公司加油卡使用管理規(guī)定

1、公司加油卡管理規(guī)定（試行）公司加油卡管理規(guī)定（試行）為減少因加油產(chǎn)生的現(xiàn)金流動(dòng)、降低運(yùn)輸途中的現(xiàn)金使用風(fēng)險(xiǎn)、提高費(fèi)用報(bào)銷和費(fèi)用結(jié)算的效率，結(jié)合國家“營改增”的稅務(wù)改革，公司決定自2012年12月起對公司公務(wù)車輛和運(yùn)營車輛全面實(shí)施加油卡管理，為規(guī)范公司加油卡的日常使用，特制定本管理規(guī)定。（一）公司加油卡的適用范圍適用范圍具體內(nèi)容公務(wù)車輛1因公司公務(wù)配置的商務(wù)用車；運(yùn)營車輛1業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)開展需要使用的自有運(yùn)營車輛，其中包括：轎運(yùn)車、集貨飛

2、翼車等其他貨運(yùn)車輛和廠內(nèi)足車；（二）公司加油卡的日常使用管理1油卡的開設(shè)與保管加油卡分為主卡和副卡，其中主卡一張由財(cái)務(wù)科專人保管，副卡由各公務(wù)車責(zé)任人和運(yùn)營車輛的主司機(jī)進(jìn)行保管，每車設(shè)立副卡一張可設(shè)密碼保護(hù)。每張卡必須嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人領(lǐng)用簽收程序，各領(lǐng)用人對油卡的保管和使用負(fù)責(zé)。一旦油卡發(fā)生遺失本人必須依照《加油卡使用流程》及時(shí)申請掛失，由此產(chǎn)生的油卡工本費(fèi)和由此造成的損失由其本人負(fù)責(zé)賠償。2油卡的充值與分配1）主卡采用預(yù)存款制，由財(cái)務(wù)科根

3、據(jù)主卡的實(shí)際使用情況進(jìn)行金額預(yù)存，正確填寫本次出車使用的路橋費(fèi)、燃油費(fèi)和其他雜費(fèi)，財(cái)務(wù)經(jīng)審核后對燃油費(fèi)以外的其他費(fèi)用給予現(xiàn)金報(bào)銷；如出現(xiàn)運(yùn)輸任務(wù)的臨時(shí)取消，業(yè)務(wù)科室應(yīng)及時(shí)反饋財(cái)務(wù)出納，并將該已充值的油卡暫時(shí)交回業(yè)務(wù)科室，待確定新的運(yùn)輸任務(wù)后再重新確認(rèn)劃撥的油費(fèi)；3）除轎運(yùn)車副卡以外的其他加油副卡，由財(cái)務(wù)科每月末根據(jù)各副卡的實(shí)際使用金額將費(fèi)用劃撥至油卡所屬科室，并在每月的財(cái)務(wù)報(bào)表中真實(shí)反映，以簡化原有的現(xiàn)金報(bào)銷工作；（三）公司加油卡的使用

4、的注意事項(xiàng)1定點(diǎn)加油所有公務(wù)車輛、運(yùn)營車輛必須在中石化廣東省內(nèi)外正規(guī)的網(wǎng)點(diǎn)油站使用油卡加油。嚴(yán)禁任何人以任何理由在中石化以外的網(wǎng)點(diǎn)油站加油，杜絕所有加注劣質(zhì)油品、“以次充好”的不正當(dāng)加油行為。如發(fā)生以上行為，公司將給予嚴(yán)重警告或辭退處理并要求個(gè)人承擔(dān)由此產(chǎn)生的車輛維修費(fèi)；2加油卡的保管與交接加油卡必須指定專人保管，領(lǐng)用人對油卡的保管和使用負(fù)全部責(zé)任。如發(fā)生人員變動(dòng)必須完成相關(guān)的油卡的交接與清算，登記備案后重新辦理領(lǐng)用手續(xù)；3異常處理因持