從企業(yè)價值鏈角度看企業(yè)采購成本管理

1、<p>　　從企業(yè)價值鏈角度看企業(yè)采購成本管理</p><p>　　【摘要】采購成本控制在企業(yè)競爭中具有戰(zhàn)略意義，加強采購成本控制是提高企業(yè)經(jīng)濟效益、減少生產(chǎn)成本的最佳途徑之一。有效控制采購成本離不開制定并實施完善的采購制度、充分利用市場的外部環(huán)境、加強與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略全作關(guān)系等配套措施，即需要從企業(yè)整體價值鏈角度控制企業(yè)的采購成本。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】企業(yè)價值

2、鏈 采購成本 成本控制 </p><p><b>　　一　引言 </b></p><p>　　當前，企業(yè)間的競爭越來越激烈，競爭也滲透到了企業(yè)管理的各個層面，作為企業(yè)采購成本管理也擺到了企業(yè)管理的核心位置，企業(yè)成本控制的成效直接決定了企業(yè)在市場上的競爭優(yōu)勢。全球采購和供應(yīng)專家湯曉華曾經(jīng)講過：中國企業(yè)不可能等待原材料價格回歸平衡，更不可能期望金融退出投機，更務(wù)實的做法就

3、是想辦法削減成本。因此要提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力，就必須加強企業(yè)的成本管理，企業(yè)成本控制的重點和源頭也必須從采購成本開始。據(jù)相關(guān)報道，飛利浦和德力電器的財務(wù)數(shù)據(jù)顯示：1%的采購成本下降，使兩家公司的利潤分別增加了7.5%和16.5%。采購成本占總成本的比率越大，降低采購成本對利潤的貢獻就越大。因此采購部門不僅僅是發(fā)生成本的部們，更是企業(yè)利潤來源的中心，做好采購成本控制對企業(yè)意義重大。 </p><p>　　二　企

4、業(yè)采購成本的構(gòu)成 </p><p>　　采購成本是指企業(yè)經(jīng)營管理過程中因采購物品所發(fā)生的費用，包括物品成本、采購管理成本、儲存成本三大組成部分，其計算方式為： </p><p>　　采購成本=物品成本+采購管理成本+儲存成本 </p><p>　　物品成本=物品單價×數(shù)量+運輸費+相關(guān)關(guān)稅及手續(xù)費 </p><p>　　采購管理成本

5、=人力成本+辦公費+信息傳遞費 </p><p>　　儲存成本=倉庫保管費用+存貨損壞費用+其他費用 </p><p>　　但采購成本是一個綜合性指標，除了這些可以量化的數(shù)據(jù)指標外，還包括與供應(yīng)商的合作關(guān)系、訂貨合同是否合適、物資采購的人員配置是否合理等非量化因素。因此從企業(yè)價值鏈管理角度合理確定企業(yè)物資采購的相關(guān)成本就顯得尤為重要。 </p><p>　　三　從企

6、業(yè)價值鏈角度看企業(yè)采購成本 </p><p>　　價值鏈是由哈佛大學商學院教授邁克爾?波特1985首先提出的。價值鏈管理是對企業(yè)價值鏈的計劃、協(xié)調(diào)、分析和控制，使企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作形成相互關(guān)聯(lián)的整體，真正按照“鏈”的特征實施企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，使其相互關(guān)聯(lián)，同時又具有處理資金流、物流和信息流的自組織和自適應(yīng)能力。 </p><p>　　將價值鏈應(yīng)用到企業(yè)的采購成本控制，主要包括以下幾部分： &

7、lt;/p><p>　　1．正確樹立企業(yè)采購成本管理的整體效益理念 </p><p>　　長期以來，一些企業(yè)采購成本管理的指導思想就是最大限度地減少支出，片面追求采購成本降低而忽略提高物資質(zhì)量、保證供貨時間，雖然節(jié)省了采購成本開支，但因采購物資質(zhì)量缺陷或者缺貨而造成待料停工損失甚至商譽損失，反而得不償失。因此要求我們在進行企業(yè)采購成本控制時不僅要注重降低企業(yè)整體支出，更要樹立企業(yè)成本管理的整體

