如何充分挖掘員工潛力_第1頁
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文檔簡介

1、1,2,如何充分挖掘員工的內(nèi)在潛力,主講人:喬 東,3,□企業(yè)的“2:8原則”□出現(xiàn)“2:8原則”的原因原來員工可以給公司帶來超乎想像的回報 當(dāng)你第一次看到你的一個員工對某種挑戰(zhàn)產(chǎn)生反應(yīng)時,就要立刻開始加強挑戰(zhàn)循環(huán)。當(dāng)這個員工發(fā)現(xiàn)其努力受到注意與支持,并引來更大挑戰(zhàn)時,將會更加盡力尋找更多的方法以表現(xiàn)其日漸成長的信心。正因為他已經(jīng)受到了激勵,結(jié)果其自然必將給公司帶來超乎想像的回報。 然而很多企業(yè)有意無意的忽視這一

2、點,自然就容易出現(xiàn)“團隊病”和所謂的“2:8原則”。那么究竟怎樣才能充分的挖掘員工的內(nèi)在潛力呢?,序,,4,,如何充分挖掘員工的內(nèi)在潛力,■給員工發(fā)揮才能的環(huán)境 ■讓員工從事他喜歡的工作■ 提高員工的業(yè)務(wù)效率■ 把工作交給大忙人■ 讓員工自由地工作 ■使員工用長避短 ■ 給員工選擇的權(quán)利 ■如何識別公司明星 ■用好條件差的員工■讓員工嘗試新工作,■大膽使用員工有爭議的特長■讓工作富有挑戰(zhàn)

3、性■給員工必要的培訓(xùn)■對不同層次員工的培養(yǎng)■用激勵挖掘員工潛力■幫助業(yè)績不好的員工■引導(dǎo)年輕員工發(fā)揮干勁■讓員工從失敗中吸取教訓(xùn)■發(fā)掘員工的創(chuàng)造性 ■使員工優(yōu)點得以發(fā)揚,,5,,世界500強企業(yè)給員工提供一種良好的組織環(huán)境,以創(chuàng)造各種機會,使各人的能力得以表現(xiàn)出來,這對于公司的發(fā)展是很關(guān)鍵的。 ■淘汰破壞公司發(fā)揮員工才能環(huán)境的人 ■不淘汰這些人后果非??膳?給員工發(fā)揮才能的環(huán)境,6,淘汰破壞公司發(fā)揮員工才能環(huán)境的人

4、 如果某些人沒有對眼前的挑戰(zhàn)產(chǎn)生反應(yīng),則這些人必須遭到淘汰的厄運。如果你沒有立刻淘汰掉這些不盡責(zé)的員工,那么,這些員工將導(dǎo)致你無法承擔(dān)的痛苦后果?!跏紫?,其他員工將會把你的不行動解釋成一種訊息,暗未你對“無績 效”的默許。□其次,也是最重要的,即那些不盡責(zé)的員工將會以為你已經(jīng)肯定了 他們的“成績”而繼續(xù)“為非作歹”。,給員工發(fā)揮才能的環(huán)境,,7,,,給員工發(fā)揮才能的環(huán)境,不淘汰這些人后

5、果非??膳?如果不淘汰這些人,則主動進取而雄心勃勃的優(yōu)秀員工,將離開你的組織去尋找其他公司。而碌碌無為者則由于你的默許,會更加肆無忌憚。如此一來,能讓員工發(fā)揮才能的環(huán)境便讓你完全破壞掉了。,,8,,,世界500強企業(yè)認為,無論是誰,都不愿意從事那些自己不喜歡的工作,而當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)指派給他所愿意從事的工作時,他的熱情就會迸發(fā)出來。心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)一個人的工作最適合他時,他會工作得很愉快。■如何才能幫助員工從事自己喜歡

6、的工作?■在幫助一名員工選定他的工作,讓員工必須確認的幾個要點■只要我們愿意在他們身上花一些精心,你就會看到奇跡,讓員工從事他喜歡的工作,9,,,如何才能幫助員工從事自己喜歡的工作? 心理學(xué)家指出,無論何人,他的興趣一定受著如下要素的影響 ,它包括:激情、事物本人的順序、個人認知、問題關(guān)鍵點、快樂與痛苦、欣賞和否定、熟悉與陌生。如果你能在分配員工工作時考慮到上述因素,那么,大體上就不會錯了。,讓員工從事他喜歡的工作,10,,

7、,讓員工從事他喜歡的工作,在幫助一名員工選定他的工作,讓員工必須確認的幾個要點□確定自己所希望的是哪一種工作,如果目前還沒有這項工 作,那么,公司未來是否需要這項工作;□分析自己的天賦和能力,以及你能為別人提供些什么服務(wù);□不要老是考慮哪里有一項空缺的工作可以給你,而要把注意 力集中在我可以干什么工作中;□一旦你心中形成了計劃,就應(yīng)該將計劃整潔而詳細地書寫成文;□將這份書面計劃在合適的時間、合適的地點

8、、提交給合適的人, 讓他去考慮。要有這樣的自信:每個公司都在尋找能提供有價值 意見的人,每個公司都留有職位安排給對公司真正有用的人。,,11,,,讓員工從事他喜歡的工作,只要我們愿意在他們身上花一些精心,你就會看到奇跡 要在員工中實施這些方法,也許要多花費我們幾天甚至更長的時間。然而我們要明白,大凡有如此想法的員工,只要我們愿意在他們身上花一些精心,你就會看到奇跡。,,12,,,世界500強企業(yè)認為,員

9、工的效率,可以說是公司的生命活力所在。一個訓(xùn)練有素的公司管理制度,就可以培訓(xùn)出無數(shù)個高效率的員工。反之,則可能斷送公司的事業(yè)前途?!鼋⒐締T工業(yè)務(wù)效率自查體系---計劃管控體系■進行公司員工時間管理的12項基本訓(xùn)練,提高員工的業(yè)務(wù)效率,13,,,提高員工的業(yè)務(wù)效率,建立公司員工業(yè)務(wù)效率自查體系---計劃管控體系□我們是否與員工一起進行工作目標設(shè)定,并制訂了周密的工作 計劃了嗎?□我們能否用工作時間進度表,來

