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文檔簡介
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司制度編號:KD022017CW004應收賬款管理制度應收賬款管理制度一、目的一、目的為進一步規(guī)范應收賬款的日常管理和健全客戶的信用管理體系,保證公司資金安全,防范經(jīng)營風險,加快資金周轉,落實應收賬款責任,對應收賬款進行有效控制,特制定本制度。二、適用范圍二、適用范圍本制度適用于所有與公司業(yè)務往來形成的應收賬款。三、職責三、職責3.1財務部負責應收賬款的核算以及壞帳準備金的計提;負責
2、制作賬務報表;負責應收賬款的協(xié)助監(jiān)控、管理和清收;負責客戶信用審核的等協(xié)助工作。3.2銷售部3.2.1負責銷售應收款項的日常管理,包括銷售合同款項按期回收,應收賬款的逾期催收工作。3.2.2負責將銷售數(shù)據(jù)與客戶對帳,為銷售按期回款和逾期催收提供數(shù)據(jù)等支持工作。3.2.3根據(jù)財務部所傳遞的信息與銷售合同條款規(guī)定進行對照,對逾期未付款、未按期對賬單的客戶凍結其訂單或停止對其發(fā)貨(合同有特別約定的除外)。3.2.4協(xié)助公司問題賬款訴訟案件資料
3、的收集、為法律事務提供相關的、完整的證據(jù)性材料,協(xié)助案件的辦理。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司制度編號:KD022017CW004應該做好應收賬款的賬銷案存工作,管理應收賬款明細動態(tài)。4.3.3財務部門應嚴格控制應收賬款的增加規(guī)模,原則上不超過公司規(guī)定的預算(如應收賬款周轉率等預算指標)的規(guī)模。五、事中控制:(應收收賬款管理和催收)五、事中控制:(應收收賬款管理和催收)5.1基本要求:5.1.1逾期款項事中控制
4、是指按照合同約定的賬期到期后沒有正常收回的款項。對逾期款項由銷售部責任人分析原因,說明情況,加大催收力度,做好催收記錄,特別是往來文件(包括往來函電)都要妥善保存。5.2催收原則:5.2.1應收賬款催收以“誰銷售誰收款”的原則,催收的直接責任人為具體的銷售經(jīng)辦人員,廠戶銷售由銷售部經(jīng)理指定專門人員負責。銷售部經(jīng)理應監(jiān)控督促銷售經(jīng)辦人員積極催收,發(fā)生的應收賬款(除合同另注明收款期限外),銷售經(jīng)辦人員必須積極催收,及時向主管領導匯報催收進展
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