辦公用品管理?xiàng)l例

1、辦公用品管理制度辦公用品管理制度為加強(qiáng)酒店辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)實(shí)際情況，特制定本辦法。一、管理職能一、管理職能1、綜合部文員負(fù)責(zé)辦公用品的報(bào)采、保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。2、各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用，由綜合部文員負(fù)責(zé)計(jì)劃申報(bào)、發(fā)放。二、管理內(nèi)容與要求二、管理內(nèi)容與要求1、辦公用品申報(bào)⑴實(shí)行每月15日申報(bào)一次，各部門應(yīng)由專人負(fù)

2、責(zé)填寫《辦公室用品申領(lǐng)單》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合部文員統(tǒng)一匯總，報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后，由采購(gòu)部統(tǒng)一采買。⑵各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門專人填寫《物資請(qǐng)購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合部文員報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。⑶各部門經(jīng)理必須嚴(yán)格把好申購(gòu)關(guān)，本著節(jié)省的原則，實(shí)用實(shí)采，嚴(yán)格杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。⑷辦公用品由綜合部統(tǒng)一申請(qǐng)報(bào)采，其他部門不得擅自到采購(gòu)部申請(qǐng)報(bào)采。

3、2、物品入庫(kù)：辦公用品入庫(kù)前，綜合部文員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。3、物品領(lǐng)用（1）辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，實(shí)行每周二申領(lǐng)一次，各部門由專人負(fù)責(zé)，填寫《領(lǐng)料單》，并由部門經(jīng)理審核簽字后，到綜合部領(lǐng)取，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。（2）對(duì)于用壞或用使用完畢的辦公用品用具，領(lǐng)用時(shí)采用“以舊換新”的形式申領(lǐng)。（3）各部門應(yīng)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān)。不得超標(biāo)領(lǐng)用辦公用品，確因工作

4、需要領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并簽字方可領(lǐng)用。4、物品使用⑴嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）⑵應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。⑶辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。⑷所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和費(fèi)用。5、辦公用品分類⑴消耗品：信封、信紙、筆（芯）、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、取訂書(shū)器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮

5、擦、印泥、印油、長(zhǎng)尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、電話本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺(tái)歷。⑵辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。⑶保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布