10、控制工作的進行呢?□員工能否重要的工作,分配較多的時間進行呢?□員工能否依據(jù)工作的輕重緩急和其合理的優(yōu)先順序,開展工作呢?□員工能否做到和他人共同協(xié)力完成工作時,能事先充分進行溝通呢?□員工能否每件工作都能有預(yù)做準備的時間呢?□員工是否有拖延的習(xí)慣呢?□員工是否能同時分段處理多項工作?□員工工作中的間隙時間也能利用嗎?□員工是否積極采用省時間的工作方法及工具? 許多低效率的產(chǎn)生往往是因為員工不自覺、不自知,就因

11、沒有建立 起上述的計劃管控體系。相信通過上述這套方法,對員工無疑是一個很大的觸動,自然也會收到良好的效果。,,14,,,提高員工的業(yè)務(wù)效率,進行公司員工時間管理的12項基本訓(xùn)練□桌上是否整理得很好?□可以立即拿出需要的資料嗎?□有無因無心之過而重復(fù)做相同目的工作?□下班之前次日的工作計劃是否已擬寫好?□次日工作所需之資料是否已放入顯眼位置?□上次與客戶洽談時答應(yīng)對方的事是否已準備妥當(dāng)?□今天工作的優(yōu)先順序是

12、否已明確?□是否準備好了必要的資料才與人溝通?□允諾顧客的事情是否記錄下來?□相關(guān)的業(yè)務(wù)是否同時并行處理?□與人溝通是否把握住重點?□對可能突發(fā)的事件是否考慮到應(yīng)對的措施? 提高效率,利用時間并不是一句空話,但也不是什么了不起的大問題,通過上列12項日常工作時細小的基本訓(xùn)練,就可以使員工輕松地提高工作效率。,,15,,,世界500強企業(yè)有很多時候把工作給手邊很忙的員工,效果反而比較好?!龃竺θ瞬粌H能夠創(chuàng)造工作機會、

13、很有辦事能力,同時更能夠自 覺地找問題、解決問題■重用大忙人,但也要注意對其重賞和讓其工作勞逸結(jié)合,把工作交給大忙人,16,,,,大忙人不僅能夠創(chuàng)造工作機會、很有辦事能力同時更能夠自覺地找問題、解決問題 大忙人是指那些很會創(chuàng)造工作機會、很有辦事能力的人.有能力的人可以在工作中找出疑問,自覺地解決問題,所以,這些人本來就容易找到很多工作來做。而且再加上領(lǐng)導(dǎo)者和同事們都很稱許他的辦事能力,大家都想找他幫忙,他當(dāng)然就更不可

14、能閑下來了。因此,為了每件工作都做好,為了把時間分配得當(dāng),提高辦事效率,他當(dāng)然得想各種方法辦事,而且業(yè)余時間還得接著干。 忙碌的狀態(tài)對他而言,與其說是他生活的步調(diào),不如說他是在手邊有很多工作的時候才能有那股沖勁。工作忙的時候,一天的工作量比平時多了幾倍,但他的工作效率也會提高好幾倍。,把工作交給大忙人,17,,,把工作交給大忙人,重用大忙人,但也要注意對其重賞和讓其工作勞逸結(jié)合 領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該盡量多發(fā)掘這種人,讓他們成為自己得力

15、的助手,而且要給這些人更多的報酬和職位晉升。 但是要特別提醒的是:不要以為只要給他優(yōu)厚的薪水和令人稱羨的職位,就可以過度地重用這個人,讓他過度疲勞。因此每當(dāng)結(jié)束一段重要的工作時,最好能讓他有充分的時間休息。領(lǐng)導(dǎo)者自己當(dāng)然也應(yīng)該妥善地安排時間表,仔細地考慮工作的分配問題。,,18,,,讓員工自由地工作,世界500強企業(yè)認為,很多員工與領(lǐng)導(dǎo)相處時,總會感到緊張不安,他們不知如何才好。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)離開時,他們反倒能全身心投入地工作中去,并能從中

16、自娛自樂。因此,作為領(lǐng)導(dǎo)者,你可以盡量給員工們留一些機會――離開他們。■故意離開員工一段時間,讓他們自己干■現(xiàn)身說法的方式指導(dǎo)下屬工作,19,,,,讓員工自由地工作,故意離開員工一段時間,讓他們自己干 一般來說,沒有領(lǐng)導(dǎo)在場,員工能更好的作出決定。因此,作為領(lǐng)導(dǎo)者,你可以盡量給員工們留一些機會――離開他們。當(dāng)你回來時,也許會吃驚地發(fā)現(xiàn):你不在的時候員工的表現(xiàn)是多么令人滿意!許多身為上司者為了提高工作效率,往往希望以最簡單的

17、方式將知識傳達給下屬,對下屬指手畫腳,不讓下屬自己去思考,如此將無法培養(yǎng)優(yōu)秀的下屬,這是上司必須給予警惕的一環(huán)。指手畫腳的經(jīng)理故事 這個故事描述的情景是眾多上司指導(dǎo)下屬工作的一個縮影。其實,當(dāng)下屬沒有按照上司指定的方式做事時,身為上司者不妨以個人的經(jīng)驗提供給下屬一些方法。然而許多時候,情況往往在開始時便弄巧成拙。上司雖然想用溫和的方式傳達給下屬,但是語氣上如果隱含命令的意味,那么下屬表面上也許接受,心里卻未必服氣。因此,這一

18、點必須特別注意。要知道,當(dāng)下屬因為不知如何做而感到悶悶不樂的時候,上司如果趁機在一旁指手畫腳,對于下屬而言,或許就意味著對他們的不信任。,20,,,讓員工自由地工作,現(xiàn)身說法的方式指導(dǎo)下屬工作 我們不妨對下屬表示:“如果是我,我將……你呢?”以類似的做法來指導(dǎo)下屬,不但可保持自己的立場,也將意見自然地傳達給下屬。甚至下屬極可能會認為上司是站在自己的立場上考慮。這樣,上司的目的便達到了。,,21,,,世界500強企業(yè)認為,在公司里用

