呼叫中心對電子商務的重要性探析——以京東商城為例畢業(yè)論文

1、<p><b>　　本科畢業(yè)論文</b></p><p>　　題 目： 呼叫中心對電子商務的重要性探析</p><p>　　——以京東商城為例 </p><p>　　院 （部）： </p><p>　　專 業(yè)：

2、 </p><p>　　班 級： </p><p>　　姓 名： </p><p>　　學 號： </p><p>　　指導教師：

3、 </p><p>　　完成日期： </p><p><b>　　目 錄</b></p><p><b>　　摘 要Ⅳ</b></p><p>　　ABSTRACTⅤ</p><p>&l

4、t;b>　　1前 言1 </b></p><p>　　1.1 論文研究的背景1 </p><p>　　1.2 論文研究的主要內容2 </p><p>　　2 呼叫中心概述2 </p><p>　　2.1 呼叫中心產生的背景2 </p><p>　　2.2 現(xiàn)代呼叫中心的定義2</p&

5、gt;<p>　　2.3 呼叫中心發(fā)展的五個階段 3 </p><p>　　2.4 網(wǎng)絡時代的呼叫中心的特點4 </p><p>　　2.5 呼叫中心的組織結構類型 4 </p><p>　　2.5.1 綜合型組織結構5</p><p>　　2.5.2 職能性組織結構5 </p><p>　　2

6、.5.3 流線型組織結構6 </p><p>　　2.5.4 輻條型組織結構6 </p><p>　　3 國內呼叫中心的發(fā)展及對電子商務發(fā)展的重要性7</p><p>　　3.1 國內呼叫中心的發(fā)展現(xiàn)狀7</p><p>　　3.2 呼叫中心系統(tǒng)的主要功能8</p><p>　　3.3 呼叫中心對我國社會經(jīng)濟

7、發(fā)展的影響8 </p><p>　　3.3.1 呼叫中心業(yè)務的發(fā)展可以促進我國信息服務業(yè)的發(fā)展8</p><p>　　3.3.2 呼叫中心業(yè)務的發(fā)展可以提供大量的就業(yè)機會8</p><p>　　3.3.3 呼叫中心業(yè)務的發(fā)展可以促進電子商務的開展9 </p><p>　　3.3.4 有利于從以產品為中心的傳統(tǒng)銷售方式，向以用戶為中心的

8、銷售方式轉變9 </p><p>　　3.3.5 呼叫中心技術的使用可以削減成本，提高生產力9 </p><p>　　3.4 國內呼叫中心的4PS標準10 </p><p>　　3.5 呼叫中心對電子商務發(fā)展的重要性11</p><p>　　3.6 呼叫中心在電子商務企業(yè)發(fā)展中的作用11</p><p>　　

9、3.6.1 呼叫中心協(xié)調企業(yè)各部門工作，為企業(yè)決策提供建議12 </p><p>　　3.6.2 呼叫中心為企業(yè)收集、管理客戶信息提供支持12 </p><p>　　3.6.3 呼叫中心利用多媒體技術增強了客戶體驗12 </p><p>　　3.6.4 呼叫中心能夠提高商品交易的成功率13 </p><p>　　4京東商城呼叫中心應用

10、分析13 </p><p>　　4.1 京東商城呼叫中心基本建設內容14 </p><p>　　4.1.1 京東商城呼叫中心運行現(xiàn)狀14 </p><p>　　4.1.2 京東商城呼叫中心的服務內容14 </p><p>　　4.1.3 京東商城呼叫中心工作流程15 </p><p>　　4.1.4 京東商城

11、呼叫中心相關質檢標準（KPI）16</p><p>　　4.2 建立京東商城呼叫中心的現(xiàn)實意義分析17 </p><p>　　4.2.1 有效地解決客戶問題17 </p><p>　　4.2.2 協(xié)調各部門工作，為公司發(fā)展提出合理建議18 </p><p>　　4.2.3 改善服務形象，挽留客戶18 </p><

12、p>　　4.3 京東商城呼叫中心解決客戶服務問題的舉措分析18 </p><p>　　4.3.1 以客戶為中心的服務宗旨19 </p><p>　　4.3.2 完善的內部網(wǎng)絡保障事件快速解決19</p><p>　　4.3.3 呼叫中心人員管理20 </p><p>　　4.3.4 服務信息的共享21</p>&

13、lt;p>　　4.4 案例分析總結21 </p><p>　　5 國內呼叫中心存在的問題及解決策略 21 </p><p>　　5.1 國內呼叫中心存在的問題 22</p><p>　　5.1.1 呼叫中心的服務重形式，不重內容22</p><p>　　5.1.2 客服代表的服務水平不高22 </p><p

14、>　　5.1.3 缺乏客戶價值分析和管理22 </p><p>　　5.1.4 缺乏對客戶數(shù)據(jù)信息的挖掘和利用22 </p><p>　　5.2 呼叫中心問題的解決策略23</p><p>　　5.2.1 對一線客服人員的行為塑造23 </p><p>　　5.2.2 提升呼叫中心客戶關系管理能力 24</p>

15、<p>　　5.2.3 開展多種服務方式，讓Web呼叫走近客戶25</p><p>　　5.2.4 建設基于云計算的呼叫中心25 </p><p>　　5.2.5 呼叫中心由客戶服務走向互動銷售26 </p><p><b>　　6結 論28 </b></p><p><b>　　謝 辭29

16、 </b></p><p><b>　　參考文獻 30</b></p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　隨著社會生產力的發(fā)展，“以客戶為中心”已成為企業(yè)發(fā)展的共識，如何通過有效滿足客戶需求、提升客戶滿意度來保持長期競爭優(yōu)勢，已成為企業(yè)發(fā)展的核心問題。構建呼叫中心就是利用先進的科技手段和

17、管理方法，滿足客戶需求，提高客戶滿意度和忠誠度，最終提高銷售成功率，實現(xiàn)客戶價值最大化 。對于電子商務企業(yè)來講，呼叫中心作為聯(lián)系企業(yè)與客戶的唯一途徑，呼叫中心的表現(xiàn)直接決定企業(yè)在客戶心目中的形象，直接影響客戶的忠誠度與滿意度。</p><p>　　本文立足于整個呼叫中心行業(yè)的角度，介紹了呼叫中心的起源及發(fā)展階段。講明了呼叫中心在我國的發(fā)展現(xiàn)狀，重點突出了呼叫中心對于電子商務企業(yè)發(fā)展的重要性并且指出了其中存在的問題

18、。在實踐層面，根據(jù)本人的實踐經(jīng)驗，分析了京東商城呼叫中心目前的發(fā)展現(xiàn)狀及應用分析。對于呼叫中心目前所存在問題的解決思路及未來的發(fā)展，在本文的最后也給予了詳細的闡述。</p><p>　　關鍵詞：呼叫中心；電子商務；發(fā)展策略</p><p>　　The Analysis of Call Center's Significance for the Electronic Commerce

19、</p><p>　　----Take the case of JingDong mall</p><p><b>　　ABSTRACT</b></p><p>　　With the development of the social productive forces, "taking the customer as the cen

20、ter" has become the consensus of enterprise's development, how to effectively meet customer needs, to enhance customer satisfaction to maintain long-term competitive advantage, has become the core of the enterpr

