access課件第五課 查詢概述

1、查詢查詢：Access對(duì)象之一，查詢就是根據(jù)制定的條件對(duì)表或者其他查詢進(jìn)行檢索，篩選出符合條件的記錄，構(gòu)成一個(gè)新的數(shù)據(jù)集合。主要從表中查找用戶需要的數(shù)據(jù)，方便對(duì)數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行查看和分析一、查詢的功能1、選擇字段：選擇表中的部分字段生成所需的表或多個(gè)數(shù)據(jù)集。2、選擇記錄：根據(jù)指定的條件查找所需的記錄，并顯示查找的記錄。3、編輯記錄：添加記錄，修改記錄和刪除記錄。（更新查詢，刪除查詢）4、實(shí)現(xiàn)計(jì)算：查詢滿足條件的記錄，還可以在建立查詢過程中進(jìn)

2、行各種計(jì)算（計(jì)算平均成績(jī)，工齡等）5、建立新表：操作查詢中的生成表查詢可以建立新表。6、為窗體、報(bào)表和數(shù)據(jù)訪問頁提供數(shù)據(jù)：可以作為建立報(bào)表、查詢和數(shù)據(jù)訪問頁的數(shù)據(jù)源。注：查詢對(duì)象不是數(shù)據(jù)的集合，而是操作的集合。查詢的運(yùn)行結(jié)果是一個(gè)數(shù)據(jù)集，也稱為動(dòng)態(tài)集。它類似于一張表，但并沒有存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中。創(chuàng)建查詢后只保存查詢的操作，只有在運(yùn)行查詢時(shí)才會(huì)從數(shù)據(jù)源中抽取數(shù)據(jù)二、查詢的視圖：（工具欄“視圖”相應(yīng)視圖）Access中查詢有5種視圖：設(shè)計(jì)視圖、

3、數(shù)據(jù)表視圖、SQL視交叉表的左側(cè)，一組列在交叉表的上部，并在交叉表行與列交叉處顯示表中某個(gè)字段的匯總計(jì)算值（可以計(jì)算平均值、總計(jì)、最大值、最小值）行標(biāo)題最多可以選擇3個(gè)字段，列標(biāo)題只能選擇1個(gè)字段注：創(chuàng)建交叉表的數(shù)據(jù)源必須來自于一個(gè)表或查詢，如果數(shù)據(jù)源來與多個(gè)表，可以先建立一個(gè)查詢，以這個(gè)查詢作為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建交叉查詢。（在創(chuàng)建交叉表時(shí)必須指定3種字段行標(biāo)題、列標(biāo)題、值）3、參數(shù)查詢：利用對(duì)話框，根據(jù)用戶輸入的條件或參數(shù)來檢索記錄的查詢。

4、4、操作查詢：僅在一個(gè)操作中更改許多記錄的查詢。操作查詢又分為四種：a.生成表查詢:利用一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)建立新表b.刪除查詢:就是從一個(gè)或多個(gè)表中刪除記錄c.更新查詢:對(duì)一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄全部進(jìn)行更新d.追加查詢:將某個(gè)表中符合一定條件的記錄添加到另一個(gè)表上5、SQL查詢：聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢、子查詢。四、查詢條件及常用函數(shù)建立查詢條件(P74)。準(zhǔn)則：由“運(yùn)算符”、“常量”、“字段值”、“函數(shù)”等組成。