19、人如用器,貴在取其長而避其短。正如德魯克所說:“有效的管理者擇人任事,都以一個人能做什么為基礎(chǔ)。所以他們用人的決策,不在于如何減少人的短處,而在于如何發(fā)揮人的長處。” ■要善于挖掘與發(fā)現(xiàn)員工的一技之長■既要因事設(shè)人,又要因人設(shè)事■既要知人善任,又要知人善免■容人之所短,使員工用長避短,22,,,使員工用長避短,要善于挖掘與發(fā)現(xiàn)員工的一技之長 在許多公司,很多員工是憑一技之長來應(yīng)聘的,這是“顯性”的人之所長。然則,人的潛能

20、和才干有個發(fā)展過程,有一個由“潛”到“顯”的過程,公司中的某些初級技工和學(xué)徒大都如此。隨著操作經(jīng)驗的日益增多,員工往往顯現(xiàn)出他在某一方面、某一領(lǐng)馭的獨特才干,因此,作為老板、作為主管領(lǐng)導(dǎo)要做有心人,善于發(fā)現(xiàn)。伯樂識英才,其樂無窮,受益不盡。日本公司每年都要發(fā)給員工一張總結(jié)表,一是總結(jié)個人在上一年度的成績和不足,二是調(diào)查員工對現(xiàn)任職位或工種有何不滿足,是否充分發(fā)揮了其長處,希望干什么,等等。然后由其直屬上司與要求變換職位或工種的員工一起討

21、論,看該員工是否具備該工種的條件,若具備則積極協(xié)助他實現(xiàn)這一愿望,若不具備,則指導(dǎo)他如何改進和提高自己來達到要求。,,23,,,使員工用長避短,既要因事設(shè)人,又要因人設(shè)事 公司小,機構(gòu)精干,一般要求因事設(shè)人,根據(jù)事情的多少確定崗位和人員編制。這是從事情出發(fā),尋找對此類事有長處的人才的做法。另一方面,先衡量某人有某種特長,然后,再為他尋找能發(fā)揮其長處的位置,倘若目前尚無此位,則應(yīng)當(dāng)設(shè)法為他創(chuàng)造條件以發(fā)揮其長。在安排具體工作時,盡量

22、將人才的長處用于最能發(fā)揮作用的事上,而不是用于解決最難辦的事上(這兩者之間并不完全一樣)。,,24,,,使員工用長避短,既要知人善任,又要知人善免 知人善任是揚人之長,知人善免是避人之短。而避人之短的目的還是為了揚人之長,因為在這一職位為之所短就可能在另一職位為之所長,這既是對事業(yè)的負責(zé),又是對人才的負責(zé)。例如,許多技術(shù)人才在專業(yè)技術(shù)上可以發(fā)揮其長,而從事管理事務(wù)就可能是避長就短,因此就要盡量免去其行政事務(wù)。為了表示對其工作能力

23、和工作成績的肯定,可以為他設(shè)些享有從事管理事務(wù)所能獲得的頭銜,讓他受同等待遇,在仍能發(fā)揮其長的技術(shù)領(lǐng)域工作。,,25,,,使員工用長避短,容人之所短 有效的管理者知道在用人之所長的同時,必須容人之所短。公司用人,既要著眼于問題,更要著眼于機會。對于員工一時的失誤,切莫憑感情用事,全盤否定或一棍子打死,要給員工提高技能、發(fā)揮潛能的機會。,,26,,,世界500強企業(yè)想辦法給員工以自由和選擇的權(quán)利,從而更好的激發(fā)他們責(zé)任感和創(chuàng)造力。

24、■只要你給員工機會,他們會不斷地表現(xiàn)出創(chuàng)造性能力和責(zé)任心■多數(shù)人能夠在面臨選擇時作出正確的決定,給員工選擇的權(quán)利,27,,,給員工選擇的權(quán)利,只要你給員工機會,他們會不斷地表現(xiàn)出創(chuàng)造性能力和責(zé)任心 制訂管理制度的時候,要注意人性,否則就容易讓員工失去責(zé)任感和創(chuàng)造力。比如:如今的員工比過去的幾代人都更注重工作之外的關(guān)系?,F(xiàn)在越來越多的家庭是雙員工,因此員工更加關(guān)心保持健康的家庭關(guān)系,他們把家庭照片掛在工作地點作為幸福的象征,同時

25、他們看著照片,也會更加努力的工作,因為誰不想讓家人過上幸福的生活?因而我們說,允許員工把照片擺放在桌上或掛在墻上的自由是極其重要的,也是人性的體現(xiàn)。 只要你給員工機會,他們會不斷地表現(xiàn)出創(chuàng)造性能力和責(zé)任心。你給員工多少自由讓他們安排自己的工作時間呢?有些工作的確不能隨便修改工作時間表,但是有很多工作可能讓員工來自己安排時間。員工想要更好地控制工作時間表有多種原因,我們應(yīng)盡量滿足他們的要求。就工作本身而言,有些員工能夠自己規(guī)定工作的方

26、式 ,他們會提出更有效率的工作程序,雖然它與公司現(xiàn)有的政策有些不符。但我們對這些建議作出反應(yīng)時,要給予足夠的靈活性。肯定員工的建議,當(dāng)員工認為自己有能力和信心進行積極的改變時,要傾聽他們作出的決定。若綜合考慮實在不合理時,再告訴他該如何調(diào)整,也不遲。 當(dāng)員工完全理解他們工作的目標、任務(wù)和應(yīng)當(dāng)取得的成績時,要讓他們自己決定怎樣去做。從而更好的激發(fā)他們責(zé)任感和創(chuàng)造力。,,28,,,給員工選擇的權(quán)利,多數(shù)人能夠在面臨選擇時作出正確的決定

