企業(yè)物資采購全面指標比較管理

1、∞正正IZ工∞Z；oIZo∞o3I目隨著買方市場的形成，市場競爭日趨激烈，企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地，其經營方式必須由粗放型向集約型轉變，企業(yè)管理也需要進行全面創(chuàng)新，特別在形成產品主體成本的物資采購領域，各企業(yè)都將其管理方式的變革做為降低成本、提高效益的重要手段。全面指標比較管理，就是近年來企業(yè)物資采購管理改革的一種新的嘗試。一、何為企業(yè)物資采購全面指標比較管理物資采購全面指標比較管理，就是根據企業(yè)生產經營所需主要(或大宗)物資的商品

2、特性，以及對供應工作的有關要求，在綜合考慮企業(yè)內外環(huán)境的基礎上，設立一系列先進、合理、可行并具有可比性的技術經濟指標，通過對指標與實際執(zhí)行情況的差異分析，找出采購過程中存在的問題及不足，并及時修正，從而達到優(yōu)化采購管理，實現對企業(yè)整個供應物流過程進行全面有效監(jiān)控的管理方式。其主要特點如下：1指標制定全方位。采購指標的制定不僅涵括了企業(yè)所需采購的各類主要物資商品本身的技術經濟特性，而且也考慮了供貨渠道、供貨方式的選擇與評價，領用部門對所購

3、物資及所提供的服務質量的反映，形成的是企業(yè)物資采購全方位的指標監(jiān)控體系。2指標比較全過程。在各采購環(huán)節(jié)、各供應階段，都將對指標執(zhí)行情況進行比較分析，找出存在的問題及差異，并尋求最優(yōu)解決方案。指標管理貫穿于企業(yè)整個物資供應全過程。3指標責任權限明確。為完成采購管理指標的有關要求，企業(yè)賦予物資供應管理人員相應的權利，同時也據權責對等的原則，明確其相應的責任。4指標監(jiān)督全人員。讓企業(yè)全體員工參與采購指標監(jiān)督，形成全方位、全過程的民主監(jiān)督機制。

4、二、物資采購全面指標比較管理指標體系的設計1依物資商品特性設立指標。采購物資的商品特性主要表現為技術性與經濟性，對采購物資進行技術經濟比較，這是企業(yè)物資采購管理的根本要求。企業(yè)采購物資商品的技術經濟指標有規(guī)格、型號、性能、質量、技術要求參數、商品價格等。其中價格、質量為核心指標。2依采購供應工作要求設立指標。采購供應既是企業(yè)生產經營的前勤，又是企業(yè)生產經營的后勤，工作性質決定了它的服務地位，為保證生產經營活動的正常開展，對采購供應要求可

5、量化為具體指標，如經濟批量、訂購費用、供應時間、供應周期、庫存水平、庫存周轉速度、供應準確率、準時性等。3供應渠道的選擇與評價指標。在考慮采購物資商品本身技術經濟特性的基礎上，深層次比較供貨單位的實力與服務。主要指標有：供貨單位的年生產能力、信譽、企業(yè)管理水平、銷售渠道的控制能力、運輸能力、售后服務措施、對所供物資商品的供貨方式、付款結算方法、供貨物流費用估計(運輸、裝卸、包裝、流通加工、中轉庫存保管等費用)、交貨期等。4依內部用戶反映

6、設立指標。根據企業(yè)各生產經營單位對供應工作的滿意程度設立指標，如質量反映、準時性反映、供應保證率反映、服務態(tài)度反映、發(fā)貨差錯率等。三、物資采購全面指標比較管理的運行模式構建1。全面指標比較管理運行程序(見全面指標比較管理運行程序圖)2全面指標比較管理的保證體系為能保證物資采購全面指標比較管理方式的貫徹落實，成立以采購管理委員會為最高決策機構的采購管理保證體系，具體機構設置及職責劃分如下：①采購管理委員會的職責是：負責物資采購比較指標的審

7、定及重大問題決策和有關采購管理制度的審定，以及有關指標執(zhí)行效果的考評和有關責任的裁定。②經營副廠長：負責采購工作業(yè)務的指揮、組織、協調、領導。③總經濟師：協助經營副廠長對全面指標比較管理進行全面日常業(yè)務指導。④計劃信息部：負責采購商品信息、運行信息的收集及發(fā)布，采購比較指標制定、調整與糾正，采購計劃的審定，指標執(zhí)行情況的日常檢查分析。⑤物資采購部：負責采購業(yè)務中與供應商的聯系、詢價、比價、洽談、簽約、合同管理等商務活動事宜。⑥物流管理部