21、ise development. Call center's construct is to use the advanced technology and management method, to meet customer's requirements, improve customer's satisfaction and loyalty, eventually improving the rat<

22、/p><p>　　This paper based on the view of the whole call center industry, introduces the origin of call center and it's stage of development. This paper introduces call center's present development situa

23、tion in our country, focuses on the call center's importance for electronic business's development and points out some problems. In the practical level, according to my experience, this paper analyzes the present

24、 development status and application of JingDong mall’s call center. In the last of this paper, </p><p>　　Key Words: call center; Electronic commerce; development strategy </p><p><b>　　1前

25、言</b></p><p>　　1.1 論文研究的背景</p><p>　　隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展和各行業(yè)信息化建設的推進，電子商務今年繼續(xù)保持著高速增長。據(jù)中國電子商務研究中心數(shù)據(jù)顯示，中國電子商務市場交易額上半年已達2.95萬億，同比增長31%，年底有望超過6萬億。從中國2011年B2C網(wǎng)購網(wǎng)站市場份額分析來看，平臺式B2C模式中，淘寶網(wǎng)依然占據(jù)53.3%的高市場份額，其

26、次為京東商城占據(jù)17.2%的市場份額，蘇寧易購占據(jù)3.3%。而在在主銷售為主的B2C模式中京東商城占據(jù)36.8%的市場份額，蘇寧易購占據(jù)7.0%，亞馬遜占據(jù)5.5%。就在剛過去的不久蘇寧電器集團董事長張近東表示，家電B2C行業(yè)還有巨大的發(fā)展空間，蘇寧易購在三年內成為中國最大的3C家電B2C平臺的目標不會改變。這似乎是對京東商城的公然挑戰(zhàn)，而京東商城也沒閑著，大舉進軍在線圖書零售市場，還挖來前卓越亞馬遜分管圖書副總裁石濤擔任京東商城圖書采

27、銷副總裁，這恐怕會讓當當卓越有些坐不住。比爾.蓋茨說：“21世紀要么電子商務，要么無商可務?！彪娮由虅諛I(yè)已成為傳統(tǒng)品牌企業(yè)領域越來越熱的話題。隨著當當、藍天網(wǎng)、中國制造網(wǎng)、紅孩子、京東商城、VANCL、敦煌網(wǎng)、九鉆、斐貝等專業(yè)電子商務網(wǎng)站的崛起，中國的電子</p><p>　　伴隨著我國的市場經(jīng)濟制度越來越完善，國內大多數(shù)企業(yè)逐漸擺脫了以計劃為導向的經(jīng)營方式，開始以市場為核心來運作。過去，人們非常注重產品的質量。

28、因此，企業(yè)往往把產品質量管理作為其管理的核心，并努力控制成本，降低產品的價格。但是隨著人們生活水平的逐步提高和信息化技術的迅速發(fā)展，不僅顧客購買力水平越來越高，同時顧客獲得企業(yè)產品信息的能力也大大增強，挑選商品的途徑得到極大的拓展。顧客己經(jīng)不再愿意被動地接受企業(yè)的產品，也不再僅僅滿足于企業(yè)提供的優(yōu)質低價產品，他們要求在企業(yè)提供產品的同時，也能夠提供與產品配套的個性化服務。這一切轉變都標志著我國的商業(yè)運營模式己經(jīng)開始由以產品為核心逐漸向以

29、客戶服務為核心轉變。在以客戶服務為核心的商業(yè)運營模式下，只有通過不斷地提高客戶對企業(yè)的滿意度才能從根本上提高企業(yè)在市場中的競爭力，從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。研究表明，當顧客對企業(yè)的滿意度提高5個百分點時，其銷售利潤將提高1倍，而開發(fā)一個新顧客的費用是保持一個老顧客費用的8倍，因此，“留住老顧客”成為客戶關系管理關注的焦點。</p><p>　　京東商城是中國B2C市場最大的3C網(wǎng)購專業(yè)平臺，是中國電子商

30、務領域最受消費者歡迎和最具有影響力的電子商務網(wǎng)站之一。京東商城目前擁有遍及全國各地2500萬注冊用戶，近6000家供應商，在線銷售家電、數(shù)碼通訊、電腦、家居百貨、服裝服飾、母嬰、圖書、食品等11大類數(shù)萬個品牌百萬種優(yōu)質商品，日訂單處理量超過40萬單，訂單總量已超過2億，網(wǎng)站日均PV超過5000萬。2010年，京東商城躍升為中國首家規(guī)模超過百億的網(wǎng)絡零售企業(yè)，連續(xù)六年增長率均超過200%，現(xiàn)占據(jù)中國網(wǎng)絡零售市場份額35.6%，連續(xù)10個季

31、度蟬聯(lián)行業(yè)頭名。</p><p>　　1.2 論文研究的主要內容</p><p>　　本文以京東商城為例，詳細闡述呼叫中心在電子商務企業(yè)發(fā)展過程中的重要性、存在問題以及未來的發(fā)展規(guī)劃。文章主要包括呼叫中心相關概述及評判標準，目前國內呼叫中心發(fā)展現(xiàn)狀，呼叫中心對電子商務企業(yè)發(fā)展的重要性，呼叫中心發(fā)展過程中存在問題，呼叫中心未來發(fā)展規(guī)劃等內容。旨在通過對不同企業(yè)呼叫中心的研究以及相關實踐經(jīng)驗，

32、分析呼叫中心目前階段存在的問題，借鑒成功企業(yè)呼叫中心發(fā)展相關案例，從呼叫中心的組織結構，人員招聘與管理，團隊建設，績效評估，數(shù)據(jù)分析，客戶滿意度，客戶關系管理（CRM）以及相關技術層面為電子商務企業(yè)呼叫中心發(fā)展提出合理規(guī)劃建議，最終促進電子商務企業(yè)發(fā)展，提高核心競爭力。</p><p><b>　　2 呼叫中心概述</b></p><p>　　2.1 呼叫中心產生的背

33、景</p><p>　　呼叫中心(Call Center)又名客戶服務中心，起源于幾十年前美國的民航業(yè)，其最初目的是為了能更方便地向乘客提供咨詢服務和有效地處理乘客投訴。世界上第一個具有一定規(guī)模的呼叫中心是泛美航空公司在1956年建成并投入使用的。其主要功能是可以讓客戶通過呼叫中心進行機票預定。隨后AT&T推出了第一個用于電話營銷呼出型（outbound）呼叫中心，并在1967年正式開始運營800被叫付費

34、業(yè)務。從此以后，利用電話進行客戶服務、市場營銷、技術支持和其他的特定商業(yè)活動的概念，逐漸在全球范圍內被接受和采用，直至形成今天規(guī)模龐大的呼叫中心產業(yè)。</p><p>　　計算機電信集成（CTI）技術把電話網(wǎng)絡和計算機網(wǎng)絡連接起來，充分利用無所不在的電話系統(tǒng)，使人們能夠享用計算機系統(tǒng)提供的各種靈活便捷的服務，讓人們迅速、方便地獲取、交換信息，極大地擴展和延伸了計算機系統(tǒng)的使用范圍。</p><

