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1、項(xiàng)目管理采購(gòu)招標(biāo)與合約管理之探討,綱要,采購(gòu)的概念采購(gòu)管理基本體系架構(gòu)與授權(quán)計(jì)劃與業(yè)務(wù)管控采購(gòu)業(yè)務(wù)管理解析供應(yīng)商管理采購(gòu)實(shí)務(wù)合約管理采購(gòu)管理理念升級(jí)關(guān)于戰(zhàn)略合作關(guān)于資源整合,采購(gòu)的概念(PART1),1、大采購(gòu)的概念范疇2、集中采購(gòu)與分散采購(gòu)3、戰(zhàn)略采購(gòu)與競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)4、采購(gòu)方式選擇 招標(biāo)(公開(kāi)、邀請(qǐng)、競(jìng)價(jià)) 議標(biāo)----競(jìng)爭(zhēng)性談判 直接委托,采購(gòu)基本體系(PART2),1、授權(quán)
2、與架構(gòu)體系1)萬(wàn)科模式 2)珠江模式 3)不同的采購(gòu)執(zhí)行模式,,,,,采購(gòu)基本體系(PART2),2、采購(gòu)計(jì)劃管理1)三級(jí)計(jì)劃體系模式,采購(gòu)基本體系(PART2),2、采購(gòu)計(jì)劃管理2)采購(gòu)計(jì)劃與哪些計(jì)劃有關(guān)?,,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)及施工計(jì)劃,項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃,,,,,資金計(jì)劃,資金計(jì)劃,,,采購(gòu)基本體系(PART2),3、采購(gòu)業(yè)務(wù)與管控體系梳理,,采購(gòu)業(yè)務(wù)操作模塊,供應(yīng)商管理模塊,房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的梳理,,,,,,,采購(gòu)業(yè)務(wù)管理,
3、入圍選擇,供方管理,采購(gòu)手段,采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)模式,,,供方資源,,,采購(gòu)工作之基礎(chǔ),采購(gòu)管理之實(shí)現(xiàn),,,,項(xiàng)目開(kāi)發(fā),采購(gòu)業(yè)務(wù)管理之解析(PART 3),,1、供應(yīng)商管理要點(diǎn)供方哪里來(lái)?----關(guān)于“門(mén)戶(hù)開(kāi)放”----關(guān)于舉賢避親供方考察有用嗎?----誰(shuí)來(lái)考察?----如何達(dá)到實(shí)質(zhì)性考察?(初選、市調(diào)) ~~~總包考察之路(公司?項(xiàng)目部?),風(fēng)險(xiǎn)?忌諱?,,1、供應(yīng)商管理要點(diǎn)為什么總是沒(méi)有充分的供方資源?為
4、什么總受制于供方?合作不好,到底是誰(shuí)的錯(cuò)?-----供方資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建立-----評(píng)估體系的建立與價(jià)值(信箱/滿(mǎn)意度),供方管理: 采購(gòu)成敗的基礎(chǔ)!,,,采購(gòu)業(yè)務(wù)管理之解析(PART 3),某企業(yè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)模版供應(yīng)商信息需要哪些?------名稱(chēng)規(guī)范------編碼統(tǒng)一------聯(lián)系人制------基礎(chǔ)資料存檔,,案例分析之一,-------一失足成千古恨!,案例分析之二,-------難以收
5、拾的結(jié)局!,提問(wèn): 供應(yīng)商管理重要嗎?---重要!,【點(diǎn)評(píng)】-------- 供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的逐步建立與完善是采購(gòu)管理的基礎(chǔ)-------- 供應(yīng)商要達(dá)到同類(lèi)供應(yīng)商的分類(lèi)、分等級(jí)管理,才能為采購(gòu)管理提供專(zhuān)業(yè)平臺(tái),那么:1、供方數(shù)據(jù)庫(kù)何時(shí)建立?2、供方數(shù)據(jù)庫(kù)誰(shuí)來(lái)建立?誰(shuí)來(lái)考察供應(yīng)商?誰(shuí)來(lái)批 準(zhǔn)其入庫(kù)?3、如何達(dá)到對(duì)供方的實(shí)質(zhì)性考察和評(píng)價(jià)?4、不同企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)為什么不同?,采購(gòu)業(yè)務(wù)管理之解析,,2、采購(gòu)實(shí)務(wù)管理
