淺析戰(zhàn)略管理會計(jì)中的時(shí)間管理_第1頁
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文檔簡介

1、淺析戰(zhàn)略管理會計(jì)中的時(shí)間管理淺析戰(zhàn)略管理會計(jì)中的時(shí)間管理時(shí)間管理(TimeManagementTmman)是近年來西方管理會計(jì)中的一個(gè)新概念。具體表現(xiàn)在管理會計(jì)中產(chǎn)品壽命周期、生產(chǎn)周期、客戶響應(yīng)時(shí)間和生產(chǎn)循環(huán)效率等循環(huán)時(shí)間(CycleTime)的計(jì)劃、計(jì)量、控制與評價(jià)技術(shù)的研究和實(shí)踐日漸增多。時(shí)間管理在管理會計(jì)中的運(yùn)用,使西方會計(jì)獲得了長足發(fā)展。研究和借鑒其經(jīng)驗(yàn),對完善和發(fā)展我國管理會計(jì)的理論與實(shí)踐具有深遠(yuǎn)的意義。一、管理會計(jì)中的時(shí)間管

2、理時(shí)間管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種重要活動耗費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行的管理。其時(shí)間管理觀可以概括為三個(gè)方面。(一)時(shí)間是重要的成本動因一切作業(yè)耗費(fèi)的資源大多數(shù)可以轉(zhuǎn)化為用時(shí)間來表述,比如,工資實(shí)際上就是企業(yè)為取得勞動時(shí)間而支付給工人的報(bào)酬;支付場地租金就是為了取得在一定時(shí)間內(nèi)對該場地的使用權(quán)等等。因此,要降低各種成本,其中一個(gè)重要方面就是減少相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營活動的時(shí)間。(二)時(shí)間管理是實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的重要手段美國哈佛大學(xué)教授安德魯斯認(rèn)為,企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)

3、的“目標(biāo)、意圖或目的以及為達(dá)到目的而制定的主要方針和計(jì)劃的一種模式?!憋@然,企業(yè)戰(zhàn)略只是解決了企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和計(jì)劃問題,要全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,還必須將戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略計(jì)劃與員工的具體日常工作聯(lián)系起來。時(shí)間指標(biāo)優(yōu)于一般會計(jì)指標(biāo)就在于它能很容易地與企業(yè)員工的本職工作直接相聯(lián)系,通過制定工時(shí)定額或時(shí)間進(jìn)度并與實(shí)際完成情況相比較,能使員工有明確的改進(jìn)和努力方向,從而能充分發(fā)揮信息對經(jīng)營的管理作用。因此,會計(jì)要為企業(yè)戰(zhàn)略管理提供決策支持,就必須發(fā)展相

4、應(yīng)的以技術(shù)為時(shí)間的優(yōu)化服務(wù)。(三)時(shí)間是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率與效益的綜合指標(biāo)生產(chǎn)經(jīng)營效率與效益的低下主要表現(xiàn)為資本循環(huán)時(shí)間的延長。企業(yè)以市場需求為導(dǎo)向,改進(jìn)或縮短生產(chǎn)經(jīng)營周期,可降低成本費(fèi)用和資金占用,增加企業(yè)銷售量收入和利潤,最終保證經(jīng)營效率和效益的全面提高。二、管理會計(jì)引入時(shí)間管理的主要原因(一)適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)(JIT)運(yùn)用的需要適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)是以需求帶動生產(chǎn)的一種制度,是衡量整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)工作效率的最重要的依據(jù);它強(qiáng)調(diào)時(shí)間是最基本的制造

5、資源,是衡量整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)工作效率的最重要的依據(jù);強(qiáng)調(diào)以時(shí)間作為經(jīng)營責(zé)任和管理控制的基礎(chǔ),并將循環(huán)時(shí)間看作是比會計(jì)信息更為重要的信息。產(chǎn)品成本的高低與循環(huán)時(shí)間密切相關(guān)。當(dāng)循環(huán)時(shí)間延長時(shí)成本將上升,因而會計(jì)要先研究出“適時(shí)制下的非積累性成本法”或“反沖成本法(BackflushCosting)”等純粹為JIT服務(wù)的成本計(jì)算方法,進(jìn)而取得“作業(yè)成本計(jì)算(ABC)”、“作業(yè)基礎(chǔ)管理(ABM)”等一系列重要進(jìn)展。成本是由成本動因引起的,為降低成本

6、、增加顧客價(jià)值,就需要通過核算發(fā)現(xiàn)和尋找成本動因,通過管理來控制成本動因。如果把顧客(開始)對產(chǎn)品訂貨或要求服務(wù)與企業(yè)向顧客提供產(chǎn)品或服務(wù)(交貨)之間的時(shí)間間隔叫做生產(chǎn)周期時(shí)間,那么當(dāng)把ABC和ABM的思想運(yùn)用于生產(chǎn)周期時(shí)間管理時(shí),通過作業(yè)分析可以發(fā)現(xiàn)增加顧客價(jià)值的時(shí)間實(shí)際上只有設(shè)計(jì)時(shí)間和加工時(shí)間,其余時(shí)間均為不增加價(jià)值的時(shí)間。管理會計(jì)通過對生產(chǎn)周期時(shí)間的各種具體時(shí)間構(gòu)成進(jìn)行事前規(guī)劃,通過使用條形碼(BarCoding)技術(shù)對各種時(shí)間要