27、 實踐證明,多數(shù)人能夠在面臨選擇時作出正確的決定,在做選擇的時候,你給予員工的權(quán)利越多,他們就越有責(zé)任感,就越能創(chuàng)造性的開展工作。至于少數(shù)做不到的員工,是因為他們的基礎(chǔ)素質(zhì)太差了,把這樣的員工招進企業(yè)、留在現(xiàn)有的崗位上,這是公司的錯,這是我們做為主管領(lǐng)導(dǎo)的錯,而不是員工的錯。,,29,,,世界500強企業(yè)認為,人才如果遇不上伯樂,就會被埋沒,所以識才是至關(guān)重要的?!鲎R別公司明星的重要性■識別公司明星的方法,如何識別公司明星,30,

28、,,,識別公司明星的重要性 能奔馳千里的駿馬,如果遇不上善于駕馭的馬夫,就會被牽去與驢騾一同拉車;價值千金的玉璧,如果遇不上善于識玉的玉工,就會被混同于一般石頭之中。因而我們說,沒有比了解人更難的事情,也沒有比了解人更大的事情,如果真正能了解人,那么天下就沒有辦不成的事情。,如何識別公司明星,31,,如何識別公司明星,識別公司明星的方法 不了解人就不能很好地使用人,沒有很好地使用人就是因為沒有了解人。在一個公司里,一些工作人員

29、的巨大潛力被浪費掉或未能得到充分的發(fā)揮,是常有的事。因而做為公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)善于識別公司里的明星,使之不被埋沒。美國管理學(xué)教授喬治·奧迪約姆指出了該類型人物的兩個主要特征:,,32,,如何識別公司明星,□明星人物往往有超乎其所擔(dān)負任務(wù)的工作能力;□通常他們能完成更多的工作,且取得更好的成績;□凡是人才必然有取得成就的強烈愿望,通過更好地完成工作,不斷地去尋求 發(fā)展的機會?!跹芯恳幌?,有無需要求助于他的人?如果你發(fā)現(xiàn)有許

30、多人需要他的建議、意 見和幫助,那他就是你要發(fā)現(xiàn)的人才了。因為這說明了他具有解決問題的能 力,而他的思想方法為他們所尊重?!跛芊駧觿e人完成任務(wù)?注意是誰能動員別人進行工作以達到目標,因為 這可以顯示出他具有管理的能力。□他是如何作出決定的?注意能迅速轉(zhuǎn)變思想和說服別人的人。一個有才干的 管理人才,往往能在需要的事實都已具備時立即作出決定?!跛芙鉀Q問題嗎?如果他是一個很勤奮的人,他從不會去見自己的老板或者主

31、 管領(lǐng)導(dǎo)去說:“我們有問題”。只有在問題解決了之后,他才會找到老板或者 主管領(lǐng)導(dǎo)匯報說:“剛才有這樣一種情況,我們這樣處理,結(jié)果是這樣。”□他比別人進步更快嗎?凡是人才通常能把上級交代的任務(wù)完成得更快、更好, 因為他勤于做“家庭作業(yè)”,他隨時準備接受額外任務(wù)。他認為自己必須 更深地去挖掘,而不能只滿足于懂得皮毛?!跛欠裼掠谪撠?zé)?是否愿意額外付出?勇于負責(zé)、愿意額外付,是一個人是 否是人才的關(guān)鍵性條件。 做為

32、公司領(lǐng)導(dǎo)識人方法之所以重要,是因為如果認錯了人,然后用錯了人, 這都會形成其被動的局面,后患無窮。相反若重用富有責(zé)任心、工作能力、能夠積極主動工作的人,就沒有辦不成的事情。,,33,,,世界500強企業(yè)認為,只要正確的使用條件差的人,也可以創(chuàng)造奇跡?!鰪囊欢ㄒ饬x上講,公司是離不開條件差的人■應(yīng)建立公司合理的人才結(jié)構(gòu)和梯隊管理體系,用好條件差的員工,34,,,用好條件差的員工,從一定意義上講,公司是離不開條件差的人 當(dāng)然,這

33、里所說的條件差者,并非指那些主觀不努力,工作態(tài)度很差的人。每個公司都有一些學(xué)歷較低一些、年齡大一些、手慢一點、腦子笨一些、相貌差一些的員工,我們千萬別把他們當(dāng)累贅,只要把他們放在適當(dāng)?shù)膷徫?,他們就是人才,就是財富?美國有些公司已揚棄了“盡可能用最好的人員”的原則,奉行“找到那些素質(zhì)低的人,發(fā)掘他們的能力即可”的原則。每個公司都有大量的簡單的熟練工作、臟累工作,即使現(xiàn)代化的公司也如此,安排條件差的人去干,他們會全力以赴專心致志地工作。

34、他們具有高昂的士氣,創(chuàng)造出很高的工作效率,而不會有自卑感、不會感到大材小用。因為他們有“自知之明”。期望值并不高。從一定意義上講,公司是離不開條件差的人的,全是高學(xué)歷、高素質(zhì)人員組成的公司人才結(jié)構(gòu),未必是最佳結(jié)構(gòu)。,35,,用好條件差的員工,應(yīng)建立公司合理的人才結(jié)構(gòu)和梯隊管理體系 如果有人想,何必那么費事,干脆把他們?nèi)獬贤?,改用?yōu)秀人才多好。實際上這樣效果并不好,較優(yōu)秀人才不一定能做好那些工作。 當(dāng)然,公司無疑是需要大批精

35、英俊杰的,可是雇用太多的高級工程技術(shù)人員、管理人員對公司并不利。因為與他們地位相稱的職位很少,一旦沒有合適的職位,他們一定會不滿意的,而且他們還會相互之間攻擊、制肘。因此,我們應(yīng)建立公司合理的人才結(jié)構(gòu)和梯隊管理體系。,,36,,,世界500強企業(yè)認為,交給員工他們未曾實踐過的工作,首先,需要設(shè)法讓他們樹立真心實意全力以赴去做好的思想?!霭才判鹿ぷ鲿r,應(yīng)給予必要的指導(dǎo)■正確的安排員工未曾實踐過的工作,讓員工嘗試新工作,37,,,安排

