論企業(yè)采購管理中存在的問題及優(yōu)化策略

1、經營管理汽車生產企業(yè)的采購管理是企業(yè)日常生產運營的重要的組成，對企業(yè)的生產成本控制和經濟效益具有決定性的作用。隨著市場經濟的發(fā)展，對各類商用車、專用車的需求日益增大，整車生產企業(yè)產銷也日益擴增，汽車原材料和零部件的采購任務也越來越繁重。整車原材料和零部件的采購，可以決定企業(yè)的日常生產運營是否能有組織正常運轉，銷售訂單是否能按時保質完工，直接影響到企業(yè)生產成本和企業(yè)盈利。如何在現有制度下尋找整車企業(yè)采購管理的最優(yōu)策略，是我們需要分析和研究

2、的問題。一、整車企業(yè)采購管理中存在的問題整車企業(yè)汽車生產裝配，一般需要向擁有國家規(guī)定的汽車準入資質的供應商，購買大批汽車零部件或總成、金屬材料、燃油、油漆、化工、生產輔料等多種生產物料，具有采購類型多、采購品種多、數量任務多、供應商多、資金量多等特點。在整個汽車供應鏈體系中，涉及供應商類型多、數量多、企業(yè)經營狀況復雜，供給鏈條長，整車及配套的上下游企業(yè)，需要進行有效配合和高效協(xié)同，才能完成整個供應鏈體系的采購過程。因此在整車企業(yè)采購體系

3、協(xié)同運行中，經常會出現各種各項問題。1.采購過程和采購監(jiān)控問題傳統(tǒng)企業(yè)的生產成本80%以上，來自于其采購的材料成本，整車生產企業(yè)由于其采購資金額巨大，各生產企業(yè)對此“花費”的監(jiān)管更為嚴格。汽車零部件采購的各種層次和類型一般需要高級管理部門或高級公司的批準。企業(yè)高管或上級控股公司，甚至會關注正在執(zhí)行的采購具體情況，比如發(fā)動機、變速箱等采購計劃、到貨、合同、付款等采購具體細節(jié)。此外，每次采買過程都不是一個部門或業(yè)務單元的事情，而是多部門多業(yè)

4、務單元配合共同完成的問題。只有采購整個流程和執(zhí)行過程，開放性、透明性加強，得到各部門的有效監(jiān)控和跟蹤，才能獲得信任和認可。而企業(yè)銷售訂單和采購過程，都有一定的時間約束，假如購買商品全過程，從供應商選擇、采購合同、進出貨組織、財務結算等過程、類型多、審批繁瑣、耗時長，那么就會影響整車企業(yè)零部件和生產原料的采購執(zhí)行和進度，進而影響企業(yè)銷售訂單的完工和交期。因此，為了提高采購效率，我們必須優(yōu)化采購流程和采購執(zhí)行過程；通過信息化等現代科技工具，

5、跟蹤完善采購監(jiān)控，做到“監(jiān)而不繁”。2.采購計劃和采購協(xié)同問題整車企業(yè)生產組織和產品的復雜性，決定了其購買的產品從有形商品到無形服務都有，涉及的企業(yè)也是各種各樣的都有。受國內外物資市場供應情況，生產企業(yè)產能經營等現狀的影響，有的物資采購周期比其他的要長，雖然公司對采購計劃有一定的安排，但各采購業(yè)務部門應該根據市場和供應商具體情況，制定不同的采購策略和采購計劃，通過有效穩(wěn)定的采購計劃，組織調度整個供應鏈體系中關聯(lián)供應商的協(xié)同運作。特別是各

6、供應商、各采購部門中負責的采購業(yè)務人員素質也有一定的差異，因此需要企業(yè)根據自身的特點和現狀，結合市場供求情況，采取不同的組合策略來保障整個采購協(xié)同的有效執(zhí)行。3.供應商體系建立完善管控問題有的企業(yè)不建立供應商數據庫，有的企業(yè)數據庫不完善，數據不完整。這通常會使整車企業(yè)的供應商尋源，花費更多的時間；供應商準入，花費更長周期，降低采購效率。如果在采購執(zhí)行前，對配套廠商沒有詳細的研究和溝通，沒有有效及時評估，沒有進行有效合理的選擇，會因為配合

7、企業(yè)技術能力、生產組織能力、運輸結算等問題，增加采購成本，影響采購物資的到貨交付，物資資金的流轉，將會給雙方企業(yè)后期合作帶來巨大風險。此外，對一些一次性采購的物資，采購部門也應建立有效監(jiān)管機制，否則因配套零部件的質量問題引起的整車交付、售后故障，以及后續(xù)三包、維保服務等問題，如何有效跟蹤和解決。二、對整車企業(yè)采購管理的建議1.借助信息技術，建立企業(yè)現代采購體系借助信息技術，是現代采購發(fā)展方向，汽車企業(yè)需要建立在內部和外部的信息共享平臺以

