基于erp的成本管理實施程序

1、又／高艷茹rERP系統(tǒng)中，所有的成本管理實施程7l工序都共享同一數(shù)據源并且使用相同的標準化報告系統(tǒng)。用戶界面的同一結構使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點，成本與收入的監(jiān)控則貫穿所有職能部門差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施加以糾正。本文就ERP成本管理實施的程序進行如下探討。一、準備階段如何著手準備從傳統(tǒng)核算型電算化軟件過度到ERP系統(tǒng)中，要做哪些工作是準備階段的首要問題。對于ERP理念是什么。ERP系統(tǒng)中財務模塊的1二作

2、流程是如何運作的，什么是ERP，ERP系統(tǒng)內的財務模塊什么樣，很多員工甚至領導了解得還很不夠，有的還停留在業(yè)務電子化的階段，以為ERP不過是軟件系統(tǒng)的觀點，甚至沒有聽過ER噠這個詞。讓他們理解ERP，并非易事，這是一個學習的過程，也是一個自我提高的過程。有的企業(yè)認為ERP主要是靠實施人員來實現(xiàn)的，這是錯誤的想法。他們認為只要幫他們裝上系統(tǒng)，讓他們使用起來就可以了，而且也沒有為項目的實施成立項目實施小組，完全依賴實施方法做實施工作，這是很

3、不現(xiàn)實的。而且每個企業(yè)的員t素質各不相同，對一個連起碼的網絡建設都沒有做好的公司實施ERP系統(tǒng)顯然是不可能的。二、分析階段(一)有效開展分析工作。分析階段是實施中的關鍵一環(huán)，是針對現(xiàn)有的財務工作流程，將現(xiàn)在和未來的工作流程文檔化的過程。怎樣有效地開展分析ERP，達到滿意的效果，是ERP實施中的重中之重。在分析階段各ERP實施企業(yè)都有屬于自己的一套方法和步驟，目的就是力求更好的完成分析任務，為以后的實施工作打下良好基礎。分析階段主要體現(xiàn)在

4、以下三個方面：(1)現(xiàn)狀調查。如何進行企業(yè)現(xiàn)狀的調查，了解企業(yè)的切實情況和迫切需求以及急待解決的問題。(2)現(xiàn)狀分析。怎樣對現(xiàn)狀調查的結論進行分析研究，如何與系統(tǒng)進行聯(lián)系比較，并將管理軟件產品同企業(yè)流程有效結合，以及對差異的處理方法和策略問題。(3)信息技術與電算化確定流程。如何確定企業(yè)未來的流程，并保證流程的實用性、科學性和先進性。仁：褓證分析結果的質量。此階段涉及到業(yè)務流程的調查活動，要保證信息的準確性并不是一件容易的事，甚至會出現(xiàn)

5、一個人一個說法的情況。只有基于真實現(xiàn)況進行的分析才是有意義的。如果不能把企業(yè)現(xiàn)在的財務處理情況摸透。是不能有效開展以后的映射和差異分析工作的。(三)與系統(tǒng)融合。接下去的丁作就是系統(tǒng)映射或者叫IMAGE，是將ERP系統(tǒng)中可用功能和調查的工作流程相結合。這不僅需要對業(yè)務流程有透徹的理解，而且對ERP系統(tǒng)財務模塊及相關模塊的功能了解，否則就會出現(xiàn)流程無法對應到功能的問題。在分析階段針對映射(IMAGE)和差異分析(GAP)提出的解訣方案或者改

6、善方案，會對企業(yè)現(xiàn)有的流程有比較大的改動，這些改動對企業(yè)的經營管理者來說，未必可以接受，這就需要一些策略和方法來解。如果沒有好的町行性的分析，和對新流程的充分把握，在同管理層和操作層確認這些分析結果和改善方案的時候就會出現(xiàn)問題。三、實施階段卜)不適應的問題。通過分析階段的深入分析會得到分析階段的產物，[10TO—BE流程(未來流程)，實施工作是把經過確認的TO—EB流程、差異分析方案和需要進行CBO(客戶化)的部分讓企業(yè)和ERP系統(tǒng)聯(lián)系

7、起來。財務部門是使用信息系統(tǒng)最早的部門，他們一般有使用其他財務系統(tǒng)的經驗，在針對TO—BE(未來)流程開展實施工作時，會遇到進行比較的問題，有時會讓員工覺得ERP系統(tǒng)沒有他們原來的好用和方便，這些在實施中都會暴露出來。(二)人員素質。充分理解ERP系統(tǒng)的功能后，財務人員的工作就有了新的內容，這涉及財務部門整體工作素質的提高和提供的數(shù)據的價值的提升，日常的核算工作將被系統(tǒng)的自動記賬功能取代。人員的精簡是ERP實施成功后必然的結果。但不是立

