標準入職流程

1、員工入職流程員工入職流程目標：目標：為規(guī)范新員工入職工作，保證新員工在入職手續(xù)辦理階段知曉公司的有關制度和規(guī)定，特制定此流程。流程：流程：一、入職前準備一、入職前準備：1.新員工的錄用由人力資源向主管提交書面報告。書面報告應報經主管審核同意后，報總經理批準。2.書面報告經過批準后，由人力資源招聘人員提前一周甚至更長時間向擬入職員工發(fā)出錄用書面通知或電子郵件。錄用的書面通知或電子郵件中至少應包括錄用的職位、入職時間、入職時應攜帶的必須的個

2、人資料。明確注明如不能在既定日期入職時，應提前一周通知公司。入職的書面通知或電子郵件的基本內容可參考附件1。3.入職的書面通知或電子郵件在發(fā)送給本人的同時，人力資源招聘人員應復制書面通知以電子郵件給公司入職手續(xù)辦理主管人員、財務部主管人員、用人部門主管、總經理等相關人員。4入職人員如果不能按入職通知所確定的時間入職，人力資源應及時通知用人部門主管等相關人員。如時間過長的，應由用人部門主管指示是否繼續(xù)錄用該員工。5.在入職通知規(guī)定的時間入

3、職的，人力資源應提前三天再次通知公司用人部門主管、總經理等相關人員。相關部門應根據人力資源的通知做好各自的準備工作。注1：通知新員工報到時應提交以下材料：①.身份證原件②.學歷、學位證書、職稱、資質證書的原件及A4復印件各1份；③.原單位開具的離職證明原件；④.照片2張（彩色白底照片1寸）；⑤.當?shù)厥屑壱陨厢t(yī)院進行入職體檢的健康證明一份。（近一年內有效）；⑥.公司發(fā)放工資使用銀行卡，工資銀行卡一律由公司統(tǒng)一辦理；備注：1.收到郵件請回復

4、。2.如不能在既定日期入職時，應提前一周通知公司二、入職手續(xù)辦理：二、入職手續(xù)辦理：1.員工報到當日，人力資源檢查確認入職者提供的資料是否完備。手續(xù)完備者，人力資源根據《新員工入職手續(xù)清單》為其辦理相關入職手續(xù)。2.人力資源必須向該員工進行勞動合同的說明，進行工資確認。簽署工資確認單以及勞動合同。3.人力資源必須向新員工介紹公司的體制、工作環(huán)境、考勤方法等內容，引導入職者熟悉工作環(huán)境。4.人力資源聯(lián)絡考勤部門進行指紋考勤錄制5.人力資源

5、聯(lián)絡財務部門，財務部門負責辦理工資卡等相關手續(xù)。6.人力資源聯(lián)系該員工所屬業(yè)務部門主管，進行人員交接。7.人力資源須于員工簽署勞動合同的當天，將該員工身份證、畢業(yè)證、資質證書復印件提交人力資源存檔一份。8.員工入職手續(xù)完成。三、員工信息的存檔三、員工信息的存檔1.人力資源更新《員工信息表》。2.人力資源將員工資料存入員工檔案庫。3.將整理后的電子版員工簡歷進行存檔。附件一附件一入職通知書入職通知書先生女士：您好！我是濟寧如意印染進出口有

6、限公司人力資源，我代表公司歡迎您加入我們的團隊。一.工作地點：二.工作崗位：三入職時間：四.其它未盡事項根據本公司規(guī)定執(zhí)行。如果您接受我們的錄用通知書，請按照以下條款進行相關準備：1.身份證原件及A4復印件各1份；2.學歷、學位證書、職稱、資質證書的原件及A4復印件各1份；3.原單位開具的離職證明原件；4.照片2張（彩色白底照片1寸）；5.公司發(fā)放工資使用銀行卡，工資銀行卡一律由公司統(tǒng)一辦理；6.當?shù)厥屑壱陨厢t(yī)院的入職健康證明一份（近一