8、：負責采購物資的裝卸、運輸，會同質檢萬方數據企.:ll揚資系賜全面指標比較管理劉聯輝產經營的前勤，又是企業(yè)生產經營的后勤，工作性質決定了它的服務地位，為保證生產經營活動的正常開展，對采購供應要求可量化為具體指標，如經濟批量、訂購費用、供應時間、供應周期、庫存水平、庫存周轉速度、供應準確率、準時性等。3.供應渠道的選擇與評價指標。在考慮采購物資商品本身技術經濟特性的基礎上，深層次比較供貨單位的實力與服務。主要指標有:供貨單位的年生產能力、

9、信譽、企業(yè)管理水平、銷售渠道的控制能力、運輸能力、售后服務措施、對所供物資商品的供貨方式、付款結算方法、供貨物流費用估計(運輸、裝卸、包裝、流通加工、中轉庫存保管等費用)、交貨期等。4.依內部用戶反映設立指標。根據企業(yè)各生產經營單位對供應工作的滿意程度設立指標，如質量反映、準時性反映、供應保證率反映、服務態(tài)度反映、發(fā)貨差錯率等。三、物資采購全面指標比較管理的運行模式構建1.全面指標比較管理運行程序(見全面指標比較管理運行程序圖)2.全面

10、指標比較管理的保證體系為能保證物資采購全面指標比較管理方式的貫徹落實，成立以采購管理委員會為最高決策機構的采購管理保證體系，具體機構設置及職責劃分如下:①采購管理委員會的職責是:負責物資采購比較指標的審定及重大問題決策和有關采購管理制度的審定，以及有關指標執(zhí)行效果的考評和有關責任的裁定。②經營副廠長:負責采購工作業(yè)務的指揮、組織、協調、領導。③總經濟師:協助經營副廠長對全面指標比較管理進行全面日常業(yè)務指導。@計劃信息部:負責采購商品信息

11、、運行信息的收集及發(fā)布，采購比較指標制定、調整與糾正，采購計劃的審定，指標執(zhí)行情況的日常檢查分析。⑤物資采購部:負責采購業(yè)務中與供應商的聯系、詢價、比價、洽談、簽約、合同管理等商務活動事宜。@物流管理部:負責采購物資的裝卸、運輸，會同質檢隨著買方市場的形成，市場競爭日趨激烈，企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地，其經營方式必須由粗放型向集約型轉變，企業(yè)管理也需要進行全面創(chuàng)新，特別在形成產品主體成本的物資采購領域，各企業(yè)都將其管理方式的變革做為降

12、低成本、提高效益的重要手段。全面指標比較管理，就是近年來企業(yè)物資采購管理改革的一種新的嘗試。、何為企業(yè)物資采購全面指標比較管理物資采購全面指標比較管理，就是根據企業(yè)生產經營所需主要(或大宗)物資的商品特性，以及對供應工作的有關要求，在綜合考慮企業(yè)內外環(huán)境的基礎上，設立一系列先進、合理、可行并具有可比性的技術經濟指標，通過對指標與實際執(zhí)行情況的差異分析，找出采購過程中存在的問題及不足，并及時修正，從而達到優(yōu)化采購管理，實現對企業(yè)整個供應物

13、流過程進行全面有效監(jiān)控的管理方式。其主要特點如下:.指標制定全方位。采購指標的制定不僅幅括了企業(yè)所需采購的各類主要物資商品本身的技術經濟特性，而且也考慮了供貨渠道、供貨方式的選擇與評價，領用部門對所購物資及所提供的服務質量的反映，形成的是企業(yè)物資采購全方位的指標監(jiān)控體系。2.指標比較全過程。在各采購環(huán)節(jié)、各供應階段，都將對指標執(zhí)行情況進行比較分析，找出存在的問題及差異，井尋求最優(yōu)解決方案。指標管理貫穿于企業(yè)整個物資供應全過程。3.指標責

14、任權限明確。為完成采購管理指標的有關要求，企業(yè)賦予物資供應管理人員相應的權利，同時也據權責對等的原則，明確其相應的責任。4.指標監(jiān)督全人員。讓企業(yè)全體員工參與采購指標監(jiān)督，形成全方位、全過程的民主監(jiān)督機制。二、物資采購全面指標比較管理指標體系的設計1.依物資商品特性設立指標。采購物資的商品特性主要表現為技術性與經濟性，對采購物資進行技術經濟比較，這是企業(yè)物資采購管理的根本要求。企業(yè)采購物資商品的技術經濟指標有規(guī)格、型號、性能、質量、技術

