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1、醫(yī)院制劑室管理系統(tǒng)方案,成都新生代軟件公司,目 錄,1、醫(yī)院制劑室的管理特點(diǎn)2、GPP質(zhì)量要求貫穿于整個(gè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)3、方案內(nèi)容,1、醫(yī)院制劑室的管理特點(diǎn),?,嚴(yán)格的質(zhì)量管理(GPP)產(chǎn)品的生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、有效期管理原料供應(yīng)商、資質(zhì)、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍產(chǎn)品或原材料來(lái)源追追溯、產(chǎn)品去向追蹤不良反應(yīng)事件記錄、追溯;批次產(chǎn)品跟蹤、召回與追回;入庫(kù)、出庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收、質(zhì)量復(fù)核,2、GPP質(zhì)量要求貫穿于整個(gè)生產(chǎn)業(yè)務(wù),GPP(Goo
2、d Preparation Practices )是醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范,生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量控制,設(shè)備管理,質(zhì)量檢驗(yàn)復(fù)雜,核心要素—GPP貫穿于整個(gè)生產(chǎn)業(yè)務(wù),,GPP—生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范,3、方案內(nèi)容,GPP的管理流程,主體業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)(融入GPP),,,各模塊邏輯設(shè)計(jì),,醫(yī)院臨床科室需求管理主流程,,原料藥采購(gòu)管理目標(biāo),在最好的客戶(hù)服務(wù)水平和最低的庫(kù)存之間尋求一個(gè)平衡點(diǎn)在最好的質(zhì)量和最低的價(jià)格之間尋求一個(gè)平衡點(diǎn),最好的服務(wù)和質(zhì)
3、量,最低的庫(kù)存和價(jià)格,原料藥采購(gòu)管理主流程,,采購(gòu)管理主要功能,原料供應(yīng)商管理原料檢驗(yàn)原始記錄模版管理。檢驗(yàn)報(bào)告模版管理原料采購(gòu)合同管理采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)訂單管理原料詢(xún)價(jià)信息管理原料條碼管理原料采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析原料采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)分析入庫(kù)質(zhì)量審核制度,倉(cāng)庫(kù)管理主流程,,倉(cāng)庫(kù)管理的主要功能,常用功能: 入庫(kù)、出庫(kù)、轉(zhuǎn)庫(kù)、盤(pán)庫(kù)等管理,入庫(kù)臺(tái)帳管理,出庫(kù)臺(tái)帳管理,商品流水賬(三級(jí)臺(tái)帳)管理;入庫(kù)單,出庫(kù)單,盤(pán)庫(kù)單等詳細(xì)信
4、息查詢(xún),庫(kù)存余額查詢(xún),庫(kù)存分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、多倉(cāng)庫(kù)的管理,庫(kù)存結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析,物料缺貨/超庫(kù)報(bào)警(分絕對(duì)缺貨與相對(duì)缺貨報(bào)警之分),動(dòng)態(tài)設(shè)置商品的最低庫(kù)存量,最高庫(kù)存量(根據(jù)銷(xiāo)售情況智能化設(shè)置);智能化生成缺貨采購(gòu)計(jì)劃書(shū)。倉(cāng)庫(kù)養(yǎng)護(hù)功能保期提醒預(yù)警功能,生產(chǎn)管理主流程,,生產(chǎn)管理主要功能:,生產(chǎn)制令管理制令定額管理生產(chǎn)工序工時(shí)管理外協(xié)加工管理制造成本差異分析在制品管理產(chǎn)成品成本核算生產(chǎn)毛利統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)制令綜合查詢(xún),聯(lián)產(chǎn)品的產(chǎn)品入庫(kù)和
5、成本分?jǐn)?產(chǎn)品 A聯(lián)產(chǎn)品B聯(lián)產(chǎn)品 C,,生產(chǎn)入庫(kù)單,,,,,,,成品A材料,領(lǐng)用材料,產(chǎn)出入庫(kù)管理,成本分?jǐn)偡绞健罃?shù)量,聯(lián)產(chǎn)品的產(chǎn)品入庫(kù)和成本分?jǐn)?材料成本$10,000,依數(shù)量分?jǐn)?產(chǎn)品A,$5,000,聯(lián)產(chǎn)品B,$3,000,聯(lián)產(chǎn)品C,$2,000,50PCS,30PCS,20PCS,,,,,聯(lián)產(chǎn)品的產(chǎn)品入庫(kù)和成本分?jǐn)?成本分?jǐn)偡绞健罃?shù)量,依比率分?jǐn)?50%,25%,25%,,,,,產(chǎn)品A,$5,000,聯(lián)產(chǎn)品B,$2,5
6、00,聯(lián)產(chǎn)品C,$2,500,材料成本$10,000,設(shè)備管理主流程,,設(shè)備管理主要功能,設(shè)備登記設(shè)備使用登記設(shè)備養(yǎng)護(hù)提醒設(shè)備養(yǎng)護(hù)檢測(cè),GPP質(zhì)量管理功能,質(zhì)量檢測(cè):主要包括了原材料、中間產(chǎn)品、產(chǎn)成品的質(zhì)量檢測(cè),并能 根據(jù)檢測(cè)模版填寫(xiě)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。質(zhì)量預(yù)警:在原材料、產(chǎn)成品、中間產(chǎn)品的保質(zhì)期和效期,倉(cāng)庫(kù)養(yǎng)檢 測(cè),設(shè)備養(yǎng)護(hù)檢測(cè)中都可以設(shè)置時(shí)
7、間周期,系統(tǒng)根據(jù)其設(shè)定 的時(shí)間進(jìn)行質(zhì)量預(yù)警提示。質(zhì)量控制:在生產(chǎn)過(guò)程和原材料、產(chǎn)成品的入出庫(kù)過(guò)程中都嚴(yán)格遵從 GPP的質(zhì)量管理規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量控制,進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),放行; 批生產(chǎn)的工藝流轉(zhuǎn)記錄,做到每道工序都能得到控制,工序 開(kāi)始前進(jìn)行清場(chǎng)并記錄。,GPP質(zhì)量管理產(chǎn)生的報(bào)
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