組織設(shè)計(jì)的一種方法論

1、河北科技大學(xué)學(xué)報(bào)第!!卷第!期“#$%156!778文章編號(hào)877@A85B!C!778D7!A776@A75組織設(shè)計(jì)的一種方法論王興旺E李亞欣E李習(xí)彬C軍械工程學(xué)院研究生部E河北石家莊75777FD摘要通過分析當(dāng)前國(guó)內(nèi)組織設(shè)計(jì)理論研究的狀況E提出組織設(shè)計(jì)的研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義G介紹了國(guó)外企業(yè)組織的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則E提出了組織設(shè)計(jì)的約束條件E并用評(píng)價(jià)準(zhǔn)則對(duì)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)組織形式進(jìn)行了分析E給出了組織設(shè)計(jì)的邏輯過程E最后結(jié)合應(yīng)用情況對(duì)組織設(shè)

2、計(jì)的一般方法進(jìn)行了評(píng)述G關(guān)鍵詞組織理論H組織結(jié)構(gòu)H組織設(shè)計(jì)中圖分類號(hào))B7!4!文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼’組織理論是工業(yè)企業(yè)管理學(xué)科的一個(gè)重要分支E而組織設(shè)計(jì)是組織理論的重要內(nèi)容G隨著我國(guó)企業(yè)改革和管理現(xiàn)代化的需要E諸如企業(yè)的資產(chǎn)重組I集團(tuán)化與兼并I管理體制的改革I企業(yè)管理現(xiàn)代化及管理咨詢等E十分需要組織設(shè)計(jì)的理論與方法G國(guó)內(nèi)有關(guān)組織理論的專著J8E!K對(duì)組織設(shè)計(jì)的理論有較為全面的闡述E但同時(shí)也看到E組織設(shè)計(jì)目前面臨的主要問題之一是缺少操作性強(qiáng)的I具

3、體的設(shè)計(jì)程序和方法G其實(shí)E國(guó)外組織理論的學(xué)者早已認(rèn)識(shí)到了此問題E參考文獻(xiàn)JFL5K便對(duì)組織設(shè)計(jì)方法的問題進(jìn)行了研究G本文在綜合了國(guó)內(nèi)外關(guān)于組織設(shè)計(jì)方法文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上E將以國(guó)外文獻(xiàn)為主E重點(diǎn)介紹國(guó)外關(guān)于組織設(shè)計(jì)方法的研究思想以及對(duì)組織和組織設(shè)計(jì)方法的理解及其應(yīng)用情況GM組織及組織設(shè)計(jì)的描述在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)方法討論之前E首先要明確兩個(gè)基本概念NOPPPPG)QR480ST=2UT32V2WRXYQZX[Q2Y][T=圖8組織系統(tǒng)的模型經(jīng)營(yíng)信息產(chǎn)

4、品原材料外部信息管理系統(tǒng)操作系統(tǒng)M^M組織從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)看E企業(yè)組織是一個(gè)系統(tǒng)E它由兩類子系統(tǒng)構(gòu)成E即管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)J_KG組織設(shè)計(jì)一般指管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)E但是必須注意到E管理系統(tǒng)是建立在操作系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的E它必須與操作系統(tǒng)相協(xié)調(diào)E管理組織設(shè)計(jì)必須考慮到整個(gè)組織G組織的構(gòu)成及相互關(guān)系如圖8G8D操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)將物理資源和信息資源轉(zhuǎn)化為最終的產(chǎn)品或服務(wù)G!D管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)對(duì)操作系統(tǒng)收稿日期!777A87A8‘H責(zé)任編輯王士忠作者

5、簡(jiǎn)介王興旺C8‘_5ADE男E河北博野縣人E講師E博士研究生G度慢!而且管理者需要付出相當(dāng)大的注意力“由于缺乏結(jié)構(gòu)性改變的特殊管理資源!這種組織形式的結(jié)構(gòu)靈敏度也受到了阻礙“盡管具有很多缺點(diǎn)!這種組織形式仍然是歷史的一個(gè)里程碑“對(duì)于運(yùn)行上和戰(zhàn)略上具有穩(wěn)定的環(huán)境的特定企業(yè)來講!它依然是有效的組織形式“#$分權(quán)部門制%分權(quán)部門制&是針對(duì)%功能集中制&的不足進(jìn)化而來的“當(dāng)企業(yè)大大增加了產(chǎn)品的品種時(shí)!其運(yùn)行的靈敏度卻不再適合于市場(chǎng)的要求“也就是

