上市公司總經(jīng)理辦公室職能職責

1、惠州培訓網(wǎng) www.qs100.net 更多免費資料下載請進：http://www.55top.com 好好學習社區(qū)股份公司總經(jīng)理辦公室職能職責 股份公司總經(jīng)理辦公室職能職責1 職能 職能總經(jīng)理辦公室是負責公司行政指令貫徹落實、部門協(xié)調(diào)及歸口接待、會務、公車、通訊管理等行政工作的職能部門，同時還承擔信訪、文檔、文稿、行政印章管理及對外宣傳等工作。2 職責職權 職責職權 2.1 全面貫徹實施公司質(zhì)量管理體系程序文件要求。2.2 貫徹執(zhí)

2、行總經(jīng)理指令，協(xié)助組織各項活動，協(xié)調(diào)各部門工作。2.2.1 根據(jù)重大經(jīng)營決策工作程序的規(guī)定，對公司領導提出的決策所需解決的課題與目標，組織有關部門調(diào)研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實施。2.2.2 了解和掌握公司內(nèi)外動態(tài)，搜集和反映有關信息，向領導提供參考意見。2.3 負責公司最高管理層日常會議的會務工作。對公司辦公會決議履行貫徹、落實、督促、檢查之職權。2.4 負責公司大型會議的會務和重大活動的籌備工作。2.5 負責公司

3、主要領導及重要會議的報告、文件和交流材料的文秘工作。負責公司對外發(fā)布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。2.5.1 核發(fā)各部門起草的公司級文件。2.5.2 歸口管理公司對外宣傳的文字及進行資料準備。2.6 負責以公司名義上報下發(fā)的各種文件、印鑒和機要文電、傳真的收發(fā)、傳遞工作；負責公司各級行政和有關重要文件管理；負責公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。2.7 負責公司對外接待和對外

4、交往活動事務，有權代表公司做好行政事務工作。2.7.1 歸口公司接待管理工作，重點負責對來賓來客進入要害部門(A 類部門)的審批。2.7.2 負責接待用餐、招待費、禮品及接待用品的歸口管理?；葜菖嘤柧W(wǎng) www.qs100.net 更多免費資料下載請進：http://www.55top.com 好好學習社區(qū)2.7.3 負責打字、復印及報刊雜志與郵電收發(fā)工作。2.8 日常一般事務2.8.1 負責公用車輛統(tǒng)一管理工作，協(xié)調(diào)安排公司領導、部門用

5、車及職工上下班接送。負責車輛歸口管理。包括車輛費用報銷的審批、應急調(diào)用；車輛保養(yǎng)、修理的定點；車輛養(yǎng)路費的辦理。2.8.2 負責公司領導辦公室、會議室的保潔服務工作及大小會議室使用管理。2.8.3 負責公司內(nèi)部電話設置、調(diào)整、電話費用的歸口管理工作。2.8.4 負責公司內(nèi)部值班安排工作，及時向領導報告重要情況，并協(xié)助處理有關問題。2.9 負責布置各部門（分廠）向分管領導上報月度工作計劃，有權要求各部門（分廠）做好半年度、年度工作總結工作