽到繪圖區(qū)。,5.3.3演示使用VISIO繪制流程圖,27,4.選