邯鋼物資采購計(jì)劃管理系統(tǒng)與效能監(jiān)控的研究與實(shí)施

1、中國高新技術(shù)企業(yè)邯鋼物資采購計(jì)劃管理系統(tǒng)與效能監(jiān)控的研究與實(shí)施文溫力強(qiáng)【摘要】本文主要介紹了邯鋼物資采購計(jì)劃系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和采購業(yè)務(wù)的效能監(jiān)控方案的設(shè)計(jì)與應(yīng)用?！娟P(guān)鍵詞】采購計(jì)劃管理效能監(jiān)控ERPSAPR3本文以中國邯鋼ERP信息化建設(shè)為背景，結(jié)合物資采購管理的業(yè)務(wù)需求，滿足邯鋼物資采購計(jì)劃管理的需求，探討基于ERP系統(tǒng)的物資采購計(jì)劃管理系統(tǒng)的基本功能和采購業(yè)務(wù)效能監(jiān)控的設(shè)計(jì)思想和實(shí)施過程。邯鋼ERP系統(tǒng)采用了SAPR3軟件系統(tǒng)，是SAP（

2、System、ApplicationsProductsinDataProcessing）公司推出的第一個(gè)中國本地化產(chǎn)品，是一個(gè)基于客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)的、開放的、系統(tǒng)的集成的企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)，功能覆蓋財(cái)務(wù)、后勤（工程設(shè)計(jì)、采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量等模塊）、人力資源管理等各個(gè)方面。SAPR3共包含十二個(gè)功能模塊，其中重要常用的有生產(chǎn)計(jì)劃和控制（PP）、物料管理（MM）、銷售和分銷（SD）、財(cái)務(wù)會計(jì)(FI)、管理會計(jì)（CO）。邯鋼的物資采購

3、計(jì)劃管理系統(tǒng)與采購業(yè)務(wù)效能監(jiān)控的功能是基于SAPR3系統(tǒng)的ABAP二次開發(fā)，獨(dú)立自主設(shè)計(jì)開發(fā)的。一、物資采購計(jì)劃管理系統(tǒng)(一)業(yè)務(wù)分析邯鋼物資采購業(yè)務(wù)背景：每個(gè)月，各需求部門（包括邯鋼的所有主體生產(chǎn)廠和各個(gè)機(jī)關(guān)處室）需要通過系統(tǒng)申報(bào)物資的采購需求計(jì)劃，然后經(jīng)過審批以后，傳遞到供應(yīng)部采購部門，進(jìn)行需求核對以后，由供應(yīng)部采購業(yè)務(wù)員進(jìn)行系統(tǒng)平衡，然后確定最終的采購量，在系統(tǒng)中建立采購訂單，并進(jìn)行入庫和供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，各個(gè)需求部門根據(jù)上個(gè)月申報(bào)

4、的計(jì)劃創(chuàng)建領(lǐng)料計(jì)劃，通過領(lǐng)料系統(tǒng)供應(yīng)部庫管員辦理相應(yīng)的出庫業(yè)務(wù)。(二)系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)1)采購計(jì)劃的創(chuàng)建和修改采購計(jì)劃分：日常消耗、專項(xiàng)資金、BOM物料、設(shè)備維修和設(shè)備年修五類。各個(gè)需求部門在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購需求計(jì)劃，需要填寫的內(nèi)容主要包括：申請單位，申請人，申請日期，成本中心，維修工單號(只有是申報(bào)設(shè)備維修和設(shè)備年修計(jì)劃需要填寫)、物料編碼、申報(bào)數(shù)量、交貨日期、項(xiàng)目編號（只有是申報(bào)專項(xiàng)資金的計(jì)劃需要填寫）、估算單價(jià)（如果該物料采購過，

5、就會從系統(tǒng)中取出當(dāng)前物料的移動平均價(jià)，如果沒有采購過，需要輸入該物料的目前估算價(jià)格）、備注等信息。2)采購計(jì)劃的審批該系統(tǒng)中需要審批的級別狀態(tài)包括：0初始草稿；A工段申請；B機(jī)動科計(jì)劃員；C機(jī)動科科長；D主管廠長；E設(shè)備動力部計(jì)劃員；F設(shè)備動力部科長。為了增強(qiáng)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，我們將審批流程做成可以按照審批狀態(tài)來配置，隨時(shí)增加或刪除審批級別。當(dāng)審批流程需要更改，只需要修改流程配置即可。在每一個(gè)審批流程過程中，審批人都可以自由修改、追加、刪