36、新工作時,應(yīng)給予必要的指導(dǎo) 如果員工產(chǎn)生“這是領(lǐng)導(dǎo)指派的,不干不行”的消極心理,就很容易導(dǎo)致失敗,便無從談起掌握新技能了。 在員工認真從事未曾實踐過的工作時,員工一定會遇到許多困難和障礙,當(dāng)他們本人無力克服,也無人給予支持時,勢必導(dǎo)致失敗,從而也會失去信心,進而得出“沒做過的工作是做不好的”消極教訓(xùn)。這將直接影響員工提高能力的興趣和信心。因而做為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)仔細觀察進展過程,并給予必要的指導(dǎo),從而幫助他們樹立信心。當(dāng)員工設(shè)法克服困

37、難并獲得成功時,領(lǐng)導(dǎo)者要及時給予表揚和嘉獎。讓員工產(chǎn)生“我也能取得成功”的信心。以后就是領(lǐng)導(dǎo)者不交給未曾實踐的工作,他們也會主動要求去做。,讓員工嘗試新工作,38,,,讓員工嘗試新工作,正確的安排員工未曾實踐過的工作 當(dāng)你向員工提出未曾實踐過的工作時,最關(guān)鍵的還是開始階段。要知道,在這個世界上,認為“我恐怕做不到”而畏縮不前的人不還是很多的。對此類人,你要及時進行鼓勵:“我想你一定也很想提高自己的能力吧,我也常常懷有這種希望,而要想

38、提高能力,就得同自己未曾實踐過的工作進行較量,敢于面對新問題。我認為你有完成這項工作的能力,正因為這樣,我才提出問題讓你去做。而且我會支持和幫助你,你先試試看,一定會成功的。” 如果任由那些畏縮不前的員工長此以往,是不會有希望長進的。領(lǐng)導(dǎo)者必須進行及時的說服引導(dǎo)。,39,,讓員工嘗試新工作,正確的安排員工未曾實踐過的工作 當(dāng)你向員工提出未曾實踐過的工作時,最關(guān)鍵的還是開始階段。要知道,在這個世界上,認為“我恐怕做不到”而畏縮不前

39、的人不還是很多的。對此類人,你要及時進行鼓勵:“我想你一定也很想提高自己的能力吧,我也常常懷有這種希望,而要想提高能力,就得同自己未曾實踐過的工作進行較量,敢于面對新問題。我認為你有完成這項工作的能力,正因為這樣,我才提出問題讓你去做。而且我會支持和幫助你,你先試試看,一定會成功的?!?如果任由那些畏縮不前的員工長此以往,是不會有希望長進的。領(lǐng)導(dǎo)者必須進行及時的說服引導(dǎo)。,,40,,,讓工作富有挑戰(zhàn)性,世界500強企業(yè)認為,與一般員

40、工相比,知型員工更在意自身價值的實現(xiàn),并強烈期望得到組織和社會的認可;他們更熱衷于具有挑戰(zhàn)性的工作,把克服困難看作一種樂趣,一種體現(xiàn)自我價值的方式?!鋈绾巫屩蛦T工工作富有挑戰(zhàn)性■讓知型員工工作富有挑戰(zhàn)性,實施過程中應(yīng)遵的五大原則,41,如何讓知型員工工作富有挑戰(zhàn)性 知型員工他們并不滿足于被動地完成一般性事務(wù),而是盡力追求完美的結(jié)果。因此,他們更熱衷于具有挑戰(zhàn)性的工作,把克服困難看作一種樂趣,一種體現(xiàn)自我價值的方式

41、。因此,要使工作富有挑戰(zhàn)性,除了下放決策權(quán)外,還可以通過工作輪換和工作豐富化來實現(xiàn)。當(dāng)知型員工覺得現(xiàn)有工作已不再具有挑戰(zhàn)性時,通過工作輪換到同一水平,技術(shù)相近的另一個更具挑戰(zhàn)性的崗位上去,這樣,由工作輪換所帶來的豐富的工作內(nèi)容,就可以減少知型員工的枯燥感,使積極性得到增強。工作豐富化是對工作內(nèi)容和責(zé)任層次的垂直深化。它使得知型員工在完成工作的過程中,有機會獲得一種成就感,認同感,責(zé)任感和自身發(fā)展。,,讓工作富有挑戰(zhàn)性,,42,讓知型員工

42、工作富有挑戰(zhàn)性,實施過程中應(yīng)遵的五大原則□增加工作的責(zé)任和難度;□賦予知型員工更多的責(zé)任;□賦予知型員工自主權(quán); □將其有關(guān)工作業(yè)績及時反饋給知型員工,并給予應(yīng)有的獎賞;□對知型員工進行必要的培訓(xùn)。,讓工作富有挑戰(zhàn)性,,43,,,給員工必要的培訓(xùn),世界500強企業(yè)認為,舍得花力氣從事員工的教育和培訓(xùn),是一件非常重要的事情,是企業(yè)快速發(fā)展的必經(jīng)途徑之一?!鰳淞⒄_的人才觀,重視人才的培養(yǎng)■日、韓、中各國對人才培養(yǎng)認識的區(qū)

43、別■如何對人才進行正確的培養(yǎng),44,,,給員工必要的培訓(xùn),樹立正確的人才觀,重視人才的培養(yǎng) 如果公司對人才缺乏正確認識,感受不到人才的重要性,就無法談?wù)撊瞬排嘤?xùn)的問題。作為一個有雄心有抱負的老板、作為一個盡職的主管領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該意識到人才的極端重要性,樹立一種:“大人才觀”,克服過去對人才的狹隘認識。提倡“大人才觀”,擺脫傳統(tǒng)思維方式的束縛,就應(yīng)明確兩條思路:□首先,全方位認識到人才在公司發(fā)展中的作用,改變?nèi)瞬偶垂こ碳?/p>