35、p>　　2.2 現(xiàn)代呼叫中心的定義</p><p>　　現(xiàn)代呼叫中心是采用計算機電信集成技術（Computer Telecommunication Integration,CTI）的新一代客戶服務系統(tǒng)，其不同于傳統(tǒng)電話服務中心之處在于將計算機的信息處理功能、數(shù)字程控交換機或帶語音板卡的計算機的電話接入和智能分配、自動語音處理技術、因特網(wǎng)技術、網(wǎng)絡通信技術、商業(yè)智能技術與實際業(yè)務系統(tǒng)緊密結合在一起，將通訊系統(tǒng)

36、、計算機處理系統(tǒng)、人工業(yè)務代表、信息等資源整合成統(tǒng)一、高效的服務工作平臺，充分利用計算機和電信通信網(wǎng)的先進功能，集成并與企業(yè)連為一體，是一個完整的綜合信息服務系統(tǒng)，它將企業(yè)內分屬各職能部門為客戶提供的服務，集中在一個統(tǒng)一的對外聯(lián)系“窗口”，采用統(tǒng)一的標準服務界面，為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、個性化、人性化的服務。</p><p>　　2.3 呼叫中心發(fā)展的五個階段</p><p>　?。?）

37、第一代呼叫中心：簡單的人工熱線電話</p><p>　　在呼叫中心建立之初，呼叫中心最直接的任務就是通過電話的形式解答客戶問題，為客戶服務，并且最早的呼叫中心使用的電話即為普通的電話號碼，既沒有現(xiàn)在的400雙向收費電話，也沒有800單向收費模式。</p><p>　?。?）第二代呼叫中心：交互式自動語音應答系統(tǒng)(IVR)?</p><p>　　為了更好的為客戶服務，

38、同時減少成本，第二代呼叫中心采用IVR即交互式語音應答。交互式語音應答系統(tǒng)提供自動語音服務，是企業(yè)為客戶提供的自助服務的主要設備。系統(tǒng)采用用戶導向的語音目錄，根據(jù)客戶選擇（通過電話鍵盤或語音）完成相應的信息查詢和命令執(zhí)行，所以可以說是通過電話機的按鍵控制計算機。通過在IVR后端連接數(shù)據(jù)庫，IVR(Interactive Voice Response)系統(tǒng)能為客戶提供動態(tài)的實時信息。如果在呼叫中心使用了IVR系統(tǒng)，大部分的呼叫就可實現(xiàn)自動

39、化，據(jù)估算，這樣可以節(jié)省60%的費用，同時還能減輕話務代表的負擔，使他們能從事更重要的客戶服務工作。</p><p>　?。?）第三代呼叫中心：基于CTI技術的呼叫中心</p><p>　　采用CTI(Computer Telecommunication Integration,計算機電信集成技術)實現(xiàn)語音和數(shù)據(jù)同步的兼有自動語音服務和人工服務的呼叫中心系統(tǒng)。隨著計算機網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，

40、特別是近年來計算機電信集成技術的發(fā)展，以CTI技術為核心，集語音技術、呼叫處理、計算機網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫技術于一體的呼叫中心系統(tǒng)得到了廣泛應用。這一代呼叫中心主要以電話、傳真用戶為服務對象。隨著Internet技術的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡的日益普及，為人們提供了更多更好的現(xiàn)代化通信和信息處理手段，以電話用戶為服務對象的呼叫中心已經(jīng)不能滿足市場的需求，人們迫切需要一種能夠與技術發(fā)展保持同步的呼叫中心。</p><p>　　（4）

41、第四代呼叫中心：多媒體呼叫中心</p><p>　　采用多媒體技術，支持用戶以電話、傳真、手機、電子郵件、因特網(wǎng)（WEB）、網(wǎng)絡電話（VOIP）等各種方式接入的多媒體呼叫中心。2000年初，業(yè)界正式提出了多媒體呼叫中心的概念，呼叫中心從此進入除了提供傳統(tǒng)電話、傳真等服務方式外，還支持電子郵件、信函、因特網(wǎng)、手機短消息、網(wǎng)絡電話等多種接入方式，同時提供相應的多媒體服務手段。典型的呼叫中心主要由接入排隊設備(ACD)

42、、交互式語音應答(IVR)、計算機語音集成(CTI)服務器、人工座席代表(AGENT)和后臺業(yè)務處理系統(tǒng)構成。</p><p>　　（5）第五代呼叫中心：NGCC(New Generation Call Center)</p><p>　　NGCC呼叫中心完全建立在中國電信現(xiàn)有NGN網(wǎng)絡的基礎之上，其核心思想是利用NGN網(wǎng)絡的交換和控制技術，將呼叫承載層和業(yè)務層分離。第五代呼叫中心NGCC

43、以軟交換(SoftSwitch)為核心技術，在系統(tǒng)中全新的SoftACD技術取代傳統(tǒng)的硬件排隊機。整體系統(tǒng)采用分層架構模型，將業(yè)務接入、業(yè)務支撐（控制）以及業(yè)務應用進行分離，實現(xiàn)系統(tǒng)內部松耦合，系統(tǒng)的需求更加靈活、響應業(yè)務更加快速。系統(tǒng)處理流程也得到了進一步優(yōu)化。同時在小規(guī)模系統(tǒng)中，各軟件模塊可以合并到一個服務器運行，大大降低了初期投資成本。</p><p>　　2.4 網(wǎng)絡時代的呼叫中心的特點</p>

44、;<p>　　目前大部分呼叫中心仍處于動作型階段，主要應用在查詢，咨詢，售后服務，投訴等方面，其他類型的應用，如電話營銷，電話調查等還較少。企業(yè)使用呼叫中心主要用于滿足客戶服務和售后服務這一職能，而用于市場部，銷售部等銷售界面的職能較少。</p><p>　　電話和互聯(lián)網(wǎng)技術的結合為呼叫中心開辟了一個全新的市場?；ヂ?lián)網(wǎng)呼叫中心并不僅僅是一個銷售場所和市場工具，它將銷售和市場合二為一。用戶可每天24小

45、時使用WEB查詢訂單狀態(tài)，而不必與真正的工作人員通話。這樣既提高了呼叫中心的效率，又以多種新的方式為用戶帶來利益。用戶可以獲得跟蹤訂單、查詢財務狀況、售后服務和一些特色服務等。像如京東商城，可以隨時查詢訂單狀態(tài)，如果有問題可以打電話給客服，如果不想打電話就可以網(wǎng)上申請退換貨或者退款等，因此互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心可以對客戶需求做出快速反應，增強客戶的滿意度。</p><p>　　2.5 呼叫中心的組織結構類型</p&

46、gt;<p>　　根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模，不同的業(yè)務需求及事件處理流程，可以將呼叫中心組織結構分為綜合型組織結構，職能型組織結構，流線型組織結構和輻條型組織結構四種。</p><p>　　2.5.1 綜合型組織結構</p><p>　　????????????????</p><p>　　圖2.1 綜合型組織結構圖</p><p>

