常用公文寫作 1

1、常用公文寫作,梁紅軍2015-5-14,命 令 批 復 紀 要 公 報 決 定 公 告 意 見 決 議通 告 通 知 通 報請 示 報 告議 案 函計劃 總結 述職報告,一、請示,（一）概念 是向上級機關請求指示、批準時使用的公文。 請示的作用要求上級批復

2、 請示產(chǎn)生于事前。（二）特點 1、報請性 2、事前性 3、單一性,（三）適用范圍,1、屬于上級明確規(guī)定必須請示批準才能辦理的事項；2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度不甚了解，有待上級明確答復才能辦理的事項；3、工作中發(fā)生了新情況、新問題，而又無章可循，有待上級明確指示才能辦理的事項；,4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級重新指示才能辦理的事項；5、因意見分歧，無法統(tǒng)一，難于工

3、作，有待上級裁決才能辦理的事項；6、有章可循，有法可依，但因事關重大，需請示上級批示的事項；7、超出本級權限，需要上級機關明確指示的事項。,主送機關,1.請示緣由2.請示事項（提出有關問題要求上級指示或批準，有的需要提出解決問題的建議和意見，供上級機關參考。3.結語（“是否妥當，請批示”、“妥否，請批示” ）,落款成文日期,標題,1.發(fā)文機關＋事由＋文種例：《 ××市××區(qū)人民政府關于

4、××路上禁止重型卡車和大型客車行駛的請示》2.事由＋文種例：《關于建立中國工程院有關問題的請示》,只能有一個,正文,附件,（四）寫作格式,如何寫好請示緣由？,即“為什么提出請示？”要充分、具體、恰當，以便上級充分了解情況，做出決策。請示是呈給領導閱批的，只有得到領導的認可才能得到滿意的批復。因此，寫作要站在領導的角度，以領導的思路來寫才更有說服力。,如何寫好請示事項？,請示的事項要明確、具體、可行，為了有利于

5、審批，還可進一步提出解決問題的具體辦法、措施、意見與建議，供上級參考。請求批準的請示，提出請示事項一般用“擬”，不能用“決定”、“打算”、“將要”等。請求幫助的請示，一般用“懇請”、“擬請”。,如何寫好請示結語？,妥否（當否），請批示（指示）。 以上意見妥否（當否），請批示（指示）。 以上請示，請予審批（批準）。 以上意見是否可行，請予批復。 “請從速批復”、“請盡快撥款，以解燃

6、眉之急”。,關于調(diào)整規(guī)劃用地的請示江陰市人民政府： 我鎮(zhèn)屬江陰市區(qū)的南大門，近兩年來按照上級要求進一步推進集鎮(zhèn)建設速度，鎮(zhèn)區(qū)范圍不斷擴大。以錫澄路為中心的金三角裝飾、地板、油漆涂料、有色金屬、廢鋼回收等市場已形成規(guī)模。以紫金路為中心的行政區(qū)已建成，以白玉路為中心的東區(qū)小學、新的農(nóng)貿(mào)市場、安置房、商住房、高級住宅、紫金廣場等已初具規(guī)模。 現(xiàn)根據(jù)我鎮(zhèn)的建設和發(fā)展情況，擬將錫澄路東側、車站西路南側、白玉

7、路西側、鎮(zhèn)政府北側一宗土地推向市場，進行住宅建設，面積約400 畝左右，計劃分批次進入土地交易市場。根據(jù)江陰市城市總體規(guī)劃該地塊為工業(yè)用地，因我鎮(zhèn)已另有工業(yè)集中區(qū)，為此，特請示將該地調(diào)整為住宅用地。 以上請示妥否，請批示！ 江陰市**鎮(zhèn)

8、 二00 五年三月十六日,**鎮(zhèn)人民政府關于擴建敬老院申請資金的請示**縣民政局： 我鎮(zhèn)現(xiàn)有五保老人234人，在敬老院集中供養(yǎng)的31人，分散供養(yǎng)的還有203人，按上級民政部門的要求，2006年敬老院建設集中供養(yǎng)的老人要達到80%以上，還有160多名老人需入住敬老院。原有敬老院現(xiàn)有院舍已住滿，需進

9、行擴建。經(jīng)鎮(zhèn)黨委政府研究決定在原敬老院基礎上新建院宿舍80間（另加配套設施），共需要資120萬元。鎮(zhèn)政府籌資40萬元，另80萬元需要上級民政及財政部門幫助解決。 當否，請批示。 　　 **鎮(zhèn)人民政府 　　 2011年4月10日,

