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文檔簡介
1、別墅物業(yè)管理方案別墅物業(yè)管理方案一、泰裕園別墅位于的北部,是一個充滿極富特色的沿湖別墅規(guī)劃。優(yōu)美舒適的自然環(huán)境和超凡脫俗的人文氣質(zhì),營造出超然出世的高尚生活社區(qū),演繹臨水而居的超然人生。二、管理服務(wù)的整體設(shè)想與策劃針對泰裕園別墅物業(yè)管理的各個要素,我們展開了項目調(diào)研,通過項目的深入理解,深層挖掘設(shè)計和開發(fā)思路的基礎(chǔ)上,在做銷售物業(yè)服務(wù)中對業(yè)主進(jìn)行人員消費結(jié)構(gòu),服務(wù)需求等分析的基礎(chǔ)上,仔細(xì)剖析了小區(qū)所具備的各項特點,以及物業(yè)管理服務(wù)中將面
2、臨的難點、重點,確立了此物業(yè)管理方案。我們的整體管理方案可以概括為:“一種模式、三大重點、一個整體”。1.一種模式:1)根據(jù)本項目房屋建筑特與購買人群特性(綜合素質(zhì)較高、生活私密性強(qiáng),個性服務(wù)需求突出等)全方面綜合考慮,最終將泰裕園別墅項目別墅群的管理模式定位為:貼心管家式服務(wù)2)貼心管家式服務(wù)管理模式的5大重點:a)一對一專人服務(wù)b)家居生活的全方位“助理”c)深入到微小細(xì)節(jié)的服務(wù)方式d)高素質(zhì)職能多面手e)打造便捷、舒適的貴族生活2
3、.三大重點:重點一:管家式服務(wù)項目的多樣化泰裕園別墅所承諾提供的物業(yè)服務(wù)(管家式服務(wù))不能與單純一對一的管家服務(wù)相提并論。從成本、人力資源、業(yè)主認(rèn)可程度,給物業(yè)公司承諾的管家式服務(wù)定位于和限制在具有管家特色、融入管家服務(wù)方式內(nèi)容的物業(yè)管理服務(wù)。首先管家式服務(wù)的內(nèi)容區(qū)別于一般小區(qū)物業(yè)管理服務(wù),具有屬于管家應(yīng)具備的服務(wù)項目。由于物業(yè)管理費中包括基礎(chǔ)性、公眾性服務(wù),所以從管家服務(wù)項目中篩選出適用于或通過改進(jìn)轉(zhuǎn)化為公眾性服務(wù)項目??紤]到物業(yè)服務(wù)
4、的成本與物業(yè)費掛鉤、人力資源數(shù)量質(zhì)量的限制、客戶群的文化、需求、消費意愿和對生活方式、生活理想的差異性,在次篩選出即能達(dá)到營利目的,又能滿足廣大業(yè)主需求,且能明顯體現(xiàn)管家式特色的服務(wù)。重點二:酒店式禮儀帶來尊貴的享受管家需要極高的自身素質(zhì),擁有豐富的生活經(jīng)驗與專業(yè)素養(yǎng):熟知各種禮儀,佳肴名菜、名酒古董的鑒賞,水晶銀器的保養(yǎng)等等…從物業(yè)管理服務(wù)角度看,要把管家特征容入到管家式服務(wù)中去,其首要的是在基本服務(wù)(如保安、前臺接待、“管家”、保潔
5、、維修)中體現(xiàn)管家服務(wù)的特點,應(yīng)達(dá)到管家應(yīng)具備的基本素質(zhì)——禮儀管家式服務(wù)在全國物業(yè)管理服務(wù)中卻無規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn),尚處于摸索階段,本人認(rèn)為:從業(yè)主心理角度出發(fā)甚至涉及到他們的“虛榮心”,如果得到五星級酒店式的禮儀服務(wù),便能讓業(yè)主感受到不同于在一般物業(yè)管理小區(qū)受到的貴賓待遇(體現(xiàn)優(yōu)越感),更能在其親友來訪時c)尋求廣泛有效便捷的信息來源,為業(yè)主提供全方位信息服務(wù)。d)全方位儲備人力服務(wù)資源,第一時間滿足業(yè)主人力需求。三、管家式服務(wù)內(nèi)部管理模式
6、設(shè)想把泰裕園別墅分為2種管理形式,由項目經(jīng)理宏觀把控。2種管理形式,把整個小區(qū)的管理分為2個區(qū)域,第一區(qū)域為4各島的管家式服務(wù)管理,第二區(qū)域為小區(qū)的整體公共服務(wù)前臺接待檔案管理信息協(xié)調(diào)中心等,由項目經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。第一區(qū)域:泰裕園別墅項目分為4各島,AB島由別墅群及公寓組成,CD島為別墅群。4個島分別由4個管家進(jìn)行服務(wù)管理,并為每個島配有一定數(shù)量的業(yè)仆(保安保潔維修個性化服務(wù)人員外務(wù)總管司機(jī)等)由每個島管家負(fù)責(zé)管理調(diào)度。由于管家在島區(qū)管理
7、協(xié)調(diào)所居的特殊只為和其身肩各種職能的重要性,對管家要求的素質(zhì)和生活嘗試,知識的廣泛性和對物業(yè)服務(wù)觀念的深刻認(rèn)知度要相對管理員甚至項目經(jīng)理有質(zhì)的飛躍。同時管家在為業(yè)主服務(wù)能做到想業(yè)主所想,先業(yè)主所想,急劇貼心的服務(wù)觀念。每個島的業(yè)仆由管家直接管理調(diào)度,鑒于每個島區(qū)基礎(chǔ)服務(wù)工作量具有伸縮性,和成本的考慮,為了使人力資源職能互補,便于管家調(diào)度,和及時滿足業(yè)主的需求,我們將把專職的服務(wù)人員變更為可承擔(dān)多種服務(wù)項目的“高素質(zhì)+職能多面手”人才。例
8、如一人身肩維修保安、保潔家政等這樣可以避免人力的浪費和人力不足等狀況的發(fā)生。第二區(qū)域:泰裕園別墅雖分為4個島,但物業(yè)工作的開展需以一個整體規(guī)劃為導(dǎo)向。小區(qū)整體的安全防范,消防,工程維修和辦公性的工作,由管理處統(tǒng)一安排管理,為各個島的管家式服務(wù)打下一個堅實的基礎(chǔ),為管家式服務(wù)提供一個良好的發(fā)展環(huán)境和支撐。由管理處直接負(fù)責(zé)小區(qū)除島區(qū)內(nèi)的保安保潔綠化,檔案管理,前臺接待,信息協(xié)調(diào)處的管理。四、物業(yè)管理方案的實施泰裕園別墅物業(yè)處籌備(一)、泰裕
9、園別墅人員素質(zhì)及要求:項目經(jīng)理:1人,本科以上學(xué)歷,年齡35歲以下,具有15萬平米以上物業(yè)管理經(jīng)驗,有親和力及應(yīng)變能力,有良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,有敬業(yè)和創(chuàng)新精神。管家:4人,??埔陨蠈W(xué)歷,年齡24——30歲熟知物業(yè)管理并有酒店管理服務(wù)經(jīng)驗,具有一定生活經(jīng)驗,善于溝通,協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識,和吃苦耐勞甘做業(yè)仆的思想理年。財務(wù)人員:2人,大專以上學(xué)歷,年齡35歲以下,有物業(yè)或房地產(chǎn)行業(yè)會計操作經(jīng)驗,有會計師職稱。公共保安主管
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