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文檔簡介
1、Microsoft® Office OneNote® 2007 訓(xùn)練課程,認識 OneNote,[公司名稱] 製作:,認識 OneNote,認識 OneNote,課程內(nèi)容,簡介:瞭解基本概念第 1 課:可使用 OneNote 進行的所有工作第 2 課:組織筆記,每個課程都會列出建議的練習(xí),並提供 一套測驗問題。,認識 OneNote,認識 OneNote,,簡介:瞭解基本概念,OneNote
2、 是專為下列需求而設(shè)計:記錄筆記、腦力激盪、研究、搜尋、共同作業(yè),還有收集零散的 資訊 — 基本上就是您會使用便條紙、便利貼、待辦事項清單,甚至白板所記錄的事項。您會發(fā)現(xiàn)利用 OneNote 能讓一切更輕鬆,還能將所有資訊保留在容易管理的單一位置。本課程的目的是為了要協(xié)助您認識 OneNote。,認識 OneNote,認識 OneNote,課程目標,取得、收集和掌握多種類型的資訊,包括筆記和草圖。 將您的 OneNote 筆記傳
3、送到其他 Office 程式,簡化您自己的作業(yè)程序並減少所需時間。 使用搜尋功能或使用節(jié)和筆記本組織您的筆記,藉以重新找出某份特定筆記。,課程 1,可使用 OneNote 進行的 所有工作,認識 OneNote,認識 OneNote,可使用 OneNote 進行的所有工作,無論您在工作場合或在家處理資訊,要掌握繁雜的資訊可不簡單。在這個資訊爆炸的年代中,資訊來源包羅萬象。,OneNote 的目的是為了要協(xié)助您記錄這些所有事項,非常
4、適合用於研究、筆記、整理清單等用途,而且能將這些零碎的資訊全都保存在單一位置。在本課程中,您會學(xué)到如何將資訊寫入 OneNote、如何以您滿意的方式整理這些資訊, 以及如何在其他 Office 程式中使用您的筆記。,,認識 OneNote,認識 OneNote,撰寫筆記,OneNote 開啟時,您可以立刻在 OneNote 空白的中央頁面上記錄筆記。 只要按一下然後輸入或 寫入文字,或者繪圖, 就是這麼簡單。,所有的筆記都保留在「筆
5、記方塊」中,這是隱形的方塊,您要將游標移到這些方塊附近才看得到。動畫會示範如何記筆記、新增頁面,以及輸入標題。,,動畫:按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [播放]。,認識 OneNote,認識 OneNote,撰寫筆記,OneNote 開啟時,您可以立刻在 OneNote 空白的中央頁面上記錄筆記。 只要按一下然後輸入或 寫入文字,或者繪圖, 就是這麼簡單。,,所有的筆記都保留在「筆記方塊」中,這是隱形的方塊,您要將游標移到這些方塊附近才
6、看得到。在這裡,您頁面的標題是「要購買的植物」。您只需按一下頁面,然後開始輸入所要的植物,植物的名稱就會顯示在筆記方塊中。,認識 OneNote,認識 OneNote,網(wǎng)際網(wǎng)路研究,您是否曾記下自己在網(wǎng)路上看到的東西,後來卻想不起自己在哪裡找到這項資訊? 如果是這樣,您一定會愛上接下來這個功能:,當您從網(wǎng)頁複製任何文字貼到 OneNote 時,OneNote 會自動包含資料來源頁面的 URL,完全不必多花任何心力。 而且如果您複製
7、了超連結(jié),超連結(jié)的功能會保留,不會變成純文字。,,認識 OneNote,認識 OneNote,插入畫面剪輯,做研究時不只需要收集文字資料,有時候您可能需要圖像,或資料來源的實際擷取畫面。您在 OneNote 中也可以辦到。,,在您的網(wǎng)頁瀏覽器視窗中,或任何其他程式視窗中,按下 Windows 標誌鍵 ( ) + S 鍵。,使用滑鼠選擇您要的畫面區(qū)域。,認識 OneNote,認識 OneNote,插入畫面剪輯,做研究時