10、關于丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點風景名勝區(qū)的請示　 國務院：　　丹霞山風景名勝區(qū)位于我省韶關市仁華、曲江兩縣境內(nèi)，面積180平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)，距韶關市最近處10公里，最遠處50公里，柏油公路直達主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便?！　　?jù)地質(zhì)考證，6500年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于地質(zhì)運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構成奇異自然風景。在全世界同類地形中，以丹霞山為最典型，“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學名

11、詞?，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里，主要景點有87處，山、港、江、湖兼?zhèn)?，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然及人文景觀豐富。丹霞山南側的韶石山景區(qū)，傍于湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山西側的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀?！　　?#160;在丹霞山風景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風景區(qū)及名

12、勝古跡，總面積約400平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線?！　　　「鶕?jù)國務院《風景名勝區(qū)管理暫行條例》，我們對丹霞山風景名勝區(qū)進行了資源調(diào)查、評價，編制了總體規(guī)劃?，F(xiàn)申請把丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點風景名勝區(qū)，請審批?！　?#160;　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　廣東省人民政府　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

13、　　　一九八八年二月十一日,四川省人民政府機關事務管理局關于開展省政府各部門用房清查工作的請示省政府: 為切實摸清省政府各部門辦公、住宅、營業(yè)及其他用房的家底,進一步加強房屋資產(chǎn)管理,根據(jù)省政府辦公廳《關于開展省級行政事業(yè)單位房地產(chǎn)普查工作的通知》(川辦函133號)、四川省建委《四川省清理黨政機關領導干部住房工作方案》(川建委清發(fā)410號),我局擬在省政府各部門開展房屋清理工作。通過對房屋的清查,掌握省政府各部門

14、各類房屋的具體情況,并針對管理中存在的問題,研究提出相應的政策和采取有效的措施,以充分發(fā)揮房地產(chǎn)資源的有效作用;檢查和杜絕少數(shù)單位在建房中超資金、超計劃、超面積、超裝修標準的現(xiàn)象,推進廉政建設;同時防止部分單位個別領導在管理、支配房屋使用時以權謀私現(xiàn)象,避免國有資產(chǎn)荒廢閑置流失。為搞好這項工作,現(xiàn)將有關問題請示如下。,一、清查的范圍和內(nèi)容 這次摸底清查包括省政府序列內(nèi)的行政機關(含二級局)、直屬事業(yè)單位、行政機關下屬事

15、業(yè)單位及其駐外省市的同類機構所屬的所有辦公用房、住宿用房、營業(yè)用房、其他各類用房及土地的利用情況。其內(nèi)容包括土地的地理位置和面積,各類房屋的位置和面積,修建年限,房屋原值和重估價值,房屋結構,裝修標準,自用房面積,出租房面積及租金回收使用情況,各單位空地場所及面積,綠化地面積,危房的鑒定、維修與重建等。清查結束后,繪圖成冊,建立嚴格的檔案記載。,二、檢查工作的組織 為切實搞好這次清查工作,由省機關事務管理局牽頭,省計委、

16、省財政廳、省建委、省直工委、省國土局、省國資局聯(lián)合組成清查小組。以上單位各抽出1-2名干部,共分4個分隊分別進行清查。清查時間從1996年8月上旬至12月中旬。 三、需要省政府解決的經(jīng)費問題 這次清查工作內(nèi)容多,任務重,人員少,時間緊,需要購置計算機一臺,攝像機一部,同時還要支付所聘專業(yè)技術人員工資及各種報表繪圖材料等印刷費用,需要經(jīng)費25萬元。特請求省政府予以解決。此款項作為清查房屋的?？?單獨列支

17、,由省財政廳對其使用進行監(jiān)督、審核。 以上請示妥否,請批示。 四川省人民政府機關事務管理局 一九九六年七月九日,關于1992年在

18、全國范圍內(nèi) 開展國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記工作的請示 國務院： 根據(jù)《國務院關于加強國有資產(chǎn)管理的通知》（國發(fā)〔1990〕38號）中有關對國有資產(chǎn)進行產(chǎn)權登記（以下簡稱產(chǎn)權登記）的精神，我們于1990年12月發(fā)布了《國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記管理辦法（試行）》，要求各地各部門結合實際情況組織試點。目前已有18個省、自治區(qū)、直轄市和部分國家機開展了產(chǎn)權登記工作。從試點的情況看，開展產(chǎn)權登記，對加強國有資產(chǎn)管理，

19、防止國有資產(chǎn)流失，推動企業(yè)所有權和經(jīng)營權適度分離的改革，都起到了積極作用。鑒于以上情況，我們建議，1992年可在全國范圍內(nèi)開展產(chǎn)權登記工作。 為此提出以下意見： 一、提高認識，加強領導?！?二、產(chǎn)權登記的目的?！?