8、效益理念，同時在企業(yè)采購生產(chǎn)過程中執(zhí)行質(zhì)量成本管理。質(zhì)量成本指的是企業(yè)為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用，以及未達到既定質(zhì)量水平而造成的一切損失之和。堅持質(zhì)量成本理念，可以使我們在進行企業(yè)采購成本控制是不局限于降低企業(yè)采購成本支出，而是從全局戰(zhàn)略角度出發(fā)從整體上提升企業(yè)核心競爭力。 </p><p>　　2．重視企業(yè)成本管理的早期策劃 </p><p>　　我們總認為成本靠的是控制，事實

9、上成本更多的靠的是早期的策劃，不管是新產(chǎn)品還是現(xiàn)有產(chǎn)品，在設(shè)計之前就事先制定出目標成本，而這一目標成本將成為產(chǎn)品從設(shè)計到推向市場的各階段所有成本確定的基礎(chǔ)。采購成本作為企業(yè)成本管理的核心部分，事前的策劃同樣重要。 </p><p>　　早期成本策劃人員在編制構(gòu)成企業(yè)成本的每一項支出時，不僅要顧全企業(yè)整體成本支出狀況，更需要遵循企業(yè)的整體價值鏈管理，即把指定成本的項目范圍拓展開來，追溯到上游可以包括供應(yīng)商的選擇和合

10、作關(guān)系的建立，以及各種采購合同的簽訂等都需要納入企業(yè)事前的策劃管理之中，下游也需要涵蓋采購之后的生產(chǎn)、加工、銷售各道工序，使企業(yè)的采購成本控制延伸至最終消費者。而建立這樣一種動態(tài)成本管理體系，不斷推動包括產(chǎn)品設(shè)計人員、物資采購人員、產(chǎn)品內(nèi)外部供應(yīng)商之間、負責產(chǎn)品不同方面的不同部門之間的談判和相互協(xié)作之后，企業(yè)的整體成本包括物資采購成本才會降低，企業(yè)的成本管理才會取得經(jīng)濟效果。 </p><p>　　3．加強供應(yīng)商

11、管理 </p><p>　　供應(yīng)商管理就是通過對伙伴關(guān)系的維護與加強，使供需雙方進一步發(fā)展成戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系，產(chǎn)生新的生產(chǎn)能力，提升供應(yīng)環(huán)節(jié)價值增值的過程。供應(yīng)商管理是采購工作中一項非常重要的環(huán)節(jié)，在進行企業(yè)采購成本控制與管理時，必須根據(jù)不同供應(yīng)商的具體特征和在企業(yè)采購中的地位對供應(yīng)商進行合理分類，以制定不同類型的供應(yīng)商評估策略。從供應(yīng)商提供產(chǎn)品的特點以及企業(yè)對特定產(chǎn)品的采購需要，可以把供應(yīng)商分為不同類型，如長

12、期戰(zhàn)略合作型和交易型供應(yīng)型兩類。也可以根據(jù)企業(yè)采購產(chǎn)品的差別，區(qū)分原材料類供應(yīng)商、設(shè)備備件和輔助材料類供應(yīng)商等。進而通過對不同供應(yīng)商采取的差別政策，不斷改善和優(yōu)化供購關(guān)系，降低企業(yè)全面采購成本。 </p><p>　　在確定企業(yè)供應(yīng)商管理政策時，首先必須考慮供應(yīng)商的數(shù)量問題。是尋求獨家采購進而形成長期合作關(guān)系，還是實行多家采購策略。這不僅取決于企業(yè)所采購產(chǎn)品的類型，更與企業(yè)長期生產(chǎn)規(guī)劃相關(guān)。獨家采購產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，

13、訂購費用較低，并易于獲得其他優(yōu)惠條件；但同時由于無法與其他企業(yè)和供應(yīng)商進行比較，易于失去產(chǎn)品質(zhì)量、價格更有利的供應(yīng)來源，而且采購的機動性小，容易養(yǎng)成對供應(yīng)商的長期依賴關(guān)系。而當企業(yè)采購數(shù)量較大、但一時又難以確定最合適的供應(yīng)商時，可先采取多家采購方式，通過實踐經(jīng)驗的比較，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。這里有一點注意，獨家采購和多家采購的策略并不是一成不變的，供應(yīng)商的開發(fā)與管理應(yīng)該是動態(tài)的，在企業(yè)采購過程中必須根據(jù)企業(yè)需要和市場以及經(jīng)歷環(huán)境的變化適時改變

