信息部制度和工作流程

1、信息部管理規(guī)章制度信息部管理規(guī)章制度一、總則：1、目的：為加強公司內外網絡和公司數據的管理工作，確保公司內外網絡、數據準確及時、辦公設備安全高效運行，特制定本制度。2、適用范圍：本公司內部計算機網絡、ERP系統(tǒng)、IT設備管理事宜均適用本制度。3、信息部管理員職責信息部主管的職責是：考核信息管理員，做好網絡建設和網絡更新的組織工作和技術支持，做好監(jiān)督工作，確保系統(tǒng)數據的準確性、負責公司辦公設備的維護與保養(yǎng)監(jiān)督工作，制定和修訂網絡管理規(guī)章制

2、度并監(jiān)督執(zhí)行。信息部IT主管的職責如下：A、制定網絡建設及網絡發(fā)展規(guī)劃，確定網絡安全及資源共享策略。B、負責公用網絡實體，如服務器、交換機、電話機、集線器、防火墻、網關、配線架、網線、接插件等的維護和管理。每一個月對以上硬件維護一次。C、C、負責服務器、系統(tǒng)軟件等辦公設備的安裝、維護、調整及更新。每周對服務器維護一次每15天對所有辦公電腦維護一次，定期對服務器及電腦進行殺毒、升級等。D、負責網絡賬號管理、資源分配、數據安全和系統(tǒng)安全。E

3、、監(jiān)視網絡運行，調整網絡參數，調度網絡資源，保持網絡安全、穩(wěn)定、暢通。F、負責系統(tǒng)備份和網絡數據備份，每半月對數據庫進行一次備份；G、保管設備配置單、網絡管理記錄、網絡檢修記錄等網絡資料、定期向上級匯報。H、每年對本公司網絡的效能和各電腦性能進行評價，提出網絡結構、網絡技術和網絡管理的改進措施。I、各部門只需安裝自己用到的軟件或者系統(tǒng)，工作以外的軟件、系統(tǒng)應全部清除，制度下發(fā)后一個禮拜之內請將全部刪除，對于沒有刪除或發(fā)現有工作無關軟件者

4、，罰款100元，并扣除當月考核。J、公司全體員工不得使用硬盤，U盤等外接設備連接公司電腦，所有文件優(yōu)先采取網絡傳輸進行移動交換信息，特殊情況要用硬件的必須申請借用公司硬件設備。K、嚴禁打開跟工作無關的網頁、軟件以及不明文件，以免造成病毒傳播，危害公司整體網絡安全，對不按規(guī)定操作者，一經發(fā)現罰款50元，造成重大損失者需承擔所有責任。2、帳號管理制度A、系統(tǒng)賬號要詳細設置，用戶姓名、部門名稱、相應軟件賬號名及口令，注銷帳號時要通知信息部，對

5、于盜用其它人帳號者給于一次50元的罰款。B、信息管為用戶設置明碼口令，用戶可以根據自己的保密情況進行修改口令。C、新員工培訓上崗后，進入收銀系統(tǒng)的用戶名和密碼由信息部設定，當天當班人員只能用自己的用戶名，嚴禁用別人的名字進入收銀系統(tǒng)。D、公司辦公人員也是由信息部統(tǒng)一設定用戶名和密碼，設定后密碼自己可以修改，不得將自己的密碼透露給第二個人，不得查看與自己無關的模板信息，確實有需要的通知信息管理員分配其權限。E、如遇辭職、辭退、新進員工，該