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1、售后服務(wù)售后維修流程1.目的明確售后服務(wù)維修流程中各部門和相關(guān)人員的責(zé)任。2.適用范圍報修、投訴受理(回訪)和維修人員。3.定義無4.責(zé)任和流程41維修服務(wù)受理(回訪)人員負責(zé)受理客戶的來電來函或上門報修(投訴),根據(jù)報修(投訴)的內(nèi)容填寫《客戶報修(投訴)記錄單》(重大問題客戶要附有材料和照片),并通知維修人員;42維修人員按報修(投訴)內(nèi)容帶好相應(yīng)的維修配件、按服務(wù)約定的方式進入工作場所后對售后產(chǎn)品進行“三包”期限、范圍的確認和故障
2、診斷,對超過“三包”期限和范圍的要告知客戶該產(chǎn)品已經(jīng)超過“三包”期限和范圍,以及維修收費標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)得客戶同意后方可進行維修,在維修過程中,由于缺少維修零部件,應(yīng)及時與客戶說明,并及時按《配件領(lǐng)用流程》領(lǐng)用零配件;43維修結(jié)束后,維修人員按要求填寫《售后服務(wù)維修記錄單》,內(nèi)容要填寫完整,超過三包期的產(chǎn)品按規(guī)定向客戶收取維修費,并在《售后服務(wù)維修記錄單》注明發(fā)票后寄,最后客戶在《售后服務(wù)維修記錄單》;44維修結(jié)束后由維修人員當(dāng)天將《售后服務(wù)維
3、修記錄單》和維修情況通過傳真?zhèn)鹘o售后服務(wù)部規(guī)定的人員;45維修服務(wù)受理人員在三天內(nèi)負責(zé)電話回訪,并填好《月度電話回訪記錄表》,對用戶不滿意的情況及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映;46主管領(lǐng)導(dǎo)及時做好售后服務(wù)的用戶訪問、質(zhì)量協(xié)調(diào)等工作。5.附件:售后服務(wù)售后維修流程《客戶報修(投訴)記錄單》《售后服務(wù)維修記錄單》《月度電話回訪記錄》售后服務(wù)售后維修流程負責(zé)部門流程備注維修人員維修人員售后服務(wù)回訪人員維修結(jié)束后用戶確認寫《售后服務(wù)維修記錄單》,超過三包期
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