工程設計檔案工作納入質量管理體系之淺見

1、<p>　　工程設計檔案工作納入質量管理體系之淺見</p><p>　　[摘要]本文主要介紹了蘇州設計研究院股份有限公司將工程設計檔案工作納入質量管理體系之中，通過設計產品生產過程的每一環(huán)節(jié)嚴格管理，為市場為顧客提供優(yōu)質設計和優(yōu)質服務。 </p><p>　　[關鍵詞]設計輸出文件歸檔資料設計依據有效控制 </p><p>　　中圖分類號： S611文獻標

2、識碼： A </p><p><b>　　一、序言 </b></p><p>　　ISO9000是國際標準化組織頒布的質量管理體系的系列標準，它明確提出了質量管理的八大原則：以顧客為關注焦點、領導作用、全員參與、過程方法、系統(tǒng)方法、持續(xù)改進、基于事實的決策方法以及與供方的互利關系。這些原則科學總結了世界各國多年來理論研究的成果和實踐經驗，不僅體現(xiàn)了質量管理的基本規(guī)律，

3、也適用于組織的全部管理。ISO9000標準要求組織建立形成文件的質量管理體系，以“文件”來規(guī)范員工的行為。企業(yè)應將建立ISO9000體系作為建設優(yōu)秀的企業(yè)文化加以倡導。在推貫ISO9000過程中，要結合企業(yè)實際情況，吸納以往優(yōu)秀管理經驗，形成質量手冊、程序文件、作業(yè)文件，建立起層次化的“制度”體系，理順各部門及各級人員的工作職責，使產品形成的全過程，一切活動都有章可循，有法可依。同時，要通過培訓、溝通等形式，確保員工形成“有法必依”的意

4、識，通過監(jiān)視測量和持續(xù)改進機制使員工的工作受控并促使其不斷改進業(yè)績。 </p><p>　　蘇州設計研究院股份有限公司從工作實踐中深刻體會到：勘察設計企業(yè)要完善內部質量管理體系，確保工程設計質量，增強設計市場的競爭力，在貫徹執(zhí)行ISO9000標準過程中必須將工程設計檔案工作納入質量管理體系之中，納入設計管理制度和各級設計人員職責之中，對設計文件和資料進行有效控制。為此，我公司明確規(guī)定了各部門職責，根據ISO900

5、0質量體系的標準要求，制訂了《文件和資料控制程序》，規(guī)定： </p><p><b>　　二、目的 </b></p><p>　　為提高工程設計檔案的歸檔質量，以保存完整的工程設計全過程的質量記錄。 </p><p>　　三、工程設計檔案的適用范圍 </p><p>　　工程設計檔案資料歸檔的范圍分為二類： </p

6、><p>　　1、設計活動全過程中按照本公司質量體系要求而形成的質量記錄。 </p><p>　　2、設計圖紙，包括初步設計、施工圖（設計變更）及工程的方案圖。 </p><p>　　四、工程設計檔案歸檔的職責 </p><p>　　1、項目負責人（項目經理）負責檔案資料歸檔前的管理工作，包括設計過程中對各專業(yè)質量記錄的檢查、設計完成后對各專業(yè)質

7、量記錄的接受與驗收，以及負責按本公司規(guī)定和程序督促做好歸檔工作。 </p><p>　　2、各專業(yè)負責人（工種負責人）、設計人負責本專業(yè)圖紙和質量記錄（設計輸出文件中的計算書、概預算書及設計活動過程按質量管理體系要求所形成的資料）的收集、整理，并交給部門管理員編目和歸檔。 </p><p>　　3、圖文中心指定專人負責設計輸出文件中圖紙的接收、查驗并放行，并負責將放行的設計輸出文件的底圖歸

8、檔。 </p><p>　　4、總師辦指定專職人員負責歸檔資料的復驗、簽收、裝訂、登記保管和按規(guī)定的手續(xù)辦理資料借閱及處置工作。 </p><p>　　五、工程設計檔案的建檔及歸檔 </p><p>　　1、工程設計項目接受委托后，由市場部將有關文件和資料逐項登記在檔案袋 </p><p>　　目錄中，然后將有關文件和資料隨設計合同、設計任務

