檔案用戶利用登記制度的研究.pdf

1、檔案用戶利用登記制度是檔案日常利用活動中的一項基本管理機制。該制度的建立和完善不但能在檔案的日常管理中起著規(guī)范檔案利用行為和維護檔案完整安全的作用。同時另一方面，也能為提高檔案信息資源的開發(fā)和檔案利用工作的服務質量提供參考依據(jù)。很多國內檔案機構目前雖然均建有本單位的檔案用戶利用登記制度，但由于對于該工作的認識不足和重視程度不夠，現(xiàn)階段還存在很多問題，該制度還不夠完善，未能發(fā)揮出其應有的作用和價值。本文就檔案利用登記制度的真正內涵和其建立

2、的意義和作用進行全面的闡述說明。并列舉當前該制度實施過程中的一些不足和亟須改善之處，提出建立和完善該制度的一些參考意見，以期能對我國檔案用戶利用登記制度的構建起到一些微薄的作用。
　　本論文共分為五個部分。
　　第一部分為緒論，主要對本課題的研究目的和意義，國內外的研究現(xiàn)狀、研究內容及研究方法等進行概述。第二部分全面論述什么是真正意義的檔案用戶利用登記制度，該制度的概念以及它的內涵和多重的實施形式、實施方式，接著論述了建立檔

3、案用戶利用登記制度的重大作用和價值，主要從五個方面來進行重點的概括，其中包括:為檔案價值鑒定提供參考依據(jù)，為檔案宣傳工作的展開助力，為檔案信息資源開發(fā)利用提供和提升檔案工作質量依據(jù)以及為交叉學科提供研究數(shù)據(jù)等。通過介紹，明確建立和完善該制度對于檔案工作的提升和幫助的重大意義。第三部分，雖然該制度價值巨大，但我國當前檔案機構在實施該制度時卻存在著一系列的不足和缺陷并未將其應有作用得到完全充分的發(fā)揮。本部分文章即對當前檔案用戶利用登記制度實

4、施過程中存在的不足現(xiàn)狀進行詳細論述。主要分為以下幾方面:缺乏統(tǒng)一法規(guī)制度的指導，缺乏檔案利用登記的意識，登記項目的不完善，利用效果反饋的不完整甚至缺失，分析加工信息工作的缺失以及電子檔案利用登記制度的不足。通過這些現(xiàn)狀的詳細描述，了解當前哪些因素使得檔案用戶利用登記制度的真正意義和作用未能得到落實，明確建立和完善該制度的必要性。第四部分從出臺統(tǒng)一法規(guī)條例，提高檔案用戶登記意愿和信息反饋能力，建立有效反饋體系，多元化的利用登記制度實施形式