44、術(shù)類人才 的狹隘觀念,更新用人方式,不斷拓寬用人渠道。就公司發(fā)展實際來說,工 程技術(shù)類人才固然重要,但當(dāng)前最重要的還是那些能力挽狂瀾于不倒的管理 人才和能夠攻城拔寨,不斷開拓市場的營銷、管理類人才。事實上,有些公 司一些素質(zhì)很高的工程技術(shù)人員之所以不能充分發(fā)揮作用,究其原因,還是 管理者不善管理的問題,是管理者的素質(zhì)問題。其實科學(xué)家早已研究證明, 腦力勞動比體力勞動更累,營銷、管理

45、類勞動比工程、技術(shù)類勞動更讓人焦 慮和疲憊。當(dāng)今的經(jīng)濟形勢,讓每一個公司面臨市場形勢變得愈來愈復(fù)雜, 因而掌握各種綜合知識的復(fù)合型人才,將成為公司發(fā)展不可或缺的主要因素。□其次,以往人們常常強調(diào)引進人才,而忽視對人才的培養(yǎng)。現(xiàn)在應(yīng)該認識到 這種做法的嚴重危害性,高度重視內(nèi)部員工的重要性,公司管理者的主要職 責(zé)就是全面釋放人的能量。,45,日、韓、中各國對人才培養(yǎng)認識的區(qū)別 有遠見的領(lǐng)導(dǎo)懂得培養(yǎng)

46、人才是百年大計,舍得在培養(yǎng)人才方面投資,那些成功的企業(yè)家,都留下培養(yǎng)人才的佳話。美國學(xué)者羅伯特·吉爾平在剖析日本與東亞新興工業(yè)園家經(jīng)濟振興的原因時,總結(jié)出經(jīng)濟振興的三個前提,其中一個就是:“這些國家在教育和人才資本上做了大量的,不斷的投資?!卑慈司嬎悖n國是世界上擁有博士數(shù)量最多的國家。日本企業(yè)家普遍重視培養(yǎng)人才,公司常常舉辦各種類型的員工學(xué)校,廣泛舉行在職培訓(xùn),實現(xiàn)知識更新。而在中國,只由中國父母重視教育,企業(yè)老板卻認為培

47、訓(xùn)員工是件費時、費事、尤其是浪費資金的一件令其討厭的事。中國企業(yè)信守的原則是,員工就應(yīng)該不停的上班,最好每天都加班。當(dāng)員工跟不上新的形勢時,就再招人,不停的招人,不停的捧新人,不停的讓老人離職;孰不知今天的新人就是明天的老人,今天的老人就是明天的離人,明天的離人就是后天競爭對手的核心員工。這種做法其實是非常愚笨,重視員工的培養(yǎng)與職業(yè)規(guī)化才是明智之舉。,,給員工必要的培訓(xùn),46,給員工必要的培訓(xùn),如何對人才進行正確的培養(yǎng) 當(dāng)然培訓(xùn)

48、員工并不完全是指專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn),還應(yīng)包括對員工綜合素質(zhì)及管理才能的培訓(xùn),多為員工提供獨立工作機會,適當(dāng)?shù)貙⒁恍┞殭?quán)授予他們。對于員工的偶爾失當(dāng)之處,也不是一味地嚴厲批評,而是幫助他們尋找原因,找出正確的解決方法。,,47,,,世界500強企業(yè)的管理層認為,對于不同類別員工的培訓(xùn),在培訓(xùn)項目的安排上,就應(yīng)有各自其獨特性?!鋈绾闻嘤?xùn)高層管理人員■如何培訓(xùn)基層管理人員■如何培訓(xùn)專業(yè)人員■如何培訓(xùn)一般員工,對不同層次員工的培養(yǎng),48,

49、,,如何培訓(xùn)高層管理人員 高層管理人員處于企業(yè)決策及高層管控的位置,那么對他們的培訓(xùn)要點應(yīng)放在:觀念樹立、做事原則心態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì)風(fēng)范、知人用人、遠見創(chuàng)新、整合運籌、決策管控及其它必需的專業(yè)能力,對不同層次員工的培養(yǎng),49,,,如何培訓(xùn)基層管理人員 基層管理人員在公司中處于一個比較特殊的位置:他們既要代表公司的利益,同時也要代表下屬員工的利益,所以很容易發(fā)生矛盾。如果基層管理人員沒有必要的工作技巧,工作就會難以開展。

50、 大多數(shù)基層管理人員過去都是從事業(yè)務(wù)性、事務(wù)性工作,沒有管理經(jīng)驗。因此當(dāng)他們進入基層管理人員的職位后,就必須通過培訓(xùn)以盡快掌握必要的管理技能,明確自己的新職責(zé)、改變自己的工作觀念、熟悉新的工作環(huán)境、習(xí)慣新的工作方法。,對不同層次員工的培養(yǎng),50,如何培訓(xùn)專業(yè)人員 公司有會計師、工程師、信息開發(fā)等各類專業(yè)人員,這些人員都有自己的活動范圍,掌握著本專業(yè)的知識和技術(shù)。但各類專業(yè)人員局限于自己的專業(yè),而與其他專業(yè)人員之間缺乏

51、溝通和協(xié)調(diào)。 因此,培訓(xùn)的目的之一就是讓他們了解他人的工作,促進各類人員之間的溝通和協(xié)調(diào),樹立良好綜合素質(zhì)和觀念,使他們能從公司整體利益出發(fā)而共同合作。再者,一個重要目的就是讓其不斷更新專業(yè)知識,及時了解各自領(lǐng)域里的最新知識,與社會經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng)。,,對不同層次員工的培養(yǎng),51,如何培訓(xùn)一般員工 員工是公司的主體,他們直接執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù),完成具體性工作。對一般員工的培訓(xùn)是依據(jù)工作說明書和工作規(guī)范的要求,明確權(quán)責(zé)界

52、限,掌握必要的工作技能,以求能夠按時有效地完成本職工作。,,對不同層次員工的培養(yǎng),52,,世界500強企業(yè)認為,人的潛力猶如一座等待開發(fā)的金礦,又好比一座冰山沉沒在水下的部分。潛力博大的深厚,無窮無盡。■激勵員工的重要性■激勵員工的具體方法之一■激勵員工的具體方法之二,用激勵挖掘員工潛力,53,,激勵員工的重要性 潛力創(chuàng)造了現(xiàn)代人類,創(chuàng)造了現(xiàn)代社會,創(chuàng)造了現(xiàn)代文明。人更偉大的潛力是不斷地創(chuàng)造新的奇跡,創(chuàng)造新的世界。你的員工