47、　　綜合型組織結構（如圖2.1）特點為處理的事務較多，人員配置較少。它機制靈活，避免了人力資源的浪費，但是，它的職責過于混亂且過于依賴個人，這就要求客服人員必須清晰自己的工作職責，并具備極強的協(xié)調能力。綜合型組織結構的呼叫中心比較適合于小型企業(yè)或尚處于剛剛發(fā)展中的企業(yè)。</p><p>　　2.5.2 職能性組織結構</p><p>　　????????????????圖2.2 職能型組織

48、結構圖</p><p>　　職能型組織結構（如圖2.2）的特點為，它通過權責對應體現(xiàn)不同崗位的職能，客服管理事務在此類組織結構中被分離出來形成獨立的職能部門。此類組織結構崗位權責明確，客服管理人員的管理作用被削弱，要求客服人員具有較高的工作主動性，利于為客戶提供更貼心的服務，符合現(xiàn)代企業(yè)管理的思想。但是，它對企業(yè)的組織結構、職責劃分等要求很高，目前，許多企業(yè)都不具備這樣的條件。因此，職能型組織結構的呼叫中心適合大

49、中型企業(yè)。</p><p>　　2.5.3 流線型組織結構</p><p>　　圖2.3 流線型組織結構圖</p><p>　　流線型組織結構（如圖2.3）權責明確，專業(yè)、流線型的工作方式對相應崗位的要求更加嚴格，客服主管的協(xié)調與控制作用突出。它重視團隊協(xié)作能力，利于增強團隊成員的主人翁意識，更好地滿足客戶需要。但是，在流線型組織結構中，任何一個崗位的工作出現(xiàn)偏差或

50、團隊協(xié)作不到位時，整個工作進度和效果將受到影響。</p><p>　　2.5.4 輻條型組織結構</p><p>　　圖2.4 輻條型組織結構圖</p><p>　　輻條型組織結構（如圖2.4）崗位的職責劃分更加專業(yè)和嚴格，強調客服經(jīng)理的組織控制能力。它分工明確，權責清晰，利于客服部門與各部門的協(xié)調合作。但是，它將導致客服經(jīng)理與客服人員的工作量增加。</p&g

51、t;<p>　　3 國內呼叫中心的發(fā)展及對電子商務發(fā)展的重要性</p><p>　　3.1 國內呼叫中心的發(fā)展現(xiàn)狀</p><p>　　在產品及價格日益趨同的今天，服務質量的高低、服務的多元化及差異化已顯得尤為重要。而隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會信息化程度的提高，消費者對企業(yè)的服務質量也提出了越來越高的要求。企業(yè)為了爭奪客戶資源，必須能夠準確把提消費者的需求，并以最快的速度做出響應。

52、企業(yè)為客戶的服務意識隨著競爭的加劇而不斷加強，企業(yè)需要建立一個有效的信息渠道，積累來自客戶的各個方面的信息，比如客戶檔案、客戶的歷史交易記錄和客戶的新需求。而呼叫中心能夠與客戶建立良好的連接渠道，為客戶提供全方位客戶關系管理(CRM)解決方案。為此，許多企業(yè)開始借助于呼叫中心的應用來改善服務。</p><p>　　中國引入呼叫中心的概念在20世紀90年代中后期。1999年前主要是電信行業(yè)的呼叫中心帶動了整體呼叫中

53、心市場的發(fā)展。1999年和2001年隨著銀行和保險行業(yè)的參與，這3架馬車共同帶動了中國呼叫中心市場的發(fā)展。如今，呼叫中心在國內已經(jīng)進入快速發(fā)展時期。越來越多的企業(yè)通過自建、外包等方式建立起呼叫中心，為客戶提供咨詢、銷售、售后服務、技術支持等多項業(yè)務。</p><p>　　我國呼叫中心行業(yè)的功能以客戶服務為主(37%)，其余分別為技術支持(23%)，呼入銷售（22%）和呼出銷售(18%)，功能作用日益重要。<

54、/p><p>　　3.2 呼叫中心系統(tǒng)的主要功能</p><p>　?。?）話務自動分配功能（ACD）</p><p>　　對接入的電話，具有智能分配話務量的功能，系統(tǒng)將電話轉接給符合條件的坐席，若坐席都在忙，則系統(tǒng)會生成在線等待隊列，播放音樂，然后順序接入電話。</p><p>　?。?）自動語音應答（IVR）</p><p

55、>　　實現(xiàn)全天候自助式服務。通過系統(tǒng)的交互式應答服務，客戶可以很容易的通過電話機鍵盤輸入他們的選擇，從而得到24小時的服務。用戶根據(jù)自己的業(yè)務需求自主錄制多層次IVR語音自動應答流程，并在更換之后能夠和后臺的程序穩(wěn)定結合（如增加一個流程、刪除一個流程、跳過某個流程等）。</p><p>　　（3）CRM資料管理</p><p>　　將所有錄入的資料進行集中管理，如：可以把所有的客戶、

56、經(jīng)銷商、分銷商、技術服務機構、辦事處等的具體信息錄入系統(tǒng)內統(tǒng)一保存管理。同時坐席員在通話時，可同步進行通話內容的記錄，也可對該聯(lián)系人的信息進行添加、修改等操作。在客戶來電時可以根據(jù)客戶電話號碼自動彈出客戶資料及購物信息。</p><p>　　3.3 呼叫中心對我國社會經(jīng)濟發(fā)展的影響</p><p>　　3.3.1 呼叫中心業(yè)務的發(fā)展可以促進我國信息服務業(yè)的發(fā)展</p><

57、;p>　　呼叫中心的應用業(yè)務絕大多數(shù)都是些與公眾密切相關的信息服務業(yè)務，適應了社會發(fā)展的趨勢和市場的需求，其實現(xiàn)方式簡單易行，較之于其它信息服務方式，更易為公眾所接受，也便于推廣。廣泛地采用呼叫中心信息服務方式，開展呼叫中心應用業(yè)務，不僅可以獲得良好的社會效益，而且可以促進經(jīng)濟的發(fā)展，獲得可觀的經(jīng)濟效益，國家經(jīng)濟的發(fā)展，人們收入水平的持續(xù)增加，使人們的消費觀念產生了很大的變化，如今，第三產業(yè)的增幅將開始高于第二產業(yè)，人們對于信息的

58、消費需求將會有很大的提高，對于信息服務業(yè)的需求也必將隨之提高。呼叫中心業(yè)務的發(fā)展正好適應了社會的這種發(fā)展并滿足了增加公眾信息服務業(yè)需求，呼叫中心使傳統(tǒng)的信息服務質量有了很大的提高，這種提高不僅會促進信息服務業(yè)的發(fā)展，而且必將轉化為利潤而給予使用呼叫中心這種經(jīng)營方式的企業(yè)以優(yōu)厚的經(jīng)濟回報。</p><p>　　3.3.2 呼叫中心業(yè)務的發(fā)展可以提供大量的就業(yè)機會</p><p>　　發(fā)展呼叫

59、中心業(yè)務，可以部分地緩解就業(yè)矛盾，提供更多的就業(yè)機會。從國外呼叫中心的發(fā)展情況來看，這方面已取得很大的成功。據(jù)統(tǒng)計，在美國已就業(yè)人口中就有3%的人服務于呼叫中心及相關的行業(yè)，約占人口的0.5%。在英國和歐洲僅呼叫中心一項，就可每年為社會提供10萬個就業(yè)機會。我國地域遼闊，呼叫中心業(yè)務的開展目前還處于起步階段，應用的領域和業(yè)務種類和國外相比還差得很遠，有著極大的市場潛力和發(fā)展空間，鑒于我國呼叫中心業(yè)務市場環(huán)境與國外有較大差異，技術和信息服