20、三、產(chǎn)權登記的范圍?！?目前，國有資產(chǎn)局正會同有關部門制定《國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記管理試行辦法》，進行產(chǎn)權登記時，要嚴格按照國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。執(zhí)行中的有關問題，由國有資產(chǎn)局負責制定具體辦法。 以上請示如無不妥， 批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。 國家國有資產(chǎn)管理局（印章）

21、 財政部（印章） 國家工商行政管理局（印章） 一九九二年一月二十七日,（五）撰寫請示的注意事項,1、堅持一文一事；2、主送機關一個，切忌多頭請示。3、不可越級請示；4、不可請示和報告混用；5、語氣必須謙恭，不能以決定的口吻說話。6、請示未獲上級批復前，不得執(zhí)行。 7、撰寫請示可指明傾向性意見。,二、報告,（一）概念 報

22、告是向上級機關匯報工作、反映情況、陳述意見或者答復上級機關的詢問時所使用的公文。 報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。,報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等，以取得上級領導部門的指導。,（二）報告的適用范圍,,,向上級機關匯報工作向上級機關反映情況答復上級機關詢問向上級機關陳述意見,—

23、—工作報告,——情況報告,——答復報告,,——建議報告,工作報告,是用于向上級匯報工作的報告（常規(guī)性工作）,,綜合報告,專題報告,,*****： 經(jīng)過全體員工的共同奮斗，……一、一年來的工作回顧二、存在的主要問題三、下一步打算*****年十二月三日,淮河流域水污染防治工作情況的報告 XXXXX： 按照環(huán)?？偩?、國家計委、水利部聯(lián)合制定的《淮河流域水污染防治2000年規(guī)劃目標完成情況核查辦法》（環(huán)發(fā)〔2

24、000〕205號），環(huán)?？偩謺瑖矣嬑?、財政部、水利部、監(jiān)察部、建設部、農(nóng)業(yè)部、法制辦等8個部委組成核查組，于2001年2月25日至3月5日對淮河流域水污染防治工作進行了全面核查?，F(xiàn)將有關工作報告如下： 一、淮河流域水污染防治工作的完成情況（略） 二、存在的主要問題 1．工業(yè)企業(yè)按達標排放尚不穩(wěn)定。（略） 2．城市生活污水處理工程建設慢，處理率低。（略） 3．面源污染防治工作尚未全面開

25、展。（略） 4．淮河流域自凈能力差。（略） 三、下一步工作安排 （一）盡快制定《淮河流域水污染防治“十五”計劃》。結合“九五”規(guī)劃各項工作的實際完成情況和南水北調(diào)東線工程需要，明確淮河“十五”治理目標和治理措施。 （二）進一步落實沿淮四省各級政府環(huán)境保護目標責任制。（略） （三）繼續(xù)加大產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整力度，鞏固和提高工業(yè)企業(yè)污染防治水平。

26、 二○○一年六月十五日（公章）,工作報告,關于中央移民建鎮(zhèn)資金審計情況的報告國務院： 根據(jù)《國務院辦公廳轉發(fā)國家計委災后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場辦公會會議紀要的通知》(國辦發(fā) [1999] 2號)的有關要求，我署組織省審計機關進行了審計調(diào)查?，F(xiàn)將主要情況報告如下： 去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮(zhèn)安置計劃23.3萬戶，中央財政預算內(nèi)專項資金34.9億元，并于3月底前下?lián)艿绞?。審計及調(diào)查結果表明，中央采

27、取的移民建鎮(zhèn)措施，使飽受洪澇災害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關懷，對改善、密切黨群關系及維護社會穩(wěn)定起到了有效的促進作用，同時也活躍了這些地區(qū)的市場，對經(jīng)濟增長起到了一定的拉動作用。但是，審計也發(fā)現(xiàn)了一些問題，需要引起足夠重視。,一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略) 二、一些地方統(tǒng)建房造價高，入住率低(略) 三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略) 四、拆舊完成情況不好(略) 針對這次審計