15、要求參數、商品價格等。其中價格、質量為核心指標。2.依采購供應工作要求設立指標。采購供應既是企業(yè)生目的ESEEZZEEEEZ圃部門對采購物資的質量驗收，以及進行數量驗收，辦理入庫手續(xù)，采購物資的庫存管理，物資的領用與發(fā)放。⑦質量檢驗部：根據IS09000系列標準，負責采購物資的質量指標的制定及入庫物資的質量驗收、使用過程的質量監(jiān)測。⑧財務統(tǒng)計部：負責采購物資的貨款結算支付、采購指標的執(zhí)行情況結果及成本費用差異分析、設置責任人物資采購臺賬

16、、提供有關的物資采購統(tǒng)計報表。四、物資采購全面指標管理的實施效果從湘潭電化集團、湘潭化纖廠等企業(yè)初步實施這一采購管理方式來看，已取得了明顯的經濟效益與社會效益。1為采購管理提供了科學規(guī)范的決策依據。全面指標比較管理，把采購工作具體指標化、標準化，客觀反映了采購活動的內在規(guī)律的要求，并且通過定性分析與定量分析，找出工作差距，從而大大減少了采購決策的隨意性，避免了采購工作中不規(guī)范行為以及不該發(fā)生的失誤，強化了物資采購全面管理，特別是為采購工

17、作全面進入市場化、規(guī)范化軌道奠定了扎實的工作基礎，為采購管理營造了一個公開、公正、公平的法治環(huán)境，提供了科學決策管理依據。2明確了責任，規(guī)范了行為。在采購工作中，由于權責不清，或權責不對等，往往決策者有權而不負責，負責人有職有責而無權，采購管理往往陷入混亂，腐敗現象也屢屢發(fā)生，最后損失的是國家利益、企業(yè)的利益、集體的利益。而全面指標管理則通過具體細分了指標，將工作目標、工作任務、工作要求、工作責任量化落實到部門到個人，使采購工作任務明確

18、，責任清晰，不僅有效地反映采購了各環(huán)節(jié)的工作任務和效率、效果，而且促進了采購環(huán)節(jié)的行為規(guī)范，特別是透明公開、自我約束的采購運行機制使采購工作贏得了廣大企業(yè)職工的支持與理解，減少了企業(yè)物資供應管理人員來自部門外部環(huán)境約束的壓力，極大地促進了采購工作總目標的順利實現。3降低了生產經營成本，促進了企業(yè)經濟效益全面提高。困擾企業(yè)一個最大的難題就是企業(yè)生產成本居高不下，難以適應激烈的市場競爭的壓力，而物資采購實行全面指標比較管理正是改善供應物流、

19、完善采購運行機制的有效措施。它的實施，使企業(yè)尋找到一個挖掘“第三利潤的源泉”的金鑰匙，促進了企業(yè)經濟效益全面提高。具體來講，指標管理通過指標細分，找到了影響成本上升的途徑；通過指標量化，使供應“物流冰山”浮到了水面；通過指標比較，挖掘了供應物流改善的潛力；通過指標差異分析，排除了影響產品成本上升的困難，找到了解決的具體措施；通過指標否決，使企業(yè)生產成本得到了全面有效控制。五、全面指標比較管理尚需進一步加強的關鍵性工作1建立全面指標比較管

20、理定期考評制度為促進指標管理的深化落實，真正達到指標管理的目的，必須做好指標的定期考核工作。定期考核，既是對指標不合理方面的及時修正，同時，也是對采購工作效果的評價，更為重要的是對物資采購管理人員產生強大的激勵與約束作用，為規(guī)范采購行為、降低采購成本、保證采購質量、提高企業(yè)經濟效益提供了切實的制度保障。2建立指標信息定期公布制度全面指標管理，一方面是利用信息資源，結合市場競爭機制開展公平競爭，達到優(yōu)化采購管理的目的；另一方面是利用信息資

21、源，結合民主監(jiān)督機制，確保采購決策的科學性，采購操作的公正性、嚴肅性，強化采購行為約束力量。建立指標信息定期公開制度，可使企業(yè)采購管理在內外環(huán)境各方壓力下全面走向正規(guī)化軌道。3建立采購指標責任獎罰制度現代管理強調以人為中心，尊重個人的權力及潛能。也就是說只有充分發(fā)揮人的主觀能動性，才能保證創(chuàng)新工作目標的實現。因此，賦予采購人員相應的權力，對采購指標完成比較好的個人，根據貢獻大小給予相應的物質、精神獎勵，是提高采購人員積極性、主動性、責任

22、心的有效途徑。但在建立激勵機制的同時，約束機制的強化也必不可少。建立采購指標責任制度，將指標與個人經濟責任結合起來，使供采人員既有利益、目標動力，又有工作責任壓力。企業(yè)只有根據指標的難易、責任的大小、收益與損失的高低分別建立獎罰制度，才能促使指標規(guī)定的任務落到實處。作者單位：湖南工程學院經濟管理系編輯：張春霞全面指標比較管理運行程序圖鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)研究國萬方數據部門對采購物資的質量是驗收，以及進行數量驗收，辦理入庫手續(xù)，采購物資的庫存管理，物