8、刻就可以實現(xiàn)的，要在ERP系統(tǒng)有效穩(wěn)定的運行后才町以逐步開展，這需要一個過程。表現(xiàn)出來兩種截然不同的態(tài)度，一種是極力史墾壅些盒進至鯉堅】至田基于ERP的成本管理實施程序萬方數(shù)據館息教術品電算4也確定流程s如何確定企業(yè)未來的流程，并保證流程的實用性、科學性和先進性。二)保證分析結果的質量。此階段涉及到業(yè)務流程的調查活動，要保證信息的準確性并不是一件容易的事，甚至會出現(xiàn)一個人一個說法的情況。只有基于真實現(xiàn)況進行的分析才是有意義的。如果不能把

9、企業(yè)現(xiàn)在的財務處理情況摸透，是不能有效開展以后的映射和差異分析工作的。(三)與系統(tǒng)融合。接下去的t作就是系統(tǒng)映射或者叫IMAGE.是將ERP系統(tǒng)中可用功能和調查的工作流程相結合，這不僅需要對業(yè)務流程有透徹的理解，而且對ERP系統(tǒng)財務模塊及相關模塊的功能了解，否則就會出現(xiàn)流程無法對應到功能的問題。在分析階段針對映射。MAGE)和差異分析(GAP)提出的解訣方案或者改善方案，會對企業(yè)現(xiàn)有的流程有比較大的改動，這些改動對企業(yè)的經營管理者來說，

10、未必可以接受，這就需要些策略和方法來解。如果沒有好的時行性的分析，和對新流程的充分把握，在同管理層和操作層確認這些分析結果和改善方案的時候就會出現(xiàn)問題。三、實施階段(一)不適應的問題。通過分析階段的深入分析會得到分析階段的產物，即TOBE流程(未來流程).實施工作是把經過確認的TOEB流程、差異分析方案和需要進行CBO(客戶化)的部分讓企業(yè)和ERP系統(tǒng)聯(lián)系起來。財務部門是使用信息系統(tǒng)最早的部門，他們一般有使用其他財務系統(tǒng)的經驗，在針對T

11、OBE(未來)流程開展實施工作時，會遇到進行比較的問題，有時會讓員工覺得ERP系統(tǒng)沒有他們原來的好用和方便，這些在實施中都會暴露出來。(二)人員素質。充分理解ERP系統(tǒng)的功能后，財務人員的工作就有了新的內容，這涉及財務部門整體工作素質的提高和提供的數(shù)據的價值的提升，日常的核算工作將被系統(tǒng)的自動記賬功能取代。人員的精簡是ERP實施成功后必然的結果。但不是立刻就可以實現(xiàn)的，要在ERP系統(tǒng)有效穩(wěn)定的運行后才nJ以逐步開展，這需要一個過程。表現(xiàn)

12、出來兩種截然不同的態(tài)度，一種是極力在ERP系統(tǒng)中所有的戚本管理實施程序都共享同一數(shù)據源并且使用相同的標準化報告系統(tǒng)。用戶界面的同一結構使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點，戚本與收入的監(jiān)控則貫穿所有職能部門，差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，井可采取措施加以糾正3本文就ERP成本管理實施的程序進行如下探討。、準備階段如何著手準備從傳統(tǒng)核算型電算化軟件過度到ERP系統(tǒng)中，要做哪些工作.是準備階段的首要間題。對于ERP理念是什么，ERP系統(tǒng)

13、中財務模塊的t作流程是如何運作的，什么是ERP.ERP系統(tǒng)內的財務模塊什么樣，很多員工甚歪領導了解得還很不夠，有的還停留在業(yè)務電子化的階段，以為ERP不過是軟件系統(tǒng)的觀點，甚至沒有昕過ERP這這個詞。讓他們理解ERP.并非易事，這是一個學習的過程，也是一個自我提高的過程。有的企業(yè)認為ERP主要是靠實施人員來實現(xiàn)的，這是錯誤的想法。他們認為只要幫他們裝上系統(tǒng)，讓他們使用起來就可以了，而且也沒有為項目的實施成立項目實施小組，完全依賴實施方法