28、查出的問題，提出以下建議： 一、對中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎設施建設的比例，國家計委應會同有關部門做出限制性規(guī)定，防止各行其是，隨意擴大。 二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。 三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題，要進行整改，同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題，并嚴格按照國辦發(fā)[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作，切實做到建新拆舊。

29、 審計署 一九九九年十月二十二日,工作報告,正文,生效標識：成文日期、公章,工作進行或完成情況,問題或困難,結語,,“特此報告”“請審閱”,工作報告與工作總結有何區(qū)別？,1、行文目的不同工作報告用于向上級機關匯報工作；工作總結是對前一階段的工作進行總結。2、行文要求不同工作報告以為上級提供信息為主，讓上級了解工作；工作總結以找出工作中的規(guī)律性認識為主，以指導下一步的工作。3、寫作側

30、重點不同工作報告?zhèn)戎赜趨R報工作，反映情況，表達上以陳述為主；工作總結側重于肯定成績，總結經(jīng)驗、教訓，表達上敘議結合。,指向上級機關反映情況的報告。本地區(qū)、本單位偶發(fā)的重大事件、特殊事件、突發(fā)事件,或在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況，都應及時向上級匯報。,情況報告,,****： 市區(qū)13日發(fā)生的火災令我市損失嚴重，從調(diào)查情況來看…… ******X年X月X日,,范例二：情況報告,國務院：

31、 2009年4月21日，我省B市第三棉花加工廠發(fā)生一起特大火災事故，燒毀皮棉101980擔，污染1963擔；燒毀籽棉5535擔，污染72600擔；燒毀部分棉短絨、房屋、機器等。造成直接經(jīng)濟損失2012300余元。加上付給農(nóng)民的棉花加價款3669000余元，共損失999000余元。 從調(diào)查核實的情況看，這次火災是一起重大責任事故，其直接原因是該廠臨時工李某違反勞動紀律，擅自扭動垛機上的倒順開關，放出電花引燃落地棉所致。

32、但這次火災的發(fā)生，領導也負重大責任…… 為認真汲取這次特大火災的沉痛教訓，我們采取以下措施：,A省人民政府關于B市第三棉花加工廠特大火災事故檢查處理情況的報告,,時間,地點,,人物,,原因,,特點2：陳述性,特點3：事后性,,,事件,措施,（一）認真學習國務院關于搞好安全生產(chǎn)的有關規(guī)定，提高對新形勢下搞好安全工作的認識……（二）在全省開展安全生產(chǎn)大檢查，及時消除事故隱患……（三）對B市第三棉花加工廠發(fā)生的這起特大火

33、災事故，省政府責成省供銷社、省勞動局、省公安廳會同C地委、行署核實案情，抓緊善后工作。 ……事故的性質(zhì)和責任已經(jīng)查明，肇事者李某已被依法逮捕，負有直接責任的廠長段某、副廠長張某也被依法處理。對B市政府分管財貿(mào)工作的副市長X某同志，給予行政撤職處分。 我們一定要在線有人力物力、技術條件下，盡最大努力做好安全工作，防止此類事故的發(fā)生。 以上報告，如有不當，請指正。A省人民政府（印章）2009年6月1

34、日,,特點1：單行性 從結尾的A省人民政府向上款的國務院作情況報告可以看到報告的單行性。,鐵道部193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告XXX: 5月28日16時05分, 由濟南開往佳木斯的193次旅客快車, 行駛至沈山線娜州鐵路局管內(nèi)的興隆車站（距沈陽24公里）時, 發(fā)生重大顛覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列車乘務人員受傷……。 事故發(fā)生后, 東北鐵路辦事處和娜州、沈陽鐵路局負責同志立即趕赴事

35、故現(xiàn)場, 組織搶救、搶修工作。?? 經(jīng)調(diào)查分析, 造成這次事故的直接原因, ?? 這次事故是發(fā)生在旅客列車上的一次嚴重事故, ??反映了我們作風不扎實, 對安全工作抓的不力, 在安全生產(chǎn)中管理不嚴, 職工紀律松懈的問通長期沒有得到解決。為使全路職工從這起嚴重事故中吸取教訓, 我們在六月份開展的“ 人民鐵路為人民” 活動中, 要把搞好安全生產(chǎn)作為重點?? 。,情況報告,事故發(fā)生的基本情況,施救情況,事故發(fā)生原因,措施,情

