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文檔簡介
1、1費(fèi)用報(bào)銷制度(手冊)2017修訂版V.2第一條第一條目的1.11.1為進(jìn)一步規(guī)范公司的費(fèi)用報(bào)銷工作。1.21.2為了能夠給員工提供更為清晰的費(fèi)用報(bào)銷流程,為了員工能更為快捷辦理相關(guān)事項(xiàng)、提高工作效率,特編制此手冊。第二條第二條適用范圍公司全體員工第三條第三條職責(zé)范圍3.13.1對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)本著精打細(xì)算、厲行節(jié)約的原則;3.23.2對(duì)各部門費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行控制和分析;3.33.3各部門主管應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算,審核業(yè)務(wù)真實(shí)性,控制本部
2、門的費(fèi)用支出;3.43.4財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)票據(jù)的合法性、業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、審核費(fèi)用支出是否在預(yù)算之內(nèi)以及審批流程是否符合規(guī)定。第四條第四條名詞定義見“第五條內(nèi)容”第五條第五條內(nèi)容5.15.1哪些費(fèi)用會(huì)產(chǎn)生報(bào)銷◆差旅費(fèi)◆業(yè)務(wù)招待費(fèi)◆市內(nèi)交通費(fèi)◆團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)◆其他費(fèi)用(文體活動(dòng)、公司車輛、員工宿舍費(fèi)用、招聘費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、行政收費(fèi)、維修費(fèi)等)35.2.15.2.1.3總體報(bào)銷原則:在不超出上述標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差前需要提前填寫出差申請單(
3、請看附出差前需要提前填寫出差申請單(請看附件四件四“出差申請單出差申請單”),可直接填寫打印,或通過郵件、微信等方式提交申請審,可直接填寫打印,或通過郵件、微信等方式提交申請審批。批。5.2.15.2.1.4出差地分類:北京、上海、廣州、深圳為一類地區(qū);其他省會(huì)城市為二類地區(qū);其他非省會(huì)城市為三類地區(qū)。5.2.15.2.1.5出差交通費(fèi)?交通費(fèi)需憑真實(shí)發(fā)票報(bào)銷,公司派車出行則不再予以報(bào)銷交通費(fèi)。?省內(nèi)出差(即省內(nèi)跨市出差):要求使用汽車
4、、高鐵、火車或者其他公共省內(nèi)出差(即省內(nèi)跨市出差):要求使用汽車、高鐵、火車或者其他公共交通工具,如選擇高鐵、火車出行交通工具,如選擇高鐵、火車出行要求預(yù)訂當(dāng)天最優(yōu)惠的車票要求預(yù)訂當(dāng)天最優(yōu)惠的車票如有特殊如有特殊情況需要打的或者使用滴滴叫車,需要部門情況需要打的或者使用滴滴叫車,需要部門VPVP審批。審批。?出差地當(dāng)?shù)亟煌ǎ簝?yōu)先使用公共交通工具,例如大巴、地鐵、公交等,如出差地當(dāng)?shù)亟煌ǎ簝?yōu)先使用公共交通工具,例如大巴、地鐵、公交等,如有
5、特殊情況需要打的或者使用滴滴叫車,需要部門有特殊情況需要打的或者使用滴滴叫車,需要部門VPVP審批。審批。?省外出差:開通高鐵的城市請優(yōu)先乘坐高鐵。出行工具(高鐵、火車、長途汽車等)車票價(jià)格與八折機(jī)票(不含機(jī)場建設(shè)費(fèi)和燃油費(fèi)附加)的差額部分,可折算差價(jià)的50%補(bǔ)貼給員工,差價(jià)補(bǔ)貼報(bào)銷請?zhí)峁┊?dāng)年真實(shí)有效的交通費(fèi)、加油費(fèi)發(fā)票;如選擇飛機(jī)、高鐵、火車出行,要求預(yù)訂當(dāng)天最優(yōu)惠如選擇飛機(jī)、高鐵、火車出行,要求預(yù)訂當(dāng)天最優(yōu)惠的機(jī)票或車票,如有特殊情
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