準(zhǔn)時化采購策略研究_于彥

1、81改革與探討準(zhǔn)時化采購策略研究于彥(黑龍江建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院黑龍江哈爾濱150000)1準(zhǔn)時化采購的產(chǎn)生在傳統(tǒng)的采購模式中采購的目的很簡單就是為了補(bǔ)充庫存以一定的庫存來應(yīng)付需求保證供應(yīng)。雖然這種采購模式也極力壓縮庫存但其壓縮庫存的能力是有限的。在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)組織過程中活勞動占成本比重越來越少原材料和外購件的成本約占產(chǎn)品成本的70~80%采購環(huán)節(jié)每降低1%企業(yè)利潤就增加5~10%。成本比重大、資金占用多的采購和物資管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重

2、要環(huán)節(jié)要想降低成本就必須消除庫存和不必要的浪費(fèi)。因此重視和研究現(xiàn)代采購和物料管理也是生產(chǎn)運(yùn)作管理的一個重要內(nèi)容。長期以來人們在采購中一直在進(jìn)行不斷地探索和努力就是試圖尋找一種采購方式它既要能保證物資的供應(yīng)又要使庫存量壓縮到最小限度甚至是零庫存。在這種背景之下一種新型的采購模式———JIT采購應(yīng)運(yùn)而生。2準(zhǔn)時化采購的原理準(zhǔn)時化采購是由準(zhǔn)時化生產(chǎn)衍變而來的要進(jìn)行準(zhǔn)時化的生產(chǎn)必須要有準(zhǔn)時化的供應(yīng)。準(zhǔn)時化采購是一種先進(jìn)的采購模式它設(shè)置了一個最高

3、標(biāo)準(zhǔn)最優(yōu)目標(biāo)即原材料和外購件的庫存為零缺陷為零。通過精簡采購作業(yè)流程消除訂貨、收貨、裝卸、開票、質(zhì)量檢驗(yàn)、點(diǎn)數(shù)、入庫、轉(zhuǎn)運(yùn)等時間、精力、資金的浪費(fèi)從而提高工作效率創(chuàng)造利潤。它的核心是:恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰?準(zhǔn)時化采購的特點(diǎn)準(zhǔn)時化采購和傳統(tǒng)的采購在質(zhì)量控制、供需關(guān)系、供應(yīng)商的數(shù)目、交貨期的管理等有很多不同:3.1從為庫存采購到為定單采購的轉(zhuǎn)變在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購活動是以定單驅(qū)動方式進(jìn)行的制造定

4、單的產(chǎn)生是在用戶需求。定單的驅(qū)動下產(chǎn)生的然后制造定單驅(qū)動采購定單采購定單再驅(qū)動供應(yīng)商這種準(zhǔn)時化的定單驅(qū)動模式使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求從而降低了庫存成本提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。所以說定單在準(zhǔn)時化采購中起著重要的作用。3.2從一般采購管理變?yōu)橥獠抠Y源管理外部資源管理就是將采購活動滲透到供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程同步化運(yùn)營是供應(yīng)鏈管理的一個重要思想通過同步化的供應(yīng)鏈計(jì)劃使供應(yīng)鏈各企業(yè)在響應(yīng)需求方面取得一致的行動增加供應(yīng)

5、鏈的敏捷性實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)營的措施是并行工程制造商企業(yè)參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制過程共同制定有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)使需求信息能很好地在供應(yīng)商的業(yè)務(wù)活動中體現(xiàn)出來。3.3變一般買賣關(guān)系為戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系在傳統(tǒng)的采購模式中供應(yīng)商是通過價格競爭而選擇的供應(yīng)商與用戶的關(guān)系是短期的合作關(guān)系當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不合適時可以通過市場競標(biāo)的方式重新選擇供應(yīng)商。在準(zhǔn)時化采購模式中由于供應(yīng)商和用戶是長期的合作關(guān)系供應(yīng)商的合作能力將影響企業(yè)的長期經(jīng)濟(jì)利益因此對供應(yīng)商的要求