36、況報告,基本情況,下一步措施,,事情原因,,答 復 報 告,答復上級機關詢問的報告針對性最強，上級詢問什么就答復什么，不能答非所問。,××縣人民政府文件 ×政發(fā)〔2004〕28號　　簽發(fā)人：吳 ×× 關于治理水質(zhì)污染問題的報告 ××市人民政府： 前接&

37、#215;政發(fā)〔 2004 〕106 號函，詢問我縣水質(zhì)污染原因及治理問題，現(xiàn)將有關情況報告如下： 我縣水質(zhì)現(xiàn)污染較嚴重，其主要原因：一是公眾環(huán)境保護意識差，一些居民隨意向河道坑塘傾倒垃圾；二是我縣市政基礎設施薄弱，無污水處理廠，居民生活污水直接排入大環(huán)境。三是近幾年，我縣“三業(yè)”發(fā)展較快，其廢水雜物直接排入護城河及坑塘，造成水質(zhì)嚴重污染。 解決水質(zhì)污染問題的根本途徑：首先是建設污水處理廠，目前，縣政府正在積極籌備之中

38、。其次，加大宣傳力度，提高全民環(huán)保意識，減少污水無序排放。其三，加大環(huán)保監(jiān)督檢查力度，確保排污企業(yè)治污設施正常運行，達標排放，促進水質(zhì)好轉。 專此報告 二○○四年四月二十九日（公章） （附注：吳×× 139XXXXXX)主題詞：治理 水質(zhì)污染 報告 ⅹⅹ縣人民政府辦公廳

39、 2004年5月8日印,,答復報告,引語,答復內(nèi)容,結語,答復報告,正文,引語,答復,結語,,引述來文標題或發(fā)文字號:”前接《關于……的函》“,專此報告,,過渡句：現(xiàn)將有關事項匯報如下：,建議報告提出工作建議、措施的報告。呈報性建議報告：要求上級機關認可,國家工商行政管理局關于加強工商行政管理工作的報告 國務院：　　 為了更好地貫徹黨的十三屆五中全會的精神，在治理整頓期間，工商行政管理機關應充分發(fā)揮監(jiān)督管

40、理的職能，強化和完善各項監(jiān)督管理措施，為深化改革，促進社會主義經(jīng)濟持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。根據(jù)國務院賦予工商行政管理機關的職能，應進一步拓寬監(jiān)督管理的廣度，增加監(jiān)督管理的深度，強化監(jiān)督管理的力度，把工商行政管理工作提高到一個新的水平。為此，今年全國工商行政管理局長會議進行了專門研究，對下一步工作提出以下意見： 　 一、進一步依法加強對生產(chǎn)資料市場的監(jiān)督管理，不斷提高集貿(mào)市場的管理水平。加強對……

41、 二、加強對國營和集體企業(yè)的監(jiān)督管理，積極支持企業(yè)集團的建立和發(fā)展。要堅決按照…… 三、切實加強對個體、私營經(jīng)濟的監(jiān)督管理，引導它們健康發(fā)展。當前需要進一步…… 四、嚴肅查處制造、經(jīng)營偽劣商品和刊播虛假廣告的行為，切實維護國家和人民群眾的利益。工商行政管理機關必須把查處…… 五、強化經(jīng)濟合同管理，維護社會經(jīng)濟秩序，保證國家計劃的完成。經(jīng)濟合同履約率不高是……

42、 ………………… 以上報告如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

43、 國家工商行政管理局 二***年五月八日,（三）寫作格式,1、標題

44、 報告單位、事由、文種 例： 《關于2012年石河子市下崗職工安置工作情況的報告》,2、正文,（1）開頭。寫報告的緣由和目的。用“現(xiàn)將情況報告如下”與主體銜接。（2）主體，正文的核心，帶匯報性的報告，內(nèi)容一般是：將工作的完成情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、產(chǎn)生的效果、存在的問題、下一步工作的具體意見等分段加以表述，內(nèi)容力求既詳實又概括。帶意見性報告要明確建議或意見。（3）結尾，寫“請審閱”或“特此報告

45、”等語作結束。,（四）寫作要求,1、綜合報告應抓住重點。2、專題報告，要一事一報。3、切忌將報告當作請示，要求上級指示或批準。,××縣教育局關于鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學校舍普查情況的報告縣政府：   根據(jù)縣政府２００２年１２月１５日通知精神，我局會同各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對全縣××個鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬中小學校舍情況進行了全面的調(diào)查。整個調(diào)查工作于２００３年３月３１日結束?，F(xiàn)將有關情況報告如下：

