合同審核流程及注意事項_第1頁
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文檔簡介

1、1合同審核流程及注意事項合同審核流程及注意事項為了規(guī)范法務(wù)部合同審批流程和審核標準,提高法務(wù)工作的效率,最大限度降低我司業(yè)務(wù)中存在的法律風險,特針對合同審核及管理工作做出如下要求:一、合同審核流程一、合同審核流程法務(wù)部日常工作中需要審核的文件包括業(yè)務(wù)類合同、非業(yè)務(wù)類合同以及與我司業(yè)務(wù)相關(guān)的宣傳資料等文本?,F(xiàn)對各類合同的審核流程規(guī)定如下:1、業(yè)務(wù)類合同審核流程業(yè)務(wù)類合同指與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類合同,包括借款合同、信息咨詢服務(wù)合同、金融服務(wù)合

2、同、房屋抵押合同、個人出借咨詢服務(wù)合同以及與保理業(yè)務(wù)、私募基金業(yè)務(wù)等有關(guān)的一系列合同或資料。業(yè)務(wù)類合同事關(guān)重大一般由業(yè)務(wù)需求部門通過企業(yè)郵箱向法務(wù)總監(jiān)副總監(jiān)提出,由法務(wù)總監(jiān)副總監(jiān)根據(jù)需要決定分配給法務(wù)部其他同事審核,法務(wù)部同事審核完并交由上級領(lǐng)導復審后通過企業(yè)郵箱將法律意見回復給業(yè)務(wù)需求部門。業(yè)務(wù)類合同初次審核的時限為23個工作日,自法務(wù)部收到待審合同之日起算,復審的時間不計算在內(nèi)。2、非業(yè)務(wù)類合同審核流程非業(yè)務(wù)類合同指為了便于公司開展

3、業(yè)務(wù)所需簽署的各類合同,包括房屋租賃合同、裝修合同、采購合同、服務(wù)類合同等。業(yè)務(wù)需求部門將待審合同和已批簽呈發(fā)送至法務(wù)部企業(yè)郵箱,法務(wù)部收到合同后由合同管理部經(jīng)理根據(jù)職責劃分將合同分配給法務(wù)部同事審核,法務(wù)部同事審核完后會將合同發(fā)給合同管理部經(jīng)理復審,復審無異議后法務(wù)部同事將已審合同通過企業(yè)郵箱反饋給業(yè)務(wù)需求部門。非業(yè)務(wù)類合同審核時限一般為1個工作日,重大復雜的合同為3個工作日,自法務(wù)部收到待審合同之日起算,復審的時間不計算在內(nèi)。具體流

4、程請見下圖:36、履行期限、地點和方式;7、違約責任:根據(jù)平等互利的原則,制定公平全面的違約條款,具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法;違約金一般為合同金額的20%,滯納金一般約定為日千分之三或日萬分之五;8、解決爭議的方法:原則上先協(xié)商后訴訟,訴訟最好由我方所在地或合同簽訂地人民法院管轄;仲裁和訴訟不可并用。(二)我司具體審核要求(通用)1、發(fā)票出具:原則上對方應(yīng)在我方付款之前或同時向我方提供相應(yīng)金額的正規(guī)發(fā)票;2、合同款項:包括

5、大寫(人民幣)和小寫(),貨幣符號與具體金額之間不能有空格;3、合同生效:原則上經(jīng)雙方簽章時生效;合同一式肆份以上;4、結(jié)尾部分:需要簽字的,都必須由本人(法定代表人或委托代理人)親筆簽名;需要蓋章的,雙方都必須使用合格的印章(公章或合同專用章),不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同簽約日期;5、頁碼:標準格式為第頁共頁;6、合同頁眉或頁腳:不得出現(xiàn)對方公司標志。(三)合同審核意見反饋規(guī)范用語1、合同審核后未出現(xiàn)法律問題:您好,

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