

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文檔簡(jiǎn)介
1、1甲供材料采購(gòu)及管理流程甲供材料采購(gòu)及管理流程一、目的一、目的1.1確保采購(gòu)材料符合公司有關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)要求。1.2確保采購(gòu)材料嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場(chǎng),保證工程按質(zhì)按期完成。1.3嚴(yán)格按采購(gòu)合同要求支付材料款,做到付款進(jìn)度不超前于材料進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度。1.4從材料選用、合同、計(jì)劃、驗(yàn)收、保管、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程管理,真實(shí)反映材料成本,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高。二、范圍:二、范圍:新建項(xiàng)目工程承包合同中所使用的由甲方供應(yīng)或由甲方指定的材料。三、職責(zé)三、
2、職責(zé)3.1材料技術(shù)部:從建筑設(shè)計(jì)角度考慮,提出采購(gòu)材料在美觀及使用功能等方面的要求,負(fù)責(zé)甲供材料采購(gòu)資料準(zhǔn)備、采購(gòu)實(shí)施,負(fù)責(zé)提供甲供材料的品種、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)等各項(xiàng)參數(shù)指標(biāo)及驗(yàn)收規(guī)范并負(fù)責(zé)封樣存至倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí)。及時(shí)了解甲供材料市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況。3.2工程部:負(fù)責(zé)合同執(zhí)行,負(fù)責(zé)合同執(zhí)行,檢查采購(gòu)材料是否符合合約規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以及封存樣品、是否按合同要求進(jìn)場(chǎng)以及組織甲供材料驗(yàn)收簽字。通知材料商按照合同進(jìn)行按時(shí)按質(zhì)供貨。要求施工單位上交材
3、料設(shè)備使用計(jì)劃。工程竣工掃尾階段,組織相關(guān)單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行盤點(diǎn)。3.3成本合約部負(fù)責(zé)甲供材料市場(chǎng)價(jià)格核查,確定甲供材料市場(chǎng)價(jià)格以有效控制采購(gòu)材料成本,負(fù)責(zé)合約起草及招投標(biāo)具體事宜。3.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)材料付款事宜,負(fù)責(zé)按照合約以及撥款程序付款,包括甲供材料預(yù)付款,階段性付款、結(jié)算款等。四、程序四、程序4.14.1制訂材料需求計(jì)劃制訂材料需求計(jì)劃甲供材料由材料技術(shù)部根據(jù)設(shè)計(jì)要求、公司要求以及工程需要,編制材料需求計(jì)劃,提前2個(gè)月向工程部和成
4、本合約部遞送工作聯(lián)系單,注明所要使用材料的品種、規(guī)格、檔次、使用時(shí)間,由材料技術(shù)部根據(jù)共同商定結(jié)由材料技術(shù)部根據(jù)共同商定結(jié)果整理編制甲供材料表。果整理編制甲供材料表。34.3.7所有甲供材料在簽訂合同之前須預(yù)留15個(gè)工作日的招標(biāo)時(shí)間,在實(shí)際需要前至少5個(gè)工作日簽訂合同,3個(gè)工作日留做合同審批時(shí)間。4.44.4進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收驗(yàn)收工作由工程部負(fù)責(zé)組織,由材料技術(shù)部、成本合約部、工程部和材料使用的施工單位進(jìn)行材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督
5、檢查驗(yàn)收,審核其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的正確性,工程部簽署驗(yàn)收結(jié)論。4.54.5對(duì)甲供材料不合格的處置方式對(duì)甲供材料不合格的處置方式4.5.1材料質(zhì)量不合格:對(duì)驗(yàn)收材料,發(fā)現(xiàn)不合格的,堅(jiān)決要求供貨商退貨,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用、保管費(fèi)用等。當(dāng)供貨質(zhì)量出現(xiàn)2%不合格時(shí),工程部上報(bào)公司。4.5.2材料數(shù)量及供貨時(shí)間達(dá)不到要求:對(duì)總量不足或超供現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)要求供貨商進(jìn)行補(bǔ)足或退貨,由此造成的費(fèi)用由供貨商進(jìn)行承擔(dān),須在材料采購(gòu)合同中作出詳細(xì)說(shuō)明;當(dāng)
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