46、     一、全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)有中小學×××所，校舍總面積××萬平方米。其中達標校舍面積為××萬平方米，占總數(shù)的××％。   二、在未達標校舍中，屬于嚴重危房已不能完全使用的占××％，經(jīng)簡單維修尚可在秋季開學繼續(xù)正常使用的占×％。目前全縣共有×

47、15;所鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學校舍全部屬于嚴重危房，需重新規(guī)劃建設。    三、為解決危房校舍影響正常教學的問題，我局近兩年來協(xié)調(diào)相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府，盡可能就地就近臨時安排，保證不中斷教學。但由于校舍長期難以固定，導致相當部分學生流失，輟學現(xiàn)象一度達該類學校學生總數(shù)的××％。   四、為最大限度地緩解這一現(xiàn)象，在此次校舍情況普查前的一年中，我局已動用當年全縣校舍維修經(jīng)費的９０％

48、計××萬元，盡可能保證一般可維修校舍的正常使用。故截至目前，此類校舍未致影響各相關學校的教學。   五、由于××所中小學校舍已不能繼續(xù)使用，故普查過程中我局與相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府共同考察，詳細測算，擬定出重建校舍所需各項費用，列表如附件。為保證秋季新學年開學時新生能正常入學，并能進一步降低輟學率，請縣政府考慮２００３年５月底前一次性撥?？?#215;××萬

49、元，由我局統(tǒng)一調(diào)配，各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府亦已做好準備，一俟經(jīng)費到位，即可立即開工，力爭２００３年８月底前建好新校舍并交付使用。     以上報告，請予審閱?！　「郊海裕?#160;                  &#

50、160;                            

51、  二○○三年四月十日（章）,討論,[簡析] 這是一篇政府職能部門向其上級呈遞的公文。該報告行文思路清晰，內(nèi)容有序；語言嚴謹簡明，語體應用得當，顯示了公文的語言特點。但報告中的錯誤有：引用公文不合要求。應先引標題，后引發(fā)文字號，這樣才便于收文者查閱、核對。報告內(nèi)容中明顯包含著請示事項，即文中第五點請求撥付?？畹囊??！秶倚姓C關公文處理辦法》

52、規(guī)定：“報告”不得夾帶請示事項。這是對公文寫作的一項相當明確而嚴格的要求。,請示與報告的區(qū)別,1、行文時間的不同 請示事前寫，報告事后、事中寫。 2、目的作用的不同 請示的目的是為了得到上級的批準和答復，以解決問題。 報告的目的是為了讓上級機關了解和掌握本機關的情況。,3、內(nèi)容寫法上的不同 請示內(nèi)容單一，結構固定。報告內(nèi)容涉及面廣，常以情況、意見為線索，結構較靈活。

53、4、上級處理方式的不同 請示必須有回復，報告可不予答復。,三、通報,47,2024/3/23,用來表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。,（一）通報的適用范圍,黨政機關、企事業(yè)單位和社會團體把凡屬于工作中的新情況、新問題、新經(jīng)驗以及科研成果、問題、錯誤、好壞典型、重要精神等都可通報形式傳播,二、通報的種類,,表彰性通報,批評性通報,情況通報,通報,表揚好人好事,,,批評錯誤,,傳達重要精神或情況,49,2024/3/23

54、,（三）通報的特點,1、 通報的及時性 2、 事件的典型性3、 內(nèi)容的真實性,標題主送單位正文落款,（四）通報的寫法,通 報結 構,51,2024/3/23,1、標題 A、發(fā)文機關+事由+文種《國務院辦公廳關于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報》B、事由+文種《關于2010年上半年度建筑工程綜合檢查情況的通報》,,2、正文 分為三部分： ⑴主要事實 ⑵事實評析(分析事例

55、的意義、問題等) ⑶提出要求或今后要加強和改進的方面。,表彰性通報正文的寫法,標題主送先進事跡評價表揚決定希望和號召落款,《關于表彰王××同志不畏強暴勇斗走私犯罪分子事跡的通報》,批評性通報正文的寫法,標題主送事故及錯誤評價批評決定警示告誡與措施落款,國務院辦公廳關于內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府制 止 違 規(guī) 建 設 電 站 不 力 并釀 成 重 大 事 故 的 通 報,情況通報正文的寫