6、說!產(chǎn)品的多樣化限制了企業(yè)規(guī)模大的優(yōu)點(diǎn)!有時(shí)甚至出現(xiàn)負(fù)面作用’管理者要組織生產(chǎn)!進(jìn)行完全不同的多種產(chǎn)品的大跨度的決策!其中有些決策已超出了管理者的能力范圍“分權(quán)部門制的基本原理是根據(jù)產(chǎn)品市場(chǎng)進(jìn)行分組“產(chǎn)品市場(chǎng)的每一組(稱一個(gè)部門$被指定一個(gè)管理者!全權(quán)負(fù)責(zé)所屬領(lǐng)域內(nèi)的戰(zhàn)略)行政和運(yùn)行的決策“部門制的主要優(yōu)點(diǎn)是!當(dāng)企業(yè)規(guī)模變得相當(dāng)大時(shí)!企業(yè)的靈敏度被保留下來“當(dāng)將企業(yè)細(xì)分為多個(gè)部門!而每個(gè)部門的能力和責(zé)任各不相同時(shí)!企業(yè)運(yùn)行的靈敏度增加!

7、而且還不喪失其最佳協(xié)作作用或其規(guī)模經(jīng)濟(jì)“$適應(yīng)制該體制正是為了大企業(yè)滿足結(jié)構(gòu)靈敏度的需要產(chǎn)生的!使用者大多數(shù)是技術(shù)密集型的企業(yè)“%適應(yīng)制&將企業(yè)的活動(dòng)分成兩組’管理組“它負(fù)責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃!還負(fù)責(zé)企業(yè)資源和人員技能的維護(hù)項(xiàng)目組“它負(fù)責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行“%適應(yīng)制&的優(yōu)點(diǎn)是全方位的反應(yīng)靈敏度’戰(zhàn)略的)結(jié)構(gòu)的和運(yùn)行的“通過在管理人員和操作職員之間進(jìn)行非永久性的任務(wù)分配!它能夠快速改變其結(jié)構(gòu)!它在結(jié)構(gòu)上反應(yīng)是靈敏的“%適應(yīng)制&也有以下兩個(gè)主要的局限’.

8、由于能力的大量重復(fù)!穩(wěn)態(tài)效率較差“0這種形式能否成功的運(yùn)用取決于資源在項(xiàng)目之間!以及在項(xiàng)目和管理組之間的可轉(zhuǎn)移性“1$革新制這是在商業(yè)企業(yè)中出現(xiàn)的基本組織形式!它將所有1個(gè)主要準(zhǔn)則的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合進(jìn)來“首先!對(duì)創(chuàng)造性和革新作一個(gè)基本的區(qū)分“前者是某組織產(chǎn)生新的戰(zhàn)略動(dòng)機(jī)思想的活動(dòng)!后者是將這種思想轉(zhuǎn)化為可銷售的產(chǎn)品的過程“原則是將當(dāng)前已建立起來的市場(chǎng)放入一個(gè)革新組!將新產(chǎn)品市場(chǎng)置于另一個(gè)革新組“革新制的運(yùn)行如下“新產(chǎn)品在革新組的某個(gè)項(xiàng)目基礎(chǔ)上被

9、醞釀)計(jì)劃和執(zhí)行“這個(gè)革新組要對(duì)這個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)!一直到這個(gè)項(xiàng)目的商業(yè)可行性建立以后為止“如可行!這個(gè)項(xiàng)目被轉(zhuǎn)移到當(dāng)前的商業(yè)組!在那里!它可能成為當(dāng)前部門的一部分或者形成一個(gè)新部門的模式“這種轉(zhuǎn)移!可能包括所有的職員和設(shè)備)產(chǎn)品與技術(shù)“革新制提供了所有1種主要的組織運(yùn)行準(zhǔn)則的高靈敏度“然而!卻犧牲了經(jīng)濟(jì)規(guī)?！耙皇怯捎谠谶@兩個(gè)組中資源的重復(fù)配置!二是由于革新組的結(jié)構(gòu)“23基本結(jié)構(gòu)形式的變體對(duì)穩(wěn)態(tài)效率)運(yùn)行靈敏度)戰(zhàn)略靈敏度和結(jié)構(gòu)靈敏度的特殊的

10、度量!表明了在任一組織中將所有度量方法結(jié)合在一起而不遇到?jīng)_突是困難的“因而!在解決組織設(shè)計(jì)的任務(wù)時(shí)!每個(gè)企業(yè)都需要選擇一套設(shè)計(jì)適合于特定商業(yè)和環(huán)境的準(zhǔn)則“然后!將這些準(zhǔn)則適用于基本的組織形式!去選擇最適合于它的需要的那種形式“多數(shù)情況下!基本的組織形式不能滿足某個(gè)企業(yè)獨(dú)特的需要“因而!進(jìn)一步對(duì)基本組織結(jié)構(gòu)的形式進(jìn)行精練是必要的“以下為基本組織結(jié)構(gòu)以及在實(shí)際中見到的重要的組織變體“4$功能制的變體’計(jì)劃程序預(yù)算系統(tǒng)(5567$)產(chǎn)品管理者