60、務手段也略有不同，在相當一段時間內，多數(shù)呼叫中心的服務方式還主要以人工服務為主，因而所能提供的就業(yè)機會將會更多。</p><p>　　3.3.3 呼叫中心業(yè)務的發(fā)展可以促進電子商務的開展</p><p>　　當前在國外，電子商務的應用和發(fā)展引起了廣泛的關注，其所能夠創(chuàng)造的經(jīng)濟效益，使任何一個國家都不能對其等閑視之，我國政府正在積極地倡導和促進電子商務的發(fā)展，電子商務業(yè)務正在國內蓬勃地開展起

61、來，從技術上看，作為一種綜合服務平臺，呼叫中心信息服務方式較之于ISP（Internet Services Provider 國際互聯(lián)網(wǎng)絡服務提供者）信息服務方式，更適用于電子商務的運作，尤其是呼叫中心與IP網(wǎng)絡結合以后，這種優(yōu)勢就更加明顯。呼叫中心服務方式不僅完全可以采用ISP已有的技術手段提供電子商務服務，而且還可以通過座席代表進一步提供交互式的討論，不僅可以通過用戶終端面對面地推銷產品，而且可以在價格的確定和表格的填寫等方面，提供

62、更好的服務。</p><p>　　3.3.4 有利于從以產品為中心的傳統(tǒng)銷售方式，向以用戶為中心的銷售方式轉變</p><p>　　傳統(tǒng)的企業(yè)銷售方式是以產品為中心，面向產品的銷售方式，而現(xiàn)代的銷售方式是一種面向用戶的銷售方式?，F(xiàn)在經(jīng)營理念中已將服務放到了一個非常重要的位置上，服務的好壞成為企業(yè)興敗的關鍵因素之一。呼叫中心在這方面發(fā)揮著非常重要的作用，這也是呼叫中心近些年在國外發(fā)展比較快的

63、一個原因，呼叫中心嚴格地講是一個服務平臺，企業(yè)正是利用這個平臺為自己構筑了通向用戶的橋梁。通過這種服務方式，為客戶解難，為客戶提供技術支持，從而加強了客戶的關系。國外的研究表明，企業(yè)發(fā)展一個新用戶所需要的花費是保留住一個舊客戶花費的8倍。因此，現(xiàn)代企業(yè)非常重視客戶服務，紛紛成立客戶服務中心，利用呼叫中心技術為客戶提供優(yōu)質服務，留住老用戶，利用呼叫中心這種經(jīng)營方式影響市場，通過為客戶提供更好、更多、更優(yōu)質的服務，促進企業(yè)產品的銷售，擴大市

64、場的份額。</p><p>　　3.3.5 呼叫中心技術的使用可以削減成本，提高生產力</p><p>　　呼叫中心可以滿足企業(yè)提高運營效率，提高用戶服務水平，創(chuàng)造新的利潤增長點的期望。企業(yè)采用了呼叫中心技術，由于該技術使用了自動語音服務系統(tǒng)，系統(tǒng)統(tǒng)一完成了語音與數(shù)據(jù)的傳輸，用戶就可以通過語音提示系統(tǒng)，很容易地獲取所需信息和數(shù)據(jù)，可以減少回呼量，減少轉接量，從而可以有效地縮短電話通話時間，

65、大大提高電話處理效率及電話的利用率，從而減少費用成本。呼叫中心改變了一些傳統(tǒng)的客戶服務方式，改變了以往的一些運營方式，使企業(yè)可以采用綜合的受理方式，集中受理客戶的請求，可以通過呼叫中心的合并，降低運營成本，許多以往必須通過出差才能解決的問題，可以直接通過呼叫中心的服務予以解決，從而減少了出差次數(shù)，減少了人員的支出，提高了工作效率。</p><p>　　3.4 國內呼叫中心的4PS標準</p><

66、;p>　　4PS認證標準是唯一由工業(yè)和信息化部直屬單位發(fā)起、認可與推薦的客戶聯(lián)絡中心產業(yè)標準。4PS聯(lián)絡中心國際標準模型包含一套完整的以客戶為中心的運營管理體系，為聯(lián)絡中心相關單位進行體系梳理、自我評測、標桿測評、標準認證、行業(yè)評選等而發(fā)布的全球性國際標準。通過對聯(lián)絡中心之戰(zhàn)略與規(guī)劃（Strategy）、人員與管理（People）、流程與運營（Process）、平臺與環(huán)境（Platform）、績效與體驗（Performance）五

67、個維向，180個評估點對聯(lián)絡中心進行360度全方位評測，找出客戶聯(lián)絡中心運營薄弱點，并采取行動協(xié)助持續(xù)提升聯(lián)絡中心運營管理能力。在提高客戶體驗、客戶滿意度、服務品質、專業(yè)管理、工作效率、業(yè)務收益的同時，降低人員流動、無效工作及成本，增加企業(yè)客戶競爭力和品牌傳播。目前，國內攜程旅行網(wǎng)，歐萊雅等已經(jīng)正式啟動4PS認證。</p><p>　　圖3.1 4PS 聯(lián)絡中心國際標準體系實施效果圖</p><

68、;p>　　4PS聯(lián)絡中心國際標準體系（如圖3.1），經(jīng)過戰(zhàn)略與規(guī)劃（Strategy）.人員與管理（People）、流程與運營（Process）、平臺與環(huán)境（Platform）、績效與體驗（Performance）五個維向的分析，最終采取行動協(xié)助持續(xù)提升聯(lián)絡中心運營管理能力，使得客戶體驗、服務質量、運營績效、收入盈利均得到提升，運營成本下降。</p><p>　　3.5 呼叫中心對電子商務發(fā)展的重要性<

69、;/p><p>　　電子商務呼叫中心是將語音查詢、自助服務、人工服務緊密結合，把購物網(wǎng)站進銷存、配送資源、供應鏈資源、客戶資源等通過網(wǎng)絡進行整合，建立起網(wǎng)絡購物的快速反應機制，增強客戶群體與購物網(wǎng)站的互動，實現(xiàn)資源的統(tǒng)一分配與利用。系統(tǒng)為一個開放的對話平臺，購物網(wǎng)站客服人員與客戶進行互動和協(xié)作，從而完成客戶服務與 客戶關懷；同時，客服人員能夠隨時了解到網(wǎng)站內部的進銷存狀況，方便對商品和供應商的各項信息進行掌握。<

70、;/p><p>　　（1）對于小型B2C企業(yè)</p><p>　　對于小型B2C企業(yè)，電話就是呼叫中心。小型企業(yè)的銷售熱線，就是最簡單的呼叫中心。沒有復雜的業(yè)務構架、沒有完備的知識庫、沒有復雜的CRM系統(tǒng)，一切依賴于銷售員的個人素質和記憶力。同時，投資很小，負擔很輕，與企業(yè)的規(guī)模匹配。</p><p>　?。?）對于從事電視購物、電話購物、平媒直銷等業(yè)務的企業(yè)</