56、法,標題主送通報有關情況分析并作出結論措施和要求落款,關于2008 年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評查情況的通報,通知與通報的區(qū)別：（一）內(nèi)容不同　　通知可以發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，批轉和轉發(fā)公文，告知需辦理和周知的事項；通報是表揚先進，批評錯誤，傳達重要情況。（二）目的要求不同　　通知的目的是告知事項，布置工作，部署行動?！　⊥▓蟮哪康牟皇秦瀼貓?zhí)行，而是通過正反面的典型去教育人們，宣傳先進的思想和事跡，提高人們的認識。（三）

57、表現(xiàn)方法不同　　通知的寫作主要是直敘式，告知人們做什么，怎樣做。通報的表現(xiàn)方法則常常兼用敘述、說明和議論，根據(jù)需要陳述事實，分析意義，作出評價，使人們了解事實真相，受到教育。（四)行文時間的不同 通知在事前或事初，而通報只能是在事后。,學習計劃旅游計劃出國計劃工作計劃生涯規(guī)劃,四、計劃,什么是計劃?,計劃的別稱：,（一）做好準備?。?、學習領會黨和國家的有關方針、政策以及上級的有關文件精神，了解上級主管部門對編

58、制計劃提出的各項要求；?。?、深入調(diào)查研究，分析本單位、本部門的具體情況，收集整理有關資料；?。?、根據(jù)上級的指示精神和本部門、本單位的實際情況，確定計劃的目標、任務、要求再制定具體的措施、步驟、辦法。另外，還要遇見今后工作中可能發(fā)生的偏差、缺點，遇見的障礙、困難，確定預防和克服的有效措施和辦法。,計劃的寫作,（二）基本內(nèi)容 1．指導思想、總體思路、總的目標； 2．主要任務：明確“做什么”的問題； 3．措施步驟：

59、明確“怎么做”的問題； 4．時間安排：明確“什么時候做”的問題； 5．具體要求：完成主要任務的具體要求,（三）寫作結構,1．標題 例： 《****公司2010年財務工作計劃》,2．正文,（1）前言 指導思想、工作思路;說明制定計劃的依據(jù)、原因;當前面臨形勢;指出總的任務和目標。 前言常以“為此，特制訂計劃如下”類語為過渡語，引出主體部分。（

60、2）主要任務:具體的任務、具體的項目。（3）措施和步驟:完成任務措施、方法、程序和時間安排。（4）執(zhí)行要求。任務完成的要求、希望、號召。,3．落款,在計劃正文的右下方，標明制定計劃的單位和計劃的完稿日期。,示例：《XX集團公司2001年進出口計劃》《益利家具公司2011年生產(chǎn)計劃》《2011年安全生產(chǎn)工作計劃》《XX縣人民政府2014年工作要點》,六、計劃的寫作要求,（一）要符合黨和國家的方針政策（二）要從實際出發(fā)，量力而

61、行（三）內(nèi)容要具體明確,五、總 結,總結是人們對過去一個時期的工作情況、學習和思想等方面進行回顧，通過分析研究，肯定成績，找出經(jīng)驗和教訓，并加以條理化，系統(tǒng)化，得出規(guī)律性認識的文書。 總結回答“已經(jīng)做了什么、如何做的，做到了什么程度，今后怎么做”的問題。 小結和體會也是總結。 經(jīng)驗性、概括性、典型性,總結的寫作,（一）總結的基本內(nèi)容 總結的內(nèi)容體現(xiàn)：做了什么

62、——怎么做的——做得怎樣——下一步怎么做 1．基本情況： 概括的介紹工作背景、工作任務的完成情況。 2．成績與經(jīng)驗 分析工作中取得成績的原因，對工作的發(fā)展規(guī)律進行探討，找出值得吸取的經(jīng)驗，注意的問題。,3 ．問題和教訓 分析工作中問題產(chǎn)生的原因，今后注意所在。 4．今后的工作目標與打算 提出下一步的設想。,（二）總

63、結的寫作結構 1、標題 （1）公文式標題 組成：單位名稱、時限、內(nèi)容范圍、文種 例： 《***公司2010年工作總結》 《**廠開展技術競賽活動的總結》,（2）文章式標題 例： 《科技立廠 人才興廠》 《從群眾中汲取營養(yǎng) 增強領導干部的公仆意識》 《以改革為中心 嚴格管理提高經(jīng)濟效益》 《我們是怎能樣吸引客