53、,是為你、為你的公司創(chuàng)造財富的主要源泉,是你的一筆巨大的智慧財富。他們無疑都是一座座金礦,關(guān)鍵是你有沒有挖掘好這些金礦,開采出更有價值的礦源。而激勵就是挖掘金礦的最好方法。,用激勵挖掘員工潛力,54,,用激勵挖掘員工潛力,激勵員工的具體方法之一□樹立榜樣,典型示范。榜樣是一面旗幟,是先進行產(chǎn)力的代 表,由于先進典型具有一定的具體性,鮮明性,說明力強勢。 號召力大,容易引起員工感情上的共鳴,使大家學(xué)有方向,趕 有目標,因此

54、作為老板、作為主管領(lǐng)導(dǎo)要善于發(fā)現(xiàn)典型,宣傳 典型?!踅⒛繕?,明確任務(wù)。目標是人們在各項活動中希望達到的境 地或標準,目標可以以實體為對象,如產(chǎn)量,質(zhì)量,利潤,成 本等,也可以以精神為對象,如思想水平,道德風(fēng)尚等。有了 目標,員工就會感到有奔頭?!蹶P(guān)懷體貼,以情感人。作為老板、作為主管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷員工的內(nèi) 容是多種多樣的,關(guān)心員工的學(xué)習(xí),工作和生活上的實際困難, 即使是見面打個招呼,也會增強與員工感情上的接近

55、?!酹剝?yōu)罰劣,揚善抑過。懲罰的主要形式有點名批評,檢討,處 分,經(jīng)濟罰款,法律懲辦等,能夠化消極因素為積極因素。獎 勵能夠鼓舞人心,激發(fā)員工的榮譽感和事業(yè)心。,55,用激勵挖掘員工潛力,激勵員工的具體方法之二□現(xiàn)場鼓氣,正面引導(dǎo)。打仗需要鼓氣,公司的各項管理活動也 需要鼓氣,特別是在動員員工完成生產(chǎn)中的急難,險等突擊作 用或進行各項比賽時,實行“戰(zhàn)前”鼓動,最能有效地激發(fā) 大家的拼搏精神,掀起挑戰(zhàn),應(yīng)戰(zhàn)的熱潮

56、。□自我教育,互相影響。發(fā)掘員工內(nèi)在的潛力,不僅要靠外界的 動力去啟迪,而且還要靠員工自我激勵?!跻陨碜鲃t,率先垂范。作為老板、作為主管領(lǐng)導(dǎo)嚴于律已,廉 潔奉公,就會激勵員工去努力工作?!豕紨?shù)據(jù),排列名次。用數(shù)據(jù)表示成績和貢獻,也是能激勵員 工的競爭意識。,,56,,一般來說,業(yè)績出色的員工往往容易受到領(lǐng)導(dǎo)的偏袒,而對于那些有失敗,過失記錄的員工來說,他們會在領(lǐng)導(dǎo)心中多少留有一些偏見。 世界500強企業(yè)認為,作為領(lǐng)導(dǎo)

57、有這種心態(tài),對組織人際關(guān)系而言是非常有害的。■對業(yè)績突出者的偏袒對組織的發(fā)展有害■正確的對待業(yè)績不好的員工,他們一樣能為組織創(chuàng)造業(yè)績,幫助業(yè)績不好的員工,57,,對業(yè)績突出者的偏袒對組織的發(fā)展有害 員工業(yè)績的取得,是公司的一件喜事,也是值得你為之驕傲的,但這種驕傲一定要基于公司這個大家庭的基礎(chǔ)之上,而不能滋生出一種強烈的個人偏好和憎惡的情緒。 員工一次成績的取得絕不能成為他賺取私人感情的資本,你對其個人的偏袒,雖然是在很大程

58、度上給了他信心與繼續(xù)挑戰(zhàn)工作的勇氣,或許隨之而來的還有更多的獲得工作業(yè)績的機會,但是組織是屬于每個成員的,所以每個人都應(yīng)該享受同等的權(quán)利與待遇。你對某個員工的偏愛,會讓其他的員工為你們的這種親密關(guān)系不知所措,一個個問號會在腦海中被肯定了又否定,否定了又肯定,在一段時間的折騰之后,他們與你和你所喜愛的那位員工的距離越來越遠。 由于待遇的不平等,機會享受的不公正(至少他們會認為是這樣),組織的人際關(guān)系變得緊張了,人們從你的偏袒中也學(xué)會了選取

59、個人所好加強個人的勢力。結(jié)果,最糟糕的事情發(fā)生了,組織仿佛變成了四分五裂的散體,無數(shù)的小陣營使組織的這股繩結(jié)成了許多解不開的“死疙瘩”! 你對業(yè)績不太出眾或犯過錯誤的員工成見與你對業(yè)績好的員工的偏袒一樣,對組織的人際關(guān)系的和諧,與組織的發(fā)展同樣有害。,幫助業(yè)績不好的員工,58,幫助業(yè)績不好的員工,正確的對待業(yè)績不好的員工,他們一樣能為組織創(chuàng)造業(yè)績 “人非圣賢,孰能無過”,錯誤固然是不可原諒的,但你卻不能從此以后就給這位可憐的員工下

60、了“他只會犯錯誤”或“他根本無法辦好此事”的結(jié)論。 犯了錯誤的員工通常都有自知之明,他們在對自己行為檢討的同時,也是懊惱不已,你對他們的歸類不僅使得他們的信心又遭受了一次沖擊,而且,他們還會產(chǎn)生破罐子破摔的消極情緒,并對公司與你個人產(chǎn)生了極強的抵觸情緒,這顯然是組織安定團結(jié)的一種巨大的潛在危險。 消除心中已有的成見,別讓那幾次失敗的經(jīng)歷總縈繞在你腦海中,使你總是懷疑別人能否改過自新,從失敗中總結(jié)奮起的能力!坐下來,與他們懇談,幫