8、不只需要收集文字資料,有時候您可能需要圖像,或資料來源的實際擷取畫面。您在 OneNote 中也可以辦到。,,畫面剪輯會自動插入到獨立的 OneNote 視窗中。,認識 OneNote,認識 OneNote,在頁面上移動筆記,會議結(jié)束了,您在頁面上所做的筆記雜亂無章。現(xiàn)在您想稍微整理一下,將某些筆記整合在同一個段落。,這個動畫會示範如何藉由移動筆記方塊來移動筆記;將方塊中的文字移動到另一個方塊;結(jié)合多個筆記方塊等等。,,動畫:按一下
9、滑鼠右鍵,然後按一下 [播放]。,認識 OneNote,認識 OneNote,在頁面上移動筆記,會議結(jié)束了,您在頁面上所做的筆記雜亂無章?,F(xiàn)在您想稍微整理一下,將某些筆記整合在同一個段落。,,這個圖片示範如何藉由移動筆記方塊來移動筆記。,將指標移到方塊上方的列上,當四個方向的箭號出現(xiàn)時,將方塊拖曳到新位置。,,認識 OneNote,認識 OneNote,選取文字並拖曳,藉此將方塊中的文字移動到另一個方塊。按一下並拖曳出現(xiàn)在段落左側(cè)的
10、控點,藉以移動個別段落。按住 SHIFT 鍵,同時將方塊拖曳到另一個方塊,即可結(jié)合多個筆記方塊。,在頁面上移動筆記,,這裡是一些在頁面上移動文字的其他方法:,調(diào)整筆記方塊的大小,即可變更段落寬度。指向方塊邊緣,當雙向箭號 出現(xiàn)時,拖曳方塊的邊緣即可。,認識 OneNote,認識 OneNote,移動繪圖,筆墨不足以形容時,試試畫圖吧。 您可以手繪,也可以使用 [繪圖工具] 工具列上的按鈕。,在頁面上繪圖完成後,無論您
11、是手繪或是使用 [繪圖工具] 工具列,都可以移動並調(diào)整圖畫大小,就跟文字一樣。 這個動畫將示範如何移動個別圖像,以及如何移動繪圖群組。,,動畫:按滑鼠右鍵,然後按一下 [播放]。,認識 OneNote,認識 OneNote,移動繪圖,筆墨不足以形容時,試試畫圖吧。 您可以手繪,也可以使用 [繪圖工具] 工具列上的按鈕。,,在頁面上繪圖完成後,無論您是手繪或是使用 [繪圖工具] 工具列,都可以移動並調(diào)整圖畫大小,就跟文字一樣。 您可
12、以選擇每張獨立的圖像,並使用四個方向的箭號 (如這裡所示) 移動圖像,或者使用 雙向箭號調(diào)整大小。,認識 OneNote,認識 OneNote,設(shè)定筆記格式,OneNote 是專為文字作業(yè)所設(shè)計的產(chǎn)品,並且具備所有您想要的功能。,您可以使用項目符號清單及編號清單、插入符號、檢查拼字,並設(shè)定字型格式,就像使用 Microsoft Office Word 一樣。您甚至可以使用表格。,,認識 OneNote,認識 OneNote,其他 Off
13、ice 程式,您將筆記存在 OneNote 中,不代表 您無法移動這些筆記: 因為 OneNote 與其他 Microsoft Office 程式 完全整合。,,使用 Outlook 電子郵件訊息傳送筆記。 將筆記傳送到 Word。 將筆記標記為 Outlook 工作。,這裡只列出您可以執(zhí)行的幾個作業(yè):,認識 OneNote,認識 OneNote,快速筆記:桌面便利貼,如果您時常到處貼滿便利貼,來提醒自己記住 待辦事項,您一定會喜
14、歡「快速筆記」這個功能。,「快速筆記」是迷你版的 OneNote,它會出現(xiàn)在獨立的小視窗中,而且可以保留在桌面上所有其他視窗的上方。這個動畫將示範「快速筆記」的實際作業(yè)情況。,,動畫:按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [播放]。,認識 OneNote,認識 OneNote,快速筆記:桌面便利貼,如果您時常到處貼滿便利貼,來提醒自己記住 待辦事項,您一定會喜歡「快速筆記」這個功能。,,「快速筆記」是迷你版的 OneNote,它會出現(xiàn)在獨立的小
