標準入職流程

1、文件編號上海至亨招牌設(shè)計制作有限公司文件版本A文件名稱員工入職離職程序頁次：111目的：目的：為規(guī)范新員工入職工作，保證新員工在入職手續(xù)辦理階段知曉公司的有關(guān)制度和規(guī)定，特制定此流程。范圍：范圍：公司全體員工包含新入職員工及即將離職員工！流程：流程：一、入職前準備一、入職前準備：1.新員工的錄用由人事向用人部門負責(zé)人提交書面意見，用人部門主管同意后方可通知員工錄用。2.人事招聘人員提前向擬入職員工發(fā)出錄用書面通知或電子郵件。入職的書面通

2、知或電子郵件的基本內(nèi)容詳見附件1。3.入職的書面通知或電子郵件在發(fā)送給本人的同時，人事招聘人員應(yīng)復(fù)制書面通知以電子郵件給公司入職手續(xù)辦理主管人員、財務(wù)部主管人員、用人部門主管、總經(jīng)理等相關(guān)人員。4入職人員如果不能按入職通知所確定的時間入職，人事應(yīng)及時通知總經(jīng)理或用人部門負責(zé)人以及其它相關(guān)人員。如時間過長的，應(yīng)由總經(jīng)理或用人部門負責(zé)人指示是否繼續(xù)錄用該員工。5.在入職通知規(guī)定的時間入職的，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)人事的通知做好各自的準備工作。注1：

3、通知新員工報到時應(yīng)提交以下材料：①.身份證原件及復(fù)印件②.學(xué)歷、學(xué)位證書、職稱、資質(zhì)證書的原件及A4復(fù)印件各1份；③.原單位開具的離職證明原件；④.照片2張（彩色白底照片1寸）；⑤.公司發(fā)放工資使用的銀行卡復(fù)印件1份；⑥.三個月內(nèi)的入職體檢報告一份二、入職手續(xù)辦理：二、入職手續(xù)辦理：1.員工報到當日，人事檢查確認入職者提供的資料是否完備。手續(xù)完備者，人事根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》為其辦理相關(guān)入職手續(xù)。2.人事必須向該員工進行勞動合同的說

4、明，進行工資確認。簽署工資確認單以及勞動合同。3.人事必須向新員工介紹公司的體制、工作環(huán)境、考勤方法等內(nèi)容，引導(dǎo)入職者熟悉工作環(huán)境。4.人事必須對新員工進行密碼考勤錄制5.人事聯(lián)系該員工所屬業(yè)務(wù)部門主管，進行人員交接。6.人事須于員工簽署勞動合同的當天，將該員工身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書復(fù)印件提交存檔一份。7.員工入職手續(xù)完成。三、員工信息的存檔三、員工信息的存檔1.人事更新《員工花名冊》。2.人事將員工資料存入員工檔案庫。3.將整理后的

5、電子版員工簡歷進行存檔。文件編號上海至亨招牌設(shè)計制作有限公司文件版本A文件名稱員工入職離職程序頁次：311四、新員工入職手續(xù)清單四、新員工入職手續(xù)清單新員工入職手續(xù)清單新員工入職手續(xù)清單編號編號項目項目備注備注1發(fā)送入職通知人事發(fā)送電子版2填寫《員工入職登記表》1份人事存檔3薪資確認單1份人事留存4收集身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書的復(fù)印件各1份人事留存5簽訂勞動合同2份，勞動合同說明人事、員工各留存一份6（介紹公司制度）員工手冊完善后進行員