間接物料采購管理

1、編號： 時間：2021 年 x 月 x 日 書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟 書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟 頁碼：第 1 頁 共 3 頁第 1 頁 共 3 頁1 目的1.1 對采購過程進行控制，確保公司所采購的間接物料符合規(guī)定的要求。2 范圍2.1 本程序適用于公司間接物料的采購控制。3 定義3.1 間接物料：包含辦公設備、辦公用品、輔助物料、設備配件、工裝材料、計量器具/檢具等3.2 輔助物料：生產過程中必須的輔助材料，但在生產結束后

2、不會隨產品出售的物料。4 涉及部門4.1 采購部4.2 物流部4.3 行政部4.4 生產保證部4.5 質量部4.6 財務部5 一般原則5.1 辦公用品、辦公設備由行政部填寫采購需求并對采購的產品進行驗收，驗收后的合格品由行政部負責貯存與管理。5.2 生產輔助材料的采購庫存及采購驗收歸屬物流部輔料倉庫管理，由輔料倉庫填寫采購需求。5.3 設備配件、工裝材料等采購庫存及采購驗收歸屬生產保證部管理，由生產保證部填寫采購需求。5.4 計量器具/

3、檢具的采購庫存及采購驗收歸屬質量部計量室管理，由計量室填寫采購需求。6 程序6.1 各間接物料的管理部門需針對所負責的物料制訂安全庫存量，在間接物料庫存小于安全庫存量時或有部門、人員提出額外的需求時，各間接物料的管理部門需及時安排采購。6.2 各間接物料的管理部門負責本部門所負責的間接物料的請購，并填寫《間接物料采購申請單》交相關人員審批后交采購部采購，《間接物料采購申請單》的審批參照《各類資金審批權限一覽表》。6.3 在《間接物料采購

4、申請單》取得適當的批準后交采購部進行采購，采購部需要根據物料的分類選擇供應商，供應商的選擇參照《供應商選擇》。6.4 間接物料采購方式分為一般的購銷合同與直接采購，間接物料的采購若采用購銷合同的方式，采購員必須簽字蓋公章回傳供應商處。6.5 供應商結算方式分為每月結算、每筆購銷合同結算與直接當場結算。購銷合同的貨款結算方式按照合同條款結算，一般分為款到發(fā)貨與貨到付款兩種。直接采購間接物料一般為當場結算。6.6 采購員對不能在請購部門需求