6、1)采購(gòu)方式管理招標(biāo)不是目的,是手段!-----采購(gòu)多元化之需求----- 各類(lèi)采購(gòu)控制要點(diǎn)誰(shuí)決定了定標(biāo)結(jié)果?-----采購(gòu)策劃之要點(diǎn),采購(gòu)業(yè)務(wù)管理之解析,,2、采購(gòu)實(shí)務(wù)管理2)招投標(biāo)采購(gòu)管理招標(biāo)采購(gòu)流程要素----基本業(yè)務(wù)流程----基于價(jià)值鏈的招標(biāo)流程----工程采購(gòu)流程,流程要素:責(zé)任人 專(zhuān)業(yè)部門(mén)間責(zé)任明確集成業(yè)務(wù)流與控制要點(diǎn)審批權(quán),采購(gòu)業(yè)務(wù)管理之解析,,2、采購(gòu)實(shí)務(wù)管理2)招投標(biāo)采購(gòu)管理要清單還
7、是要費(fèi)率招標(biāo)?-----費(fèi)率招標(biāo)失敗之案例-----清單招標(biāo)失敗之總結(jié)-----如何規(guī)避兩者風(fēng)險(xiǎn)?(費(fèi)率核價(jià)---模擬清單),采購(gòu)業(yè)務(wù)管理之解析,,2、采購(gòu)實(shí)務(wù)管理2)招投標(biāo)采購(gòu)管理招標(biāo)的前提在哪里?----標(biāo)準(zhǔn)誰(shuí)定?技術(shù)標(biāo)書(shū)誰(shuí)編?----圖紙深度如何滿(mǎn)足?----倒提要求?-----采購(gòu)的成本控制點(diǎn)在哪里?,二次設(shè)計(jì)?暫估項(xiàng)/暫估價(jià)?甩項(xiàng)工程?。。,,采購(gòu)業(yè)務(wù)管理之解析,,2、采購(gòu)實(shí)務(wù)管理2)采購(gòu)招標(biāo)管理標(biāo)底要不
8、要編?----標(biāo)底保密?公開(kāi)?----定標(biāo)依據(jù)?評(píng)標(biāo)依據(jù)?----如何規(guī)避不平衡報(bào)價(jià)?----如何編制和利用標(biāo)底?(萬(wàn)科版、外企版、民企模式),采購(gòu)業(yè)務(wù)管理之解析,,2、采購(gòu)實(shí)務(wù)管理2)采購(gòu)招標(biāo)管理經(jīng)濟(jì)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)的權(quán)重怎么定?案例1---經(jīng)濟(jì)適用房招標(biāo)政府版 萬(wàn)科版 珠江版 招商版 其他民企關(guān)鍵要素: 技術(shù)標(biāo)用途 招標(biāo)項(xiàng)目分類(lèi)管理,,綜合評(píng)分表,采購(gòu)業(yè)務(wù)管理之解析,,2、采購(gòu)實(shí)務(wù)管理2)
9、采購(gòu)招標(biāo)管理經(jīng)濟(jì)標(biāo)如何評(píng)審?----綜合單價(jià)比較/分析----經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)審內(nèi)容----評(píng)標(biāo)報(bào)告----評(píng)標(biāo)報(bào)告案例(反面、正面),采購(gòu)業(yè)務(wù)管理之解析,,2、采購(gòu)實(shí)務(wù)管理2)采購(gòu)招標(biāo)管理一定最低價(jià)中標(biāo)嗎?----關(guān)于成本價(jià)----關(guān)于合理低價(jià)----分級(jí)分類(lèi)管理 (萬(wàn)科版、民企版),采購(gòu)業(yè)務(wù)管理之解析,,2、采購(gòu)實(shí)務(wù)管理2)采購(gòu)招標(biāo)管理技術(shù)標(biāo)對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的影響?-----防火防盜門(mén)?-----技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化招標(biāo)
