02服務(wù)和供應(yīng)品的采購程序

1、重慶XXXXXXXXXX站程序文件文件編號：XXXTXCX02第1頁共2頁第X版第X次修訂服務(wù)和供應(yīng)品的選擇、購買、驗收和貯存程序頒布日期:年月日1目的目的為防止外部服務(wù)和供應(yīng)品的質(zhì)量對檢驗結(jié)果造成質(zhì)量影響，特制定本程序。2適用范圍適用范圍對外部服務(wù)（包括檢定校準(zhǔn)服務(wù)、環(huán)境設(shè)施、儀器設(shè)備安裝維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)等）和儀器設(shè)備、消耗性材料的選擇、購買、驗收和貯存。3職責(zé)職責(zé)3.1各檢驗室負(fù)責(zé)人應(yīng)列出本部門所需的儀器設(shè)備、外部服務(wù)、消耗品目錄和質(zhì)量

2、要求；3.2質(zhì)量主管組織對服務(wù)和供應(yīng)方的質(zhì)量資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查和評價；3.3儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)對消耗性材料的購買、貯存、保管和發(fā)放；3.4技術(shù)管理者應(yīng)當(dāng)維護(hù)本程序的有效性。4程序程序4.1服務(wù)和供應(yīng)方的選擇評價4.1.1質(zhì)量主管根據(jù)各部門列出的儀器設(shè)備、外部服務(wù)、消耗品目錄和質(zhì)量要求，組織調(diào)查、評價服務(wù)和供應(yīng)方的質(zhì)量資質(zhì)、供應(yīng)能力、服務(wù)水平、商業(yè)信譽(yù)等，選定能滿足本實(shí)驗室要求的服務(wù)和供應(yīng)方，建立合格服務(wù)和供應(yīng)方名單。4.1.2質(zhì)量主管應(yīng)收集合

3、格服務(wù)和供應(yīng)方的資質(zhì)證明文件和相關(guān)能力、服務(wù)的資料，由資料管理員歸檔管理。4.2儀器設(shè)備和消耗品的采購4.2.1儀器設(shè)備的采購，由技術(shù)管理者根據(jù)各檢驗室提出的儀器設(shè)備清單，制定出詳細(xì)的采購計劃，經(jīng)各檢驗室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報站長批準(zhǔn)。4.2.2消耗品（包括試劑等）的采購，由使用消耗品的檢驗室負(fù)責(zé)人提出，儀器設(shè)備管理員根據(jù)檢驗室負(fù)責(zé)人所提出的要求，制定采購計劃報技術(shù)主管或站長審核批準(zhǔn)。4.2.3批準(zhǔn)后的采購計劃由儀器設(shè)備管理員實(shí)施采購，應(yīng)在合格

4、供應(yīng)方名單中進(jìn)行采購，努力保證采購的質(zhì)量、數(shù)量和供貨時間。4.2.4采購時應(yīng)與供貨商簽訂采購合同，明確質(zhì)量要求，確保采購品質(zhì)量。4.3驗收和貯存重慶XXXXXXXXXX站程序文件文件編號：XXXTXCX02第2頁共2頁第X版第X次修訂服務(wù)和供應(yīng)品的選擇、購買、驗收和貯存程序頒布日期:年月日4.3.1儀器設(shè)備到貨后，技術(shù)主管應(yīng)及時組織檢驗室負(fù)責(zé)人、儀器設(shè)備管理員等有關(guān)人員進(jìn)行驗收。檢查或證實(shí)是否滿足檢測要求，并填寫儀器設(shè)備驗收單，由儀器設(shè)

5、備管理員建檔管理。4.3.2消耗品購回后，采購人員應(yīng)會同使用部門進(jìn)行驗收，并填寫消耗品購買驗收單。4.3.3采購量較少的消耗品可采用逐個驗收的方法。采購量大的消耗品可實(shí)施抽查驗收的方法。技術(shù)或質(zhì)量要求高的消耗品采用逐個驗收的方法，技術(shù)或質(zhì)量要求較低的消耗品可采取抽查驗收的方法。驗收人員應(yīng)認(rèn)真做好驗收記錄。4.3.4驗收合格的消耗品應(yīng)由消耗品保管人員辦理入庫，建賬登記保管。領(lǐng)用發(fā)放需進(jìn)行登記。不合格的消耗品由業(yè)務(wù)綜合室辦理退貨。4.2.8