《應用文(通知)》ppt課件

1、應用文寫作,——通 知,小熊要請客， 便給森林里的各種鳥兒發(fā)通知：讓大家起床后到他家來吃飯。小動物們接到通知后，都按上面寫的“起床后”來了，結果呢？小麻雀在清晨五點多就來了，許多鳥兒也在上午七八點鐘都到了，貓頭鷹呢？直到天黑了才來。一見面，小熊挺不高興，還責備貓頭鷹來得太晚了。貓頭鷹說：“我是按你的通知做的呀！”小熊忽然想起，麻雀等鳥兒是夜里休息，貓頭鷹也是白天睡覺，晚上活動，待它“起床后”，可不是天黑了。小熊想到這些，一拍腦袋，說：

2、“貓頭鷹，對不起，不怪你，就怪那通知?！必堫^鷹說：“怎么怪‘通知’呢？只能怪那寫通知的人考慮事情不周到。”小熊一想：通知是他自己寫的，羞的臉都紅了。,創(chuàng)設情境,解題一,通知，是用于批下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。 (《國家行政公文處理辦法》),通知是一種上級對下級、組織對所屬成員傳達信息或布置工作的常用的應用

3、文。 可分為工作通知、會議通知、任免通知等，其中最常用的是會議通知。,解題二,通知的特點：1.適用范圍廣 此文種適用性強，形式靈活，在公文中廣泛應用。2.使用頻率高 是所有公文中使用頻率最高的文種。3.專項性強 通知多為專項，內容必須具體明確，表述要求簡練準確。,通知的格式：,（1）標題(第一行居中),A、僅寫文種“通知”,如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。B、事由+文種

4、，如“嚴禁上班時間玩電腦游戲的通知”。C、發(fā)文機關+文種，如“人力資源部通知”。D、發(fā)文機關+事由+文種，如“XX學校關于‘五一’放假的通知”。,（2）主送機關（受文單位或個人的名稱）,▲ 注意：在日常簡單的通知中， 正文內容已明確了通知的對 象，那么，開頭的對象名稱 也可以省略。,▲ 寫在標題下一行，頂格寫，加冒號。,（3） 正文,▲ 在稱謂下一行空兩格寫。,▲ 若無通知對象的名稱，就從

5、 第二行空兩格寫起。,★注意：如會議通知必須寫清會議的名稱、議題、時間、地點，參會人員及對參會人員的要求等。,開頭： 交代發(fā)文緣由主體：交代應辦事項（條理清晰、任務明確 ，內容較多的可以分條寫） 結尾：提出執(zhí)行要求　結尾可寫“特此通知”等字樣。如無必要，也可不寫。,（4） 落款,▲ 分兩行寫在正文末尾的右下方，寫出發(fā)文機關和發(fā)文時間。單位名稱在上行，日期在下行。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以

6、省略不寫。,▲ 若是正式文件應加蓋公章。,,結構模板,標 題,通知,主送對象,,通 知,主送單位：,正 文,1.發(fā)文緣由；2.通知事項；3.執(zhí)行要求。,落 款,發(fā)文單位（印章）XXX年X月X日,注意事項：,措辭得當，運用書面語。,語言簡明扼要，切忌重復拖沓、篇幅冗長。,信息及時、準確 、無遺漏。,條理清晰，輕重有序。,▲,（5）、通知示例,示例一,通 知,校初中男子籃球隊定于２０日下午４時在學?；@球

7、場集訓，希全體隊員準時參加。,金雁中學體育組,１２月１９日,示例二,廣漢市金雁中學關于開放閱覽室的通知,學校各班：,我校閱覽室的準備工作現(xiàn)已就緒，３月１日正式開放。現(xiàn)將閱覽室的管理辦法發(fā)給你們，希各班作好宣傳，積極組織學生借閱。,廣漢市金雁中學閱覽室（蓋章）,2000年2月28日,三、寫作實踐,① 請以廣漢市金雁中學教務處的　　名義通知全體任課教師在１２　　月２2日下午４點到階梯教室　　參加教學工作會議。,兩種格式都寫，注

8、意抓住材料中的有效信息。,★,通　知,全體任課教師：,今天下午４點在階梯教室召開教學工作會議，望準時參加。,教務處,１２月２２日,格式一,格式二,通 知,今天下午４點在階梯教室召開教學工作會議，請全體任課教師準時參加。,教務處,12月22日,,通 知,各團支部書記：,你們好！經(jīng)研究，定于5月11日下午兩點召開團支部書記坐談會。請準時參加。,育才中學團委,2000年5月16日,地點,內容,鞏固練習,1.

9、0;  會議內容：籌備為希望工程獻愛心活動。2.   出席對象：學生會干部，各班班長。3.   會議地點：政教處辦公室。4.   開會時間：5月14日下午5時 通知： 今天下午，在政教處辦公室召開學生會干部或各班班長會議，籌備為希望工程獻愛心活動，希準時參加。 此致敬禮！

10、 5月14日 政教處,,“通知”應寫在第一行正中,應改為“今天下午5時”,“或”字改為“和”字,去掉,發(fā)文單位和日期位置顛倒,下面是某校政教處根據(jù)以下材料寫的一份通知，請你找出其中有錯的地方并改正。,練一練,請你根據(jù)以下內容以校學生處的名義寫一份通知。