15、視窗中,而且可以保留在桌面上所有其他視窗的上方。所以,如果您在看電子郵件時,發(fā)現(xiàn)裡面有重要資訊,或者如果您突然想起自己忘了澆花,此時,只要按下 Windows 標誌鍵 + N 鍵即可。,認識 OneNote,認識 OneNote,建議練習(xí),處理文字。 從其他地方複製筆記與畫面剪輯。 使用快速筆記。瞭解如何和其他 Microsoft Office 程式搭配使用。 處理繪圖。 選用:體驗手繪繪圖和套索工具。,線上練習(xí) (需要使用
16、 OneNote 2007),認識 OneNote,認識 OneNote,測驗 1、問題 1,開始在 OneNote 中做筆記之前需要做什麼?(請選擇一個答案),不需要,直接輸入 (或撰寫) 即可。 開啟新的空白檔案。 開啟新頁面。 儲存現(xiàn)有的筆記。,認識 OneNote,認識 OneNote,測驗 1、問題 1:答案,不需要,直接輸入 (或撰寫) 即可。,只需開啟 OneNote 並開始書寫。,認識 OneNote,認識 One
17、Note,測驗 1、問題 2,您正在整理一些文字筆記,並想要重新整理這些筆記,該怎麼做?(請選擇一個答案),將筆記剪貼到新的位置。 您什麼也不能做。 將筆記拖曳到所要的位置。 使用套索工具選取筆記,然後拖曳。,認識 OneNote,認識 OneNote,測驗 1、問題 2:答案,將筆記拖曳到所要的位置。,您可以使用拖曳方式移動個別文字或整個筆記方塊。,認識 OneNote,認識 OneNote,測驗 1、問題 3,什麼是快速筆記?
18、(請選擇一個答案),提要欄位的筆記。 行動裝置版的 OneNote。 字體大小極小的筆記。 顯示在較小視窗中的迷你版 OneNote。,認識 OneNote,認識 OneNote,測驗 1、問題 3:答案,顯示在較小視窗中的迷你版 OneNote。,快速筆記就像是桌面便利貼:小型的快速筆記視窗可以保持在您桌面上其他視窗的上方。,課程 2,組織筆記,認識 OneNote,認識 OneNote,組織筆記,想像一下,OneNote 中有
19、好幾頁的筆記,所以您找不到自己想要的東西,該怎麼辦呢?別擔(dān)心,OneNote 都幫您想好了。,OneNote 中有一項功能強大的快速搜尋功能,只要您有需要,就能找到您想要的東西。 如果要搜尋,只要按一下 [搜尋所有筆記本] 方塊,接著輸入您的搜尋詞彙或關(guān)鍵字就行了。,,認識 OneNote,認識 OneNote,筆記本和節(jié),筆記本是由多個頁面所構(gòu)成。每個筆記本又區(qū)隔為多個節(jié),每一節(jié)中都有多個頁面。,,請將筆記本想像成一般具備節(jié)分隔頁
20、的紙張筆記本,而每一節(jié)中都包含多個頁面。OneNote 筆記本具有節(jié)索引標籤??墒褂玫墓?jié)數(shù)量沒有限制。,請將它想像成:,認識 OneNote,認識 OneNote,筆記本和節(jié),您也可以同時擁有許多筆記本;也就是您可以 決定要如何整理您的筆記。,,只要開啟 OneNote,筆記本和節(jié)就會出現(xiàn)在您面前;您永遠可以在 OneNote 視窗中看到筆記本和節(jié)。,認識 OneNote,認識 OneNote,建立筆記本和節(jié),建立筆記本和節(jié)的方法非常