71、p><p>　　對于從事電視購物、電話購物、平媒直銷等業(yè)務的企業(yè)，呼叫中心是必不可少的一環(huán)。這些業(yè)務模式的主要限制就是無法直接產生交互，通過呼叫中心提供交互式服務成為唯一解決手段。需要注意的是，簡單的客服電話適合于小企業(yè)，呼叫中心適合于大一些企業(yè)。成本與業(yè)務規(guī)模必須均衡。 </p><p>　?。?）對于客戶群體很大的電子商務企業(yè)</p><p>　　對于客戶群體很大的

72、電子商務企業(yè)，呼叫中心是提高銷售效率的手段。根據(jù)相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計，電話營銷的銷售效率是上門銷售的5倍。</p><p>　　（4）對于大型的電子商務企業(yè)</p><p>　　對于大型的電子商務企業(yè)，呼叫中心是提高用戶體驗的絕佳手段。例如消費者很多不好的體驗，完全可以用呼叫中心解決：最容易找到的溝通渠道，及時的投訴或者需求響應，完備的知識提供，商家處罰信息的公開化。</p><

73、;p>　　3.6 呼叫中心在電子商務企業(yè)發(fā)展中的作用</p><p>　　開展電子商務，有別于一般傳統(tǒng)的商業(yè)活動，多數(shù)情況下客戶和企業(yè)是見不著面的，所以需要建立一個暢通的、與用戶交流的雙向通道。另外，很多企業(yè)提倡扁平化管理，其目的之一就是縮短與終端用戶的接觸時間，以期以最快、最便捷的方式與用戶直接交流、溝通，而“呼叫中心+電子商務”正是實現(xiàn)這一目的的必然選擇。“呼叫中心+電子商務”模式是“服務+營銷”的完

74、美組合。</p><p>　　3.6.1 呼叫中心協(xié)調企業(yè)各部門工作，為企業(yè)決策提供建議</p><p>　　呼叫中心根據(jù)客戶的來電反映，根據(jù)客戶的問題協(xié)調采銷，倉儲，物流，售后，配送，財務等各部門解決客戶訂單問題。同時做好相應的問題記錄，根據(jù)相關記錄分析銷售、采購、庫存、物流、售后、商家管理、商品開發(fā)等實際情況和報表數(shù)據(jù)，以便進行財務預算和戰(zhàn)略決策功能。</p><p

75、>　　3.6.2 呼叫中心為企業(yè)收集、管理客戶信息提供支持</p><p>　　在企業(yè)的運營過程中，呼叫中心為公司提供了與客戶進行多渠道溝通的通信平臺，但是如果沒有后臺客戶關系管理數(shù)據(jù)庫的支持，就無法對這些客戶接觸提供定量分析，因此也無法自動識別客戶并且給出過去的交往紀錄，無法根據(jù)交往記錄的頻率分析客戶的價值。要實現(xiàn)這些功能，就需要與呼叫中心配套的客戶關系管理系統(tǒng)。</p><p>

76、　　一方面呼叫中心每天與客戶有相當高的接觸頻率，且每一次接觸都會產生數(shù)據(jù)信息，呼叫中心會記錄客戶的行為，形成一個龐大的信息庫。透過這些數(shù)據(jù)，企業(yè)可以更深入地了解自己的客戶，收集到客戶的基本資料、偏好與關心的問題，幫助企業(yè)建立客戶資料庫作為分析市場消費傾向的依據(jù)，更準確地把握業(yè)務現(xiàn)狀，同時可以收集客戶的抱怨與建議，作為改善產品及服務品質的重要依據(jù)，并及時糾正經(jīng)營管理錯誤，以創(chuàng)造良好的客戶關系；另一方面企業(yè)可以利用呼叫中心進行客戶調查。通過

77、電話調查、網(wǎng)上調查等方式，企業(yè)可以進一步了解客戶對企業(yè)產品和服務的態(tài)度和看法，了解市場的動向，為企業(yè)提高質量，更好地實施客戶關系管理提供重要的信息依據(jù)。</p><p>　　3.6.3 呼叫中心利用多媒體技術增強了客戶體驗</p><p>　　我國的商業(yè)運營模式己經(jīng)開始由“以產品為核心”逐漸向“以客戶服務為核心”轉變。在“以客戶服務為核心”的商業(yè)運營模式下，只有通過不斷地提高客戶對企業(yè)的滿

78、意度才能從根本上提高企業(yè)在市場中的競爭力，從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。研究表明，當顧客對企業(yè)的滿意度提高5個百分點時，其銷售利潤將提高1倍，而開發(fā)一個新顧客的費用是保持一個老顧客費用的8倍，因此，“留住老顧客，增強客戶體驗”成為客戶關系管理關注的焦點。</p><p>　　企業(yè)可以通過呼叫中心為客戶提供涵蓋業(yè)務售前、售中、售后的各項服務，在服務和細節(jié)中顯示企業(yè)的誠意和關懷，讓客戶更好地感受到企業(yè)為其創(chuàng)造的

79、價值。呼叫中心也為客戶開通一條快速便捷聯(lián)系企業(yè)的渠道?？蛻敉ㄟ^撥打熱線電話、網(wǎng)絡留言等方式，表達自己對企業(yè)產品或服務的意見和建議。這有利于企業(yè)及時處理客戶的問題，改進產品和服務的質量。</p><p>　　3.6.4 呼叫中心能夠提高商品交易的成功率</p><p>　　根據(jù)IDC調查，在線上購物中，消費者在購物車選定好商品以后，最后放棄完成交易的比例高達70%，因為一般人購物前需要一些互

80、動的接觸。呼叫中心為企業(yè)與客戶的聯(lián)系創(chuàng)造了一個互動窗口。通過互動性的交流來提高商品交易的成功率。</p><p>　　信息時代的消費者已經(jīng)從選擇好壞的純理性消費，經(jīng)過選擇喜歡與否的感覺消費時代，正進人選擇滿意與否的感情消費時代。但滿意與否是一個主觀的心理感受．同樣的產品，同樣的質量，不同的服務，消費者的滿意度不同；同樣的產品，同樣的質量，同樣的服務，不同的消費者的滿意度仍然不同。換言之，就是電子商務企業(yè)應該采用一

81、對一的營銷模式，對每一個消費者采取不同的服務，電子商務企業(yè)能做到傳統(tǒng)企業(yè)無法做到的三同(產品、質量、服務)，但對于不同的消費者卻無能為力，原因是每個用戶都太特殊，要讓產品做到“完全合適你”、“為你定制”，用戶和企業(yè)之間必須有不間斷的迅速的“一對一”的信息交換。</p><p>　　呼叫中心和電子商務的結合使之變?yōu)楝F(xiàn)實，電子商務企業(yè)利用呼叫中心的CRM系統(tǒng)，企業(yè)可以搜集、追蹤和分析每一個客戶的信息，從而知道他們是誰

