甲供材料管理細則_第1頁
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文檔簡介

1、甲供材料(設(shè)備)甲供材料(設(shè)備)管理細則管理細則為進一步規(guī)范與加強甲供材料(設(shè)備)的管理,規(guī)范完善工作流程,從甲供材料(設(shè)備)選用、合同、驗收、保管、結(jié)算等進行全過程管理,使甲供材料得到有效監(jiān)控,真實反映材料成本、最終確保工程施工進度,實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益的提高,特制定本細則。第一章第一章甲供材料(設(shè)備)管理流程甲供材料(設(shè)備)管理流程采購計劃供應(yīng)商選擇招標(biāo)及合同簽訂材料設(shè)備進場計劃及驗收進度款支付及結(jié)算供應(yīng)商后評估一、一、采購計劃采購計劃

2、工程部依據(jù)項目整體進度要求,編制《材料(設(shè)備)進場計劃》,合同管理部依據(jù)《材料(設(shè)備)進場計劃》,綜合考慮材料設(shè)備供應(yīng)商的備貨期、運輸時間、合同洽談時間等,編制《材料設(shè)備招標(biāo)采購計劃》,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);二、二、供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇公司各部門推薦一至二家供應(yīng)商,合同管理部負責(zé)組織供應(yīng)商的考察及整體評估。三、三、招標(biāo)及合同簽訂招標(biāo)及合同簽訂1、采取邀請招標(biāo)的材料和設(shè)備,合同管理部按公司招標(biāo)采購管理制度執(zhí)行;格。施工單位對接管貨物后,對本批次貨物

3、的外觀質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量負責(zé)。甲供的活動家具類產(chǎn)品,由規(guī)劃設(shè)計部組織合同管理部、市場部、使用部門、監(jiān)理單位共同參加驗收。驗收時供應(yīng)商需提供詳細的質(zhì)量保證資料、送貨單、材料的質(zhì)量證明或合格證、質(zhì)量檢驗報告、進口材料設(shè)備需提供原地產(chǎn)證明及海關(guān)報關(guān)單等。按照確定的樣板進行質(zhì)量驗收,不論抽檢或全檢,必須在貨齊后一天內(nèi)完成初驗,合格產(chǎn)品由施工單位負責(zé)接收及保管并對其負責(zé)。施工單位必須指定專人接貨,并出具單位委托書。對于不合格的產(chǎn)品施工單位有權(quán)拒絕接

4、收,但必須由供貨商、施工單位、工程部(甲供的活動家具類產(chǎn)品的責(zé)任部門為規(guī)劃設(shè)計部)、合同管理部共同確認(rèn)并協(xié)商換貨、補貨時間形成記錄文件由合同管理部留底并抄送其他部門。五、五、進度款申請及結(jié)算進度款申請及結(jié)算進度款申請及支付進度款申請及支付由合同管理部合同管理部根據(jù)材料申購計劃、各單位、各部門統(tǒng)一簽字確認(rèn)的送貨單、現(xiàn)場初驗單、供貨合同、進度款支付申請、等額有效發(fā)票等資料申請支付進度款。甲供材料(設(shè)備)的結(jié)算甲供材料(設(shè)備)的結(jié)算供完所有貨

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