10、中的重大變更怎么辦?----遭投訴的采購(gòu)----招標(biāo)結(jié)果落實(shí)了嗎?----管理要求“招商版”,采購(gòu)業(yè)務(wù)管理之解析,,2、采購(gòu)實(shí)務(wù)管理1)采購(gòu)方式管理2)招投標(biāo)采購(gòu)管理招標(biāo)采購(gòu)流程要素要清單還是要費(fèi)率招標(biāo)?招標(biāo)的前提在哪里?標(biāo)底要不要編?經(jīng)濟(jì)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)的權(quán)重怎么定?經(jīng)濟(jì)標(biāo)如何評(píng)審?一定最低價(jià)中標(biāo)嗎?技術(shù)標(biāo)對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的影響?招/定標(biāo)中的重大變更怎么辦?,,,如何通過(guò)招標(biāo)真正達(dá)到降低成本的目的?,采購(gòu)業(yè)務(wù)管理之解析
11、,,3、合約管理1)合同分判如何策劃?----企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與階段----甲方管理能力----合作方資源與能力----因地制宜的選擇!,精裝修總包案例,采購(gòu)業(yè)務(wù)管理之解析,,3、合約管理2)合同管理還重要嗎?----包死包不死?----賣(mài)樓誰(shuí)賺了?----甲供材料怎么管?----合同能拷貝嗎?----這些合同條款有意義嗎?-----過(guò)高的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)能實(shí)現(xiàn)嗎?(鋁合金/開(kāi)關(guān)/櫥柜。。。。),律師?標(biāo)準(zhǔn)化?專(zhuān)業(yè)深度??!,
12、,采購(gòu)業(yè)務(wù)管理之解析,,3、合約管理3)各類(lèi)合同的風(fēng)險(xiǎn)有什么不同?----費(fèi)率合同----單價(jià)合同----清單內(nèi)包死----圖紙內(nèi)包死----關(guān)聯(lián)性合同,采購(gòu)業(yè)務(wù)管理之解析,,3、合約管理4)甲方看不看合同?----武漢停工案例----”包死+變更增加“的合同案例----合同交底要求(戰(zhàn)略交底)----合同摘要的辦法,采購(gòu)業(yè)務(wù)管理之解析,,3、合約管理5)合同真的執(zhí)行了嗎?----甲供材料要不要驗(yàn)收?----
13、樣板與實(shí)物是否吻合?----過(guò)程、節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收還是完工驗(yàn)收?--- 合同執(zhí)行的專(zhuān)題檢查,采購(gòu)業(yè)務(wù)管理之解析,,3、合約管理6)合同執(zhí)行過(guò)程怎么管?----合同責(zé)任人制度----合同計(jì)量與投資進(jìn)度----合同付款節(jié)點(diǎn)控制(月度?進(jìn)度?履約評(píng)估)----如何界定合同變更?----設(shè)計(jì)變更/工程指令/簽證/技術(shù)核定。。。哪些 是結(jié)算依據(jù)?----履約評(píng)估與項(xiàng)目后評(píng)估,采購(gòu)業(yè)務(wù)管理之解析,3、合約管理1)合同分判如何策
14、劃?2)合同管理還重要嗎?3)各類(lèi)合同的風(fēng)險(xiǎn)有什么不同?4)甲方看不看合同?5)合同真的執(zhí)行了嗎?6)合同執(zhí)行過(guò)程怎么管?,,,合理的策劃合適的分判嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的條款實(shí)實(shí)在在執(zhí)行的過(guò)程!,采購(gòu)管理理念升級(jí)關(guān)于戰(zhàn)略合作1)合作---評(píng)估---動(dòng)態(tài)2)是否排它 ?3)成敗取決于雙方心態(tài)和能力關(guān)于資源整合1)供應(yīng)鏈整合思路---物流/零售2)利?----前置管理 避?----競(jìng)爭(zhēng)性?社會(huì)資源,基于企業(yè)現(xiàn)狀-
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