物資采購(gòu)管理規(guī)程

1、1物資采購(gòu)管理規(guī)程1.目的為保證大廈設(shè)備維修保養(yǎng)日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要提高采購(gòu)工作的質(zhì)量管理特制定本管理規(guī)程.2.范圍各部門工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工程所需的配件材料和印制表格標(biāo)牌等.3.職責(zé)3.1采購(gòu)員負(fù)責(zé)對(duì)各類物資的采購(gòu)工作.3.2財(cái)務(wù)部派專人負(fù)責(zé)需采購(gòu)物資的復(fù)審工作.4.程序4.1根據(jù)各部門月請(qǐng)購(gòu)所需常規(guī)或急購(gòu)物資填列的請(qǐng)購(gòu)單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等及時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系落實(shí)物資和價(jià)格后

2、反饋采供部主管初審后報(bào)大廈財(cái)務(wù)部復(fù)審再呈大廈總經(jīng)理批示后及時(shí)組織物品的購(gòu)入物資到位后及時(shí)通知有關(guān)部門領(lǐng)用.4.2對(duì)急購(gòu)物品要按使用部門要求的時(shí)間及時(shí)采購(gòu).(特殊情況先購(gòu)后批)確保大廈設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn).4.3對(duì)一些規(guī)格、型號(hào)強(qiáng)的特殊配件和購(gòu)買可請(qǐng)示工程部經(jīng)理委派工程技術(shù)人員共同外出購(gòu)買以便確認(rèn)規(guī)格、型號(hào)、鑒別質(zhì)量.4.4嚴(yán)格按照《合格分供方名冊(cè)》選擇采購(gòu)渠道不得擅自變更.4.5對(duì)一些單一品種物資的選擇也要本著質(zhì)量好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則

3、簽訂供物意向以保證長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系.4.6對(duì)常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量做到計(jì)劃購(gòu)買防止庫(kù)存積壓.4.7對(duì)一些大宗物資要索取“三包”手續(xù)簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行必要時(shí)留10%尾款.4.8對(duì)大宗物資的采購(gòu)必須由二人操作從詢價(jià)到落實(shí)從質(zhì)量到價(jià)格均由二人共同負(fù)責(zé).4.9采購(gòu)員要負(fù)責(zé)對(duì)物資使用隨時(shí)回訪了解物資的使用情況質(zhì)量是否合格、優(yōu)良如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)與分供方聯(lián)系退換對(duì)確不守信譽(yù)、質(zhì)量無保證的渠道不再合作.4.10為提高資金利用率便

4、于質(zhì)量低劣物品的退換對(duì)采購(gòu)的物品盡可能采取延期付款的方式來制約.4.11庫(kù)管員要對(duì)物資質(zhì)量把關(guān)對(duì)不合格物品的退換起監(jiān)督作用.4.12采購(gòu)員要及時(shí)報(bào)帳核銷物品采買的手續(xù)不許拖拉壓票影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳.4.13對(duì)采購(gòu)工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心對(duì)所分配的采買任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞，提高工作效率當(dāng)日的工作當(dāng)日完成不拖拉不借外出購(gòu)物辦私事否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理.4.14采購(gòu)員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號(hào)等分析

5、掌握市場(chǎng)行情做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練.4.15采購(gòu)員要認(rèn)真填報(bào)《物資結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》.4.16樹立敬業(yè)愛崗精神遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律對(duì)所購(gòu)進(jìn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等認(rèn)真負(fù)責(zé).4.17杜絕損公肥私、中飽私囊對(duì)營(yíng)私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤、經(jīng)濟(jì)損失者由當(dāng)事人悉賠并處于二倍罰款同時(shí)申報(bào)人事部立即開除.5.監(jiān)督執(zhí)行部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行1物資采購(gòu)管理規(guī)程1.目的為保證大廈設(shè)備維修保養(yǎng)日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要提高采購(gòu)工作的質(zhì)量管理特制定本管理規(guī)

6、程.2.范圍各部門工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工程所需的配件材料和印制表格標(biāo)牌等.3.職責(zé)3.1采購(gòu)員負(fù)責(zé)對(duì)各類物資的采購(gòu)工作.3.2財(cái)務(wù)部派專人負(fù)責(zé)需采購(gòu)物資的復(fù)審工作.4.程序4.1根據(jù)各部門月請(qǐng)購(gòu)所需常規(guī)或急購(gòu)物資填列的請(qǐng)購(gòu)單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等及時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系落實(shí)物資和價(jià)格后反饋采供部主管初審后報(bào)大廈財(cái)務(wù)部復(fù)審再呈大廈總經(jīng)理批示后及時(shí)組織物品的購(gòu)入物資到位后及時(shí)通知有關(guān)部門領(lǐng)用.4.2對(duì)急

7、購(gòu)物品要按使用部門要求的時(shí)間及時(shí)采購(gòu).(特殊情況先購(gòu)后批)確保大廈設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn).4.3對(duì)一些規(guī)格、型號(hào)強(qiáng)的特殊配件和購(gòu)買可請(qǐng)示工程部經(jīng)理委派工程技術(shù)人員共同外出購(gòu)買以便確認(rèn)規(guī)格、型號(hào)、鑒別質(zhì)量.4.4嚴(yán)格按照《合格分供方名冊(cè)》選擇采購(gòu)渠道不得擅自變更.4.5對(duì)一些單一品種物資的選擇也要本著質(zhì)量好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則簽訂供物意向以保證長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系.4.6對(duì)常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量做到計(jì)劃購(gòu)買防止庫(kù)存積壓.4.7對(duì)一些大宗

8、物資要索取“三包”手續(xù)簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行必要時(shí)留10%尾款.4.8對(duì)大宗物資的采購(gòu)必須由二人操作從詢價(jià)到落實(shí)從質(zhì)量到價(jià)格均由二人共同負(fù)責(zé).4.9采購(gòu)員要負(fù)責(zé)對(duì)物資使用隨時(shí)回訪了解物資的使用情況質(zhì)量是否合格、優(yōu)良如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)與分供方聯(lián)系退換對(duì)確不守信譽(yù)、質(zhì)量無保證的渠道不再合作.4.10為提高資金利用率便于質(zhì)量低劣物品的退換對(duì)采購(gòu)的物品盡可能采取延期付款的方式來制約.4.11庫(kù)管員要對(duì)物資質(zhì)量把關(guān)對(duì)不合格物品的退換起監(jiān)

9、督作用.4.12采購(gòu)員要及時(shí)報(bào)帳核銷物品采買的手續(xù)不許拖拉壓票影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳.4.13對(duì)采購(gòu)工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心對(duì)所分配的采買任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞，提高工作效率當(dāng)日的工作當(dāng)日完成不拖拉不借外出購(gòu)物辦私事否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理.4.14采購(gòu)員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號(hào)等分析掌握市場(chǎng)行情做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練.4.15采購(gòu)員要認(rèn)真填報(bào)《物資結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》.4.16樹立敬業(yè)愛崗精神遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律