23、資的領用與發(fā)放。⑦質最檢驗部:根據IS09000系列標準，負責采購物資的質量指標的制定及人庫物資的質量驗收、使用過程的質量監(jiān)測。@財務統(tǒng)計部:負責采購物資的貨款結算支付、采購指標的執(zhí)行情況結果及成本費用差異分析、設置責任人物資采購臺賬、提供有關的物資果購統(tǒng)計報表。四、物資采購全面指標管理的實施效果從湘潭電1t集團、湘潭化纖廠等企業(yè)初步實施這…采購管理方式來看，已取得了明顯的經濟效監(jiān)與社會效益。1.為果購管理提供了科學規(guī)范的決策依據。全國

24、指標比較管理，把采購工作具體指標化、標準化，客觀反映了采購活動的內在規(guī)律的要求，井且通過定性分析與定量分析，找Iil工作差距，從而大大減少了采購決策的隨意性，冊免了采購工作中不規(guī)范行為以及不該發(fā)生的失誤，強化了物資采購全面管壩，特別是為采購工作全面進入市場化、規(guī)施化軌道奠定了扎實的工作基礎，為采購管理背造了一個公開、公正、公平的前拍壞境，提供了科學決策管理依據。2.明確了責任，規(guī)范了行為。在采購工作中，由于權責不情，或權貴不對等，往往決

25、策者有權而不負責，負責人有職有責而無權，采購管理往往陷入也亂，腐敗現象也屢屢發(fā)生，最后損失的是國家利益、企業(yè)的利益、集體的利益。而全面指標管理則通過具體細分了指標，將工作目標、工作任務、工作要求、工作責任最化蓓實到部門到個人，使采購工作任務明確，責任情晰，不僅有效地反映采購了各環(huán)節(jié)的工作任務和效率、效果，而且促進了采購環(huán)節(jié)的行為規(guī)泡，特別是透明公開、自我約束的采購運行機制使采購工作贏得了廣大企業(yè)職工的支持與理解，減少了企業(yè)物資供應管理人

26、員來自部門外部環(huán)境約束的壓力，極大地促進了采購工作總目標的順利實現。3.降低了生產經營成本，促進了企業(yè)經濟效益全面提高。困擾企業(yè)一個最大的難題就是企業(yè)生產成本居高不下，難以適應激烈的市場競爭的壓力，而物資采購實行全國指標比較管理正是改善供應物流、完善采購運行機制的布放措施。它的實施，使企業(yè)尋找到一個挖掘“第三利潤的眼泉“的金鑰匙，促進了企業(yè)經講效益全面提高。具體來講，指標管理通過指標細分，找到了影響成本上升的途徑通過指標量化，使供應“物

27、捕冰山“洋到了水面通過指標比較，挖掘了供應物流改善的潛力通過指標差異分析，排除了影響產品成本上升的困難，找到了解決的具體措施:通過指標否決，使企業(yè)生產戚本得到了全面有效控制。五、全面指標比較管理尚需進一步加強的關鍵性工作1.建立全面指標比較管理定期考評制度為促進指標管理的深化蒂實，真正達到指標管理的目的，必須做好指標的定期考核工作。定期考核，既是對指標不合理方面的政時修正，同時，也是對采購工作效果的評價，更EE噩噩圄理為3在耍的是對物資

28、采購管理人員產生強大的激勵與約束作用，為規(guī)范采購行為、降低采購成本、保證采購質量、提高企業(yè)經濟效益提供了切實的制度保障。2.建立指標信息定期公布制度全麗指標管珊，一方面是利用信息資掘，結合市場競爭機制開展公卒競爭，達到優(yōu)化采購管理的目的:另一方面是利用信息資源，結合民主監(jiān)督機制，確保采購決策的科學性，采購操作的公正性、嚴肅性，強化采購行為約束力量。建立指標倍息定期公開制度，可使企業(yè)采購管理在內外環(huán)境各方壓力下全面走向正現化軌道o3.建立

29、采購指標責任獎罰制度現代管理強調以，人為中心，尊重個人的權力及潛能。也就是盹只有充分發(fā)揮人的主觀能動性，才能保證創(chuàng)新工作目標的實現。因此，賦予采購人員相應的權力，對采購指標完成比較好的個人，根據貢獻大小給予相應的物質、精神獎勵，是提高采購人員積極性、:1:動性、責任心的有效途徑。但在建立撤脅機制的問時，約束機制的強化也必不可少。建立采購指標責任制度，將指標與個人經濟責任結合姐來，使供采人員既有利益、目標動力，又有工作責任壓力。企業(yè)只有根