原材料采購成本與庫存的控制

1、１引言成本控制是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，在當(dāng)今市場經(jīng)濟條件下尤為顯得重要。何為成本控制？嚴(yán)格意義上說，成本控制是運用以成本會計為主的各種方法預(yù)定成本限額，按限額開支費用，以實際成本與限額成本相比較，衡量經(jīng)營活動的成績和效果，并以例外管理原則通過糾正不利差異，以提高工作效率，實現(xiàn)以至超過預(yù)期的成本限額。原材料采購成本的控制是在成本控制的基礎(chǔ)上進一步細(xì)化，是指按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和方法通過一定程序?qū)ζ髽I(yè)原材料采購的批量及成本所進行的控制，不難

2、看出原材料采購成本的控制關(guān)鍵在于加強原材料采購過程的控制。２原材料采購成本的控制原材料采購過程分為：編制原材料采購計劃，確定采購需求量；選擇供方，確定供貨渠道；制定采購價格，實施最佳采購，取得最低采購成本。（１）原材料采購成本控制的主要依據(jù)原材料采購計劃的編制是實施對采購成本控制的前提，對企業(yè)合理利用和節(jié)約物資、降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、全面完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)起著重要作用。原材料采購計劃的編制，依賴于年度生產(chǎn)計劃、技術(shù)組織措施、設(shè)備維修、科

3、學(xué)研究、環(huán)境保護等計劃，主要內(nèi)容包括供應(yīng)物資、名稱、品種、規(guī)格型號、技術(shù)條件、質(zhì)量、需要量、儲備量、供應(yīng)量、供應(yīng)渠道、供應(yīng)期限及流動資金需要量等，它是企業(yè)組織物資訂貨、采購、調(diào)劑、儲存、分配和使用的依據(jù)。（２）采購過程實施全方位控制是關(guān)鍵降低原材料采購成本，對原材料采購過程實施全方位控制是關(guān)鍵。原材料采購成本包括買價、外地運雜費、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費、進口原材料負(fù)擔(dān)的關(guān)稅和其它費用。如何有效地原材料采購成本與庫存的控制

4、張立平（株洲冶煉集團股份有限公司，湖南株洲４１２００４）〔摘要〕從原材料成本控制的主要環(huán)節(jié)、手段和方法進行了闡述，并根據(jù)原材料采購與庫存控制的關(guān)系，圍繞原材料庫存的目的，從庫存資金占用增加財務(wù)費用，以及批量采購取得最低采購成本，如何根據(jù)市場價格的變化對庫存高低進行調(diào)整，以取得資金費用最小化，購銷利潤最大化?！碴P(guān)鍵詞〕原材料；采購成本；庫存控制；購銷利潤中圖分類號：Ｆ４０６５文獻標(biāo)識碼：Ｂ文章編號：１００４－４３４５（２００７）０５－００

5、４４－０３ＲａｗＭａｔｅｒｉａｌＰｒｏｃｕｒｅｍｅｎｔＣｏｓｔａｎｄＩｎｖｅｎｔｏｒｙＣｏｎｔｒｏｌＺＨＡＮＧＬｉ－ｐｉｎｇ（ＺｈｕｚｈｏｕＳｍｅｌｔｅｒＧｒｏｕｐＣｏ，Ｌｔｄ，Ｚｈｕｚｈｏｕ，Ｈｕｎａｎ４１２００４，Ｃｈｉｎａ）ＡｂｓｔｒａｃｔＢａｓｅｄｏｎａｎａｎａｌｙｓｉｓｏｎｍａｉｎｐｏｉｎｔｓ，ｍｅａｎｓａｎｄｍｅｔｈｏｄｓｏｆｒａｗｍａｔｅｒｉａｌｃｏｓｔｃｏｎｔｒｏｌａｎｄｔａｋｉｎｇｉｎｔｏａｃｃｏｕｎｔｔｈｅｒｅ－ｌａ

6、ｔｉｏｎｂｅｔｗｅｅｎｒａｗｍａｔｅｒｉａｌｐｒｏｃｕｒｅｍｅｎｔａｎｄｉｎｖｅｎｔｏｒｙｃｏｎｔｒｏｌａｎｄｏｂｊｅｃｔｉｖｅｏｆｒａｗｍａｔｅｒｉａｌｉｎｖｅｎｔｏｒｙ，ｔｈｅｐａｐｅｒｄｉｓｃｕｓｓｅｓｏｎｈｏｗｔｏａｄｊｕｓｔｔｈｅｌｅｖｅｌｏｆｉｎｖｅｎｔｏｒｙａｓｐｅｒｍａｒｋｅｔｐｒｉｃｅｖａｒｉａｔｉｏｎｓｏａｓｔｏｍｉｎｉｍｉｚｅｃａｐｉｔａｌｓｐｅｎｄｉｎｇａｎｄｍａｘｉｍｉｚｅｐｕｒｃｈａｓｅａｎｄｓａｌｅｐｒｏｆ

7、ｉｔ，ｗｉｔｈｔｈｅｔｒｕｔｈｔｈａｔｆｉｎａｎｃｉａｌｅｘｐｅｎｓｅｉｓｒａｉｓｅｄｂｙｉｎｖｅｎｔｏｒｙｃａｐｉｔａｌｏｃｃｕｐａｔｉｏｎａｎｄｐｒｏｃｕｒｅｍｅｎｔｃｏｓｔｍｉｎｉｍｉｚｅｄｂｙｂａｔｃｈｐｒｏｃｕｒｅｍｅｎｔＫｅｙｗｏｒｄｓｒａｗｍａｔｅｒｉａｌ；ｐｒｏｃｕｒｅｍｅｎｔｃｏｓｔ；ｉｎｖｅｎｔｏｒｙｃｏｎｔｒｏｌ；ｐｕｒｃｈａｓｅａｎｄｓａｌｅｐｒｏｆｉｔ收稿日期：２００７－０６－１３作者簡介：張立平（１９６６—）