14、做實施工作，這是很不現(xiàn)實的。而且每個企業(yè)的員t素質各不相同，對一個連起碼的網絡建設都沒有做好的公司實施ERP系統(tǒng)顯然是不可能的。二、分析階段(一)有效開展分析E作。分析階段是實施中的關鍵一環(huán)，是針對現(xiàn)有的財務工作流程，將現(xiàn)在和未來的工作流程文檔化的過程。怎樣有效地開展分析ERP.達到滿意的放果，是ERP實施中的重中之重。在分析階段各ERP實施企業(yè)都有屬于自己的一套方法和步驟，目的就是力求更好的完成分析任務，為以后的實施工作打F良好基礎。

15、分析階段主要體現(xiàn)在以下三個方面:(1)現(xiàn)狀調查。如何進行企業(yè)現(xiàn)狀的調查，了解企業(yè)的切實情況和迫切需求以及急待解決的問題。(2)現(xiàn)狀分析。怎樣對現(xiàn)狀調查的結論進行分析研究，如何與系統(tǒng)進行聯(lián)系比較，井將管理軟件產品同企業(yè)流和有效結合，以及對差異的處理方法和策略問題。(3)文高艷茹基于ERP的戚本管理實施程序E中國農業(yè)會計2∞脅12信息技術與電算化擁護并努力學習新知識希望自己熟練掌握系統(tǒng)適應新的工作方式和環(huán)境；另一種是小配合實施丁作，希望項目

16、中斷甚至失敗，借以保留自己原有工作地位。如果處理不好這些問題，會對項目實施造成負面影響。四、并行階段卜)保證工作質量。由于財務系統(tǒng)的重要性要作到平穩(wěn)過渡，就要有系統(tǒng)并行階段。有些企業(yè)是和傳統(tǒng)的手T核算并行，但多數(shù)是和原有的會計核算軟件并行。在這期間由于要同時操作兩套系統(tǒng)，工作量成倍增加會對員工造成壓力，如何保證兩套系統(tǒng)的工作質量是關鍵問題。。C二)系統(tǒng)問差異。在保證系統(tǒng)數(shù)據準確性的同時，要對系統(tǒng)間的差異進行比較和分析。要求有一套好的分析

17、比較方法，把系統(tǒng)間的差異分析透徹，找出問題產生的原因，這對需要對原有系統(tǒng)和ERP財務系統(tǒng)充分掌握，否則就會出現(xiàn)單看某一個系統(tǒng)的操作是正確的，但是結論卻不同。五、獨立運行階段卜一)多模塊的協(xié)調。在替換了原有的財務系統(tǒng)后，ERP財務模塊進入獨立運行階段，這期間的分析和監(jiān)督是關鍵。因為原有系統(tǒng)是獨立的會計軟件，沒有其他的業(yè)務軟件關聯(lián)，而ERP財務模塊則是同各個業(yè)務部門直接集成，在協(xié)調的過程中，會出現(xiàn)新的問題。這需要財務人員不僅清楚ERP財務模

18、塊本身的功能，而且要對系統(tǒng)的關聯(lián)接口和其他模塊的主要功能有一些了解。便于處理問題，否則一旦出現(xiàn)接口上的差異，將很難解決。()Z作內容轉換。當ERP財務模塊運行后，一般其他模塊都要同步運行，企業(yè)進入了信息高效流動的時期。這時財務人員感覺自己的工作量減輕了，但應根據系統(tǒng)提供的強大數(shù)據分析處理和挖掘能力去創(chuàng)造更多的價值，這雖然有一定難度但是產生的效益卻是巨大的。六、日后維護階段(一)有效運營ERP。企業(yè)管理需求的變化是永恒的，如何運用系統(tǒng)做出

19、有效的反映，怎樣評估系統(tǒng)的運行效果和價值，提出新的需求和更好的管理方法和思路，并在系統(tǒng)內實現(xiàn)逐步完善ERP，使它更好的為企業(yè)服務，這些都是在實施后要考慮的問題。(二髁障系統(tǒng)穩(wěn)定運行。13后的維護還包括計算機硬件維護，要保護好系統(tǒng)的數(shù)據和穩(wěn)定，需要采取一些新技術和手段，來保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。綜上所述，成本管理模塊上線正式運行替換原有系統(tǒng)，在實施的過程中會出現(xiàn)各種問題，如果沒有一套可靠的解決方案和對策，勢必對整個項月的進展造成嚴重影響和后果。