8、實現采購信息的實時發(fā)布、反饋、調度和共享通過搭建有效的信息系統(tǒng)，確保業(yè)務流、信息流，及時順暢和準確的傳遞，是采購執(zhí)行可有效開展，采購協(xié)同得以實現，進而減少供應鏈的扭曲以及信息滯后帶來的成本。在外部供應鏈企業(yè)可以通過B2B平臺或私人電子采購商務平臺開發(fā)聚集一批行業(yè)供應商，可以為供應商尋源，采購執(zhí)行等，節(jié)省購買時間增加交易的透明度減少“暗箱”操作，提高采購效率降低交易成本優(yōu)化采購和供應鏈管理。企業(yè)可以建立基于協(xié)同采購的電子信息平臺通過橫向縱

9、向聯(lián)合和集成，形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，并通過產品技術開發(fā)協(xié)同、零部件和原材料集中采購、物流共建等各類合作方式，共享有限的資源從而達到采購物流供應鏈的整合降低供應鏈整體的運營成本提高盈利能力同時可以充分利用社會資源，帶動上下游產業(yè)鏈上的供應商共同發(fā)展，實現共贏。另一方方面，企業(yè)可以通過采購或供應鏈信息平臺的建設和應用，減少甚至避免信息失真，以提高企業(yè)采購生產經營活動中，對各種信息的實時監(jiān)管和評價。2.完善供應商管理加強供應商的關系管理，強調供應商的

10、早期參與，并在供應鏈的指導下加強戰(zhàn)略供應商關系管理。采購活動不能局限在某一領域，要從整個供應鏈的角度考慮提高整個供應鏈的競爭力。在供應鏈思想的指導下，根據市場和企業(yè)現狀，兼顧未來發(fā)展，建立供應商考評體系，對供應商進行分類管理，與供應商建立戰(zhàn)略型、合作型、交易型等合作關系，通過雙方的合作，實現整個供應鏈成本降低的目的。從共贏的角度來看，我們可以改進流程，降低運營成本。在與戰(zhàn)略供應商保持良好穩(wěn)定的關系的條件下，雙方有一個共同的目標，就是縮短

11、產品開發(fā)周期，降低成本。通過減少供應商的論企業(yè)采購管理中存在的問題及優(yōu)化策略■楊靖陜西重型汽車有限公司摘要：汽車零部件采購，對汽車整車制造企業(yè)的生產組織來說具有重要的意義，因此整車制造企業(yè)必須非常重視汽車零部件和生產材料的采購管理。目前，我國整車制造企業(yè)的采購管理在采購審批、采購計劃和供應商管理等很多方面存在問題。優(yōu)化企業(yè)汽車的采購管理有兩種主要策略，第一，科學制定采購計劃和采購戰(zhàn)略第二，調整完善供應商管理體系。關鍵詞：整車企業(yè)；汽車零

12、部件和生產材料；采購管理；問題優(yōu)化策略127經營管理汽車生產企業(yè)的采購管理是企業(yè)日常生產運營的重要的組成，對企業(yè)的生產成本控制和經濟效益具有決定性的作用。隨著市場經濟的發(fā)展，對各類商用車、專用車的需求日益增大，整車生產企業(yè)產銷也日益擴增，汽車原材料和零部件的采購任務也越來越繁重。整車原材料和零部件的采購，可以決定企業(yè)的日常生產運營是否能有組織正常運轉，銷售訂單是否能按時保質完工，直接影響到企業(yè)生產成本和企業(yè)盈利。如何在現有制度下尋找整車

13、企業(yè)采購管理的最優(yōu)策略，是我們需要分析和研究的問題。一、整車企業(yè)采購管理中存在的問題整車企業(yè)汽車生產裝配，一般需要向擁有國家規(guī)定的汽車準入資質的供應商，購買大批汽車零部件或總成、金屬材料、燃油、油漆、化工、生產輔料等多種生產物料，具有采購類型多、采購品種多、數量任務多、供應商多、資金量多等特點。在整個汽車供應鏈體系中，涉及供應商類型多、數量多、企業(yè)經營狀況復雜，供給鏈條長，整車及配套的上下游企業(yè)，需要進行有效配合和高效協(xié)同，才能完成整個

14、供應鏈體系的采購過程。因此在整車企業(yè)采購體系協(xié)同運行中，經常會出現各種各項問題。1.采購過程和采購監(jiān)控問題傳統(tǒng)企業(yè)的生產成本80%以上，來自于其采購的材料成本，整車生產企業(yè)由于其采購資金額巨大，各生產企業(yè)對此“花費”的監(jiān)管更為嚴格。汽車零部件采購的各種層次和類型一般需要高級管理部門或高級公司的批準。企業(yè)高管或上級控股公司，甚至會關注正在執(zhí)行的采購具體情況，比如發(fā)動機、變速箱等采購計劃、到貨、合同、付款等采購具體細節(jié)。此外，每次采買過程都

15、不是一個部門或業(yè)務單元的事情，而是多部門多業(yè)務單元配合共同完成的問題。只有采購整個流程和執(zhí)行過程，開放性、透明性加強，得到各部門的有效監(jiān)控和跟蹤，才能獲得信任和認可。而企業(yè)銷售訂單和采購過程，都有一定的時間約束，假如購買商品全過程，從供應商選擇、采購合同、進出貨組織、財務結算等過程、類型多、審批繁瑣、耗時長，那么就會影響整車企業(yè)零部件和生產原料的采購執(zhí)行和進度，進而影響企業(yè)銷售訂單的完工和交期。因此，為了提高采購效率，我們必須優(yōu)化采購流