7、素進(jìn)行事中計(jì)量,通過編制循環(huán)時(shí)間報(bào)告表或循環(huán)時(shí)間控制圖對各種時(shí)間的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行適時(shí)報(bào)告,并通過計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際執(zhí)行時(shí)間的對比進(jìn)行時(shí)間的診斷與分析,就可全面掌握各種具體時(shí)間的增值性及其效率。在此基礎(chǔ)上,管理會計(jì)可進(jìn)一步通過ABM和ABC,利用這些時(shí)間數(shù)據(jù)來確認(rèn)存在的問題,通過提高增值時(shí)間的效率、消除或減少非增值時(shí)間、生產(chǎn)周期時(shí)間使其相應(yīng)的成本隨之下降。(二)科學(xué)縮短循環(huán)時(shí)間的需要企業(yè)戰(zhàn)略管理要求把改進(jìn)循環(huán)時(shí)間看作是改進(jìn)企業(yè)所有工作質(zhì)量過

8、程中的一個(gè)主要中心,要求所有的目標(biāo)、工作流程設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)經(jīng)營活動都要對循環(huán)時(shí)間進(jìn)行度量和控制??陀^上要求管理會計(jì)必須把縮短循環(huán)時(shí)間作為員工業(yè)績的一個(gè)重要計(jì)劃、控制與考核指標(biāo),以充分發(fā)揮業(yè)績評價(jià)指標(biāo)的激勵(lì)和行為導(dǎo)向作用。較之傳統(tǒng)的短期利益傾向不易與本職工作相聯(lián)系的財(cái)務(wù)業(yè)績評價(jià),非財(cái)務(wù)業(yè)績評價(jià)中涉及到大量的時(shí)間評價(jià)問題,有關(guān)的時(shí)間指標(biāo)形式就更多了。然而,如果企業(yè)的管理者能把企業(yè)戰(zhàn)略與使命轉(zhuǎn)換成目標(biāo),把計(jì)劃轉(zhuǎn)換成與相關(guān)員工本職工作有關(guān)的具有可

9、操作性的非財(cái)務(wù)指標(biāo)。制定出明確的計(jì)劃、控制與考核標(biāo)準(zhǔn),使管理人員能找到更科學(xué)的非財(cái)務(wù)指標(biāo),可引導(dǎo)員工把自己的精力專注于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的作業(yè)之上。這種理解越深刻,管理人員就越能制定出更加合理的計(jì)劃、控制與考核的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)(比如2小時(shí)而非1小時(shí)或3小時(shí)),從而使員工能更有效地完成作業(yè),管理人員也越能制定出科學(xué)的獎(jiǎng)懲措施,從而避免獎(jiǎng)懲過度或獎(jiǎng)懲不足,充分激發(fā)員工的積極性。(三)綜合衡量經(jīng)營效率與效益的需要在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體系中,企業(yè)之間的競爭從低層

10、次發(fā)展到高層次的全局性競爭。這種形勢在客觀上要求使用一個(gè)能反映企業(yè)綜合競爭能力的指標(biāo),借以評價(jià)和改進(jìn)企業(yè)的競爭地位。顯然,反映這種要求的指標(biāo)非時(shí)間指標(biāo)莫屬。馬克思早在《政治經(jīng)濟(jì)學(xué)批判(18571858年草稿)》中就提出了“真正的節(jié)約(經(jīng)濟(jì))=節(jié)約勞動時(shí)間=發(fā)展生產(chǎn)力”的命題。它深刻地揭示了時(shí)間指標(biāo)所具有的綜合性內(nèi)涵。然而,一方面,由于此前的通訊手段或信息系統(tǒng)不夠發(fā)達(dá),使得人們不能適時(shí)跟蹤全部業(yè)務(wù)的進(jìn)程;另一方面,由于以時(shí)間作為計(jì)量單位具

11、有復(fù)雜性的缺陷,要完全、直接用時(shí)間來衡量企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的效率和效益存在一定的困難。因此,會計(jì)只能間接地用貨幣來衡量循環(huán)時(shí)間,從而間接地衡量企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的效率和效益。但是,在計(jì)算機(jī)技術(shù)高度發(fā)達(dá)并受到廣泛應(yīng)用的今天,人們有能力直接以時(shí)間來衡量生產(chǎn)經(jīng)營的效率和效益。正是因?yàn)槿绱耍鳛楣芾矸?wù)信息系統(tǒng)的管理會計(jì)必須關(guān)注并參與時(shí)間管理。[參考文獻(xiàn)][1][美]米切爾馬赫爾/姚海鑫.成本會計(jì)——為管理創(chuàng)造價(jià)值[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,1999.[

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