材料采購管理制度

1、材料采購管理制度為了規(guī)范材料物資的計劃管理、比價招標(biāo)、合同簽訂、；入庫、領(lǐng)用周轉(zhuǎn)、實(shí)物盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理，降低工程成；工作效率，更好地協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門的關(guān)系，本著責(zé)權(quán)清；證材料正常供應(yīng)的原則，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況，特制定；本制度的適用范圍包括：集團(tuán)及所有子公司、項目部；本制度所指的材料物資包括：上述單位（以下簡稱使用；生產(chǎn)經(jīng)營所用的主材及輔為了規(guī)范材料物資的計劃管理、比價招標(biāo)、合同簽訂、采購入庫、領(lǐng)用周轉(zhuǎn)、實(shí)物盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理，降低工程成本，

2、提高工作效率，更好地協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門的關(guān)系，本著責(zé)權(quán)清晰，并保證材料正常供應(yīng)的原則，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況，特制定本制度。本制度的適用范圍包括：集團(tuán)及所有子公司、項目部。本制度所指的材料物資包括：上述單位（以下簡稱使用單位）生產(chǎn)經(jīng)營所用的主材及輔材。一、材料物資的計劃管理1項目部成立之日起15天內(nèi)由項目經(jīng)理、項目總工（或項目施工員）根據(jù)圖紙會審結(jié)果，提出《項目材料總量計劃》將本項目所需材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計進(jìn)場時間等填到計劃表中，

3、要求對各種材料的計劃用量嚴(yán)格按照施工圖計算，誤差率不得超過10%。計劃表填制完成后，由項目經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，報工程部、計劃部、物資部備案，并由上述部門監(jiān)督材料計劃的執(zhí)行情況。如遇到圖紙不全或設(shè)計變更等其他情況，應(yīng)隨圖紙的逐步到位每月填報《項目材料總量計劃變更單》，送報上述部門。2一般材料由使用單位根據(jù)施工進(jìn)度，在實(shí)際使用15天8材料物資采購計劃的責(zé)任方為使用單位，因計劃不準(zhǔn)確導(dǎo)致出現(xiàn)材料物資供應(yīng)不及時、加工類材料出現(xiàn)誤差無法使用

4、或供應(yīng)不及時等影響整個工期的，由使用單位承擔(dān)責(zé)任。9、使用單位負(fù)責(zé)對《材料采購計劃》的簽批進(jìn)行跟進(jìn)，并在3天內(nèi)完成簽批，否則采購時限順延。二、材料物資詢價、定價程序1物資部負(fù)責(zé)在3日內(nèi)完成詢價工作或5日內(nèi)完成調(diào)研工作；詢價后需填寫《詢價單》(附三家報價聯(lián)系電話、廠家名稱、地址)并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行材料的合同簽訂及采購工作。對零星材料物資的詢價由材料員根據(jù)詢價單報使用單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后進(jìn)行采購。2對超過30萬元的

5、大宗材料物資的采購，由物資采購部報招投標(biāo)委員會組織采取公開招標(biāo)（或邀請招標(biāo)）的方式，確定供應(yīng)商，經(jīng)分管經(jīng)理、總經(jīng)理或董事局主席（或授權(quán)人）批準(zhǔn)，方可簽訂合同，進(jìn)行采購。招投標(biāo)過程按照《招投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。三、簽訂合同的權(quán)限1零星材料物資的采購原則上可以不簽訂合同，但須詢價并備案登記，同時報物資部備案。21萬元以上至30萬元以下材料物資采購合同由物資部負(fù)責(zé)人簽訂后，報工程部、計劃部及物資部分管領(lǐng)導(dǎo)的會簽。此項工作要求在3日內(nèi)完成，

6、否則采購期限順延。230萬元以上的材料物資的采購，原則上必須通過招投標(biāo)程序確定供應(yīng)商，由物資采購部門負(fù)責(zé)人根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果，由物資部根據(jù)中標(biāo)通知書簽訂采購合同，并報物資部分管領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總經(jīng)理會簽。此項工作要求在3日內(nèi)完成。否則采購期限順延。3、對于30萬元以上因流標(biāo)等其他原因詢價采購的物資合同，由物資部負(fù)責(zé)人簽訂后報計劃、工程部負(fù)責(zé)人、物資部分管領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總經(jīng)理會簽，并報董事局主席（或授權(quán)人）批準(zhǔn)。此項工作要求在4日內(nèi)完成。否則采購期限順