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1、過渡期的物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)交接方案過渡期的物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)交接方案一、保安的移交和接管(1)、保安接管驗(yàn)收階段管理服務(wù)內(nèi)容①委托方簽訂保安管理委托合同②組建保安管理中隊(duì)③新舊保安公司進(jìn)退場前的準(zhǔn)備④與委托方或舊保安管理公司進(jìn)行物資及設(shè)備設(shè)施的接管驗(yàn)收(2)新舊保安公司的交替和交換保安接管驗(yàn)收是新舊保安管理公司按照委托方的要求,進(jìn)行退場和進(jìn)場的交接交替,它關(guān)系到保安管理是否平穩(wěn)這渡,今后保安服務(wù)是否正常開展的關(guān)健步驟。交接過程要讓有豐富保安管理經(jīng)驗(yàn)
2、的人參與把關(guān)驗(yàn)收,不失為一種有效措施,同時針對物業(yè)特點(diǎn)對保潔區(qū)域、設(shè)備設(shè)施用房、會議室、保安值勤崗位進(jìn)行交換交底,讓相關(guān)服務(wù)人員熟習(xí)本崗位的情況,以及服務(wù)區(qū)域現(xiàn)狀為盡快熟悉各自業(yè)務(wù)打下良好基礎(chǔ)。(3)保安接管驗(yàn)收各階段流程:總經(jīng)理同委托方簽訂保安管理合同→總經(jīng)理下令籌備項(xiàng)目保安管理中隊(duì)→總經(jīng)理下令組建保安接管驗(yàn)收小組→各類資料準(zhǔn)備→現(xiàn)場考察→進(jìn)行保安的接管驗(yàn)收→對接管驗(yàn)收的問題進(jìn)行整改→鑰匙移交→簽收移交清單→移交管理用房→管理處進(jìn)入辦
3、公大樓→移交物業(yè)用房→移交公共設(shè)施設(shè)備→管理處與相關(guān)部門協(xié)調(diào)關(guān)系→建立各類檔案→開始進(jìn)入正式日常管理和服務(wù)(4)、保安接管驗(yàn)收工作計(jì)劃表序號工作安排計(jì)劃內(nèi)容實(shí)施時間①與委托方商定停車場管理費(fèi)用收取辦法、管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等多項(xiàng)議題,確保甲、乙雙方承擔(dān)合理適當(dāng)?shù)臋?quán)利與義務(wù);1簽訂保安委托合同②甲、乙雙方簽定保安管理服務(wù)委托合同。按招標(biāo)書要求2成立保安管①成立保安管理中隊(duì),組建各班組,工作人簽訂合同后10日內(nèi)(1)保安的接管驗(yàn)收由公司、管理部和委
4、托方派人共同組成接管驗(yàn)收小組,對委托方移交給保安公司管理的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收,以保證今后設(shè)備的正常使用,保安接管驗(yàn)收是在綜合驗(yàn)收的基礎(chǔ)上的再驗(yàn)收,主要是檢驗(yàn)物業(yè)的安全性和適用性。保安接管驗(yàn)收合格后辦理接管驗(yàn)收手續(xù),對接管后的區(qū)域?qū)嵤┕芾砼c服務(wù)。移交項(xiàng)目包括:資料的移交和物業(yè)的移交。資料主要有項(xiàng)目各類設(shè)備的合格證、使明說明書和維修保養(yǎng)合同等技術(shù)資料(這些資料也可移交或提供復(fù)印件,)。移交的程序是由接管驗(yàn)收小組對需移交的項(xiàng)目逐項(xiàng)清點(diǎn)、檢驗(yàn),特
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