8、，女，湖南人，會計師，主要從事財務(wù)會計工作。有色冶金設(shè)計與研究第２８卷２００７年第５期１０月付的利息。原材料庫存的成本由占用資金的利息、保管費、倉儲費及儲損組成。在企業(yè)中由于倉庫管理員和倉庫都是相對穩(wěn)定的，其費用固定，財務(wù)費用則是隨庫存物資的金額增加而增加，即庫存成本由固定成本和可變成本兩部分組成。要降低這一成本必須從可變成本入手，從成本控制上來說庫存越低越好。但從實際上來說，原材料庫存必須保證生產(chǎn)的正常進行。３２原材料庫存控制必須對原

9、材料進行合理分類對原材料的分類，有多種分類方法，這里主要圍繞“最經(jīng)濟”這一目的進行分類，可以從２個方面考慮：（１）以該原材料的單位時間內(nèi)的消耗金額，按其大小排序；（２）以其整個購入過程所需的時間，同樣按其大小排序，這２個數(shù)的乘積，就是該原材料理論上的經(jīng)濟庫存額（庫存資金化）。除以其單價，則為經(jīng)濟庫存量，乘以其貸款利息率，則為其最低財務(wù)費用（庫存成本化），用公式表示如下：最小庫存（資金）量＝最小庫存量單價最低財務(wù)費用＝最小庫存（資金）量利

10、息率①采購過程具體化、數(shù)量化以工作聯(lián)系的特點來分析，要進行一項業(yè)務(wù)活動，只能在正常的工作日才能進行，因此時間必須以２４ｈ或日為單位。同樣原材料必須以其最小的銷售單位或適宜的運輸量為單位采購批量，才能取得優(yōu)價或單位運輸成本最低的目標(biāo)。購入時間（ｄ）＝反應(yīng)時間＋運輸時間最小庫存量＝購入時間（ｄ）日生產(chǎn)消耗量其中：反應(yīng)時間為從得到需貨信息到收貨入庫時間。最小庫存量是保證企業(yè)發(fā)現(xiàn)原材料趨緊時，有足夠的庫存量保證生產(chǎn)，不致于因采購不及時而影響生產(chǎn)

11、。購入時間隨著業(yè)務(wù)人員對資源的分布情況熟知程度、現(xiàn)代通訊系統(tǒng)的發(fā)展、鐵路運輸計劃審批權(quán)的下放、小批量汽車運輸更快捷而不斷縮短。但要考慮運輸意外事件的影響，必須設(shè)定安全系數(shù)，在原材料采購管理系統(tǒng)中必須及時調(diào)整。對于購入時間小于一個工作日的，可以采取零庫存控制，這一類物資一般為長線產(chǎn)品，且在地區(qū)有較多的供應(yīng)商，能夠隨時通知送貨，如果某一原材料的消耗小于某一定值，夠批量采購，但購入時間長，總批量差價不夠支付采購人員的差旅工資費用時，這個定值不

12、小于最小采購量，可以采取合同約定，定期送貨，同樣是一種零庫存管理。當(dāng)消耗量小到不能取得生產(chǎn)廠家以及批發(fā)商的批發(fā)價，也只能讓本地市的物流中心去儲備經(jīng)營，或由于儲備小，專業(yè)儲備水平不高，使儲備費用率大于流動資金貸款利息率時，也需要讓本地物流中心去儲備經(jīng)營。②因供應(yīng)商的銷售策略而制宜原材料采購應(yīng)因供應(yīng)商的銷售渠道的長短、寬窄及其營銷策略而制宜，因為銷售渠道的長短、寬窄，直接影響到采購的購入時間，有的反映時間短，運輸時間長，有的反映時間長，運輸

13、時間短，或者都長或者都短。供應(yīng)商的信譽，能否按約以及愿意承擔(dān)違約責(zé)任等都十分重要。因此，必須結(jié)合企業(yè)的特點，制定合適的庫存方式，則有：實際庫存量＝穩(wěn)定的月供貨量＋非穩(wěn)定的月供貨量－月消耗最小庫存量；由于非穩(wěn)定的月供貨量的波動，實際庫存量必須大于或等于最小庫存量，所以必須有：月消耗量≤穩(wěn)定的月供貨量＋非穩(wěn)定的月供貨量；由此可知：實際庫存量受非穩(wěn)定的月供貨量的影響，必定要大于最小庫存量。４原材料的控制必須考慮經(jīng)濟環(huán)境因素經(jīng)濟環(huán)境因素對絕大多

14、數(shù)采購決策產(chǎn)生影響，經(jīng)濟環(huán)境因素是所有產(chǎn)品的營銷形勢和購買者的消費傾向等組成一系列的行為與意識的總和。如：出口配額的增減，或是不要配額而受關(guān)稅或退稅率的影響，同類企業(yè)的價格及行為都將會影響到庫存的控制。５結(jié)束語綜上所述，可將庫存量及變動分為“價格因素”和“非價格因素”。價格因素是指企業(yè)為獲得最佳經(jīng)濟效益而適時調(diào)整庫存量的變化。非價格因素是指保持生產(chǎn)正常進行的最低庫存，但這個最低庫存也會因一些條件而變化。企業(yè)必須將一些輔助材料實行零庫存管