82、，他們現(xiàn)在需要什么，他們還可能需要什么，并把客戶想要的送到他們手中，以及及時跟客戶聯(lián)絡，得到他們的潛在需求的反饋，以開拓新的業(yè)務，從而實現(xiàn)外部資源（客戶)的循環(huán)優(yōu)化管理。在這個過程中，電子商務企業(yè)的主體通過呼叫中心 可與消費者建立一對一的互動關系，在線客戶和電子商務企業(yè)均有主動性。用戶的信息就是廠商的生產、銷售、運輸計劃，在取得用戶許可的前提下，與用戶更進一步的交流和溝通，執(zhí)行營銷行為，一對一營銷不但可以將網(wǎng)絡營銷的固有優(yōu)勢發(fā)揮到極致，

83、提高商品交易的成功率，更可通過網(wǎng)際的交流，與用戶建立起永久的客戶關系。</p><p>　　傳統(tǒng)銷售模式與電子商務結合后仍存在客戶不滿項，當呼叫中心介入后，三者共同作用形成價值鏈網(wǎng)絡，消除了消費者購買環(huán)節(jié)的所有不滿。同時我們看到，由于呼叫中心的介入，針對不同客戶的分類關懷產生了巨大影響力，傳統(tǒng)客戶和網(wǎng)絡客戶在企業(yè)的關懷下產生了再次購買的意愿，完成了被動營銷向主動營銷的轉化。最后，呼叫中心的介入，在客戶購買后持續(xù)不

84、斷地針對產品進行溝通，不僅能夠獲得產品改進的建議，而且形成了客戶對企業(yè)的關心。綜上，呼叫中心可以幫助企業(yè)消除客戶潛在不滿，形成競爭力強大的價值鏈系統(tǒng)。在分析客戶需求、產生購買動機以及維護老客戶群體方面表現(xiàn)突出，是企業(yè)競爭戰(zhàn)略的深層次挖掘。</p><p>　　4京東商城呼叫中心應用分析</p><p>　　4.1 京東商城呼叫中心基本建設內容</p><p>　　京

85、東商城全國客服中心成立于2009年，位于江蘇省宿遷市，現(xiàn)擁有坐席3000余個。本著以客戶為中心的原則，最大限度的為客戶服務。為了更好地服務于消費者，真正做到“以客戶為中心”，京東商城針對處理客戶問題的每一個環(huán)節(jié)都設計了專門的操作流程并有專門的績效考核標準。如今，呼叫中心已成為京東商城解決客戶問題，提升客戶滿意度與忠誠度的有力武器。京東商城全國客服中心正在不斷地改進與完善技術以及管理流程方面的不足，更好的為客戶服務。 </p>

86、<p>　　4.1.1 京東商城呼叫中心運行現(xiàn)狀</p><p>　　隨著國內電子商務的蓬勃發(fā)展以及京東商城的不斷發(fā)展壯大以及客戶的增加，京東商城客服中心的規(guī)模也在不斷擴大，組織結構在不斷完善（圖4.1）。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，京東商城現(xiàn)日軍訂單量已達到60萬單，而在六月份的店慶月中，訂單量更是達到100萬單每天，這對于京東商城客服中心來講無疑是一個巨大的挑戰(zhàn)。為了更好地適應新的競爭環(huán)境，京東商城呼叫中心放

87、棄原來所使用的合力CRM系統(tǒng)，采用國內先進的Genesys客戶關系管理系統(tǒng)，用于處理大批量的企業(yè)客戶問題。同時，京東商城呼叫中心注重客服人員的培訓以及業(yè)務流程的改進，做到以最短的時間，用最有效的方式為客戶處理問題。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，在利用新的系統(tǒng)以及處理流程升級后，京東商城客服中心現(xiàn)已達到平均電話接起率95%，客戶滿意度85%，48小時重復來電率小于22%，數(shù)據(jù)得到了明顯的提升。</p><p>　　圖4.1 客服中

88、心組織結構</p><p>　　4.1.2 京東商城呼叫中心的服務內容</p><p>　　根據(jù)購物的流程來劃分，京東商城呼叫中心的服務內容主要包括售前，售中和售后三個方面。售前服務主要是指商品資訊；售中服務主要包括財務到賬查詢，商品催促，訂單修改等；售后服務主要包括商品返修退換貨，回電詢問購物體驗，商品發(fā)票問題以及少件等其他問題。按照事件的重要及嚴重程度，京東商城呼叫中心的服務主要包括一

89、線客服，二線客服以及投訴客服。其中，一線客服負責電話接聽工作，處理簡單的客戶事件；二線客服主要處理一線客服難以處理的升級上來的需要與公司其他部門協(xié)商并回電客戶的事件；投訴客服主要處理客戶投訴以及二線客服無法解決需要特殊處理的事件。經(jīng)過層層的篩選以及明確的分工，確?？焖俑咝У靥幚砜蛻魡栴}，增強客戶體驗。</p><p>　　4.1.3 京東商城呼叫中心工作流程</p><p>　　為了更加快

90、速高效地工作，同時保證呼叫中心的標準化與正規(guī)化，京東商城呼叫中心對具體事件的工作流程進行了詳細的規(guī)劃說明并以流程圖的形式加以呈現(xiàn)（如圖4.2取消訂單流程圖），作為客服人員上崗前的必修課程。</p><p>　　圖4.2 取消訂單流程圖</p><p>　　為了做到職責明晰，京東商城客服中心對于事件的處理步驟也做了具體的流程設計，按照呼叫中心事件處理流程（如圖4.3），對于所有的客戶來電必須

91、創(chuàng)立相應的事件，而事件的關閉必須以事件得到圓滿解決為前提。</p><p>　　圖4.3 呼叫中心事件處理流程圖</p><p>　　4.1.4 京東商城呼叫中心相關質檢標準（KPI）</p><p>　　為了更好地激勵員工高效地工作，一個成熟的呼叫中心必須要有相關的數(shù)據(jù)質檢標準。由于客服人員的每一通電話都會有具體的數(shù)據(jù)展示，因此，質檢標準的評判就具備一定的公平性與

92、直觀性。對于一線客服人員，主要的質檢標準有ATT(平均通話時長)，AHT（事后處理時長），CPH（每小時工作量），F(xiàn)CR(一次性解決率)，ACW(事后處理時長占總時長的比率)以及客戶滿意度等（如圖4.4）。質檢標準的不同因素之間具有很大的相關性，例如，ATT或者AHT過長都將導致CPH下降，而如果一味追求數(shù)量ATT或者AHT過短，既有可能導致FCR下降。因此，通過不同數(shù)據(jù)的分析對比，可以有效地分析出每位員工存在的問題，并及時的改正。&l

93、t;/p><p>　　圖4.4 一線客服KPI標準</p><p>　　除了數(shù)據(jù)型具體的質檢標準外，呼叫中心還具有較為主觀性的規(guī)范類評判標準(如圖4.5)，這主要是對客服人員與客戶之間的交流過程進行規(guī)范，防止由于語言交流不當而對客戶造成不好的購物體驗。對于規(guī)范類的評判標準主要是通過聽取錄音的形式進行判定。</p><p>　　圖4.5 質檢主觀性評判標準</p&g