6、就比較高。在選擇供應(yīng)商時需要對供應(yīng)商進(jìn)行綜合的評估在評價供應(yīng)商時價格不是主要的因素質(zhì)量是最重要的標(biāo)準(zhǔn)這種質(zhì)量不單指產(chǎn)品的質(zhì)量還包括工作質(zhì)量、交貨質(zhì)量、技術(shù)質(zhì)量等多方面內(nèi)容。高質(zhì)量的供應(yīng)商有利于建立長期的合作關(guān)系。通過聯(lián)盟可以解決庫存問題可以降低由于不可預(yù)測的需求變化帶來的風(fēng)險可以為共同解決問題提供便利條件可以降低采購成本可以為信息共享架橋鋪路可以消除供應(yīng)過程的組織障礙等等這些都為準(zhǔn)時化采購創(chuàng)造了有利的條件。3.4變一般交貨時間為準(zhǔn)時交貨

7、準(zhǔn)時采購的一個重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時這是實(shí)施精細(xì)生產(chǎn)的前提條件。交貨準(zhǔn)時取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。作為供應(yīng)商來說要使交貨準(zhǔn)時可從以下幾個方面著手:一是不斷改進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)條件提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性減少延遲交貨或誤點(diǎn)現(xiàn)象。作為準(zhǔn)時化供應(yīng)鏈管理的一部分供應(yīng)商同樣應(yīng)該采用準(zhǔn)時化的生產(chǎn)管理模式以提高生產(chǎn)過程的準(zhǔn)時性。另一方面為了提高交貨準(zhǔn)時性運(yùn)輸問題不可忽視。在物流管理中運(yùn)輸問題是一個很重要的問題它決定準(zhǔn)時交貨的可能性。特別是全球的供應(yīng)鏈系

8、統(tǒng)運(yùn)輸過程長而且可能要先后經(jīng)過不同的運(yùn)輸工具需要中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)纫虼艘M(jìn)行有效的運(yùn)輸計(jì)劃與管理使運(yùn)輸過程準(zhǔn)確無誤。3.5信息交流需求更及時準(zhǔn)時化采購要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系企業(yè)在生產(chǎn)計(jì)劃、庫存、質(zhì)量等各方面的信息都可以及時進(jìn)行交流以便出現(xiàn)問題時能夠及時處理。3.6制定小批量采購策略小批量采購是準(zhǔn)時化采購的一個基本特征。準(zhǔn)時化采購和傳統(tǒng)的采購模式的一個重要不同之處在于準(zhǔn)時化生產(chǎn)需要

9、減少生產(chǎn)批量直至實(shí)現(xiàn)“一個流生產(chǎn)”因此采購的物資也應(yīng)采用小批量辦法。當(dāng)然小批量采購自然增加運(yùn)輸次數(shù)和成本對供應(yīng)商來說這是很為難的事情特別是供應(yīng)商在國外等遠(yuǎn)距離的情形下實(shí)施準(zhǔn)時化采購的難度就更大。解決的辦法可以通過混合運(yùn)輸、代理運(yùn)輸?shù)确绞交虮M量使供應(yīng)商靠近用戶等。四、如何有效實(shí)施準(zhǔn)時化采購3.6.1精選少數(shù)供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商應(yīng)從這幾個方面考慮:產(chǎn)品的質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、價格、與其他

10、供應(yīng)商的可替代性等。3.6.2搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)確定共同的目標(biāo)。準(zhǔn)時化采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動單靠采購部門的努力是不夠的需要供應(yīng)商的配合。只有供應(yīng)商對準(zhǔn)時化采購的策略和運(yùn)作方法有了認(rèn)識和理解才能獲得供應(yīng)商的支持和配合因此需要對供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)。通過培訓(xùn)大家取得一致的目標(biāo)相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào)做好采購的準(zhǔn)時化工作。3.6.3創(chuàng)建準(zhǔn)時化采購班組。世界一流企業(yè)的專業(yè)采購人員有三個責(zé)任:尋找貨源、商定價格、發(fā)展與供應(yīng)商的關(guān)系并不斷改進(jìn)。為此首