20、ERP成本管理模塊的實施是要分階段逐步完成的每個階段中都會出現(xiàn)各種問題，如果不能很好的解決這些問題，項目就不可能順利的進行下去對問題的解決策略也要有一個充分的準備盡全力保證解決方案的可行性和效果，這就要求實施在過程中要有一套町靠的解決問題的對策和方案來保證ERP的順利實施。作者單位：哈爾濱工業(yè)大學管理學院(責任編輯：廣大)八年以來，由美國住房次級貸款危機為直接起因_7而導致的美國和全球金融動蕩呈愈演愈烈之勢，已經并將嚴重影響全球資本市場

21、實體經濟的穩(wěn)定和增長。為此，國際社會協(xié)調行動，采取多種措施，近期各國政府宣布的救市資金計劃已達3萬億美元，以期重拾信心。穩(wěn)定市場。目前，我國外匯儲備已高達18萬多億美元，金融動蕩尤其是美元幣值的變動。直接影響我國的市場開放和金融資產的質量，我國外匯儲備問題13趨引起社會各方的關注。本文擬通過對我國外匯儲備現(xiàn)狀和增長原因的探析，期望對改善我國外匯儲備結構和質量的研究有所幫助。一、我國外匯儲備的現(xiàn)狀改革開放30年來，在經濟全球化大背景下，我

22、國對外開放程度不斷提高，經濟發(fā)展異常迅速。我國的國際收支狀況發(fā)生了很大改變，特別是1994年實行外匯管理體制改革和2001年人世以來，對外貿易額的增長以及國外資本的大量流入，巨額的國際收支順差使得我國外匯儲備的積累速度越來越快。19952007年，外匯儲備存量增長迅猛，1995年為73597億美元，1998年為144959億美元，2002年達286407億美元，2007年攀升到了15280億美元。如表1所示，1998—2007年的10年

23、間，外匯儲備增長率由起初的362％，快速增長為2007年的4329％，2002年至2007年，增長率達到了年均3914％，其中2004年增長率創(chuàng)下了高達5125％的紀錄。2006年2月，我國首次超過日本而成為世界上擁有外匯儲備最多的國家。截至今年9月末，我國外匯儲備增加到18萬億美元之多，超過世界主要7大工業(yè)國(包括美國、日本、英國、德國、法國、加拿大、意大利，簡稱G7)的總和。4月當月，中國的外匯儲備就增加了745億美元，相當于每小時

24、增加約1億美元，增速之快令人瞠目。外匯儲備是一國貨幣當局所持有的、可以用于對外支付的國外可兌換貨幣，其主要形式為國外銀行存款與外國政府債券。并非所有國家的貨幣都能充當國際儲備資產，只有那些在國際貨幣體系中占有重要地位，且能自由兌換其他儲備資產的貨幣，才能充當國際儲備資產。二戰(zhàn)至今，由于美元具有世界貨幣的作用，充當了國際外匯儲備資產。適量的外匯儲備，對一國來說有重要作用：第一。外匯儲備是國際支付的必備手段，只有通過外匯才能進行國際支付；它

25、還可以抵補貿易赤字，從而保持必要的、正常的進口能力。第二，是防范國際“金融恐怖主義”襲擊的牢固堤固史墾壅些全鹽麴堅!呈萬方數(shù)據館息教術品倉算他擁護并努力學習新知識希望自己熟練掌樨系統(tǒng)適應新的工作方式和環(huán)境另一種是不配合實施T.作，希望項目中斷甚至失賊，借以保留自己原有工作地位。如果處理不好這些問題，會對項目實施造成負面影響。四、并行階段(一)保證工作質量。由于財務系統(tǒng)的重要飩.要作到平穩(wěn)過渡，就要有系統(tǒng)并行階段。有些企業(yè)是和傳統(tǒng)的手工核

26、算并行，但多數(shù)是和原有的會計核算軟件并行，在這期間由于要同時操作兩套系統(tǒng)，工作量成倍增加，會對員工造成壓力，如何保證兩套系統(tǒng)的工作質量是關鍵問題。(二)系統(tǒng)間差異。在保證系統(tǒng)數(shù)據準確性的同時，要對系統(tǒng)間的差異進行比較和分析。要求有一套好的分析比較方法，把系統(tǒng)間的差異分析透徹，找出問題產生的原因，這對需要對原有系統(tǒng)和ERP財務系統(tǒng)充分掌握，否則就會出現(xiàn)單看某一個系統(tǒng)的操作是正確的，但是結論卻不同。五、獨立運行階段(一)多模塊的協(xié)調。在替換