94、t;<p>　　為了更加清晰明了的展示每位員工的數(shù)據(jù)，做到量化分析，質檢部門對每位員工的質檢成績按照每天，每周，每月都進行了整理。同時，采用先進的數(shù)據(jù)透視表，將繁雜的數(shù)據(jù)簡單化，直觀化，對于達標的數(shù)據(jù)已綠色標明，未達標的以紅色標明，一般的以黃色標明，這樣更加方便每位主管以及組員分析自己的數(shù)據(jù)， 及時找到自己的不足，進行改正。</p><p>　　4.2 建立京東商城呼叫中心的現(xiàn)實意義分析</p

95、><p>　　4.2.1 有效地解決客戶問題</p><p>　　京東商城作為一家電子商務企業(yè)，不同于普通的商務公司具有實體店，因此，客服部門作為與客戶進行直接交流的唯一部門，必須為客戶解決好所有的問題，根據(jù)業(yè)務類型可將客戶的問題大體分為訂單類、售后類、投訴類、業(yè)務咨詢類以及其他（如圖4.6）。通過ACD電話分流系統(tǒng)將客戶電話按照不同的類型進行自動分流，由專門的客服人員為客戶解決不同類型的問題

96、。對于一般的問題，客戶可以根據(jù)IVR語音提示通過電話按鍵的方式自動查詢，而對于需要咨詢客服人員的問題，客服人員需從專業(yè)的角度出發(fā)為客戶做出解答，保證回答的一致性。對于較為復雜的問題，二線客服人員實行全程跟蹤制，對于每個事件會有專門的客服人員進行全程的跟蹤處理，并隨時告知客戶最新的進展情況，直到事件得到妥善解決后方可關閉。</p><p>　　圖4.6 客戶購物問題分類及占比餅形圖</p><p

97、>　　4.2.2 協(xié)調各部門工作，為公司發(fā)展提出合理建議</p><p>　　作為直接與客戶接觸的部門，同時又作為事件的處理部門。在事件的處理過程中，客服部門會與公司的其他部門進行協(xié)商，例如，遇到貨物超期未送達時，需要與倉儲以及配送部門進行聯(lián)系解決。在事件的處理過程中，客服中心會發(fā)現(xiàn)各部門存在的問題，同時，根據(jù)客戶所反映的問題以及投訴內容也可以總結出各部門工作的不足。通過對相關問題的記錄并進行有效地整合與分

98、析，及時的將問題反饋給相關的責任部門進行改正，為公司的發(fā)展提出合理建議，既解決了客戶的問題又促進了整個公司的進步與發(fā)展。</p><p>　　4.2.3 改善服務形象，挽留客戶</p><p>　　塑造良好的企業(yè)服務形象己成為現(xiàn)代企業(yè)最重要的任務之一。在現(xiàn)代社會里，消費者不為單純的告知性廣告所動，他們要求有一種被關心、被了解、被個別化的感覺。服務形象的好壞，不僅影響企業(yè)現(xiàn)實的產品銷售，而且

99、影響企業(yè)的整體形象，影響企業(yè)的競爭能力。服務是產品實體價值以外的“附加價值”。產品價值包括直接使用價值和附加價值。特別是隨著科學技術的不斷進步，產品的復雜性日益提高，越來越多的產品必須有足夠的服務保證才能充分實現(xiàn)其價值，開發(fā)其功能，發(fā)揮其作用。</p><p>　　呼叫中心作為京東商城唯一與客戶進行直接接觸的部門，客服人員的行為直接代表了公司的形象。因此，一次好的服務能為客戶帶來較好的購物體驗，提升客戶滿意度與忠

100、誠度，彌補購物過程中造成的形象損失，重新塑造良好的企業(yè)服務形象。</p><p>　　4.3 京東商城呼叫中心解決客戶服務問題的舉措分析</p><p>　　在今日的市場競爭中，誰善待客戶，誰為客戶提供更好的服務己經(jīng)成為衡量一個企業(yè)是否具有競爭優(yōu)勢的條件?？蛻舴蘸艚兄行氖蔷〇|商城改善客戶服務，施行客戶關系管理戰(zhàn)略最核心的部分。京東商城致力于建立一個完善的客戶服務呼叫中心作為現(xiàn)代化的客戶服

101、務手段，通過將CRM與ERP有機地結合在一起，將企業(yè)以客戶為本的發(fā)展戰(zhàn)略提升到一個全新的高度。利用客戶服務呼叫中心，客戶可以通過電話、傳真、E一mail、Internet等任何一種方式方便地得到企業(yè)為其提供的個性化服務，而客戶服務呼叫中心也通過親切、得體的服務向用戶展現(xiàn)京東商城的企業(yè)文化。客戶服務呼叫中心相應成為企業(yè)贏取客戶的強有力的競爭工具。隨著市場競爭的日趨激烈，企業(yè)更是將客戶服務呼叫中心視為在競爭中出奇制勝的法寶。京東商城建立客服

102、中心主要體現(xiàn)在以下幾個方面：</p><p>　　4.3.1 以客戶為中心的服務宗旨</p><p>　　京東商城呼叫為了更好地體現(xiàn)以客戶為中心，不斷地擴充客服人員數(shù)量，客服中心提供7×24小時服務，可為全國客戶提供電話、IVR語音、在線客服、電子郵件等形式的各種服務。同時，為了第一時間的解決客戶問題，對于需要外呼且聯(lián)系其他部門的事件，呼叫中心一律實行施行外呼前置，即再二線客服人

103、員領取到時間后第一時間回電客戶告知客戶事件會專門為其處理，增加客戶信任感?？头藛T也會時刻回電客戶告知事件處理最新動態(tài)，直到事件得到圓滿解決后，客服人員方可關閉事件。如果客服人員提前關閉事件，客戶來電后，其他客服人員會通過公司內部聯(lián)系工具直接找到此事件處理人員的直接主管來處理。另外，為了增強客戶購物體驗，呼叫中心對于客服人員的話術做了明確地規(guī)定，包括開始語，結束語，升級話術等等。一系列措施的施行最終體現(xiàn)了以客戶為中心的服務宗旨。<

104、/p><p>　　4.3.2 完善的內部網(wǎng)絡保障事件快速解決</p><p>　　為了快速高效地找到相關的負責人，解決客戶問題。公司建立了完善的內部網(wǎng)絡系統(tǒng)。通過本系統(tǒng)，客服人員不但可以找到呼叫中心人員，也可以找到整個公司各個系統(tǒng)的任何一位員工。呼叫中心作為公司的主要協(xié)調部門，在接到客戶事件后要以最為快速有效的方法為客戶提供最簡單的解決方案。內部聯(lián)系網(wǎng)絡的建立能夠保障客服人員及時地找到需要協(xié)調

105、的部門負責人，為客戶解決問題。同時，各部門之間建立了互相的評分機制，發(fā)起工單的一方有權對事件處理的一方進行處理評分，相關的評分與績效考核相掛鉤，從而保證了事件的有效處理。</p><p>　　另外，公司近期安裝并正式投入使用Genesys客戶關系管理系統(tǒng)，通過此系統(tǒng)可以實現(xiàn)客服人員電腦與軟電話的結合，客服人員無需按鍵，只需在鍵盤上輸入即可進行成功撥號，并根據(jù)電話號碼自動檢測索引客戶資料。同時，Genesys系統(tǒng)實