6、除、駁回每一具體的采購申請，操作過程中系統(tǒng)將每一個(gè)操作修改記錄下來。審批操作需要填寫的查詢條件包括：部門、用戶狀態(tài)、計(jì)劃申報(bào)號、物料組、申報(bào)日期、成本中心等。在系統(tǒng)中參考申報(bào)的計(jì)劃數(shù)量審批核定數(shù)量，填寫交貨日期，計(jì)劃領(lǐng)用還是非計(jì)劃領(lǐng)用，填寫設(shè)備備注，修改審批狀態(tài)等信息。3)采購計(jì)劃需求的平衡供應(yīng)部的采購業(yè)務(wù)人員每天查看采購計(jì)劃需求信息，當(dāng)計(jì)劃被設(shè)備動力部審批完后，根據(jù)該計(jì)劃的每個(gè)項(xiàng)目查看庫存情況，按照該物料的儲備定額進(jìn)行調(diào)整采購數(shù)量和采

7、夠物資項(xiàng)。平衡操作需要填寫的查詢條件包括：部門、工廠、計(jì)劃申報(bào)號、物料組、申報(bào)日期、成本中心等。在系統(tǒng)中每個(gè)計(jì)劃按照物料被匯總，采購業(yè)務(wù)人員根據(jù)庫存確定采購數(shù)量和交貨日期，如果不采購，需要在計(jì)劃中標(biāo)注不采購標(biāo)示，并且填寫不采購原因。確定物資采購量后，在SAP系統(tǒng)中調(diào)用BAPI接口創(chuàng)建SAP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)采購申請。采購業(yè)務(wù)人員根據(jù)采購申請創(chuàng)建采購訂單。4)采購計(jì)劃清單查詢根據(jù)公司管理要求，在系統(tǒng)中，采購計(jì)劃清單查詢需要進(jìn)行權(quán)限控制，各個(gè)二級分廠

8、只能查看自己單位申報(bào)的計(jì)劃，設(shè)備動力部可以查看到所有申報(bào)的采購計(jì)劃，供應(yīng)部只能查看設(shè)備動力部審批之后的計(jì)劃。該功能是自主開發(fā)的，在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建自定義權(quán)限對象，通過給每個(gè)用戶分配權(quán)限才能在系統(tǒng)中查看采購計(jì)劃業(yè)務(wù)。采購計(jì)劃清單查詢的條件包括：部門、狀態(tài)、計(jì)劃號、采購訂單、物料組、采購申請、創(chuàng)建人、申請人、物料編碼、項(xiàng)目編號、申報(bào)日期、創(chuàng)建日期、成本中心。從系統(tǒng)可以查詢到信息包括：采購計(jì)劃號、部門、申請人、申請日期、創(chuàng)建日期、創(chuàng)建人、工廠

9、、物料編號、物料描述、舊物料號、計(jì)劃數(shù)量、核定數(shù)量、計(jì)劃類別、審批狀態(tài)、庫位、物料組、屬性、成本中心編號、成本中心描述、領(lǐng)用類型、已經(jīng)收貨數(shù)量、估算價(jià)格、計(jì)劃金額、核定金額、交貨日期、采購申請?zhí)?、采購訂單號、供?yīng)商名稱、物料的材質(zhì)、單重、消耗定額、高儲定額、低儲定額、原生產(chǎn)廠家、物料目前的采購價(jià)格有效時(shí)間、非限制使用的物料庫存數(shù)量。(三)應(yīng)用效果由于使用該系統(tǒng)后，物資采購從申報(bào)、采購到入庫全過程對有權(quán)限的只能部門和領(lǐng)導(dǎo)公開，提高了輔料、

10、設(shè)備備件工作的透明度，加上近兩年設(shè)備部在管理上抓規(guī)范操作的有效管理措施，設(shè)備部在輔料、設(shè)備備件采購上逐步形成了通過管理信息系統(tǒng)進(jìn)行硬性規(guī)范和建立技術(shù)、業(yè)務(wù)與管理人員、科室與科室、使用單位和采購單位、下級和上級之間相互制約、相互監(jiān)督的制約機(jī)制相結(jié)合的保證體系，公司監(jiān)察審計(jì)部門表示，近兩年基本沒有對輔料設(shè)備備件采購方面大的投訴事件發(fā)生，保證了經(jīng)濟(jì)活動的正常有序的進(jìn)行，較好地維護(hù)了公司的利益，并且受到用戶的好評。二、邯鋼物資采購業(yè)務(wù)效能監(jiān)控(

