辦公室5s管理規(guī)定(最新)

1、文件名稱：辦公室5S管理規(guī)定文件編號：第1頁共6頁文件名稱：辦公室5S管理規(guī)定文件編號：編寫人：審核人:批準人:生效日期:適用體系：行政管理1目的目的為提高員工自身素質，營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象，特制定本規(guī)范。2范圍范圍適用于湖南泰谷生物肥料有限公司。3職責職責3.1各部門負責各自辦公區(qū)域的日常管理保持現(xiàn)場清潔有序；3.2行政部每周對各部門現(xiàn)場進行檢查。4辦公室現(xiàn)場管理辦公室現(xiàn)場管理4.14.1整理要求4.

2、1.1辦公桌上沒有與工作無關物品放置；4.1.2工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤；4.1.3地面沒有紙屑、雜物等；4.1.4文件夾明確標識，整齊放置；4.1.5私人物品放在抽屜，盡量不放貴重物品；4.1.6電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。4.1.6下班最后走的員工關閉各自辦公區(qū)域電腦、照明、空調開關。4.24.2整頓要求4.2.1文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽；4.2.3從

3、座位上起立時，動作要輕，離位時，將椅子輕輕推回原位，以保持辦公區(qū)的安靜和整潔；4.2.4文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文件夾應標有目錄，方便查找，文具應擺放整齊，不得擺放其他物品；文件柜頂不得放置其他物品；4.2.5通道上不可放置物品；文件名稱：辦公室5S管理規(guī)定文件編號：第3頁共6頁時告訴對方，結束時禮貌道別，凡公司以外來電一律待對方切斷電話后，自己再放話筒；B公司內(nèi)部電話語言。接聽公司內(nèi)線電話時，一般鈴響也不能超過三聲，通話時首先使用“

4、您好”；C接待語言。接待公司來訪客人時應使用：“您好，請稍侯，請坐，我通報一下”等詞語，切勿說“不”；D職員間稱謂。職員之間可稱呼職務或其姓名。4.5.25.2行為規(guī)范行為規(guī)范1）每位職員應以主動熱情的態(tài)度對待公司來訪客人，并做好應答或記錄工作，若超出處理權限及時通報相關主管；2）名片的接受和保管：在對外事務中交換名片時，應將名片文字向著對方，雙手拿出，一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名；接對方的名片時，應雙手去接，拿到手后，要馬上看，正確

5、記住對方姓名后，將名片收起；如遇對方姓名有難認的文字，馬上詢問；3）行走步履不宜過大過急，禁止在辦公區(qū)內(nèi)奔跑（緊急情況除外），上、下電梯、在通道、走廊里遇到上司或客人要禮讓，不能搶行；職員會面，應面帶微笑行點頭禮；4）職員到他人辦公室，應先敲門，經(jīng)同意后方可進入；進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話；如有急事要打斷說話，應掌握時機，而且要說：“對不起，打擾一下“；非工作事項，不得相互串崗、閑聊；5）公司職員上班時間不得看