文件收發(fā)及保密管理規(guī)定

1、青島維思佰特工業(yè)科技有限公司[管理文件]編號：WISINQWGL0012016文件收發(fā)及保密管理規(guī)定一、文件收發(fā)管理1、文件簽收（含外來文件）1.1簽收文件時，要檢查收文單位或收件人姓名無誤后再進行簽收。1.2簽收文件時，要對文件的份數(shù)、標題等內(nèi)容逐份清查核對，如發(fā)現(xiàn)其中一項不對口，應及時報告主管領導。1.3簽收文件應簽寫姓名并注明時間。1.4文件的登記編號：對收到的文件，要分類逐件在“文件發(fā)放回收記錄表”上詳細登記。登記項目一般包括：

2、收到日期、順序編號、來文部門或單位、文件標題。參加各種展會、培訓、會議帶回的文件、材料，在傳達、匯報結束后應交管理部保管，個人不得存放。2、文件的閱批與分轉重要文件或急件應立刻呈送分管副總經(jīng)理閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，電子版文件利用QQ、郵件傳達后如收件人沒有及時審閱，發(fā)件人需要電話提醒收件人確認。3、文件下發(fā)的管理3.1管理負責文件的上報下發(fā)，非經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，各部門不得以公司名義發(fā)送正式文件

3、。3.2各職能部門需要發(fā)文，應草擬文稿。文稿編制完成后，擬稿人詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、擬稿人。3.3部門負責人核稿并簽字，管理部負責人進行審核，分管副總經(jīng)理批準。3.4發(fā)文時，應在收發(fā)文登記表上登記。4、文件的立卷歸檔。4.1文件歸檔工作依照《檔案法》和公司檔案管理制度及時整理（立卷）、歸檔。4.2存檔時，要求把文件的正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。4.3堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則，重要工作、重要

4、會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。5、文件的銷毀見《文件和記錄管理控制程序》的銷毀規(guī)定章節(jié)。6、其他文件收發(fā)管理規(guī)定見《文件和記錄管理控制程序》。青島維思佰特工業(yè)科技有限公司[管理文件]編號：WISINQWGL00120163、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。4、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：4.1選擇具備保密條件的會議場所。4.2根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍

5、，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。4.3依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。4.4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。5、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。6、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告管理部，管理部接到報告，應立即做出處理。7、公司員工應做到“不該問的不要問，不該說的不要說”。四、保密責任與處罰1、出現(xiàn)下列情況之一者，

6、給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。1.2違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容。1.3已泄露公司秘密但采取補救措施的。2、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴重者，直至追究其法律責任2.1故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。2.2違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。2.3利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。3、秘密泄露：依據(jù)獎懲辦法酌