9、書一起下達至承擔任務的設計部，設計部長責成項目經理負責檔案資料歸檔前的管理工作。 </p><p>　　2、工種負責人、設計人必須收集積累設計活動中形成的記錄：包括設計基礎 </p><p>　　資料，設計依據（有關部門的批文、顧客的設計要求文件等），按“設計控制程序”形成的質量記錄，完成后交項目經理。 </p><p>　　3、項目經理負責驗收、檢查檔案材料的完整

10、性和正確性，查實無誤后交部門管理員整理好即填寫“設計資料歸檔目錄清單”送總師辦歸檔。經各設計部長同意項目經理也可委托有關人員負責設計檔案材料的收集驗證工作，但項目經理仍負有歸檔責任，負責督促檢查、確保歸檔質量。 </p><p>　　4、對于有多個子項的項目應按子項歸檔，其中各子項共用的設計文件、資料 </p><p>　　可歸在一個主項檔案內，其他子項僅需在檔案中注明某設計資料參見某工程

11、編號的檔案即可。 </p><p>　　六、工程設計檔案的歸檔時間 </p><p>　　各階段的工程設計完成后，應執(zhí)行按子項及時歸檔的原則。項目經理或委托的有關人員將工程設計檔案材料收集完整，部門管理員應及時將設計圖紙送圖文中心申報完工，由圖文中心發(fā)圖人加蓋“出圖專用章”和“注冊建筑師（工程師）章”后曬圖，曬完圖后，底圖總師辦歸檔。設計部向經營處申報設計完工后二周內，部門管理員應將設計活

12、動過程中形成的質量記錄連同歸檔單送交總師辦歸檔。 </p><p>　　七、工程設計歸檔材料的要求 </p><p>　　1、歸檔的圖紙、計算書、概（預）算書、校審記錄等，凡是我院產生的諸如 </p><p>　　此類的工程設計文件材料，必須是完整齊全的原件（如有特殊規(guī)定的除外）。 </p><p>　　2、歸檔的設計檔案材料必須字跡清晰，不

13、得用圓珠筆等不耐久存的書寫工具 </p><p>　　填寫，不得使用涂改液，不得在裝訂線區(qū)域寫字。 </p><p>　　3、歸檔的設計檔案材料，其簽署必須完備；卷內目錄、頁數、案卷封面、應 </p><p><b>　　按規(guī)范格式編寫。 </b></p><p>　　八、工程設計檔案的歸檔手續(xù) </p>

14、<p>　　總師辦接到設計檔案時，應檢查各專業(yè)的檔案材料的完整性和整理格式的規(guī)范化，查證符合后在歸檔目錄清單上簽字確認?？値熮k對不符合歸檔要求的設計檔案有權拒收，應通知有關人員限期改正，改正合格后才能歸檔。歸檔后由總師辦專職人員將檔案按標準裝訂成冊。 </p><p>　　九、工程設計檔案的補充歸檔 </p><p>　　設計項目歸檔后，對于設計交底、設計變更、設計驗收等過程中產

15、生的各種圖紙、文件、記錄等設計檔案材料，各專業(yè)有關設計人員應及時做好補充歸檔工作。 </p><p>　　十、工程設計檔案歸檔的計獎方法 </p><p>　　市場部將各設計部報送的工程設計項目完成清單按月通知總師辦，對于未歸檔或歸檔不全的設計項目，由總師辦反饋給市場部，對于未完成歸檔工作的項目不計算計獎產值。 </p><p>　　十一、結語 蘇州設計研究院股份

16、有限公司堅持長期運行質量管理體系的效益已充分顯示出來。公司在追求企業(yè)發(fā)展的進程中，不再片面追求擴大人員規(guī)模，而注重人員結構的優(yōu)化，不再片面追求市場占有率，而重視設計項目的定位和影響，不再只講產值和速度、不計工本，更著重水平質量和綜合效益，同時在以設計為主體的同時，也在關注設計產業(yè)的多元化進程，探索以科學發(fā)展觀去實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。在經營理念上，公司強調公平競爭，誠信經營，優(yōu)質服務、保證質量。通過設計產品生產過程的每一環(huán)節(jié)嚴格管理，為市場