21、簡單;此圖片已經(jīng)為您說明了一切。,,在 [一般] 工具列上,按一下 [新增節(jié)] 按鈕旁邊的箭頭。在功能表上,按一下您要的選項:[節(jié)]、[節(jié)群組] 或 [筆記本] (如果您只需要節(jié),不必使用功能表。只要按一下 [新增節(jié)] 按鈕就行了)。,認識 OneNote,認識 OneNote,建立筆記本和節(jié),建立筆記本和節(jié)的方法非常簡單;此圖片已經(jīng)為您說明了一切。,,您可以在導(dǎo)覽列中,看到所有節(jié)、節(jié)群組及筆記本的總覽。只要按一 下 [展開導(dǎo)覽列]
22、按鈕,就能看到所有項目。,認識 OneNote,認識 OneNote,移動筆記本、頁面或節(jié),您可能想要移動筆記的位置,方便尋找或使用筆記。如這個動畫所示, 無論您想移動筆記本、節(jié)群組、節(jié)、甚至頁面,都非常簡單。,您可以在導(dǎo)覽列中移動節(jié)和筆記本:只要將筆記本、節(jié)群組或節(jié),拖曳到另一個位置即可。如果要移動單頁,請拖曳頁面索引標籤。,,動畫:按滑鼠右鍵,然後按一下 [播放]。,認識 OneNote,認識 OneNote,移動筆記本、頁面或節(jié)
23、,您可能想要移動筆記的位置,方便尋找或使用筆記。,,您可以在導(dǎo)覽列中移動節(jié)和筆記本。只要將筆記本、節(jié)群組或節(jié),拖曳到另一個位置即可,如這裡所示。如果要移動單頁,請拖曳頁面索引標籤,您可以將頁面拖曳到同一節(jié)內(nèi)的其他位置,或者拖曳到不同的節(jié)。,認識 OneNote,認識 OneNote,未歸檔筆記,如果您天生就不擅長整理檔案,別慌。您不必搜尋 整個 OneNote、 或在您參加的每項會議中,尋找您需要的節(jié)。,相反地,您只要開始記筆記,稍
24、後再回來處理這些筆記。有一節(jié)叫做「未歸檔筆記」,就是 專為這種情況而設(shè)計。 只要在這一節(jié)中隨手記下筆記,有空再 整理即可。OneNote 也會將畫面剪輯和快速筆記放到「未歸檔筆記」中。,,認識 OneNote,認識 OneNote,建議練習(xí),建立筆記本。 建立新節(jié)。 探索導(dǎo)覽列。移動筆記本、節(jié)和頁面。,線上練習(xí) (需要使用 OneNote 2007),認識 OneNote,認識 OneNote,測驗 2、問題 1,若要使用 On
25、eNote,您必須建立筆記本和節(jié)。(請選擇一個答案),正確。錯誤。,認識 OneNote,認識 OneNote,測驗 2、問題 1:答案,錯誤。,您可以使用「未歸檔筆記」節(jié),並使用搜尋來找尋所要的內(nèi)容。,認識 OneNote,認識 OneNote,測驗 2、問題 2,筆記本和節(jié)之間的關(guān)係相當於什麼?(請選擇一個答案),筆記本與節(jié)群組之間的關(guān)係。 頁面與節(jié)之間的關(guān)係。 頁面與節(jié)群組之間的關(guān)係。 小貓和成貓之間的關(guān)係。,認識 One
26、Note,認識 OneNote,測驗 2、問題 2:答案,頁面與節(jié)之間的關(guān)係。,頁面會儲存在節(jié)內(nèi),正如節(jié)儲存在筆記本中一樣。,認識 OneNote,認識 OneNote,測驗 2、問題 3,要如何移動節(jié)?(請選擇一個答案),在 [編輯] 功能表上,按一下 [移動]。 在節(jié)上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [移動]。 按下 CTRL 鍵,然後將節(jié)拖曳到所要的位置。 只需將其拖曳到所要的位置即可。,認識 OneNote,認識 OneNot
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