64、戶的》,（3）復合式標題 正標題：總結的中心 副標題：公文式標題 《做好財會工作的關鍵是…… **財務局2009年工作總結》,2、正文,（1）前言 ①總結對象所涉及的時間、地點、單位、事件的經(jīng)過、背景等。 ②概括總的成績和經(jīng)驗 （2）主體 工作完成的情況，采取的措施，取得的成績和經(jīng)驗教訓。 （3）今后的努力方向,（

65、三）落款,具名：單位名稱時間：結稿日期注意：1．單位名稱已在標題中出現(xiàn)，就不再具名。2．隨公文報送的總結，不需要寫日期。,總結的寫作要求,要有正確、充實的內(nèi)容觀點材料的統(tǒng)一敘述和議論相結合語言準確、生動示例：《行政部2013年工作總結》《xxxx 公司2012年工作總結》《2014年政府工作報告》,【例文】 2008年個人年度工作總結 ××辦公室主任

66、 李××　　一年來，在領導的關心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛煉，認真履行職責，提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)，較好地完成了各項目標任務?，F(xiàn)將任職以來的工作總結如下： 　　一、認真履行職責，積極開展工作,（一）努力做好行政管理工作　　1.協(xié)助領導做好行政管理工作，組織召開全體職工大會×次，中層干部會議×次，班子會議×次，支委會×

67、次，黨員大會×次，職工代表大會×次，工會委員會×次，團員會議×次。會前做好各項準備工作?！　?.認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作，確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā)工作。及時請領導閱辦。全年起草行政公文31個，黨務公文9個。規(guī)范了文件的發(fā)文辦理程序，做到了文件轉接有登記?！　?.完成工作計劃、總結、人大匯報材料以及年鑒、大事記的編寫和上報工作。 　 4.完成辦公室工作檔

68、案的收集、整理和歸檔工作，完成各項統(tǒng)計報表的上報工作?！　?.與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務咨詢、投訴舉報的接報和轉報工作，全年共受理投訴舉報80余件。,（二）協(xié)助做好黨支部、工會各項工作　　1.完成工會、計劃生育工作的計劃、總結、職工之家的匯報材料?！　?.協(xié)助黨支部、工會開展活動，及時印發(fā)學習材料?！　?.制定廉政責任書、計劃生育責任書。　　4.對中層干部、黨員進行了2次民主測評，召開2次民主生活會，并將總結報告及時上報

69、?！　?.協(xié)助支部完成對13名中層干部、4名重點發(fā)展對象的考察，及時進行公示?！　?.組織捐衣、捐款2次1萬余元。　　7.組織職工體檢、獻血工作以及新年聯(lián)誼會活動?！　?.每月及時審核、調(diào)整獨生子女費的發(fā)放，有計劃地做好計劃生育有關工作。 9.組織召開職代會，配合工會一起探望生病職工及家屬15人次?！?10.完善了支部基礎檔案,（三）全力做好團支部工作　　 2004年我被評為豐臺區(qū)衛(wèi)生局優(yōu)秀團干部，團支部獲得“20

70、04年度五四紅旗團委”， 這是對團支部工作的充分肯定?！　〗M織了幾項團員活動：　　1.積極組織團員參加“亮麗青春青年醫(yī)務人員禮儀大賽”并獲得優(yōu)勝獎?！　?.組織青年志愿者行動，參加艾滋病宣傳等大型宣傳活動?！　?.組織35歲以下青年嘉年華活動?！　?.建立了35歲以下青年檔案，為團支部推優(yōu)工作打下基礎?！　?.我有幸作為團代表參加了豐臺區(qū)的團代會，受益匪淺。　 （四）辦公室內(nèi)部工作　　協(xié)助辦公室主任完成各項交辦的工作；

71、每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤；進行印刷、電腦設備的維修和耗材管理工作；協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作，合理調(diào)配人員。,二、注重業(yè)務能力培養(yǎng)　　(一)發(fā)表研究論文1篇?！　?二)積極參與突發(fā)事件的處理，其中食物中毒3起，水污染事故1起，投訴2起，參加了防汛演習，通過鍛煉使我的業(yè)務能力得到了進一步的提高?！　∪?、堅持嚴于律己、努力做好表率　 （一）加強思想作風建設　　我堅持“講學習、講政治、講正氣”，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己