61、助他們找到錯誤的原因,恢復(fù)他們的自信,你要在語言中充分表示出對他們?nèi)匀恍刨?,只要他們走出自我消極的誤區(qū),一樣能為組織創(chuàng)造業(yè)績,況且失敗的經(jīng)歷經(jīng)常孕育著成功的希望。 作為主管領(lǐng)導(dǎo),你應(yīng)該深切地懂得,員工個人的成功與失敗是公司榮辱的組成部分。你的任務(wù)是不斷地充實集體的力量,而不是人為地制造分裂!,,59,,在世界500強企業(yè)中,年輕人往往占公司員工的大多數(shù),他們年富力強,有工作熱情,是公司的中堅力量。 如果能把握年輕員工的特點,

62、善加引導(dǎo),妙用手段,可以煥發(fā)其無窮的創(chuàng)造力:■對年輕員工切忌濫用高壓政策■對事業(yè)有野心的員工,認真考慮其建議■對年輕員工進行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),引導(dǎo)年輕員工發(fā)揮干勁,60,,引導(dǎo)年輕員工發(fā)揮干勁,對年輕員工切忌濫用高壓政策 對年輕員工,切忌濫用高壓政策,因為,在任何環(huán)境之下,對員工采用高壓政策,只會培養(yǎng)出以下兩種性格的人:反叛性或奴隸性。反叛性的員工對公司會造成或多或少的破壞,效率和素質(zhì)都只是表面性質(zhì),后遺癥還多著呢!例如

63、員工陽奉陰違,表面替公司工作,這則替其他公司工作,并對本身公司作出不利宣傳。奴隸性的員工則欠缺主動,唯利是圖,沒有主見,久而久之,會失去對工作的敏感度,完不成工作指標。,61,,引導(dǎo)年輕員工發(fā)揮干勁,對事業(yè)有野心的員工,認真考慮其建議 對事業(yè)有野心的員工,都會盡快把自己的創(chuàng)新意念提出來,盼望得到老板或主管領(lǐng)導(dǎo)的認同,肯定自己的才能。遇到這種類型的員工,就等于得到一個寶藏,只要懂得如何開采,其利無窮。愚蠢的老板或不負責(zé)的主管領(lǐng)導(dǎo)肆意

64、地駁回員工的建議,或干脆擱置一旁看也不看,對于員工來說,這是一種侮辱,表示在老板或主管領(lǐng)導(dǎo)心目中,自己地位等于隱形。當(dāng)你發(fā)覺有員工主動地提出工作的創(chuàng)新意念時,應(yīng)該欣然傾聽;眼神落在對方的臉上,而不是看著其他東西。無論他的創(chuàng)意是否管用,也要予以鼓勵;盡管不能立刻實現(xiàn),也應(yīng)將他的建議收在檔案中。倘若決定采用,就要與他一起研究進行時要注意的地方,千萬不要采納甲的建議,卻拿出來與乙談,然后再交給丙去執(zhí)行。如此一來,甲不愿再提出有建設(shè)性的意見,乙

65、沒多大心情去分析事情的利弊,丙卻成為一部機器,只是做而不懂建議。,62,引導(dǎo)年輕員工發(fā)揮干勁,對年輕員工進行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo) 年輕人一般都缺乏適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),使用錯誤的處事方法而不自知,結(jié)果公司得不到益處,自己的受害更大。作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對年輕員工進行有步驟的指導(dǎo),包括效率與素質(zhì)并重的處事方法,以及鼓勵他們多學(xué),多想,多實踐,缺一不可。鼓勵員工學(xué)習(xí)不是單憑說教,而是要實際行動:例如親自傳授一些心得,開辦一些短期學(xué)習(xí)班,聘請專業(yè)人士授課,定期或不定

66、期的培訓(xùn)等,使員工了解老板、主管領(lǐng)導(dǎo)是一個言行一致的人。從而,使員工不斷的提高,也可以煥發(fā)其無窮的創(chuàng)造力。,,63,,世界500強企業(yè)認為,從一個人的態(tài)度我們可以看出這個人的個性?!隹磦€性,辯人才■正確的對待員工的失敗,讓員工從失敗中吸取教訓(xùn),讓員工從失敗中吸取教訓(xùn),64,,看個性,辯人才 有些人積極地替自己找理由辯解,鞠躬作揖,一味道歉;有些人把請示去留的報告呈上去,閉上眼雙手合抱,一副一切責(zé)任由我承擔(dān)的態(tài)度;有些人茫然不

67、知所措,煩惱不堪,有些神經(jīng)衰弱的傾向;也有些人只會嘆氣,怪自己運氣不好。從員工的表現(xiàn)上,我們就可以看出這個人其個性,誰是人才。,讓員工從失敗中吸取教訓(xùn),65,,讓員工從失敗中吸取教訓(xùn),正確的對待員工的失敗,讓員工從失敗中吸取教訓(xùn) 一般而言,公司內(nèi)的員工犯錯誤都是由他的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)起批評的工作。因為如果領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)做不知道,沒有任何表示的話,不僅沒法對其他員工產(chǎn)生警惕作用,還有可能讓他再犯同樣的錯誤。為追究原因,促使該員工反省,適度地督促是必

68、須的。 但是,“批評”和“怪罪”是不同的?!芭u”著眼在適度的督促,而“怪罪”則有刻意刁難的意思了。怪罪員工做事失敗,大部分都不會有什么好的結(jié)果。因為失敗者已經(jīng)為自己的失敗后悔和沮喪不已了。而你再一旁扇火,讓他更加沮喪,到底有多少意義?如果他能夠不再犯相同的錯誤,且用這次的教訓(xùn)促成自己日后的成功,那么這次的失敗反而應(yīng)該看作是好事。 有時候?qū)T工的失敗我們反而應(yīng)該獎勵。讓他們在失敗當(dāng)中,領(lǐng)悟到工作的意義和哲學(xué)。而且他們必定能夠靠自

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