11、先應(yīng)成立兩個班組一個是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的班組該班組的任務(wù)是認(rèn)定和評估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力或與供應(yīng)商談判簽訂準(zhǔn)時化訂貨合同向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等同時負(fù)責(zé)供應(yīng)商的培訓(xùn)。另外一個班組是專門從事消除采購過程中的浪費(fèi)。這些班組人員對準(zhǔn)時化采購的方法應(yīng)有充分的了解和認(rèn)識必要時要進(jìn)行培訓(xùn)。3.6.4制定采購計(jì)劃確保準(zhǔn)時化采購策略有計(jì)劃有步驟地實(shí)施。要制訂采購策略改進(jìn)當(dāng)前的采購方式減少供應(yīng)商的數(shù)量正確評價供應(yīng)商向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。3.6.5搞好供應(yīng)

12、商的培訓(xùn)確定共同目標(biāo)。準(zhǔn)時化采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動單靠采購部門的努力是不夠的需要供應(yīng)商的配合。只有供應(yīng)商對準(zhǔn)時化采購的策略和運(yùn)作方法有了認(rèn)識和理解才能獲得供應(yīng)商的支持和配合因此需要對供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)大家取得一致的目標(biāo)相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào)做好采購的準(zhǔn)時化工作。綜上所述準(zhǔn)時化采購不單是采購部門的事情企業(yè)的各部門為實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時化生產(chǎn)要為準(zhǔn)時化采購創(chuàng)造有利的條件為實(shí)施準(zhǔn)時化采購共同努力。選擇最佳的供應(yīng)商并對其進(jìn)行有效的管理與供應(yīng)商緊密合作是

13、準(zhǔn)時化采購成功的關(guān)鍵卓越成效的采購過程嚴(yán)格控制質(zhì)量是準(zhǔn)時化采購成功的保證。責(zé)任編輯:王娜摘要:針對現(xiàn)代企業(yè)對采購管理提高的迫切需要深入分析了準(zhǔn)時化采購的產(chǎn)生背景、原理、其與傳統(tǒng)采購的區(qū)別提出有效實(shí)施準(zhǔn)時化采購的策略。關(guān)鍵詞:準(zhǔn)時化采購策略81改革與探討準(zhǔn)時化采購策略研究于彥(黑龍江建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院黑龍江哈爾濱150000)1準(zhǔn)時化采購的產(chǎn)生在傳統(tǒng)的采購模式中采購的目的很簡單就是為了補(bǔ)充庫存以一定的庫存來應(yīng)付需求保證供應(yīng)。雖然這種采購模式

14、也極力壓縮庫存但其壓縮庫存的能力是有限的。在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)組織過程中活勞動占成本比重越來越少原材料和外購件的成本約占產(chǎn)品成本的70~80%采購環(huán)節(jié)每降低1%企業(yè)利潤就增加5~10%。成本比重大、資金占用多的采購和物資管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)要想降低成本就必須消除庫存和不必要的浪費(fèi)。因此重視和研究現(xiàn)代采購和物料管理也是生產(chǎn)運(yùn)作管理的一個重要內(nèi)容。長期以來人們在采購中一直在進(jìn)行不斷地探索和努力就是試圖尋找一種采購方式它既要能保證物資的供

15、應(yīng)又要使庫存量壓縮到最小限度甚至是零庫存。在這種背景之下一種新型的采購模式———JIT采購應(yīng)運(yùn)而生。2準(zhǔn)時化采購的原理準(zhǔn)時化采購是由準(zhǔn)時化生產(chǎn)衍變而來的要進(jìn)行準(zhǔn)時化的生產(chǎn)必須要有準(zhǔn)時化的供應(yīng)。準(zhǔn)時化采購是一種先進(jìn)的采購模式它設(shè)置了一個最高標(biāo)準(zhǔn)最優(yōu)目標(biāo)即原材料和外購件的庫存為零缺陷為零。通過精簡采購作業(yè)流程消除訂貨、收貨、裝卸、開票、質(zhì)量檢驗(yàn)、點(diǎn)數(shù)、入庫、轉(zhuǎn)運(yùn)等時間、精力、資金的浪費(fèi)從而提高工作效率創(chuàng)造利潤。它的核心是:恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)?/p>

