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文檔簡介
1、前廳業(yè)務(wù)培訓(xùn)第一節(jié):1、總機電話的接聽與轉(zhuǎn)接A:HAIQINGHOTELMAYIHELPYOU?您好,海情酒店B:……A:好的,………(附海情酒店電話管理規(guī)定)第二節(jié):應(yīng)知服務(wù)項目:1、商務(wù)中心負(fù)責(zé)打字、復(fù)印、傳真、訂票等各項業(yè)務(wù);2、大堂吧;3、客房配有食品吧,麻將出租業(yè)務(wù);4、房間有上網(wǎng)服務(wù);5、桑拿服務(wù)。第三節(jié):各種設(shè)備的使用方法1、制卡機的使用(包括制卡、續(xù)卡、退卡等)2、旅游賓館治安系統(tǒng)的使用(掃描儀的使用,入住境內(nèi)外客人的登
2、記、查詢等)3、稅控機的使用,關(guān)于發(fā)票的管理規(guī)定,其他部門打發(fā)票,填寫發(fā)票登記本4、POS機(制卡機)的使用5、住客房間電話開關(guān)及話費查詢。規(guī)章制度1、個人形象:前廳部所有接待人員、管理人員、門衛(wèi)迎賓員、行李員、商務(wù)中心工作人員、以及大堂副理等各崗位人員均要整潔大方,配戴工作牌,每位接待人員和服務(wù)人員的儀表、儀容均代表酒店形象,須按各部位要求著裝。2、上班之前:前廳部員工抵達酒店后,迅速換好自己工作區(qū)域的工裝,前往隸屬領(lǐng)班進行儀表、儀容
3、檢查,合格者方能步入各自的工作崗位。3、工作時間卡:前廳部每位員工要履行打卡上班、打卡下班的工作制度,如果缺少工作時間卡手續(xù),人事部將要扣發(fā)或免發(fā)薪水。4、工作時間:根據(jù)每月安排班次進行工作,但是一切均要根據(jù)工作需要,如果碰到大型活動,前廳有關(guān)人員要自然加班,履行工作義務(wù)。5、缺席和有事:假若因病或某項公差,不能前來上班工作,首先要向前廳主管請假,并要報告隸屬領(lǐng)班,得到準(zhǔn)許后方能離崗或下來上班,如果是遲到,首先要到前廳經(jīng)理室說明理由,方
4、能上網(wǎng)開始工作。6、個人事宜:在工作期間,嚴(yán)禁辦理個人事宜,包括接待親友、家人來訪等,如屬特殊情況均要得到主管以上領(lǐng)導(dǎo)的允許方能辦理。7、私人電話:在工作期間不準(zhǔn)打私人電話,打進打出均不可以,也不準(zhǔn)在工作崗位以工作之便使用電話與同事聊天。8、禮貌服務(wù):在工作期間或接待服務(wù)中,不準(zhǔn)出現(xiàn)下列情況,否則被視為違章服務(wù)。①對任何客人的來訪、問詢、下榻登記、離店結(jié)帳、飯店服務(wù)項目、營業(yè)時間、城市交通、購物中心、旅游景點等事宜,只能回答:“我知道”
5、,“我能辦理”,“我愿協(xié)助”等方式回答客人的要求,前廳部考勤制度前廳部考勤制度1、主管可批準(zhǔn)屬下人員一天之內(nèi)(不含一天)的假期。一天以上(含一天)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。2、遲到或早退以是否到達或離開工作地點為準(zhǔn)。員工中途在崗位上無故消失也視為遲到、早退、曠工,工作時間內(nèi)不得私自外出。3、不得用電話或由他人代請事假,否則視為曠工。4、員工請病假,需及時上交規(guī)定醫(yī)療單位開具的病假條。5、前廳部員工采取打卡,簽到雙重考勤制度,各分部員工換好工衣,做
6、好一切班前準(zhǔn)備后,到各分部規(guī)定處簽到。6、簽到需實事求是,不得謊報,不得有意簽錯時間。7、特殊情況(指天氣,我店交通原因?qū)е逻t到),經(jīng)理須于當(dāng)日在簽到簿上注明。8、各分部的考勤要認(rèn)真記錄,每日一記,每月月未最后一天11:00之前,將本分部的考勤表,以及病、事假按有關(guān)規(guī)定填寫好,上交辦公室,考勤表不許涂改。9、各部主管每月24日將本部有報銷車票的員工車票統(tǒng)計檢驗完畢之后,上交辦公室一齊辦理,過期不再辦理。10、各部位主管每月末8:30以前
7、將舊飯卡收齊,如果有不在班的,各部負(fù)責(zé)人及時通知。11、考勤、報銷車票、餐卡的辦理日期,如果遇上節(jié)假日或星期六及星期天,須提前一天上報,逾期未辦理由主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),特殊情況另行通知。12、簽到簿保持記錄完整,不得涂改。13、員工簽到簿由各分部主管負(fù)責(zé),月末集中交予文員。14、文員負(fù)責(zé)匯總每月考勤,交部經(jīng)理簽字后上交人事部。前廳部交接班制度前廳部交接班制度由于前廳部業(yè)務(wù)復(fù)雜,因此交接班非常重要。1、上個班臨近交班時,要詳細(xì)填寫,整理交接班
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