16、程和采購執(zhí)行過程；通過信息化等現代科技工具，跟蹤完善采購監(jiān)控，做到“監(jiān)而不繁”。2.采購計劃和采購協(xié)同問題整車企業(yè)生產組織和產品的復雜性，決定了其購買的產品從有形商品到無形服務都有，涉及的企業(yè)也是各種各樣的都有。受國內外物資市場供應情況，生產企業(yè)產能經營等現狀的影響，有的物資采購周期比其他的要長，雖然公司對采購計劃有一定的安排，但各采購業(yè)務部門應該根據市場和供應商具體情況，制定不同的采購策略和采購計劃，通過有效穩(wěn)定的采購計劃，組織調度整

17、個供應鏈體系中關聯(lián)供應商的協(xié)同運作。特別是各供應商、各采購部門中負責的采購業(yè)務人員素質也有一定的差異，因此需要企業(yè)根據自身的特點和現狀，結合市場供求情況，采取不同的組合策略來保障整個采購協(xié)同的有效執(zhí)行。3.供應商體系建立完善管控問題有的企業(yè)不建立供應商數據庫，有的企業(yè)數據庫不完善，數據不完整。這通常會使整車企業(yè)的供應商尋源，花費更多的時間；供應商準入，花費更長周期，降低采購效率。如果在采購執(zhí)行前，對配套廠商沒有詳細的研究和溝通，沒有有效

18、及時評估，沒有進行有效合理的選擇，會因為配合企業(yè)技術能力、生產組織能力、運輸結算等問題，增加采購成本，影響采購物資的到貨交付，物資資金的流轉，將會給雙方企業(yè)后期合作帶來巨大風險。此外，對一些一次性采購的物資，采購部門也應建立有效監(jiān)管機制，否則因配套零部件的質量問題引起的整車交付、售后故障，以及后續(xù)三包、維保服務等問題，如何有效跟蹤和解決。二、對整車企業(yè)采購管理的建議1.借助信息技術，建立企業(yè)現代采購體系借助信息技術，是現代采購發(fā)展方向，

19、汽車企業(yè)需要建立在內部和外部的信息共享平臺以實現采購信息的實時發(fā)布、反饋、調度和共享通過搭建有效的信息系統(tǒng)，確保業(yè)務流、信息流，及時順暢和準確的傳遞，是采購執(zhí)行可有效開展，采購協(xié)同得以實現，進而減少供應鏈的扭曲以及信息滯后帶來的成本。在外部供應鏈企業(yè)可以通過B2B平臺或私人電子采購商務平臺開發(fā)聚集一批行業(yè)供應商，可以為供應商尋源，采購執(zhí)行等，節(jié)省購買時間增加交易的透明度減少“暗箱”操作，提高采購效率降低交易成本優(yōu)化采購和供應鏈管理。企業(yè)

20、可以建立基于協(xié)同采購的電子信息平臺通過橫向縱向聯(lián)合和集成，形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，并通過產品技術開發(fā)協(xié)同、零部件和原材料集中采購、物流共建等各類合作方式，共享有限的資源從而達到采購物流供應鏈的整合降低供應鏈整體的運營成本提高盈利能力同時可以充分利用社會資源，帶動上下游產業(yè)鏈上的供應商共同發(fā)展，實現共贏。另一方方面，企業(yè)可以通過采購或供應鏈信息平臺的建設和應用，減少甚至避免信息失真，以提高企業(yè)采購生產經營活動中，對各種信息的實時監(jiān)管和評價。2.完善

21、供應商管理加強供應商的關系管理，強調供應商的早期參與，并在供應鏈的指導下加強戰(zhàn)略供應商關系管理。采購活動不能局限在某一領域，要從整個供應鏈的角度考慮提高整個供應鏈的競爭力。在供應鏈思想的指導下，根據市場和企業(yè)現狀，兼顧未來發(fā)展，建立供應商考評體系，對供應商進行分類管理，與供應商建立戰(zhàn)略型、合作型、交易型等合作關系，通過雙方的合作，實現整個供應鏈成本降低的目的。從共贏的角度來看，我們可以改進流程，降低運營成本。在與戰(zhàn)略供應商保持良好穩(wěn)定的

22、關系的條件下，雙方有一個共同的目標，就是縮短產品開發(fā)周期，降低成本。通過減少供應商的論企業(yè)采購管理中存在的問題及優(yōu)化策略■楊靖陜西重型汽車有限公司摘要：汽車零部件采購，對汽車整車制造企業(yè)的生產組織來說具有重要的意義，因此整車制造企業(yè)必須非常重視汽車零部件和生產材料的采購管理。目前，我國整車制造企業(yè)的采購管理在采購審批、采購計劃和供應商管理等很多方面存在問題。優(yōu)化企業(yè)汽車的采購管理有兩種主要策略，第一，科學制定采購計劃和采購戰(zhàn)略第二，調整