16、地點(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰?準(zhǔn)時化采購的特點(diǎn)準(zhǔn)時化采購和傳統(tǒng)的采購在質(zhì)量控制、供需關(guān)系、供應(yīng)商的數(shù)目、交貨期的管理等有很多不同:3.1從為庫存采購到為定單采購的轉(zhuǎn)變在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購活動是以定單驅(qū)動方式進(jìn)行的制造定單的產(chǎn)生是在用戶需求。定單的驅(qū)動下產(chǎn)生的然后制造定單驅(qū)動采購定單采購定單再驅(qū)動供應(yīng)商這種準(zhǔn)時化的定單驅(qū)動模式使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求從而降低了庫存成本提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。所以說定單在

17、準(zhǔn)時化采購中起著重要的作用。3.2從一般采購管理變?yōu)橥獠抠Y源管理外部資源管理就是將采購活動滲透到供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程同步化運(yùn)營是供應(yīng)鏈管理的一個重要思想通過同步化的供應(yīng)鏈計(jì)劃使供應(yīng)鏈各企業(yè)在響應(yīng)需求方面取得一致的行動增加供應(yīng)鏈的敏捷性實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)營的措施是并行工程制造商企業(yè)參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制過程共同制定有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)使需求信息能很好地在供應(yīng)商的業(yè)務(wù)活動中體現(xiàn)出來。3.3變一般買賣關(guān)系為戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系在傳統(tǒng)的

18、采購模式中供應(yīng)商是通過價格競爭而選擇的供應(yīng)商與用戶的關(guān)系是短期的合作關(guān)系當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不合適時可以通過市場競標(biāo)的方式重新選擇供應(yīng)商。在準(zhǔn)時化采購模式中由于供應(yīng)商和用戶是長期的合作關(guān)系供應(yīng)商的合作能力將影響企業(yè)的長期經(jīng)濟(jì)利益因此對供應(yīng)商的要求就比較高。在選擇供應(yīng)商時需要對供應(yīng)商進(jìn)行綜合的評估在評價供應(yīng)商時價格不是主要的因素質(zhì)量是最重要的標(biāo)準(zhǔn)這種質(zhì)量不單指產(chǎn)品的質(zhì)量還包括工作質(zhì)量、交貨質(zhì)量、技術(shù)質(zhì)量等多方面內(nèi)容。高質(zhì)量的供應(yīng)商有利于建立長期的

19、合作關(guān)系。通過聯(lián)盟可以解決庫存問題可以降低由于不可預(yù)測的需求變化帶來的風(fēng)險可以為共同解決問題提供便利條件可以降低采購成本可以為信息共享架橋鋪路可以消除供應(yīng)過程的組織障礙等等這些都為準(zhǔn)時化采購創(chuàng)造了有利的條件。3.4變一般交貨時間為準(zhǔn)時交貨準(zhǔn)時采購的一個重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時這是實(shí)施精細(xì)生產(chǎn)的前提條件。交貨準(zhǔn)時取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。作為供應(yīng)商來說要使交貨準(zhǔn)時可從以下幾個方面著手:一是不斷改進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)條件提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性減

20、少延遲交貨或誤點(diǎn)現(xiàn)象。作為準(zhǔn)時化供應(yīng)鏈管理的一部分供應(yīng)商同樣應(yīng)該采用準(zhǔn)時化的生產(chǎn)管理模式以提高生產(chǎn)過程的準(zhǔn)時性。另一方面為了提高交貨準(zhǔn)時性運(yùn)輸問題不可忽視。在物流管理中運(yùn)輸問題是一個很重要的問題它決定準(zhǔn)時交貨的可能性。特別是全球的供應(yīng)鏈系統(tǒng)運(yùn)輸過程長而且可能要先后經(jīng)過不同的運(yùn)輸工具需要中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)纫虼艘M(jìn)行有效的運(yùn)輸計(jì)劃與管理使運(yùn)輸過程準(zhǔn)確無誤。3.5信息交流需求更及時準(zhǔn)時化采購要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)