11、一)業(yè)務(wù)背景供應(yīng)部門采購計(jì)劃管理混亂，采購周期長，導(dǎo)致二級廠計(jì)劃兌現(xiàn)周期長，有時(shí)甚至不能兌現(xiàn)，引發(fā)計(jì)劃多次申報(bào)，有的二級廠甚至私自設(shè)置二級庫存，造成輔料備件重疊，極大增加公司庫存成本。為解決以上問題，積極響應(yīng)公司對供應(yīng)計(jì)劃效能實(shí)施監(jiān)控的要求，自動化部成立供應(yīng)效能監(jiān)控小組，建立了供應(yīng)效能監(jiān)控系統(tǒng)。(二)系統(tǒng)設(shè)計(jì)該系統(tǒng)是在邯鋼物資采購計(jì)劃系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，在SAPR3的技術(shù)平臺上自主設(shè)計(jì)開發(fā)的。系統(tǒng)對供應(yīng)系統(tǒng)從分廠的計(jì)劃申報(bào)審批

12、，設(shè)備部計(jì)劃審批，供應(yīng)部采購申請創(chuàng)建、審批，采購訂單的創(chuàng)建、審批，采購收貨完成的全(下轉(zhuǎn)154頁)信息科技151中國高新技術(shù)企業(yè)(上接151頁)過程進(jìn)行跟蹤，取出系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并分段統(tǒng)計(jì)時(shí)間間隔進(jìn)行分析。按照公司紅頭文件要求，計(jì)算出計(jì)劃兌現(xiàn)率等項(xiàng)考核指標(biāo)。統(tǒng)計(jì)監(jiān)控報(bào)表所含內(nèi)容包括：部門，采購計(jì)劃號，行項(xiàng)目，采購計(jì)劃交貨日期，不采購標(biāo)示，物料號，物料描述，計(jì)劃創(chuàng)建日期，計(jì)劃狀態(tài)，A狀態(tài)最終日期，B狀態(tài)最終日期C狀態(tài)最終日期D狀態(tài)最

13、終日期E狀態(tài)最終日期F狀態(tài)最終日期分廠計(jì)劃審批周期設(shè)備部計(jì)劃審批周期采購計(jì)劃數(shù)量計(jì)劃核定數(shù)量采購申請?zhí)柌少徤暾垊?chuàng)建日期采購申請批準(zhǔn)標(biāo)識采購訂單號采購訂單創(chuàng)建日期供應(yīng)商描述供應(yīng)部采購訂單生成周期采購訂單數(shù)量采購訂單收貨數(shù)量采購訂單行項(xiàng)目收貨完成日期采購訂單交貨日期采購訂單行項(xiàng)目采購周期采購計(jì)劃行項(xiàng)目執(zhí)行周期供應(yīng)商實(shí)際交貨日期與計(jì)劃日期差異計(jì)劃創(chuàng)建人計(jì)劃申請人等信息。對具體時(shí)間周期進(jìn)行詳細(xì)分析，分段統(tǒng)計(jì)時(shí)間間隔包括：分廠計(jì)劃審批周期：從采購

14、計(jì)劃創(chuàng)建日期到分廠審批完成日期之間的間隔天數(shù)。設(shè)備部計(jì)劃審批周期：從分廠審批完成日期到設(shè)備部審批完成日期之間的間隔天數(shù)。供應(yīng)部采購訂單生成周期：從設(shè)備部審批完成日期到供應(yīng)部采購訂單生成日期之間的間隔天數(shù)。采購訂單行項(xiàng)目采購周期：從供應(yīng)部采購訂單生成日期到采購訂單行項(xiàng)目采購收貨完成日期之間的間隔天數(shù)。供應(yīng)商實(shí)際交貨日期與計(jì)劃日期差異：采購訂單行項(xiàng)目計(jì)劃交貨日期與采購訂單行項(xiàng)目采購收貨完成日期之間的間隔天數(shù)。采購計(jì)劃行項(xiàng)目執(zhí)行周期：從采購計(jì)

15、劃創(chuàng)建到采購計(jì)劃行項(xiàng)目采購收貨完成日期之間的間隔天數(shù)。(三)實(shí)施效果系統(tǒng)為管理部門進(jìn)行效能監(jiān)控提供工具和手段，通過系統(tǒng)，得到計(jì)劃流程的各個(gè)節(jié)點(diǎn)的具體準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，得到了業(yè)務(wù)部門的高度評價(jià)，為流程優(yōu)化和管理上臺階發(fā)揮了巨大的作用。(作者單位系河北邯鋼集團(tuán)公司自動化部)(上接146頁)3、標(biāo)明過流分支和普通分支器，可用明顯的大、小圓圈來標(biāo)示；4、注明7以上電纜各處的米數(shù)；5、注明地線安裝位置（非正常情況文字注明）；6、要分別注明被設(shè)計(jì)村或每一