27、了原有的財務系統(tǒng)后，ERP財務模塊進入獨立運行階段，這期間的分析和監(jiān)督是關鍵2因為原有系統(tǒng)是獨立的會計軟件.沒有其他的業(yè)務軟件關聯(lián)，而ERP財務模塊則是同各個業(yè)務部門直接集成，在協(xié)調的過程中，會出現(xiàn)新的問題。這需要財務人員不僅清楚ERP財務模塊本身的功能，而且要對系統(tǒng)的關聯(lián)接口和其他模塊的主要功能有一些了解，便于處理問題，否則一旦出現(xiàn)接口上的差異，將很難解決。(二)工作內容轉換。當ERP財務模塊運行后，一般其他模塊都要同步運行，企業(yè)進入

28、了信息高效流動的時期3這時財務人員感覺自己的工作量減輕了，但應根據系統(tǒng)提供的強大數(shù)據分析處理和挖掘能力去創(chuàng)造更多的價值，這雖然有一定難度.但是產生的效益卻是巨大的。六、日后維護階段(一)有效運營ERP。企業(yè)管理需求的變化是永恒的，如何運用系統(tǒng)做出有效的反映，怎樣評估系統(tǒng)的運行效果和價值，提出新的需求相更好的管理方法和思路，并在系統(tǒng)內實現(xiàn).逐步完善ERP，使官更好的為企業(yè)服務，這些都是在實施后要考慮的問題。(二)保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行。日后的維

29、護還包括計算機硬件維護，要保護好系統(tǒng)的數(shù)據和穩(wěn)定，需要采取一些新技術和手段，來保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。綜上所述，成本管理模塊t線正式運行.替換原有系統(tǒng)，在實施的過程中會出現(xiàn)各種問題，如果沒有一套可靠的解決方案和對策.勢必對整個項目的進展造成嚴重影響和后果。ERP戚本管理模塊的實施是要分階段逐步完成的，每個階段中都會出現(xiàn)各種問題，如果不能很好的解決這些問題，項目就不可能順利的進行下去，對問題的解決策略也要有一個充分的準備.盡全力保證解決方案的可

30、行性和效果，這就要求實施在過程中要有一套口[靠的解決問題的對策和方案來保證ERP的順利實施。團由中國農業(yè)會計2∞812作者單位:哈爾濱工業(yè)大學管理學院(責任編輯:廣大)元、年以來，由美國住房次級貸款危機為直接起因7而導致的美國和全球金融動蕩呈愈演愈烈之勢.已經并將嚴重影響全球資本市場實體經濟的穩(wěn)定和增長。為此，國際社會協(xié)調行動，采取多種措施，近期各國政府宣布的救市資金計劃已達3萬億美元，以期重拾信心，穩(wěn)定市場。目前，我國外匯儲備已高達1

31、.8萬多億美元，金融動蕩尤其是美元幣值的變動，直接影響我國的市場開放和金融資產的質量，我國外匯儲備問題日趨引起社會各方的關注。本文擬通過對我國外匯儲備現(xiàn)狀和增長原因的探析，期望對改善我國外匯儲備結構和質量的研究有所幫助。、我國外匯儲備的現(xiàn)狀改革開放30年來，在經濟全球化大背景下，我國對外開放程度不斷提高，經濟發(fā)展異常迅速。我國的國際收支狀況發(fā)生了很大改變，特別是1994年實行外匯管理體制改革和2∞1年入世以來，對外貿易額的增長以及國外資

32、本的大量流人，巨額的國際收支順差使得我國外匯儲備的積累速度越來越快。19952∞7年，外匯儲備存量增長迅猛，1995年為735.97億美元，1998年為1449.59億美元，2∞2年達2864.07億美元，2∞7年攀升到了15280億美元。如表l所示，19982∞7年的10年間，外匯儲備增長率由起韌的3.62%，快速增長為2∞7年的43.29%，2∞2年至2∞7年，增長率達到了年均39.14%，其中2∞4年增長率創(chuàng)下了高達51.25%的

33、紀錄。2∞6年2月，我國首次超過日本而成為世界上擁有外匯儲備最多的國家。截至今年9月末，我國外匯儲備增加到1.8萬億美元之多，超過世界主要7大工業(yè)國(包括美國、日本、英國、德國、法國、加拿大、意大利，簡稱G7)的總和。4月當月，中國的外匯儲備就增加了745億美元，相當于每小時增加約1億美元，增速之快令人瞠目。外匯儲備是一國貨幣當局所持有的、可以用于對外支付的國外可兌換貨幣，其主要形式為國外銀行存款與外國政府債券。并非所有國家的貨幣都能充