招投標(biāo)及合同管理制度

1、招投標(biāo)及合同管理制度招投標(biāo)及合同管理制度第一章第一章招投標(biāo)制度招投標(biāo)制度一、目的：規(guī)范公司工程建設(shè)及材料采購招投標(biāo)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)的監(jiān)督管理，維護(hù)公司利益，保證項(xiàng)目工程質(zhì)量，有效控制工程造價(jià)。二、招投標(biāo)工作程序（一）投標(biāo)1、投標(biāo)項(xiàng)目由經(jīng)營部負(fù)責(zé)，集團(tuán)內(nèi)部招標(biāo)由生產(chǎn)計(jì)劃部進(jìn)行協(xié)調(diào)，對(duì)外投標(biāo)由信息科進(jìn)行協(xié)調(diào)。2、經(jīng)營部、生產(chǎn)計(jì)劃部與信息科共同搜集、調(diào)查市場信息，分析信息的可靠性和可行性，根據(jù)實(shí)際情況由經(jīng)營部初步?jīng)Q定是否參與投標(biāo)。3、對(duì)于初

2、步?jīng)Q定參與投標(biāo)的項(xiàng)目，由生產(chǎn)計(jì)劃部或信息科填寫《投標(biāo)審批表》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)登記報(bào)名、索取招標(biāo)文件等工作。4、生產(chǎn)計(jì)劃部獲取集團(tuán)內(nèi)部的招標(biāo)信息后，需要技術(shù)部提供材料計(jì)劃的由技術(shù)部提供，生產(chǎn)計(jì)劃部編制投標(biāo)預(yù)算。5、生產(chǎn)計(jì)劃部編制的投標(biāo)預(yù)算須報(bào)經(jīng)營部進(jìn)行審定。如生產(chǎn)計(jì)劃部編制的預(yù)算未報(bào)經(jīng)營部審定的，對(duì)責(zé)任人將處以5002000元的罰款，損失重大的由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。6、信息科獲取的招標(biāo)文件報(bào)經(jīng)營部，由經(jīng)營部安排投標(biāo)工作。對(duì)于審批后確

3、定投標(biāo)的項(xiàng)目，由信息科牽頭按照程序完成投標(biāo)書的制作。7、技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書的編制、提供材料計(jì)劃、參加答疑會(huì)、進(jìn)行咨詢、澄清等。6、由經(jīng)營部牽頭，前款規(guī)定的各部門參加組成評(píng)標(biāo)小組，完成開標(biāo)、定標(biāo)。所有參與評(píng)標(biāo)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，保守機(jī)密，違反者視輕重處以5002000元的罰款。7、招標(biāo)結(jié)束后，資料由信息科歸檔保存。8、所有工作程序都應(yīng)有文字記載、收發(fā)記錄、交接記錄等，以便責(zé)任的劃分。第二章第二章合同簽訂權(quán)限及管理制度合同簽訂權(quán)限及管理制度第一

4、條：凡簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守“中華人民共和國合同法”，合同經(jīng)辦人必須嚴(yán)把合同內(nèi)容關(guān)、合同文字，力求準(zhǔn)確無誤。第二條：經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理審核后呈報(bào)總經(jīng)理審批。合同經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。第三條：簽訂購買材料和其它經(jīng)濟(jì)合同前，必須對(duì)市場進(jìn)行大量的調(diào)查，做到“貨比多家”，心中有底。第四條：公司對(duì)外簽訂合同權(quán)限及流程1由合同經(jīng)辦人統(tǒng)一使用《合同審批表》，并附合同草案，進(jìn)行申請。2合同簽訂權(quán)限及流程：合同金額1000元及10000元以下：經(jīng)辦人申請→部門負(fù)