16、片的總戶數(shù)以及新安裝或改造戶數(shù)。（三）線纜繪圖1、設(shè)計(jì)標(biāo)明光、電纜架設(shè)的起點(diǎn)、終點(diǎn)，光、電纜余留圈的具體位置，接頭包、終端盒、光節(jié)機(jī)、放大器的具體安裝位置、間距等；2、標(biāo)用架空明線與地下管線銜接的具體位置、各敷設(shè)光、電纜的長度；3、改遷光、電纜具體斷纜位置，各纜長度，接纜的位置；4、詳細(xì)標(biāo)明各種材料的數(shù)量及型號；5、各架空線路之間的長度、樓房間的間距、以及各段管線的長度，可用A、B點(diǎn)和C、D點(diǎn)來區(qū)分并注明各段的米數(shù)。(四)桿路繪圖1、所

17、有線桿標(biāo)樁間距在圖紙上體現(xiàn)，同時(shí)選擇部分標(biāo)樁，所架桿路兩頭，轉(zhuǎn)角桿及中段間隔200300m處，表明標(biāo)樁與其它明顯參照物的間距；2、說明立桿高度和不常用線桿的高度及具體架設(shè)位置；標(biāo)明架空吊線的直徑、米數(shù)，架空桿路至建筑物間距和所架吊線的線徑；3、標(biāo)明拉線的具體位置，表示方法；標(biāo)明頂桿的具體位置，表示方法。4、繪制桿路現(xiàn)狀圖（用實(shí)線），新架或改造后桿路（用虛線）。以上網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)規(guī)范是我縣歷經(jīng)十余年，根據(jù)建網(wǎng)實(shí)際要求，邊發(fā)展邊修正，最終形成的。

18、具有很強(qiáng)的可操作性和實(shí)用性。一是交流，二是拋磚引玉。(作者單位系山東省沂源縣廣播電視局)地轉(zhuǎn)為國有土地的資料不完整（如歷史遺留問題或空間信息缺乏等原因），實(shí)地又還未動工，從而導(dǎo)致不能完全反映到土地利用數(shù)據(jù)庫中。（2）城鎮(zhèn)與村莊、村委會與村委會存在插花地（飛地）形式的建設(shè)用地。插花地（飛地）主要指座落在甲村（方）區(qū)域內(nèi)，而且不與乙村（方）主體區(qū)域接壤的屬于乙村（方）所有的集體土地。4、針對上述的問題，采用了如下的解決方案（1）國有土地疊加

19、法。當(dāng)征用的國有土地屬性資料和空間信息齊全時(shí)，采用先將國有土地疊加到土地利用數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行處理，形成很完整的農(nóng)村地籍信息數(shù)據(jù)庫，然后進(jìn)行農(nóng)村集體土地宗地處理，建立完善的農(nóng)村地籍?dāng)?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。這樣一來，可以避免國有土地包含在農(nóng)村集體土地所有權(quán)（使用權(quán)）證中，從而保證這項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性、有效性和權(quán)威性。（2）將建設(shè)用地單獨(dú)成宗法。在存在插花現(xiàn)象的地方，單獨(dú)將農(nóng)村居民點(diǎn)和土地利用數(shù)據(jù)庫中定性為集體的獨(dú)立工礦用地形成一個(gè)宗地。將它們放緩登記發(fā)證，

20、待條件成熟后，再利用大比例尺（如1∶500等）城鎮(zhèn)地籍測量的方式解決。避免另一個(gè)權(quán)屬單位的插花地計(jì)發(fā)給該村的集體土地所有權(quán)證中，留下權(quán)屬爭議的后患。具體操作時(shí)，將土地利用數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)的建設(shè)用地地類圖斑生成單獨(dú)的宗地，其權(quán)屬屬性暫時(shí)繼承圖斑所在權(quán)屬單位屬性，并與所在權(quán)屬單位宗地區(qū)別存儲、處理、統(tǒng)計(jì)，達(dá)到與其他土地分開登記確權(quán)發(fā)證的目的，同時(shí)以分宗形式公告，方便于村民理解。爭議地也可以采用這種方法處理。三、結(jié)語通過建立土地利用現(xiàn)狀數(shù)據(jù)庫，實(shí)

21、現(xiàn)日常地籍管理工作中農(nóng)村集體土地登記、土地利用現(xiàn)狀變更、動態(tài)跟蹤土地變化趨勢、數(shù)據(jù)上報(bào)、土地利用情況的計(jì)算機(jī)管理，運(yùn)用土地利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)的查詢、分析進(jìn)行土地利用用途分區(qū)和土地利用總體規(guī)劃，使規(guī)劃更具有針對性、可行性和正確性。提高土地利用效率，滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，發(fā)揮土地管理工作在社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要作用。參考文獻(xiàn)[1]陳愛斌，吳衛(wèi)華.縣級土地利用數(shù)據(jù)庫建設(shè)技術(shù)方法[J].山東國土資源，2003，（6）[2]劉偉，嚴(yán)琳，張莉.縣級土地利