行政部各崗位說明書

1、職責(zé)說明書文件編號：GFJXZ01頁碼：第1頁部門人事行政部職務(wù)行政經(jīng)理直接上司總經(jīng)理直接下屬行政助理崗位目標(biāo)負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作職責(zé)說明：職責(zé)說明：1.負(fù)責(zé)組織編制人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核；負(fù)責(zé)制定公司工作計(jì)劃和工作總結(jié)；2.負(fù)責(zé)組織公司的績效管理、薪酬體系建設(shè)、招聘、培訓(xùn)培養(yǎng)、選拔晉升、員工關(guān)系管理等工作的具體實(shí)施；3.負(fù)責(zé)規(guī)范公司勞動(dòng)用工，處理勞動(dòng)爭議和勞動(dòng)糾紛；4.負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施，執(zhí)行公司工

2、作紀(jì)律管理制度；5.負(fù)責(zé)公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理；6.負(fù)責(zé)處理公司對外事務(wù)；7.負(fù)責(zé)對公司人工成本和行政辦公成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)人工成本預(yù)算計(jì)劃和行政辦公成本預(yù)算計(jì)劃；8.負(fù)責(zé)做好后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境，9.負(fù)責(zé)辦公低值易耗品采購計(jì)劃的實(shí)施；10.負(fù)責(zé)公司制度體系建設(shè)，制定修改各項(xiàng)人力資源管理制度和行政管理制度并具體組織實(shí)施；11.負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進(jìn)

3、行考核評價(jià)；12.負(fù)責(zé)本部門員工管理工作；13.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。權(quán)限說明：權(quán)限說明：1.受總經(jīng)理委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)，監(jiān)督、管理的權(quán)利；2.承擔(dān)執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對所分管的工作進(jìn)行全面負(fù)責(zé)；3.有對本部門下屬員工三天以內(nèi)請假的審批權(quán)。能力要求：能力要求：1.具有本科或以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)管理工作知識；2.熟悉人力資源六大模塊知識，并具有一定的實(shí)操能力；3

4、.團(tuán)結(jié)同事，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心；4.具有處理后勤事務(wù)的耐心；5.熱愛公司，有較好的組織協(xié)調(diào)能力，語言和文字表達(dá)能力，熟悉應(yīng)用各類辦公軟件。編制人日期批準(zhǔn)人日期修改日期修改標(biāo)志修改處數(shù)職責(zé)說明書文件編號：GFJXZ03頁碼：第3頁部門人事行政部職務(wù)前臺文員直接上司行政經(jīng)理直接下屬無崗位目標(biāo)做好本職工，配合行政助理做好日常行政工作職責(zé)說明：職責(zé)說明：1.負(fù)責(zé)公司前臺電話的接聽、轉(zhuǎn)接并做好來電記錄；2.負(fù)責(zé)來賓到訪，做好賓客接引和倒置

5、茶水服務(wù)工作；3.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管，對各項(xiàng)物品出入庫做好登記；4.協(xié)助行政助理辦理新員工入職手續(xù)，做好面談?dòng)涗洸⒎诸悮w檔；5.負(fù)責(zé)公司辦公大樓各部門辦公室及公共區(qū)域衛(wèi)生的打掃，清潔工作；6.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送；7.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作；8.負(fù)責(zé)公司飲用水的訂購；9.負(fù)責(zé)會議室布置，會議中茶水的添置，會場環(huán)境的維護(hù)；10.負(fù)責(zé)文件、證件的復(fù)印工作；11.負(fù)責(zé)員工食堂衛(wèi)生管理工作；12.負(fù)責(zé)監(jiān)督員工宿舍管理工作；1