14、采購策略，從而達到企業(yè)采購成本的最低化。 </p><p>　　其次，在企業(yè)已經(jīng)建立的固定的采購關(guān)系之后，必須不斷加強與供應(yīng)商的溝通與交流。通過加強與供應(yīng)商的溝通與交流，采用恰當?shù)膮f(xié)同管理方式，不斷維護、改進、發(fā)展與供應(yīng)商的關(guān)系，實現(xiàn)信息共享、資源共管、風險共擔和利益共享的合作交流機制，以降低企業(yè)采購活動的總成本。同時實施有效的產(chǎn)品質(zhì)量控制管理，不斷優(yōu)化整體供應(yīng)商的結(jié)構(gòu)和供應(yīng)配套體系。實現(xiàn)采購部門與供應(yīng)商的雙贏局

15、面。 　　4．采購合同管理 </p><p>　　企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下管理的一種重要方法，是經(jīng)濟手段法律化的形式之一。合同管理不僅關(guān)系到企業(yè)的質(zhì)量和效益，而且關(guān)系到企業(yè)的信譽。加強企業(yè)合同管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，已經(jīng)成為當前市場經(jīng)濟條件下提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑之一。研究調(diào)查表明，企業(yè)對合同管理并沒有給予充分重視，尤其是企業(yè)的采購階段。首先，原材料結(jié)算是采購合同執(zhí)行中的一個重要環(huán)節(jié)，也是供需雙方履行

16、合同規(guī)定的要約和承諾的最終體現(xiàn)。采購結(jié)算價格是構(gòu)成企業(yè)采購成本的重要因素，采購結(jié)算對于合同的履行起著審查和監(jiān)督的作用，而企業(yè)利潤最終在結(jié)算中完成。其次，合同條款與企業(yè)采購成本更是直接相關(guān)，如合同價格、運輸方式、結(jié)算方式、違約責任及合同爭議的解決方式等，這些都直接或間接構(gòu)成企業(yè)的采購成本。 </p><p>　　為了有效降低企業(yè)采購成本，必須對企業(yè)的合同管理給予高度重視，通過高效的合同管理提高企業(yè)經(jīng)營效率。大型集團

17、公司可以發(fā)揮企業(yè)整合優(yōu)勢，統(tǒng)一合同文本以規(guī)范合同流程。同時在原有合同的基礎(chǔ)上根據(jù)各子公司的具體情況規(guī)范地方合同文本，統(tǒng)一合同條款、統(tǒng)一價格、統(tǒng)一指標要求，統(tǒng)一考核條款；規(guī)范票據(jù)傳遞和結(jié)算管理辦法以及合同傳遞管理辦法。其次，密切關(guān)注產(chǎn)品市場信息和公司采購信息，對于采購過程中雙方爭議較大的發(fā)出、流入數(shù)量和質(zhì)量進行定期檢測并及時與市場上其他相似產(chǎn)品進行比較，建立與供應(yīng)廠商的定期交流溝通機制，以及時解決問題并協(xié)商更改合同條款，降低企業(yè)因以供方檢

18、驗標準為準而引起的潛在損失，降低企業(yè)采購成本，維護企業(yè)權(quán)益。 </p><p>　　5．采購人員的配置以及生產(chǎn)、銷售的反饋 </p><p>　　采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認真貫徹執(zhí)行；了解市場，能熟練使用計算機及其它信息技術(shù)；具有扎實的專業(yè)技

19、術(shù)知識，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識等。確保采購的物資質(zhì)量優(yōu)異、價格合理、到貨及時，從而降低采購成本。同時還需要建立嚴格的采購程序和制度。建立嚴格完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為和犯罪。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門的責任和關(guān)系、不同物料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。其次，還可以建立采購人員的考核建立制度，恰當合適

20、的考核獎勵制度能引導人們約束自身的行為，從而獎勵員工努力工作，進而降低企業(yè)的采購成本。 </p><p>　　另外，我們說應(yīng)該著眼于企業(yè)的整個價值鏈進行企業(yè)采購成本的控制與管理，不僅要關(guān)注上游材料供應(yīng)商的選擇，更需要關(guān)注原材料在企業(yè)的加工流轉(zhuǎn)過程。通過與生產(chǎn)部門和銷售部門建立的信息反饋機制，掌握企業(yè)產(chǎn)品在不同加工環(huán)節(jié)的實時信息，如不同廠家的原材料生產(chǎn)加工半成品時是否存在差別，所產(chǎn)產(chǎn)品進入流通環(huán)節(jié)是否為消費者所接受