21、時性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系企業(yè)在生產(chǎn)計(jì)劃、庫存、質(zhì)量等各方面的信息都可以及時進(jìn)行交流以便出現(xiàn)問題時能夠及時處理。3.6制定小批量采購策略小批量采購是準(zhǔn)時化采購的一個基本特征。準(zhǔn)時化采購和傳統(tǒng)的采購模式的一個重要不同之處在于準(zhǔn)時化生產(chǎn)需要減少生產(chǎn)批量直至實(shí)現(xiàn)“一個流生產(chǎn)”因此采購的物資也應(yīng)采用小批量辦法。當(dāng)然小批量采購自然增加運(yùn)輸次數(shù)和成本對供應(yīng)商來說這是很為難的事情特別是供應(yīng)商在國外等遠(yuǎn)距離的情形下實(shí)施準(zhǔn)時化采購的難度就更大。解決的辦

22、法可以通過混合運(yùn)輸、代理運(yùn)輸?shù)确绞交虮M量使供應(yīng)商靠近用戶等。四、如何有效實(shí)施準(zhǔn)時化采購3.6.1精選少數(shù)供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商應(yīng)從這幾個方面考慮:產(chǎn)品的質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、價格、與其他供應(yīng)商的可替代性等。3.6.2搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)確定共同的目標(biāo)。準(zhǔn)時化采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動單靠采購部門的努力是不夠的需要供應(yīng)商的配合。只有供應(yīng)商對準(zhǔn)時化采購的策略和運(yùn)作方法有了認(rèn)識和理解才能獲得供

23、應(yīng)商的支持和配合因此需要對供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)。通過培訓(xùn)大家取得一致的目標(biāo)相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào)做好采購的準(zhǔn)時化工作。3.6.3創(chuàng)建準(zhǔn)時化采購班組。世界一流企業(yè)的專業(yè)采購人員有三個責(zé)任:尋找貨源、商定價格、發(fā)展與供應(yīng)商的關(guān)系并不斷改進(jìn)。為此首先應(yīng)成立兩個班組一個是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的班組該班組的任務(wù)是認(rèn)定和評估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力或與供應(yīng)商談判簽訂準(zhǔn)時化訂貨合同向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等同時負(fù)責(zé)供應(yīng)商的培訓(xùn)。另外一個班組是專門從事消除采購過程中的

24、浪費(fèi)。這些班組人員對準(zhǔn)時化采購的方法應(yīng)有充分的了解和認(rèn)識必要時要進(jìn)行培訓(xùn)。3.6.4制定采購計(jì)劃確保準(zhǔn)時化采購策略有計(jì)劃有步驟地實(shí)施。要制訂采購策略改進(jìn)當(dāng)前的采購方式減少供應(yīng)商的數(shù)量正確評價供應(yīng)商向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。3.6.5搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)確定共同目標(biāo)。準(zhǔn)時化采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動單靠采購部門的努力是不夠的需要供應(yīng)商的配合。只有供應(yīng)商對準(zhǔn)時化采購的策略和運(yùn)作方法有了認(rèn)識和理解才能獲得供應(yīng)商的支持和配合因此需要對供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)

25、大家取得一致的目標(biāo)相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào)做好采購的準(zhǔn)時化工作。綜上所述準(zhǔn)時化采購不單是采購部門的事情企業(yè)的各部門為實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時化生產(chǎn)要為準(zhǔn)時化采購創(chuàng)造有利的條件為實(shí)施準(zhǔn)時化采購共同努力。選擇最佳的供應(yīng)商并對其進(jìn)行有效的管理與供應(yīng)商緊密合作是準(zhǔn)時化采購成功的關(guān)鍵卓越成效的采購過程嚴(yán)格控制質(zhì)量是準(zhǔn)時化采購成功的保證。責(zé)任編輯:王娜摘要:針對現(xiàn)代企業(yè)對采購管理提高的迫切需要深入分析了準(zhǔn)時化采購的產(chǎn)生背景、原理、其與傳統(tǒng)采購的區(qū)別提出有效實(shí)施準(zhǔn)時